Задержки доставки доставляют неудобства и требуют больших затрат, но хорошая новость заключается в том, что многих из них можно избежать.
Но почему случаются задержки? Что может пойти не так с посылкой? И как можно обойти любые возникающие проблемы?
Давайте углубимся в наиболее распространенные причины задержек родов и то, что вы можете сделать, чтобы их предотвратить.
Глобальные события
От пандемий до погодных катаклизмов, глобальные события могут серьезно помешать работе, если вы доставляете товары. Даже такое локальное событие, как закрытие порта, может иметь широкомасштабные последствия, например, значительное отставание в работе, которое замедляет судоходные пути по всему миру.
Давайте посмотрим на недавний пример. В марте 2024 года в порту Балтимора обрушился крупный мост. Возможно, это не похоже на глобальное событие, но порт является одной из самых загруженных гаваней США. Около дюжины грузовых судов застряли в порту и не могли выйти, а еще большему числу пришлось отклониться от теперь непригодного для использования порта.
Обрушение моста привело к немедленной задержке глобального движения товаров и заторам в альтернативных портах. Перенаправление судов в другие порты и сами задержки поставок вызвали логистические проблемы для судоходных компаний и рост затрат.
Другие текущие события включают в себя волну нападений в Красном море, которые, как ожидается, продолжатся и в 2025 году. Нападения на суда, следующие через Красное море, приводят к значительному сокращению трафика через Суэцкий канал, а судоходные компании предпочитают добавлять к своему путешествию более недели. время, чтобы гарантировать, что их товары останутся нетронутыми.
Как планировать заранее
Вот несколько способов избежать обычных задержек доставки, вызванных глобальными событиями.
- Сосредоточьтесь на устойчивости. Вместо того, чтобы пытаться контролировать происходящее, что невозможно, сконцентрируйтесь на своей способности быстро адаптироваться к возникающим .
- Диверсифицируйте поставщиков. Не держите все яйца в одной корзине географически.
- Общение является ключевым моментом. Не стоит недооценивать преимущества хорошей связи с вашим экспедитором. Они должны держать вас в курсе развивающейся ситуации, чтобы, даже если ваши товары застряли, вы имели представление о том, что происходит, и могли соответствующим образом управлять своим бизнесом.
Задержки в цепочке поставок
Цепочки поставок могут иметь множество аспектов, и каждый из них представляет собой потенциальную уязвимость. Проблемы с цепочкой поставок — от задержек до перегруженности портов — могут привести к серьезным задержкам.
Вот несколько примеров проблем, с которыми вы можете столкнуться…
Порты, которые принимают более высокие объемы грузов, чем ожидалось, могут оказаться перегруженными. Это также может быть вызвано неадекватной инфраструктурой и нехваткой рабочей силы. Перегруженность означает, что судам приходится дольше ждать разгрузки, что приводит к задержкам.
Неправильная или неполная документация, а также низкая численность персонала могут привести к задержкам на таможне.
Примите во внимание такие вещи, как складирование, перебои в транспортном сообщении и сложные цепочки поставок, и вы увидите, как быстро создается эффект домино.
Как планировать заранее
Вот три способа подготовиться к задержкам в цепочке поставок, чтобы избежать задержек…
- Распределите инвентарь. Рассмотрите возможность хранения запасов на нескольких складах или в центрах выполнения заказов.
- Уровни страховых запасов. Планируйте заранее и рассчитайте резервный запас на всякий случай.
- Отношения с поставщиками. Развивайте тесные отношения с несколькими поставщиками для повышения гибкости во время дефицита.
Механическая поломка
Иногда люди не имеют никакого отношения к проблеме, и она носит механический характер. Поломки кораблей, самолетов, поездов и грузовиков не являются чем-то необычным. Даже незначительная проблема с одним транспортным средством или кораблем может привести к серьезной задержке.
Как планировать заранее
Итак, что вы можете сделать, чтобы подготовиться к механической поломке?
- Это тот, кого ты знаешь. Или, по крайней мере, кого знает ваш экспедитор! Лучше всего работать с экспедитором, имеющим разветвленную сеть, как, например, Millennium, чтобы при необходимости вы могли сменить перевозчика.
- Общение имеет решающее значение. Отслеживание в реальном времени и регулярные обновления от вашего экспедитора означают, что вы можете управлять своими делами.
Экстремальные погодные условия
Возможно, это случается нечасто, но экстремальные погодные явления могут вызвать и вызывают сбои в доставке. И мы говорим не только о метелях и бурях; сильная жара может привести к плавлению асфальта или возгоранию лесных пожаров, которые нарушат транспортное сообщение.
Как планировать заранее
Давайте посмотрим, как бороться с погодными проблемами и избежать задержек.
- Используйте инструменты прогнозирования. Используйте интеллектуальные инструменты прогнозирования для мониторинга погодных условий.
- Планируйте маршруты на случай непредвиденных обстоятельств. Используйте надежного экспедитора, который сможет спланировать альтернативные маршруты на случай погодных перебоев.
- Застрахуйтесь! Страхование грузов может компенсировать потенциальные убытки, вызванные задержками из-за погодных условий.
Неправильные документы
В процессе доставки требуется множество различных типов документов. Чтобы ваш груз был доставлен в пункт назначения своевременно, вы должны убедиться, что вы предоставили не только правильные документы, но и документы без каких-либо ошибок.
Одна неверная цифра, и вся посылка может пойти не так.
Типичные ошибки при оформлении отгрузочных документов включают в себя;
- Отсутствует упаковочный лист
- Неверный класс груза
- Неверная информация о коносаменте
- Неверный адрес доставки или контактная информация.
- Неправильный вес/количество поддонов
- Отсутствует описание товара
- Неверное или отсутствующее значение
- Неточности в подаче в пункте назначения или происхождения
Как избежать
Задержки в доставке имеют дорогостоящие последствия. Вот как вы можете помочь избежать неправильной документации.
- Станьте автоматизированным. Цифровые процессы и пакеты программного обеспечения уменьшают количество человеческих ошибок.
- Убедитесь, что процесс маркировки понятен.
- Сотрудничайте с авторитетным экспедитором. Профессиональные знания экспедитора облегчают вам задачу сделать все правильно.
Избегайте задержек доставки, сокращайте расходы и радуйте клиентов
Задержки могут привести к недовольству клиентов, нанесению ущерба репутации и потере бизнеса. Некоторые задержки неизбежны, но эти советы помогут вам справиться с теми, которых можно избежать.
Ищете дружелюбного экспедитора, который всегда на связи? Свяжитесь с Millennium, чтобы узнать, чем мы можем помочь сегодня.