Эффективно и безопасно доставить ваш груз к месту назначения — цель всех, кто участвует в международных перевозках, в том числе и вы — мы все работаем на одной стороне. 

Подготовка вашего груза обеспечит его бесперебойную и успешную доставку, минимизируя задержки и избегая штрафных санкций. 

Давайте работать вместе, чтобы убедиться, что все сделано правильно – изучите шаги с Millennium Cargo.

Шаг 1 – Упаковка

Все начинается с того, как вы упаковываете свои товары. Если вы сделаете это правильно, ваш груз будет защищен при перемещении из одной страны в другую.

• Выбирайте правильные упаковочные материалы . Крайне важно учитывать характер вашего груза и использовать подходящие упаковочные материалы, соблюдая баланс между стоимостью и весом, защитой и долговечностью. Опасные материалы должны быть упакованы согласно соответствующим правилам, а хрупкие или скоропортящиеся товары будут иметь свои собственные нужды. Правильная упаковка защитит от ударов, вибраций, влаги и постоянного движения, которое является частью процесса.
• Упакуйте надежно – используйте соответствующую внутреннюю амортизацию и соответствующие крепления, чтобы предотвратить нежелательное движение. Надежно упакованный товар не сместится и не сместится во время транспортировки, что сводит к минимуму вероятность повреждения.
• Оптимизируйте пространство . Избегайте пустого пространства и упаковывайте вещи эффективно. Это не только лучше защитит ваши товары, но также минимизирует затраты на доставку и сократит количество отходов. Никто не ожидает от вас, что вы станете профессионалом в игре «Тетрис», но размышление о технике упаковки значительно улучшит ваши перевозки.

Подробнее о том, как упаковать груз для более безопасного путешествия, читайте здесь .

Шаг 2 – Маркировка

Маркировка — важная часть бесперебойной доставки. Без четкой и точной маркировки товары могут попасть в таможенную волокиту, быть задержаны или потеряны в пути, либо обращаться с ними неправильно. Это важная часть подготовки груза.

• Важная базовая информация . Убедитесь, что полные адреса и контактная информация доступны как отправителю, так и грузополучателю.
• Инструкции по обращению . Любые особые требования к обращению должны быть четко обозначены на упаковке; вопреки некоторым мнениям, они действительно работают! «Хрупкие», «Этой стороной вверх» и «Хранить в холодильнике» — распространенные примеры эффективных и полезных инструкций по обращению.
• Требования, специфичные для страны . В некоторых странах действуют свои собственные правила, касающиеся маркировки и документации; проведите исследование и убедитесь, что если им нужно что-то отпечатанное на боковой стороне вашего ящика, оно там есть.
• Размеры и вес . Четко отметьте размер и вес упаковки, чтобы их было легко увидеть. Если вы не знаете, как все это посчитать, мы умеем! Прочтите эту статью , чтобы узнать больше о весе груза.

Шаг 3 – Документация

Когда дело доходит до беспрепятственного прохождения таможни, ваша документация решает все. Если вы хотите избежать задержек и комиссий, проверьте и перепроверьте свою документацию. Подробнее об этом можно прочитать здесь .

• Коммерческий счет-фактура и упаковочный лист . Счет-фактура и упаковочный лист составляют важные документы, касающиеся характера отгружаемых товаров. Обратите внимание, что между ними есть небольшая разница, поскольку в счете-фактуре больше указана стоимость товара , а в упаковочном листе — точное содержимое груза. Оба должны быть максимально ясными и недвусмысленными, что необходимо для таможни при проверке груза. Хотите знать, что хорошего можно здесь разместить? Прочтите эту статью !
• Коносамент – это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком, в котором описываются условия перевозки.
• Сертификат происхождения . Многие страны требуют, чтобы грузы имели сертификат происхождения. Это определяет национальность товаров, что важно для определения правильных тарифов на основе торговых соглашений и правил, действующих между странами. Это важно, если вы хотите, чтобы таможенный процесс прошел гладко. Подробнее об этом читайте здесь .

Шаг 4. Убедитесь, что вы соблюдаете таможенные правила

Одной из самых потенциальных областей задержек и проблем является таможня. Понимание таможенных правил и обеспечение их соблюдения жизненно важно, чтобы избежать задержек и штрафов (а в худшем случае — конфискации товаров!).

Важно:

• Изучите правила страны назначения . Убедитесь, что вы полностью знакомы с текущими и актуальными ограничениями на импорт, списками запрещенных предметов и требованиями к документации страны-импортера. Помните, что правила могут измениться без предварительного уведомления, поэтому рекомендуется проверять их вплоть до момента доставки.
• Применяйте коды ГС . Гармонизированная система (ГС) — это глобальный стандарт идентификации и категоризации, используемый в торговле. Правильно классифицируйте свои товары по кодам ТН ВЭД, чтобы избежать штрафов.
• Оценивайте свои товары точно . Подтасовка стоимости вашего товара никогда не принесет никакой пользы, поэтому даже не думайте об этом. Примите соответствующие пошлины и налоги и убедитесь, что в вашем счете-фактуре и упаковочных листах указаны абсолютно точные значения.

Шаг 5 – Страхование

Вам нужна страховка. Хотя отрасль делает все возможное, чтобы защитить ваши товары и без проблем доставить их к месту назначения, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, и вы не хотите серьезно терять свой карман, если это произойдет. Страховка обязательна.

Подробнее о преимуществах страхования грузов читайте в нашей статье на эту тему.

На пути к успеху с Millennium Cargo

Подготовка – это все, и Millennium Cargo может помочь. Наша команда обладает всем необходимым опытом, чтобы гарантировать, что ваш груз пройдет весь процесс без проблем (и мы здесь, чтобы быстро разобраться в ситуации, если что-то произойдет). Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как использование Millennium в качестве вашего экспедитора обеспечивает беспроблемную доставку.