В последнем квартале года наибольшая нагрузка приходится на международные грузоперевозки. Такие события, как «Черная пятница» и Рождество, напрямую увеличивают спрос и объемы, и многие компании планируют выпуск своей продукции на время крупных праздников, в то время как сезоны сбора урожая к югу от экватора создают дополнительную нагрузку на экспорт продовольствия.

Если вы планируете перевозить грузы в период с сентября по декабрь, вам необходимо составить план! Компания Millennium Cargo готова вам помочь.

Трудности пикового сезона судоходства

Логистика цепочки поставок может быть сложной задачей. Задержка на одном этапе имеет негативные последствия на следующем, и так далее. Без тщательного контроля и руководства, то, что обычно проходит гладко, легко может превратиться в хаос.

Речь идёт не только о борьбе за грузовое пространство (хотя это тоже важный фактор), среди проблем, возникающих в конце года, можно выделить следующие:

• Ограничение пропускной способности – у каждого судна, грузовика, поезда и самолета есть предел грузоподъемности. В периоды низкого спроса пропускная способность редко достигается, а это значит, что легко добавить свой груз в грузовой манифест, но когда все стремятся перевезти свои грузы, конкуренция может стать очень высокой.
• Ограничения складских площадей – проблемы с пространством возникают не только во время транспортировки. Многие международные компании в значительной степени зависят от складских помещений для бесперебойной работы цепочки поставок, поэтому проблемы с вместимостью проявляются и здесь. Это особенно актуально для любых международных торговых компаний, которым необходимы специализированные складские помещения, например, холодильные, для хранения своих товаров.
• Заторы на дорогах – вы можете наблюдать их в часы пик, но заторы возникают не только по пути домой после работы. Порты, склады и автомобильные дороги могут быть перегружены, когда возрастает спрос на грузоперевозки, что приводит к задержкам, которые могут иметь дорогостоящие последствия.
• Погода – Последние несколько месяцев года могут создавать трудности из-за погодных условий, которые находятся вне чьего-либо контроля. Корабли могут задерживаться, самолеты могут быть лишены возможности взлететь, а дороги могут быть перекрыты.
• Повышение тарифов – В условиях жесткой конкуренции цены растут. Компании сталкиваются с сокращением прибыли, поскольку затраты на доставку и дополнительные сборы снижают и без того невысокую маржу.
• Увеличение сроков доставки – Поставщикам приходится мириться с увеличением сроков доставки, что часто приводит к увеличению административных издержек.
• Нехватка рабочей силы – как и пространство, квалифицированный персонал, обеспечивающий бесперебойную работу отрасли, является дефицитным ресурсом. Партнеры по логистике могут столкнуться с трудностями в поддержании максимальной эффективности всех процессов.

Решение проблем пикового сезона

Конечно, при наличии некоторой дальновидности можно учитывать возникающие трудности и обеспечить максимально бесперебойный сезон морских перевозок.

1 – Планируйте заранее

Наилучший ответ — это готовность к пиковому сезону. Это включает в себя:

• Прогнозирование потребностей – Заблаговременный расчет потребностей вашей компании в отгрузках дает вам немедленное преимущество, позволяя уверенно двигаться вперед.
• Бронирование заранее – Заблаговременное бронирование места не только гарантирует более комфортное проведение мероприятия, но и снижает стоимость, поскольку за раннее бронирование часто предлагаются льготные тарифы.
• Планируйте маршруты – заблаговременный анализ вариантов позволит вам рассмотреть альтернативные маршруты, выбрать надежных перевозчиков и наиболее эффективные виды транспорта.

2. Разработка гибкой цепочки поставок

Наличие запасного плана имеет решающее значение. Не полагайтесь на одного поставщика или перевозчика, но имейте альтернативные варианты на случай, если что-то пойдет не так.

Одним из ключевых факторов здесь является использование мультимодальной доставки вместо опоры на один метод, что повышает вашу способность оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Наличие резервных вариантов позволит вам оперативно реагировать на любые сбои, сводя к минимуму задержки, обеспечивая бесперебойную работу вашего бизнеса и удовлетворенность клиентов.

3 – Работайте эффективно

Убедитесь, что вы не являетесь причиной задержек – не усугубляйте проблему. Это значит:

• Внедрите систему, гарантирующую полноту и точность документации.
• Используйте новейшие технологии для отслеживания и связи.
• Улучшите упаковку и маркировку, чтобы свести к минимуму потенциальные проблемы.
• Сотрудничайте с партнерами, которые используют консолидацию грузов для снижения затрат и расширения возможностей доставки.

4 – Составьте соответствующий бюджет

Не допустите неприятных сюрпризов в виде неоплаченных счетов! Рассчитайте свои расходы заранее и обязательно учтите сезонные изменения.

Способы управления затратами включают в себя:

• Бронируйте заранее – как уже упоминалось, раннее бронирование позволит вам получить льготные тарифы.
• Консолидация грузов – выгодно с точки зрения затрат и экологичности. Сотрудничество с партнерами, предлагающими услуги по консолидации грузов, позволяет оптимально использовать грузовое пространство, особенно в пиковый сезон.
• Сбалансируйте скорость и стоимость – при грамотном планировании вы можете отправить груз раньше, что даст вам экономические преимущества (например, позволит избежать дорогостоящих авиаперевозок, когда доступны морские перевозки).

Подготовьтесь к пиковому сезону с Millennium Cargo

Лучший способ обеспечить бесперебойную работу в пиковый сезон — это сотрудничество с экспедиторской компанией, обладающей всем необходимым опытом для решения любых задач. Выбирая Millennium Cargo, вы получаете:

• Планирование на профессиональном уровне – В компании Millennium мы точно знаем, чего ожидать в разгар пикового сезона – ведь мы работаем в этой сфере десятилетиями. Наша команда разработает для вас превосходный план, который обеспечит бесперебойную работу в пиковый сезон.
• Налаженные партнерские отношения – Мы сотрудничаем с надежными поставщиками логистических услуг, предоставляя вам мгновенный доступ к выгодным тарифам, мультимодальным маршрутам, профессиональной консолидации грузов и гарантированной доставке тогда, когда это необходимо.
• Технологический прогресс – Мы стремимся быть впереди в сфере судоходных технологий, используя новейшие инновации в этой области, включая расчет маршрутов с помощью ИИ, отслеживание грузов на основе блокчейна и оптимизированную коммуникацию. Сотрудничая с Millennium, вы получаете преимущество лучших технологий в отрасли.

• Гибкое решение проблем – наша команда обладает большим опытом и оперативно и уверенно реагирует на любые проблемы, независимо от того, когда и где они возникают. Никакой паники; только проверенная экспертиза, гарантирующая минимизацию задержек и затрат.

Не ждите октября, чтобы разработать планы на пиковый сезон – опередите события и избавьте свой бизнес от хлопот и затрат, связанных с плохой подготовкой. Свяжитесь со специалистом Millennium Cargo сегодня , и мы организуем доставку ваших грузов.