Вы занимаетесь импортом или экспортом товаров?

Возможно, вы слышали о штрафах за простой и задержку. Но что это такое и почему их нужно платить?

Здесь мы объясним эти два термина, как они работают и почему вам крайне важно о них знать.

Обвинения в задержании

Словосочетание «наказание» вызывает у большинства из нас чувство ужаса. И, как и школьные наказания, обвинение в наказании следует избегать в той же мере!

Так что же это такое?

Итак, время простоя — это время, которое контейнер проводит вне терминала, обычно во время его разгрузки. Время отсчитывается с момента вывоза заполненного контейнера из порта до момента возврата пустого контейнера в порт или на склад. 

Таким образом, плата за задержку рассчитывается и взимается за хранение контейнера в течение слишком длительного времени. Это немного похоже на библиотечную книгу. Если вы задерживаете возврат книги, с вас взимается плата. И с момента разгрузки и выпуска груза из порта начинается отсчет времени.

Плата за простой оборудования

Демередж — это время, которое контейнер проводит в портовом терминале, прежде чем его доставят в следующий пункт назначения.

На этапе экспорта этот показатель рассчитывается с момента прибытия контейнера в терминал до момента его погрузки на судно. На этапе импорта это время, которое контейнер проводит внутри терминала с момента выгрузки с судна до момента его погрузки. 

Что такое свободное время?

Независимо от используемого вида транспорта или места конечной точки, перевозчики предоставляют определенное время для погрузки или разгрузки контейнеров с портового терминала, которое не оплачивается. 

Продолжительность бесплатного времени определяется перевозчиком, но в среднем составляет около 7 дней. Если контейнер не будет должным образом забран или вывезен в течение этого периода, начинают начисляться сборы за простой или задержку. 

Почему взимаются сборы за простой и задержку заезда?

Плата за простой и задержку ввоза грузов введена для того, чтобы предотвратить и сократить задержки. Это еще один элемент бесперебойной работы глобальных цепочек поставок. 

 Что происходит дальше, когда контейнер прибывает в пункт назначения? Путешествие на этом не заканчивается. После разгрузки груза контейнер необходимо вернуть в согласованное место, например, в порт или контейнерный терминал, чтобы его можно было использовать для следующей отправки. 

Контейнеры пользуются высоким спросом во всем мире. Если бы все слишком долго возились с их возвратом, это нарушило бы цепочки поставок многих предприятий. Плата за простой и задержку способствует своевременному вывозу грузов, обеспечивая бесперебойную работу портов и непрерывное перемещение миллионов контейнеров по всему миру.

Как рассчитываются сборы за простой и задержку судна?

Плата за простой и задержку рассчитывается посуточно. Звучит замысловато, но на самом деле это означает оплату за день.

Расчет стоимости прост. Умножьте суточный тариф за продление бесплатного времени на количество дней, в течение которых отправление превысило это бесплатное время, и все готово. 

Что может стать причиной платы за простой и задержку транспортного средства?

По возможности следует избегать платы за простой и демередж, но что может привести к превышению бесплатного времени?

Неверная документация

При отсутствии необходимых документов или при их неполном заполнении существует риск задержек, пока вы будете исправлять ситуацию.

Задержки на таможне

Неправильные документы, некорректная маркировка и неверные классификационные коды — это лишь некоторые из причин, по которым прохождение таможенного контроля может занять больше времени, чем необходимо.

Неблагоприятные погодные условия

Штормы, сильный ветер и снег могут повлиять на сроки простоя и плату за задержку. Погода может увеличить время, необходимое для распаковки товаров или погрузки контейнеров на судно, а также вызвать проблемы с движением транспорта, из-за чего грузовики не смогут вовремя забрать груз из порта. 

Плохое планирование 

Без четко спланированного маршрута или из-за плохой логистической организации вы не будете знать, как и каким способом ваш груз отправится дальше. Пока вы будете решать этот вопрос, за простой и задержку груза могут взиматься дополнительные сборы.

Непредвиденные обстоятельства

Пробки, дорожно-транспортные происшествия, поломки, болезни и отсутствия персонала — все это может серьезно нарушить своевременную доставку или сбор грузов во избежание дополнительных расходов.

Задержки платежей

Если грузоотправитель не получает оплату, он может принять решение вообще не выпускать груз. Это означает, что груз должен оставаться на портовом терминале, что влечет за собой начисление платы за простой или демередж. 

Как избежать платы за простой и задержку транспортного средства?

Плата за простой и демередж стимулирует бесперебойное движение грузов. Это может быть неприятно, когда происходят события, не зависящие от вас, но вот несколько способов уменьшить вероятность возникновения неоправданных расходов.

Операционные изменения

Проведите оценку своей деятельности и внесите необходимые изменения, чтобы убедиться в следующем:

• Необходимый комплект документов для прохождения таможенного контроля.
• Вид транспорта, предназначенный для погрузки или разгрузки груза в течение отведенного свободного времени.
• Запасные планы на случай заторов на дорогах или в порту.
• Варианты хранения на случай, если они вам понадобятся.

Запрос на предварительное согласование

В некоторых странах существует услуга предварительной таможенной очистки, позволяющая ускорить таможенное оформление и быстрее доставить товары через границу. Всегда проверяйте это на всякий случай.

Воспользуйтесь услугами таможенного брокера или экспедитора

Таможенные брокеры могут ускорить процесс и обеспечить вам въезд в страну назначения, а экспедиторы могут организовать весь процесс доставки, чтобы снять с вас часть стресса. Подробнее о различных ролях таможенных брокеров читайте в нашем блоге здесь .

Приоритетная погрузка и разгрузка

Тщательно продумайте и заложите в бюджет достаточное количество персонала и времени для этих важнейших процессов, чтобы избежать платы за простой и задержку.

Переходите на цифровые технологии

Ежедневно многие из нас используют смартфоны для получения посылок, оплаты продуктов и бронирования билетов. Оцифровка транспортных документов позволит оптимизировать весь процесс и предотвратить проблемы, связанные с бумажными копиями, которые могут замедлить перемещение грузов в портовый терминал и из него.

Задержки и демередж обеспечивают бесперебойное движение грузов

Взимание сборов является сдерживающим фактором для медленно движущихся грузов, и это выгодно всем нам. Однако платы за простой и демередж не всегда можно избежать.

Если вас беспокоят непредвиденные расходы, воспользуйтесь услугами экспедитора, который обладает экспертными знаниями и использует проверенные методы доставки. 

 Занимаетесь импортом или экспортом товаров и не понимаете всю терминологию? Свяжитесь с нами . Компания Millennium готова вам помочь.