Переход от работы в национальной компании к международной — это важный, но и волнующий шаг. Вы уверены в своей стране — вы знаете её изнутри, — но глобальный рынок имеет свои особенности, и потребуется некоторое время, чтобы к ним привыкнуть. Не волнуйтесь, как только вы освоитесь, всё станет просто — и мы в Millennium Cargo готовы помочь вам на каждом этапе.

Одной из первых трудностей, которые вам предстоит преодолеть, станет пугающий мир таможни и акцизов. Но не стоит паниковать – мы эксперты! Вот несколько важных советов, которые помогут вам избежать проблем с международной таможней.

Разберитесь в кодах ТН ВЭД

Коды HS (Гармонизированная система) ваших товаров позволяют таможенным органам определить, что вы отправляете, без необходимости вскрытия упаковки для проверки. Правильное указание кода гарантирует беспрепятственное прохождение таможни с уплатой соответствующего таможенного сбора; ошибка может привести к дополнительным пошлинам, нежелательным задержкам и даже к возможности конфискации ваших товаров.

При доставке в ЕС вы также можете услышать о кодах CN и TARIC — эти расширения кода HS просто немного упрощают расчет европейского тарифа. Независимо от того, используете ли вы код HS, CN или TARIC, его легко найти в интернете. Не стоит гадать!

Правильно написанный код имеет решающее значение, поэтому, если у вас возникнут какие-либо вопросы, просто дайте нам знать. 

Приоритет отдается качественной документации

Отсутствие или некорректная документация — основная причина задержек на таможне, а в мире цифровой эффективности нет необходимости сталкиваться с трудностями, связанными с документами. Крайне важно убедиться, что ваш счет-фактура и накладная оформлены правильно — они содержат все данные о вашей посылке, чтобы ее можно было отслеживать и перемещать по всему миру без проблем.

Сотрудничая с Millennium Cargo, вы можете быть уверены в точности и полноте вашей документации до отправки груза из страны. Мы поможем вам подобрать подходящие системы, которые значительно упростят весь процесс.

Учитывайте правила, специфичные для каждой страны

Нет двух абсолютно одинаковых стран. Вероятно, вы отправляете товары лишь в ограниченное число стран, поэтому стоит потратить время на изучение особенностей, которые делают ваши страны уникальными, и затем следовать их правилам.

Возможно, вам потребуется соблюдать определенные правила упаковки, избегать использования определенных материалов или оформить дополнительные документы — подготовка всего заранее позволит избежать проблем в дальнейшем.

Учтите стоимость пошлин и налогов

Важно знать, кто за что отвечает. Вопреки распространенным заблуждениям, большинство таможенных пошлин оплачивают ваши клиенты, что хорошо для вас, но ваши конкретные условия могут отличаться.

В сфере морских перевозок такие соглашения известны как Инкотермс и определяют, будете ли вы нести ответственность за какие-либо импортные пошлины или налоги. Крайне важно убедиться, что ваши Инкотермс четко определены до отправки груза. Узнайте больше об Инкотермс в нашей недавней статье здесь .

Выделите себе дополнительное время

Не обещайте своим клиентам сроки, в которых вы не уверены на 100% – это делает вас слабым звеном в цепочке поставок. Что касается международной таможни, то таможня может затянуться дольше, чем вы ожидаете, и только опыт даст вам необходимые знания для точной оценки сроков. Будьте реалистичны и заложите немного дополнительного времени на прохождение таможни – особенно если это ваш первый опыт международной доставки.

В компании Millennium Cargo мы сделаем все возможное, чтобы предоставить вам точную оценку стоимости, но даже с учетом нашего многолетнего опыта мы не можем учесть все факторы! Дополнительный запас по срокам доставки крайне важен, чтобы не подвести ваших клиентов.

Умейте хорошо общаться

Поддерживайте открытые каналы связи — как с клиентом, так и с экспедитором. Если что-то требует уточнения, возможность ответить незамедлительно поможет (и не забывайте о часовых поясах!). Чем быстрее вы ответите, тем быстрее все возобновится. 

Кроме того, если возникнет задержка, сообщить об этом клиенту будет уважительно и поможет ему остаться довольным. Нет ничего хуже, чем ждать и ждать, не зная, что происходит, поэтому не ставьте клиента в такое положение, если в этом нет необходимости.

Работа с компанией Millennium Cargo

Будем честны: если вы хотите, чтобы процесс доставки прошел гладко и таможенное оформление было эффективным, то сотрудничество с опытным экспедитором имеет решающее значение, особенно если вы делаете это впервые. И мы лучшие в своем деле.

Сотрудничая с Millennium Cargo, вы получаете персонального менеджера по работе с клиентами, который будет сопровождать вас на каждом этапе, обеспечивая доставку вашего груза в пункт назначения с минимальными хлопотами. Мы работаем в этой сфере десятилетиями и точно знаем, что ищут таможенники – мы предварительно проверим ваши документы, убедимся, что все коды в порядке, предоставим вам разумную оценку сроков доставки и будем готовы ответить на ваши вопросы в любое время.

Позвоните нам сегодня в компанию Millennium Cargo , и ваши товары будут отправлены без задержек!