Неправильная версия? Нет лицензии? Отсутствует соответствующая сертификация?
Неправильные документы = отсутствие товара. Всё просто. Или, во многих случаях, недостаточная документация означает длительное ожидание и значительные расходы на хранение, пока обрабатываются необходимые документы или оформляются лицензии.
Разобраться в том, какие документы вам понадобятся, может быть непросто. Некоторые документы являются обязательными независимо от характера груза и места его отправления. Другие же специфичны для определенных видов товаров или обстоятельств и могут потребоваться, а могут и не потребоваться.
Читайте дальше, чтобы узнать, что входит в обе категории, и подготовьтесь к предстоящему импорту.
Документы, необходимые каждому
Для успешной отправки любой партии груза в Великобританию крайне важны четыре основных документа.
1 – Коносамент (BoL)
Коносамент, пожалуй, является самым важным из всех транспортных документов. Без него отправка чего-либо куда угодно невозможна.
Коносамент служит договором, подтверждением права собственности и подтверждением получения, а это значит, что если у вас нет оригинала или электронной версии документа, товар не может быть вам доставлен.
Для более подробного ознакомления с тем, что такое и чем не является BoL (базовая декларация), прочитайте нашу недавнюю статью в блоге на эту тему.
2 – Коммерческий счет-фактура
Коммерческий инвойс — это документ, имеющий важное значение для процесса таможенного оформления, поскольку он сообщает таможенникам, что вы отправляете и какова стоимость ваших товаров.
Эта информация используется для расчета суммы пошлин и налогов, которые вы обязаны уплатить.
3 – Список вещей
Упаковочные листы используются в международных перевозках для предоставления подробной информации о товарах в самой посылке и составляются лицом, ответственным за упаковку товаров.
В документе содержатся подробные сведения о весе, количестве и размерах товара, а также о способе его упаковки.
Хотя этот список может показаться не таким уж важным, он играет большую роль в таможенном оформлении и необходим для составления коносамента.
4 – Номер EORI
Хорошо, это не бумажный документ, но он все равно понадобится вам, если вы хотите получить свои товары.
Любой, кто хочет импортировать или экспортировать товары в ЕС или из ЕС, должен зарегистрироваться для получения уникального номера EORI, но это потребуется сделать только один раз.
Идентификационные номера экономических операторов (EORI) используются для отслеживания и упрощения обмена таможенной информацией между странами.
Необходимые документы
Следующие документы не являются обязательными. Возможно, вам вообще не понадобятся ни один из них. Все зависит от характера перевозимого вами груза.
Паспорт безопасности материала (MSDS)
MSDS расшифровывается как паспорт безопасности материала и является документом, необходимым для перевозки опасных грузов.
Этот обширный юридический документ содержит очень подробную информацию о любых потенциальных опасностях и о том, как обеспечить сохранность товара на протяжении всего процесса транспортировки.
Сертификат CE
Вероятно, вы уже видели маркировку CE. Сертификат CE подтверждает таможне, что продукция в партии соответствует требованиям ЕС в области безопасности, охраны здоровья и окружающей среды, а также указывает на соответствие продукции законодательству ЕС.
Хотя вы, возможно, и видели маркировку CE на игрушках и электроприборах, список товаров, требующих сертификации CE, длиннее, чем вы думаете. В этот список входят лифты, медицинские приборы и газовое оборудование.
Сертификаты авторизации
Сертификаты авторизации часто выдаются в письменной форме владельцем прав интеллектуальной собственности на товары, которые вы отправляете. Под интеллектуальной собственностью мы подразумеваем продукцию, содержащую бренды, изображения или персонажей, которые по закону принадлежат кому-либо.
Сертификация санитарно-эпидемиологической службы порта
После Brexit санитарные проверки в портах стали обязательными для всей торговли между Великобританией и ЕС по обе стороны границы. Портовые санитарные службы защищают здоровье населения, окружающей среды и животных Великобритании, отслеживая все, что может представлять для них угрозу.
Для проверки безопасности товаров таможенникам потребуется предъявить соответствующий сертификат, если импортируемые вами товары, например, продукты питания и напитки, относятся к этой категории.
К другим товарам, для соответствия требованиям санитарно-эпидемиологического надзора в порту может потребоваться сертификация, относятся:
- Некоторые виды пластика. Например, кухонная посуда, поставляемая из Китая, часто содержит меламин — вещество, которое становится опасным для здоровья человека при нагревании. Для любого импорта таких товаров потребуется декларация на пластик (PDD), подтверждающая, что продукция прошла надлежащие испытания.
- Продукты животного происхождения. Независимо от того, предназначен ли ваш продукт для потребления человеком или нет, вам может потребоваться ветеринарный сертификат, если ваш продукт содержит продукты животного происхождения. Этот документ подтверждает как происхождение животного (животных), так и условия его содержания.
- Органические продукты питания. В настоящее время действующий сертификат инспекции Великобритании требуется только для импорта из стран, не входящих в ЕС. Этот сертификат подтверждает, что соответствующие продукты сертифицированы в соответствии с эквивалентными стандартами органической продукции Великобритании в стране их происхождения
Сертификат происхождения (форма A системы GSP)
Этот документ подтверждает, из какой страны поступили импортируемые товары. И хотя он не понадобится для всех товаров, ввозимых в Великобританию, его наличие в любом случае может быть полезным.
Зачем тратить время на получение документа, который вам не нужен?
Потому что, если вы импортируете товары из страны, входящей в систему GSP, вы можете иметь право на полное или частичное освобождение от таможенных пошлин. Система GSP разработана для увеличения торговли с развивающимися странами.
Сертификаты о прохождении испытаний
Для некоторых товаров, импортируемых в Великобританию, вам потребуется предоставить доказательства того, что они прошли надлежащие испытания на безопасность. Это может касаться опасных грузов, химических веществ и электротоваров.
Сертификаты соответствия — один из необходимых документов при импорте транспортных средств из других стран, выдаваемый производителем.
Импортная лицензия
Необходимость получения импортной лицензии во многом зависит от того, что вы перевозите, и для многих товаров она не требуется. Импортные лицензии позволяют правительству контролировать ввоз определенных товаров в страну, таких как военная продукция, химикаты и, что, возможно, удивительно, произведения искусства.
Экспортные лицензии
Для вашей отправки почти всегда потребуется экспортная лицензия, но, если вы не используете инкотерм EXW, оформление этой лицензии не является вашей обязанностью. Подробнее о торговых кодах и их значении читайте в нашем последнем блоге здесь .
Без необходимых документов вы не получите свой товар
Неправильно оформленная документация может повлечь за собой значительные затраты и задержки, поэтому для бесперебойного процесса доставки крайне важно иметь четкое представление о том, что вам нужно, а что нет.
Если вы не уверены, к какой категории относятся ваши товары, компания Millennium может вам помочь. Наши эксперты-консультанты подскажут вам, что именно вам нужно, чтобы вам не пришлось об этом беспокоиться. Позвоните нам сегодня!