Recebeu um orçamento e percebeu que ele só é válido por 30 dias? Ou talvez tenha ligado de volta para pagar um orçamento, apenas para ser informado de que o período de 30 dias expirou e o preço mudou.

O que está acontecendo?! Por que as cotações de frete têm data de validade?

Estamos aqui para explicar. Vamos lá.

Cotações de frete: uma explicação

Todos nós já pedimos orçamentos para diversos serviços, certo? Seguros, carpintaria, encanamento… Bem, um orçamento de frete não é muito diferente.

As cotações de frete detalham o custo para transportar suas mercadorias do ponto de origem ao destino, com base nas informações fornecidas por você, o remetente, e pela transportadora ou despachante aduaneiro. 

Você pode receber e comparar orçamentos de diferentes transportadoras online, e cada um deve detalhar exatamente o que está incluído e como; sobretaxas, serviços adicionais e assim por diante. O orçamento deve conter informações sobre o local de origem e destino da sua carga, o meio de transporte e o tipo de embalagem, além de detalhes completos da remessa, como peso, dimensões e descrição da mercadoria.

Quais fatores afetam o preço de um frete? 

Diversos fatores influenciam o custo do transporte de cargas.

Meio de transporte

O tipo de transporte que você escolher terá um grande impacto no preço do seu orçamento. Por exemplo, sabemos que o transporte marítimo tende a ser a forma mais barata de importar e exportar mercadorias, mas sua relação custo-benefício depende também de outros fatores. 

Velocidade do serviço

Com que urgência sua encomenda precisa chegar ao destino? Se a resposta for "para ontem" , o frete expresso pode ser a solução ideal. No entanto, esse método, que prioriza o manuseio da sua carga durante o transporte, é consideravelmente mais caro do que o frete padrão, elevando significativamente o custo total.

Taxas de envio

As taxas de frete podem variar significativamente devido ao tipo de carga, peso e densidade da remessa e custo do contêiner. Você pode ler tudo sobre o que determina as taxas de frete com mais detalhes aqui .

Outras Considerações 

Além de tudo o que foi listado acima, uma empresa de transporte de cargas precisa cobrir seus próprios custos, incluindo taxas administrativas, custos gerais de operação, marketing, salários dos funcionários e, idealmente, obter lucro. 

Então, o que altera uma taxa após 30 dias?

Não é que 30 dias seja um prazo mágico ideal. Na verdade, um orçamento pode ser emitido e, no dia seguinte, algo pode acontecer que cause um aumento repentino nos custos. Nesse caso, seríamos nós que arcaríamos com o prejuízo.

30 dias é apenas um prazo comum para orçamentos em diversos setores. É uma forma de proteger o cliente, minimizar confusões e incentivar negócios. Algumas empresas que sofrem com a flutuação de custos oferecem orçamentos com prazo de apenas 7 dias para tentar evitar esse tipo de problema — você provavelmente já viu isso antes. 

E é importante notar também que esses custos podem diminuir.

O que poderia acontecer com as taxas de impacto?

Existem diversos fatores que podem fazer com que as taxas subam ou caiam a qualquer momento.

Taxas de câmbio

A taxa de câmbio, que indica a taxa pela qual uma moeda pode ser trocada por outra, muda diariamente. Isso impacta os custos de frete, pois os pagamentos internacionais dependem de muitas remessas e ocorrem em diferentes etapas do processo. 

A maioria das transportadoras impõe um CAF, ou Fator de Ajuste Cambial, para simplificar o processo. Trata-se de uma sobretaxa adicionada à fatura. Esse fator compensa as variações na taxa de câmbio e permite que os clientes sejam cobrados em suas moedas locais. As transportadoras podem cobrar diferentes percentuais de CAF dependendo da rota comercial e do par de moedas. Saiba mais sobre como a taxa de câmbio afeta os fretes aqui .

Custos de combustível

Se você dirige um veículo, já deve ter experimentado a flutuação, por vezes imprevisível, dos preços dos combustíveis. Isso também acontece no setor de transporte marítimo. Portanto, faz sentido que um aumento nos custos de combustível influencie as tarifas de frete, pois as transportadoras precisam gastar mais para prestar o mesmo serviço.

Mudança Econômica

Recentemente, temos observado o impacto da economia mundial nas taxas de frete em tempo real. A guerra na Ucrânia, por exemplo, está pressionando ainda mais o setor de transporte marítimo, resultando em congestionamento portuário e tempos de trânsito mais longos. 

A guerra afeta a navegação de diversas maneiras, sendo as mais notáveis ​​o fechamento de rotas marítimas e a intransitabilidade ou insegurança de áreas nos oceanos, terras e espaços aéreos, o que exige a busca por rotas alternativas.  

A crise do custo de vida também pode ser alvo de críticas. O aumento dos preços de bens essenciais, bem como a redução da capacidade de transporte que persiste desde o início da pandemia, significa que a escassez de produtos e os problemas na cadeia de suprimentos são generalizados. 

Problemas imprevistos

Às vezes, acontecem coisas que estão fora do controle de todos. E, nossa, como isso causa repercussões na indústria naval.

O Canal de Suez é uma via navegável artificial de 193 quilômetros (120 milhas) que proporciona passagem vital para uma média de 50 navios porta-contêineres por dia. E, em março de 2021, ficou bloqueado por 6 dias por um único navio. 

Esse bloqueio afetou mais de 300 embarcações e, segundo relatos, interrompeu o comércio em cerca de £ 7,6 bilhões por dia enquanto o canal estava intransitável. Isso equivale a mais de 5 milhões de libras em mercadorias perdidas a cada minuto!

Greves

A falta de mão de obra em todo o setor, desde motoristas de caminhão e ferroviários até funcionários dos correios e de armazém, pode impactar negativamente as tarifas. Menos funcionários disponíveis para ajudar a embalar, descarregar, verificar documentos, desembaraçar a carga na alfândega e agilizar o transporte para liberar espaço no porto resultam em grandes atrasos para suas mercadorias. 

Escassez de contêineres

Ainda há contêineres suficientes nos locais certos em todo o mundo. Greves, eventos mundiais, falta de digitalização e escassez de motoristas são apenas alguns dos motivos pelos quais você acabará pagando mais para obter o espaço de transporte de que precisa.

Quer saber mais sobre congestionamento de contêineres? Leia este blog .

Por que a validade limitada é importante 

Cotações de frete com validade limitada podem ser frustrantes. Você pode se perguntar por que não poderá contar com as mesmas ótimas tarifas de frete no próximo mês, como fez neste mês.

Na realidade, orçamentos com data de validade protegem todos os envolvidos: você, o cliente, e a empresa que você está usando para enviar sua carga. 

A janela oferece bastante espaço para você reunir e comparar outras cotações, garantindo que você esteja obtendo o melhor custo-benefício. Isso também significa que você está protegido contra grandes aumentos inesperados devido a mudanças no mercado e nas taxas de câmbio, que podem ocorrer em um instante. 

E, por fim, a validade limitada beneficia você porque não fica preso a uma tarifa mais alta se houver uma queda nos preços.

Cotações de frete com datas de validade são vantajosas para você

As tarifas podem mudar repentinamente – e este ano realmente demonstrou isso. Ter um prazo fixo de 30 dias para o seu orçamento significa que você pode comparar preços e entrar em contato com quem você escolher com bastante antecedência.

Quer saber o que determina os custos de frete e como você pode reduzi-los? Entre em contato com a Millennium para obter aconselhamento especializado da nossa equipe.