Recebeu uma cotação e percebeu que ela só é válida por 30 dias? Ou talvez você tenha ligado novamente para pagar uma cotação, apenas para saber que o período de 30 dias passou e o preço mudou.

O que está acontecendo?! Por que as cotações de frete têm prazo de validade?

Estamos aqui para explicar. Vamos.

Cotações de frete: uma explicação

Todos nós já recebemos orçamentos para vários serviços antes, certo? Seguros, carpintaria, encanamento… Bom, uma cotação de frete não é muito diferente.

As cotações de frete descrevem quanto custará para levar suas mercadorias do ponto de origem ao destino com base nas informações fornecidas por você, o remetente e a transportadora ou corretor. 

Você pode receber e comparar cotações de diferentes despachantes online, e cada um deve descrever exatamente o que está cobrindo e como; sobretaxas, complementos e assim por diante. A cotação deve conter informações sobre o local de origem e destino de sua carga, o meio de transporte e o tipo de embalagem, além de detalhes completos da remessa, como peso, dimensões e descrição da mercadoria.

Quais fatores afetam uma cotação de envio? 

Vários elementos influenciam o custo do transporte de carga.

Modo de transporte

O tipo de transporte que você escolher terá um enorme impacto no preço da sua cotação. Por exemplo, sabemos que o frete marítimo tende a ser a forma mais barata de importar e exportar mercadorias, mas a sua relação custo-eficácia depende também de outros factores.  

Velocidade de serviço

Com que rapidez sua remessa precisa chegar ao destino? Se a resposta for ontem , o envio rápido pode ser para você. Mas este método, em que a sua carga tem tratamento prioritário durante o trânsito, é muito mais caro do que o envio padrão, aumentando significativamente a sua cotação.

Taxas de envio

As próprias taxas de frete podem variar significativamente devido ao tipo de carga, peso e densidade da remessa e custo do contêiner. Você pode ler tudo sobre o que determina as taxas de frete com mais detalhes aqui .

outras considerações 

Além de tudo o que foi listado acima, uma empresa de frete deve cobrir seus próprios custos, incluindo taxas administrativas, custos gerais de negócios, marketing, salários de funcionários e, esperançosamente, obter lucro. 

Então, o que muda uma taxa após 30 dias?

Não é que 30 dias seja algum tipo de ponto mágico. Na verdade, uma cotação pode ser emitida e, no dia seguinte, algo pode acontecer e causar um aumento nos custos. Neste caso, seríamos nós que sairíamos do bolso.

30 dias é apenas um prazo de retenção comum para a maioria das cotações em muitos setores. É uma forma de apoiar o cliente, limitando a confusão e incentivando os negócios. Algumas empresas que sofrem com custos flutuantes oferecem apenas cotações de 7 dias para tentar evitar esse problema – você já deve ter visto isso antes.  

E também é importante observar que esses custos também podem diminuir.

O que poderia acontecer com as taxas de impacto?

Existem muitos fatores que podem fazer com que as taxas subam ou caiam a qualquer momento.

Taxas de câmbio

A taxa de câmbio, que nos diz a que taxa uma moeda pode ser trocada por outra, muda diariamente. Isto tem impacto nas taxas de frete porque os pagamentos internacionais ficam por trás de muitas remessas e acontecem em diferentes pontos da viagem.  

A maioria das transportadoras impõe um CAF, ou Fator de Ajuste Cambial, para simplificar isso, que é uma sobretaxa adicionada à fatura. Isso leva em conta as alterações na taxa de câmbio e permite que os clientes sejam cobrados em moedas locais, e as transportadoras podem cobrar diferentes porcentagens de CAF dependendo da rota comercial e do par de moedas. Saiba mais sobre como a taxa de câmbio afeta as taxas de frete aqui .

Custos de combustível

Se você dirige um veículo, terá experimentado a flutuação às vezes volátil dos preços dos combustíveis. Isso também acontece no mundo da navegação. Portanto, faz sentido que um aumento nos custos de combustível influencie as taxas de envio porque as transportadoras têm de gastar mais para realizar o mesmo serviço.

Mudança Econômica

Recentemente, vimos a economia mundial impactar as taxas de frete em tempo real. A guerra na Ucrânia, por exemplo, está a colocar ainda mais pressão sobre o sector dos transportes marítimos, o que resultou em congestionamento portuário e tempos de trânsito mais longos.  

A guerra afecta o transporte marítimo de muitas maneiras, sendo a mais notável o encerramento das rotas marítimas e o facto de áreas do oceano, da terra e do ar se tornarem intransitáveis ​​ou inseguras para entrar, o que significa que é necessário encontrar rotas alternativas.  

A crise do custo de vida também pode ser criticada. O aumento dos custos dos bens essenciais, bem como a redução da capacidade de transporte ainda em curso desde a pandemia, significa que a escassez de bens e os problemas da cadeia de abastecimento são abundantes.  

Problemas imprevistos

Às vezes, acontece algo que está fora do controle de qualquer pessoa. E cara, isso causa ondas na indústria naval.

O Canal de Suez é uma via navegável artificial de 190 quilômetros de extensão que fornece passagem vital para uma média de 50 navios porta-contêineres todos os dias. E em março de 2021, foi bloqueado por 6 dias por um único navio.  

Este bloqueio afetou mais de 300 navios e supostamente reteve cerca de £ 7,6 bilhões em comércio por dia em que o canal ficou intransitável. Isso se traduz em mais de 5 milhões de libras em comércio perdidas a cada minuto!

Greves

A falta de trabalhadores em todo o sector, desde camionistas a trabalhadores ferroviários e funcionários dos correios a empregados de armazéns, pode ter um impacto negativo nas taxas. Menos funcionários estão disponíveis para ajudar a embalar, descarregar, verificar documentos, desalfandegar a carga e transportá-la para libertar espaço no porto = enormes atrasos para as suas mercadorias.  

Escassez de contêineres

Ainda existem contentores suficientes nos locais certos em todo o mundo. Greves, eventos mundiais, falta de digitalização e escassez de motoristas são apenas alguns dos motivos pelos quais você acabará pagando mais para obter o espaço de transporte necessário.

Quer saber mais sobre congestionamento de contêineres? Leia este blog .

Por que a validade limitada é importante 

Cotações de envio com validade limitada podem parecer frustrantes. Você pode se perguntar por que não pode esperar as mesmas ótimas taxas de frete no próximo mês que experimentou neste mês.

Na realidade, as cotações com data de validade protegem todos os envolvidos; você, o cliente e a empresa que você usa para enviar sua carga.  

A janela oferece ampla oportunidade para reunir e comparar outras cotações para garantir que você esteja obtendo o máximo retorno do seu investimento. Isso também significa que você está protegido contra saltos grandes e inesperados devido a mudanças no mercado e nas taxas de câmbio, e isso pode acontecer em um instante.  

E, finalmente, a validade limitada beneficia você porque você não acaba pagando uma taxa mais alta se houver uma redução nos preços.

Cotações de envio com datas de vencimento trabalham a seu favor

As taxas podem mudar rapidamente – e este ano realmente demonstrou isso. Ter 30 dias fixos para sua cotação significa que você pode pesquisar e responder a quem você selecionar em tempo hábil.

Quer saber o que determina as taxas de frete e como você pode reduzi-las? Entre em contacto com o Millennium para aconselhamento especializado da nossa simpática equipa.