Levar sua carga ao destino de maneira eficiente e segura é o objetivo de todos os envolvidos em seu transporte internacional, inclusive você – estamos todos trabalhando do mesmo lado. 

A preparação da sua carga garantirá que ela seja entregue com tranquilidade e sucesso, minimizando atrasos e evitando penalidades. 

Vamos trabalhar juntos para garantir que tudo seja bem feito – aprenda os passos com a Millennium Cargo.

Passo 1 – Embalagem

Tudo começa com a forma como você embala suas mercadorias. Fazer isso corretamente significa que sua carga estará protegida quando for transportada de um país para outro.

• Escolha os materiais de embalagem corretos – É vital considerar a natureza da sua carga e usar os materiais de embalagem adequados, equilibrando custo e peso com proteção e durabilidade. Os materiais perigosos devem ser embalados de acordo com os regulamentos apropriados, enquanto os produtos frágeis ou perecíveis terão necessidades próprias. A embalagem certa protegerá contra choques, vibrações, umidade e o movimento contínuo que faz parte do processo.
• Embale com segurança – Use o amortecimento interno adequado e prepare-se adequadamente para evitar movimentos indesejados. Um item embalado com segurança não se deslocará ou se moverá durante o transporte, minimizando a chance de danos.
• Otimize o Espaço – Evite espaços vazios e embale com eficiência. Isso não apenas protege melhor suas mercadorias, mas também minimiza os custos de envio e reduz o desperdício. Ninguém espera que você seja um profissional de Tetris, mas pensar nas técnicas de embalagem melhora muito suas remessas.

Leia mais sobre como embalar suas mercadorias para uma viagem mais segura aqui .

Passo 2 – Rotulagem

A etiquetagem é uma grande parte do transporte tranquilo. Sem uma etiqueta clara e precisa, as mercadorias podem ficar presas na burocracia aduaneira, atrasadas ou perdidas em trânsito, ou manuseadas incorretamente. É uma parte essencial da preparação da carga.

• Informações básicas essenciais – Certifique-se de que os endereços completos e as informações de contato estejam disponíveis tanto para o remetente quanto para o destinatário.
• Instruções de Manuseio – Quaisquer requisitos especiais de manuseio devem estar claramente marcados na embalagem; ao contrário de algumas opiniões, eles realmente funcionam! “Frágil”, “Este lado para cima” e “Manter refrigerado” são exemplos comuns de instruções de manuseio eficientes e úteis.
• Requisitos Específicos do País – Alguns países terão os seus próprios regulamentos relativos à rotulagem e documentação; faça sua pesquisa e certifique-se de que se eles precisarem de algo estampado na lateral da sua caixa, está lá.
• Dimensões e peso – Marque claramente o tamanho e o peso da embalagem para que seja fácil de ver. Se você não sabe calcular tudo isso, nós sabemos! Leia este artigo para saber mais sobre pesos de carga.

Passo 3 – Documentação

Quando se trata de garantir que você passe pela alfândega sem problemas, sua documentação é tudo. Se você quiser evitar atrasos e taxas, verifique e verifique novamente sua documentação. Você pode ler mais sobre isso aqui .

• Fatura Comercial e Packing List – A fatura e o Packing List constituem os documentos importantes quanto à natureza da mercadoria a ser embarcada. Observe que há uma diferença sutil entre as duas, pois a fatura se preocupa mais com o valor da mercadoria, enquanto a lista de embalagem trata do conteúdo da carga. Ambos devem ser tão claros e inequívocos quanto possível – essencial para a alfândega verificar a carga. Quer saber o que é bom colocar aqui? Leia este artigo !
• Conhecimento de Embarque – Este é o contrato de transporte entre o expedidor e o transportador, que define os termos do transporte.
• Certificado de Origem – Muitos países exigem que as remessas tenham um certificado de origem. Isto determina a nacionalidade das mercadorias, o que é essencial para determinar as tarifas corretas com base nos acordos e regulamentos comerciais envolvidos entre os países. É essencial se você deseja que o processo aduaneiro seja tranquilo. Leia mais sobre isso aqui .

Passo 4 – Certificando-se de que você está em conformidade com a alfândega

Uma das áreas com maior potencial para atrasos e problemas são as alfândegas. Compreender os regulamentos aduaneiros e certificar-se de que os cumpre é vital para evitar atrasos e penalidades (e, nos piores casos, apreensão de mercadorias!).

É importante:

• Pesquise os regulamentos do país de destino – Certifique-se de estar completamente familiarizado com as restrições de importação atuais e atualizadas, listas de itens proibidos e requisitos de documentação do país importador. Lembre-se de que os regulamentos podem mudar sem aviso prévio, por isso é bom verificar até o momento do envio.
• Aplicar códigos HS – O Sistema Harmonizado (HS) é um padrão global de identificação e categorização usado para comércio. Classifique corretamente suas mercadorias usando os códigos HS para evitar multas.
• Avalie seus produtos com precisão - Nunca se ganha nada falsificando o valor de seus produtos, então nem considere isso. Aceite as taxas e impostos envolvidos e certifique-se de que sua fatura e lista de embalagem detalham valores totalmente precisos.

Passo 5 – Seguro

Você precisa de seguro. Embora a indústria faça tudo o que pode para proteger os seus produtos e levá-los ao seu destino sem problemas, podem ocorrer circunstâncias imprevistas e você não quer ficar seriamente sem dinheiro se isso acontecer. O seguro é obrigatório.

Para saber mais sobre os benefícios do seguro de carga, leia nosso artigo sobre o assunto.

Navegando para o sucesso com Millennium Cargo

A preparação é tudo – e a Millennium Cargo pode ajudar. Nossa equipe tem todo o conhecimento necessário para garantir que sua remessa passe por todo o processo sem problemas (e estamos aqui para resolver as coisas rapidamente se algo acontecer). Fale connosco hoje para saber como utilizar o Millennium como seu transitário garante uma experiência de envio sem stress.