O objetivo de todos os envolvidos no seu transporte marítimo internacional, incluindo você, é garantir que sua carga chegue ao destino de forma eficiente e segura – estamos todos trabalhando para o mesmo fim. 

Preparar sua carga adequadamente garantirá que ela seja entregue sem problemas e com sucesso, minimizando atrasos e evitando penalidades. 

Vamos trabalhar juntos para garantir que tudo seja feito corretamente – aprenda os passos com a Millennium Cargo.

Etapa 1 – Embalagem

Tudo começa com a forma como você embala suas mercadorias. Fazer isso corretamente significa que sua carga estará protegida durante o transporte de um país para outro.

• Escolha os materiais de embalagem adequados – É fundamental considerar a natureza da sua carga e usar os materiais de embalagem apropriados, equilibrando custo e peso com proteção e durabilidade. Materiais perigosos devem ser embalados de acordo com as normas vigentes, enquanto produtos frágeis ou perecíveis terão necessidades específicas. A embalagem correta protegerá contra choques, vibrações, umidade e a movimentação constante inerente ao processo.
• Embale com segurança – Utilize o material de amortecimento interno adequado e fixe bem o produto para evitar movimentos indesejados. Um item embalado com segurança não se deslocará durante o transporte, minimizando o risco de danos.
• Otimize o espaço – Evite espaços vazios e embale de forma eficiente. Isso não só protege melhor seus produtos, como também minimiza os custos de envio e reduz o desperdício. Ninguém espera que você seja um mestre do Tetris, mas pensar nas suas técnicas de embalagem melhora muito seus envios.

Saiba mais sobre como embalar seus pertences para uma viagem mais segura aqui .

Etapa 2 – Rotulagem

A etiquetagem é fundamental para um transporte eficiente. Sem uma etiqueta clara e precisa, as mercadorias podem ficar retidas na alfândega, sofrer atrasos ou extravios durante o transporte, ou ainda serem manuseadas incorretamente. É uma parte essencial da preparação da carga.

• Informações básicas essenciais – Certifique-se de que os endereços completos e as informações de contato estejam disponíveis tanto para o remetente quanto para o destinatário.
• Instruções de Manuseio – Quaisquer requisitos especiais de manuseio devem estar claramente indicados na embalagem; ao contrário do que alguns pensam, eles realmente funcionam! “Frágil”, “Este Lado Para Cima” e “Manter Refrigerado” são exemplos comuns de instruções de manuseio eficientes e úteis.
• Requisitos específicos de cada país – Alguns países têm regulamentações próprias sobre rotulagem e documentação; pesquise e certifique-se de que, se houver alguma exigência quanto à identificação na lateral da sua caixa, ela esteja presente.
• Dimensões e Peso – Indique claramente o tamanho e o peso da embalagem para que seja fácil de visualizar. Se você não sabe como calcular tudo isso, nós sabemos! Leia este artigo para saber mais sobre pesos de carga.

Etapa 3 – Documentação

Para garantir uma passagem tranquila pela alfândega, a documentação é fundamental. Para evitar atrasos e taxas, verifique e revise seus documentos. Saiba mais aqui .

• Fatura Comercial e Lista de Embalagem – A fatura e a lista de embalagem são documentos importantes que descrevem a natureza das mercadorias enviadas. Observe que existe uma diferença sutil entre os dois: a fatura se concentra mais no valor das mercadorias, enquanto a lista de embalagem descreve o conteúdo da carga. Ambos devem ser o mais claros e inequívocos possível – essencial para que a alfândega verifique a carga. Quer saber o que deve incluir? Leia este artigo !
• Conhecimento de Embarque – Este é o contrato de transporte entre o remetente e a transportadora, que define os termos do transporte.
• Certificado de Origem – Muitos países exigem que as remessas possuam um certificado de origem. Este documento determina a nacionalidade das mercadorias, o que é essencial para calcular as tarifas corretas com base nos acordos e regulamentos comerciais vigentes entre os países. É fundamental para que o processo aduaneiro transcorra sem problemas. Saiba mais aqui .

Etapa 4 – Garantindo a conformidade com as normas alfandegárias

Uma das áreas com maior potencial para atrasos e problemas é a alfândega. Compreender as normas alfandegárias e garantir o seu cumprimento é fundamental para evitar atrasos e penalidades (e, nos piores casos, a apreensão das mercadorias!).

É importante:

• Pesquise as regulamentações do país de destino – Certifique-se de estar completamente familiarizado com as restrições de importação, listas de itens proibidos e requisitos de documentação vigentes no país importador. Lembre-se de que as regulamentações podem mudar sem aviso prévio, portanto, é importante verificar até o momento do envio.
• Aplique os códigos HS – O Sistema Harmonizado (HS) é um padrão global de identificação e categorização usado no comércio. Classifique corretamente suas mercadorias usando os códigos HS para evitar multas.
• Avalie suas mercadorias com precisão – Não há vantagem alguma em adulterar o valor das suas mercadorias, portanto, nem pense nisso. Aceite os impostos e taxas alfandegárias aplicáveis ​​e certifique-se de que sua fatura e lista de embalagem detalhem valores completamente corretos.

Etapa 5 – Seguro

Você precisa de seguro. Embora o setor faça todo o possível para proteger suas mercadorias e garantir que cheguem ao destino sem problemas, imprevistos podem acontecer, e você não vai querer ter um grande prejuízo financeiro caso isso ocorra. O seguro é essencial.

Para saber mais sobre os benefícios do seguro de carga, leia nosso artigo sobre o assunto.

Navegando rumo ao sucesso com a Millennium Cargo

Preparação é tudo – e a Millennium Cargo pode ajudar. Nossa equipe possui toda a experiência necessária para garantir que sua remessa passe por todo o processo sem problemas (e estamos aqui para resolver qualquer imprevisto rapidamente). Fale conosco hoje mesmo para saber como ter a Millennium como sua agente de cargas garante uma experiência de envio sem estresse.