O último trimestre do ano concentra a maior pressão sobre o transporte internacional de cargas. Eventos como a Black Friday e o Natal aumentam diretamente a demanda e o volume, e muitas empresas programam o lançamento de seus produtos para coincidir com os principais feriados, enquanto as épocas de colheita ao sul do Equador exercem pressão adicional sobre as exportações de alimentos.

Se você precisa transportar cargas entre setembro e dezembro, é essencial ter um plano! Na Millennium Cargo, podemos ajudar.

Os desafios da alta temporada de transporte marítimo

A logística da cadeia de suprimentos pode ser complexa. Um atraso em uma etapa gera efeitos em cascata na seguinte, e assim por diante. Sem uma supervisão cuidadosa e atenta da operação, o que normalmente seria um processo tranquilo pode facilmente se transformar em um caos.

Não se trata apenas de uma disputa por espaço de carga (embora isso seja uma consideração importante); os desafios que surgem no final do ano incluem:

• A restrição de capacidade – Cada navio, caminhão, trem e avião tem um limite de carga que pode transportar. Em períodos de baixa demanda, a capacidade raramente é atingida, o que significa que é fácil adicionar sua carga a um manifesto. No entanto, quando todos estão tentando transportar suas remessas, a concorrência pode aumentar bastante.
• Limitações de espaço de armazenamento – Os problemas de espaço não se restringem ao transporte. Muitas empresas internacionais dependem fortemente de espaço de armazenamento para uma cadeia de suprimentos eficiente, portanto, os problemas de capacidade também se refletem nesse setor. Isso é especialmente relevante para empresas de comércio global que precisam de armazenagem especializada, como refrigeração, para seus produtos.
• Congestionamento – Você o vê nas estradas durante os horários de pico, mas o congestionamento não se limita apenas ao trajeto casa-trabalho. Portos, armazéns e rodovias podem ficar congestionados quando a demanda por transporte marítimo aumenta, causando atrasos que podem ter consequências dispendiosas.
• Condições meteorológicas – Os últimos meses do ano podem apresentar dificuldades devido a condições climáticas que estão fora do controle de qualquer pessoa. Navios podem sofrer atrasos, aviões podem ser impedidos de decolar e estradas podem ser bloqueadas.
• Tarifas mais caras – Com toda a concorrência, os preços realmente sobem. As empresas veem seus lucros afetados, já que os custos de frete e as sobretaxas corroem as margens de lucro já apertadas.
• Prazos de entrega mais longos – Os fornecedores precisam lidar com prazos de entrega mais longos, o que muitas vezes aumenta os custos administrativos.
• Escassez de mão de obra – Assim como o espaço é um recurso escasso, o mesmo ocorre com a mão de obra qualificada que mantém o setor em funcionamento. Os parceiros logísticos podem enfrentar dificuldades para manter tudo operando com máxima eficiência.

Solucionando os problemas da alta temporada

Naturalmente, com um pouco de planejamento, torna-se possível trabalhar considerando os desafios, garantindo uma temporada de transporte marítimo o mais tranquila possível.

1 – Planeje com antecedência

Estar preparado para a alta temporada é a melhor resposta. Isso inclui:

• Previsão de necessidades – Calcular com bastante antecedência as necessidades de envio da sua empresa oferece uma vantagem imediata, permitindo que você avance com confiança.
• Reservar com antecedência – Garantir sua vaga com antecedência não apenas garante uma experiência mais tranquila, como também reduz os custos, já que tarifas preferenciais costumam ser oferecidas para reservas antecipadas.
• Planeje rotas – Analisar suas opções com antecedência lhe dá tempo para considerar rotas alternativas, selecionar transportadoras em que você confia e escolher os meios de transporte mais eficientes.

2 – Desenvolver uma cadeia de suprimentos flexível

Ter um plano B é fundamental. Não dependa de um único fornecedor ou transportadora, mas tenha alternativas caso algo dê errado.

Um dos fatores-chave aqui é usar o transporte multimodal em vez de depender de um único método, o que aumenta sua capacidade de responder a problemas.

As opções de contingência permitirão que você reaja a quaisquer interrupções com antecedência, garantindo que todos os atrasos sejam minimizados, mantendo seu negócio funcionando sem problemas e seus clientes satisfeitos.

3 – Operar com eficiência

Certifique-se de não ser a causa de nenhum dos atrasos – você não quer agravar o problema. Isso significa:

• Tenha um sistema implementado para garantir que a documentação esteja sempre completa e precisa.
• Utilize as tecnologias mais recentes para rastreamento e comunicação.
• Melhore a embalagem e a rotulagem para minimizar possíveis problemas.
• Trabalhe com parceiros que utilizam consolidação de remessas para reduzir custos e aumentar as oportunidades de envio.

4 – Elabore um orçamento adequado

Não seja pego de surpresa com a conta! Calcule seus custos com bastante antecedência e certifique-se de levar em consideração quaisquer variações sazonais.

Algumas maneiras de gerenciar custos incluem:

• Reservar com antecedência – Como mencionado anteriormente, reservar com antecedência garante tarifas preferenciais.
• Consolidar remessas é vantajoso para a redução de custos e a sustentabilidade. Trabalhe com parceiros que ofereçam consolidação de remessas para otimizar o uso do espaço de carga, principalmente na alta temporada.
• Equilibre velocidade e custo – Com um bom planejamento, você pode enviar a mercadoria mais cedo, o que lhe proporciona vantagens em termos de custos (por exemplo, evitando a necessidade de frete aéreo caro quando o transporte marítimo está disponível).

Prepare-se para a alta temporada com a Millennium Cargo

A melhor maneira de ter uma temporada de pico tranquila é fazer parceria com uma empresa de agenciamento de cargas que tenha toda a experiência necessária para lidar com quaisquer desafios. Ao escolher a Millennium Cargo, você obtém:

• Planejamento de nível especializado – Na Millennium, sabemos exatamente o que esperar de uma alta temporada intensa – afinal, fazemos isso há décadas. Nossa equipe trabalhará com você para desenvolver um plano superior para garantir uma alta temporada tranquila.
• Relações consolidadas – Firmamos parcerias com fornecedores de logística confiáveis, oferecendo acesso imediato a tarifas econômicas, rotas multimodais, consolidação de remessas especializada e frete garantido quando você precisar.
• Avanços tecnológicos – Buscamos estar sempre à frente do mercado em tecnologia de transporte marítimo, trabalhando com as mais recentes inovações do setor, incluindo cálculo de rotas assistido por IA, rastreamento seguro por blockchain e comunicação otimizada. Ao se tornar parceiro da Millennium, você garante acesso à melhor tecnologia do mercado.

• Solução ágil de problemas – Nossa equipe é experiente e reage de forma imediata e segura a qualquer problema, independentemente de quando e onde ele surgir. Sem pânico; apenas expertise comprovada para minimizar atrasos e reduzir custos ao mínimo absoluto.

Não espere até outubro para colocar seus planos para a alta temporada em prática — antecipe-se e evite os transtornos e custos de um planejamento inadequado. Fale com um especialista da Millennium Cargo hoje mesmo e deixe-nos cuidar do transporte da sua carga.