O último trimestre do ano é o que mais pressiona o frete internacional. Eventos como a Black Friday e o Natal aumentam diretamente a demanda e o volume, e muitas empresas programam seus lançamentos de produtos para coincidir com os principais feriados, enquanto as temporadas de colheita ao sul do Equador exercem pressão adicional sobre as exportações de alimentos.

Se você pretende transportar cargas entre setembro e dezembro, precisa ter um plano! Na Millennium Cargo, podemos ajudar.

Os desafios da alta temporada de embarques

A logística da cadeia de suprimentos pode ser desafiadora. Um atraso em uma etapa tem consequências na etapa seguinte, e assim por diante. Sem uma supervisão cuidadosa da operação, o que normalmente é um processo tranquilo pode facilmente se transformar em uma bagunça caótica.

Não se trata apenas de uma luta por espaço de carga (embora essa seja uma consideração importante); os desafios que ocorrem no final do ano incluem:

• A pressão sobre a capacidade – Todo navio, caminhão, trem e avião tem um limite para o quanto pode transportar. Em períodos de baixa capacidade, raramente a capacidade é atingida, o que significa que é fácil adicionar sua carga a um manifesto, mas quando todos estão querendo movimentar suas remessas, a situação pode se tornar bastante competitiva.
• Limitações de armazenamento – Os problemas de espaço não ocorrem apenas em trânsito. Muitas empresas internacionais dependem fortemente de espaço de armazenamento para uma cadeia de suprimentos tranquila, portanto, os problemas de capacidade também se refletem aqui. Isso é especialmente relevante para comerciantes globais que precisam de armazenagem especializada, como refrigeração, para suas mercadorias.
• Congestionamento – Você vê congestionamentos nas estradas durante os horários de pico, mas eles não se limitam apenas ao trajeto para casa depois do trabalho. Portos, armazéns e rotas rodoviárias podem ficar congestionados quando a demanda por transporte aumenta, levando a atrasos que podem ter consequências custosas.
• Clima – Os últimos meses do ano podem apresentar dificuldades devido a condições climáticas incontroláveis. Navios podem sofrer atrasos, aviões podem ser impedidos de decolar e estradas podem ficar bloqueadas.
• Tarifas mais caras – Com toda a concorrência, os preços sobem. Os lucros das empresas são impactados, pois os custos de envio e as sobretaxas reduzem as margens de lucro.
• Prazos de entrega mais longos – Os fornecedores precisam lidar com prazos de entrega mais longos, o que muitas vezes aumenta o custo administrativo.
• Escassez de mão de obra – Assim como o espaço é escasso, o mesmo ocorre com a mão de obra qualificada que mantém o setor funcionando. Parceiros de logística podem enfrentar dificuldades para manter tudo funcionando com a máxima eficiência.

Resolvendo os problemas da alta temporada

É claro que, com um pouco de previsão, é possível trabalhar com os desafios em mente, garantindo uma temporada de embarques o mais tranquila possível.

1 – Planeje com antecedência

Estar preparado para a alta temporada é a melhor resposta. Isso inclui:

• Prever necessidades – Calcular as necessidades de remessa da sua empresa com bastante antecedência lhe dá uma vantagem imediata, permitindo que você avance com confiança.
• Reserva antecipada – Garantir sua vaga com antecedência não só garante uma experiência mais tranquila, como também reduz os custos, com tarifas preferenciais frequentemente oferecidas para reservas antecipadas.
• Planeje rotas – Analisar suas opções com antecedência lhe dá tempo para considerar rotas alternativas, selecionar transportadoras em que você confia e escolher os meios de transporte mais eficientes.

2 – Desenvolver uma cadeia de suprimentos flexível

Ter um plano B é fundamental. Não dependa de um único fornecedor ou transportadora, mas tenha alternativas disponíveis caso algo dê errado.

Um dos principais fatores aqui é usar o transporte multimodal em vez de depender de um único método, o que aumenta sua capacidade de responder a problemas.

Opções de contingência significam que você reagirá a quaisquer interrupções o mais rápido possível, garantindo que todos os atrasos sejam minimizados, mantendo seu negócio funcionando sem problemas e seus clientes satisfeitos.

3 – Operar com eficiência

Certifique-se de que você não é a causa de nenhum dos atrasos – você não quer piorar o problema. Isso significa:

• Tenha um sistema para garantir que a documentação esteja sempre completa e precisa.
• Utilize as mais recentes tecnologias para rastreamento e comunicação.
• Melhore sua embalagem e etiquetagem para garantir que possíveis problemas sejam minimizados.
• Trabalhe com parceiros que empregam consolidação de remessas para reduzir custos e aumentar as oportunidades de remessa.

4 – Orçamento de acordo

Não seja pego de surpresa com a conta! Calcule seus custos com bastante antecedência e certifique-se de levar em consideração quaisquer mudanças sazonais.

As formas de gerenciar custos incluem:

• Reserva antecipada – Como mencionado anteriormente, reservar com antecedência lhe dará tarifas preferenciais.
• Consolidação de remessas – Bom para custos e sustentabilidade, trabalhe com parceiros que possam oferecer consolidação de remessas para aproveitar ao máximo o espaço de carga, especialmente na alta temporada.
• Equilibre velocidade e custo – Com um bom planejamento, você pode enviar mais cedo, o que lhe dá vantagens de custo (por exemplo, evitando a necessidade de frete aéreo caro quando o transporte marítimo está disponível).

Prepare-se para a alta temporada com a Millennium Cargo

A melhor maneira de ter uma alta temporada tranquila é contratar uma empresa de transporte de cargas com toda a experiência necessária para lidar com quaisquer desafios. Ao escolher a Millennium Cargo, você recebe:

• Planejamento especializado – Na Millennium, sabemos exatamente o que esperar de uma alta temporada – afinal, fazemos isso há décadas. Nossa equipe trabalhará com você para desenvolver um plano superior para uma alta temporada tranquila.
• Relacionamentos estabelecidos – Fazemos parcerias com provedores de logística confiáveis, dando a você acesso instantâneo a tarifas econômicas, rotas multimodais, consolidação de remessas especializada e entrega garantida quando você precisar.
• Avanços tecnológicos – Buscamos estar sempre à frente em tecnologia de transporte marítimo, trabalhando com as mais recentes inovações no mundo do transporte marítimo, incluindo cálculo de rotas assistido por IA, rastreamento protegido por blockchain e comunicação simplificada. Ao firmar parceria com a Millennium, você se beneficia da melhor tecnologia do setor.

• Resolução ágil de problemas – Nossa equipe é experiente e reage com rapidez e confiança a qualquer problema, independentemente de quando e onde ele surgir. Não há pânico; apenas experiência comprovada, garantindo que os atrasos sejam minimizados e os custos mantidos ao mínimo absoluto.

Não espere até outubro para colocar seus planos de alta temporada em prática – antecipe-se e poupe sua empresa dos transtornos e custos de uma preparação inadequada. Fale com um especialista da Millennium Cargo hoje mesmo e deixe-nos movimentar sua carga.