Acertar as medidas ao enviar mercadorias é essencial. Imagine calcular cuidadosamente seu orçamento de remessa apenas para receber taxas inesperadas porque o peso ou as dimensões de sua carga estavam ligeiramente errados. Não é apenas frustrante; pode ser caro – no mundo do frete, alguns centímetros ou kg extras podem realmente impactar seus resultados financeiros.

Não se trata apenas de preencher formulários – trata-se de garantir tarifas justas, evitar atrasos e desfrutar de uma experiência de envio tranquila.

Por que a precisão é importante? Quais são os problemas causados ​​por erros de cálculo? E quais são as melhores práticas que garantirão que suas remessas estejam sempre no caminho certo? No Millennium estamos aqui para ajudar.

As pesadas consequências de medições imprecisas

Errar no peso e nas dimensões da sua carga não é apenas um pequeno problema. O que pode parecer quase irrelevante por um lado pode se transformar em uma série de problemas que podem custar muito caro! 

• Classificação incorreta de frete – Sua classe de frete impacta diretamente no custo de envio. Subestimar ou superestimar significará que as dimensões e o peso não correspondem, levando à classificação errada e, em última análise, ao pagamento de encargos maiores do que os orçados.
• Remessas Atrasadas – Para o transportador, quando as dimensões estão erradas, pode significar que a carga não cabe no caminhão ou no contêiner planejado atrapalhando seu planejamento de capacidade. Serão necessários arranjos alternativos, o que significa atrasos (e mais custos!).
• Penalidades e Multas Aduaneiras – Declarações imprecisas podem levar a auditorias e investigações aduaneiras. As autoridades aduaneiras têm regulamentos rigorosos relativamente à declaração precisa das mercadorias, incluindo o seu peso e dimensões, e não têm vergonha de aplicar multas.
• Mercadorias danificadas – Errar nessas medições pode levar ao carregamento ou empilhamento inadequado, aumentando o risco de danos durante o transporte.
• Preocupações de segurança – Cargas superdimensionadas ou com excesso de peso podem ser um risco à segurança durante a viagem, aumentando o risco para aqueles diretamente envolvidos na movimentação de suas mercadorias.

Como medir sua carga

Com uma nova determinação de medir corretamente a carga – como fazer isso? Para isso, é preciso entender o peso dimensional e como ele impacta no cálculo da carga.

Compreendendo o peso dimensional

O peso dimensional (ou peso DIM) é uma medida baseada em volume que fornece um sistema justo para calcular custos de carga para mercadorias de baixo peso e alto volume. É calculado multiplicando o comprimento, largura e altura da sua embalagem e dividindo-o por um 'fator dimensional'. Este último número varia de acordo com o transportador, mas normalmente está entre 4.000 e 6.000 cm3/kg.

As transportadoras então usam um sistema de 'número mais alto de vitórias', onde é usado o valor mais alto entre o peso DIM e o peso real; portanto, uma embalagem mais leve que ocupa muito espaço pode custar uma quantia semelhante a um objeto mais pesado e muito menor.

Um exemplo de peso dimensional é o seguinte:

Uma embalagem tem dimensões de 50 cm x 40 cm x 30 cm. Seu volume é calculado como 50 x 40 x 30 = 60.000 cm3.

O Peso DIM com fator dimensional de 5.000 seria igual a 60.000/5.000 = 12kg.

Se o peso real fosse 8kg, então a embalagem seria custeada com base no peso dimensional de 12kg. Se o peso real fosse 14kg, então o pacote seria custeado com base nesse peso real em 14kg.

Pesando sua carga

Lembre-se que ao calcular o peso da sua carga, você deve incluir a embalagem completa – incluindo os materiais de embalagem e qualquer palete! Tudo o que você está enviando precisará ser pago.

Medir:

• Comprimento (L) – o lado mais longo da sua remessa, incluindo qualquer saliência (por exemplo, se estiver em um palete)
• Largura (W) – o lado mais curto da sua remessa; novamente, inclua saliência.
• Altura (H) – desde o fundo da sua carga até ao ponto mais alto (incluindo palete).

Se a sua embalagem tiver um formato irregular, meça até os pontos mais longos – efetivamente, imagine que ela está dentro de uma caixa que caiba nela e meça como se estivesse medindo aquela caixa.

Então pese também sua carga! Novamente, inclua o palete e quaisquer materiais de embalagem. Se você conhece o fator dimensional do seu transportador, pode usar esses números conforme descrito acima para estimar os custos com precisão. Forneça todas essas medidas precisas com sua carga.

Perguntas frequentes sobre peso e medidas de frete

P: O método de transporte (aéreo, rodoviário, marítimo) afeta o peso e as medidas?

R: Sim. 

• O frete aéreo tem limitações de espaço, portanto, conforme explicado acima, são utilizados tanto o peso real quanto o peso dimensional.
• O frete rodoviário normalmente se concentrará no peso real, sendo o peso dimensional relevante apenas para cargas leves e excepcionalmente volumosas.
• Com o frete marítimo, as remessas Full Container Load (FCL) considerarão principalmente o peso real, enquanto as remessas Less-than Container Load) usarão peso dimensional com maior número versus cálculos de peso real, conforme descrito.

P: Preciso medir em unidades métricas ou imperiais?

R: A maioria das transportadoras usa medidas métricas (centímetros e quilos), com medidas imperiais usadas principalmente apenas para os EUA. Vale a pena verificar com sua operadora se não tiver certeza.

P: E se minha remessa estiver em vários paletes?

R: Meça cada palete individualmente e depois some as dimensões para obter as dimensões totais da sua remessa.

P: Preciso incluir o peso do palete nos meus cálculos?

R: Sim – o peso da palete e de quaisquer outros materiais de embalagem devem ser sempre incluídos no peso total da sua remessa.

1. E se eu ainda não tiver certeza sobre as medidas?

R: Contate-nos no Millennium. Nossos especialistas estão disponíveis para ajudá-lo a garantir medições precisas para sua carga.

Medindo o peso do frete com o Millennium

O peso e a medição precisos da carga são mais do que apenas números – eles são a base de um processo de remessa tranquilo e econômico. Ao acertar as medidas, você ajuda a garantir que sua carga seja enviada sem incidentes e dentro do orçamento! Contacte-nos no Millennium para todas as suas necessidades de agenciamento de carga.