Ao enviar mercadorias, é essencial acertar as medidas. Imagine calcular cuidadosamente o orçamento de frete e, de repente, ser surpreendido com taxas inesperadas porque o peso ou as dimensões da sua carga estavam ligeiramente incorretos. Além de frustrante, pode ser caro – no mundo do transporte de cargas, alguns centímetros ou quilos a mais podem impactar significativamente o seu resultado final.

Não se trata apenas de preencher formulários – trata-se de garantir tarifas justas, evitar atrasos e desfrutar de uma experiência de envio tranquila.

Por que a precisão é importante? Quais são os problemas causados ​​por erros de cálculo? E quais são as melhores práticas para garantir que suas remessas estejam sempre no caminho certo? Na Millennium, estamos aqui para ajudar.

As graves consequências de medições imprecisas

Errar no peso e nas dimensões da sua carga não é um problema pequeno. O que pode parecer quase irrelevante em uma ponta pode se transformar em uma série de problemas que podem lhe custar muito caro! 

• Classificação de frete incorreta – Sua classe de frete impacta diretamente o custo do seu envio. Subestimar ou superestimar significa que as dimensões e o peso não correspondem, levando à classificação incorreta e, consequentemente, ao pagamento de taxas maiores do que as orçadas.
• Atrasos nas entregas – Para a transportadora, quando as dimensões estão incorretas, isso pode significar que a carga não cabe no caminhão ou no contêiner planejado, comprometendo seu planejamento de capacidade. Serão necessárias providências alternativas, o que implica em atrasos (e mais custos!).
• Penalidades e multas alfandegárias – Declarações incorretas podem levar a auditorias e investigações alfandegárias. As autoridades alfandegárias possuem regulamentos rigorosos quanto à declaração precisa de mercadorias, incluindo seu peso e dimensões, e não hesitam em aplicar multas.
• Mercadorias Danificadas – Medidas incorretas podem levar ao carregamento ou empilhamento inadequado, aumentando o risco de danos durante o transporte.
• Preocupações com a segurança – Cargas com dimensões ou peso excessivos podem representar um risco à segurança durante o transporte, aumentando o perigo para aqueles diretamente envolvidos na movimentação de suas mercadorias.

Como medir sua carga

Com a renovada determinação de medir a carga corretamente, como fazer isso? Para isso, é preciso entender o peso dimensional e como ele impacta os cálculos de carga.

Entendendo o Peso Dimensional

O peso dimensional (ou peso DIM) é uma medida baseada no volume que fornece um sistema justo para calcular os custos de frete para mercadorias de baixo peso e alto volume. É calculado multiplicando-se o comprimento, a largura e a altura da embalagem e dividindo-se o resultado por um "fator dimensional". Este último número varia de acordo com a transportadora, mas normalmente fica entre 4000 e 6000 cm³/kg.

As transportadoras utilizam então um sistema de "prevalência do número mais alto", onde o valor mais elevado entre o Peso Dimensional e o peso real é considerado; assim, uma embalagem mais leve que ocupa muito espaço pode custar um valor semelhante ao de um objeto mais pesado, porém muito menor.

Um exemplo de peso dimensional é o seguinte:

Uma embalagem tem dimensões de 50 cm x 40 cm x 30 cm. Seu volume é calculado como 50 x 40 x 30 = 60.000 cm³.

O peso dimensional com um fator dimensional de 5.000 seria igual a 60.000 / 5.000 = 12 kg.

Se o peso real fosse de 8 kg, o custo da embalagem seria calculado com base no peso dimensional de 12 kg. Se o peso real fosse de 14 kg, o custo da embalagem seria calculado com base nesse peso real de 14 kg.

Pesando sua carga

Lembre-se de que, ao calcular o peso da sua carga, você deve incluir a embalagem completa – incluindo os materiais de embalagem e qualquer palete! Tudo o que você enviar precisará ser pago.

Medir:

• Comprimento (L) – o lado mais comprido da sua remessa, incluindo qualquer saliência (por exemplo, se estiver em um palete)
• Largura (L) – o lado mais curto da sua remessa; novamente, inclua a saliência.
• Altura (H) – da parte mais baixa da sua carga até o ponto mais alto (incluindo o palete).

Se a sua embalagem tiver um formato irregular, meça até os pontos mais longos – imagine que ela está dentro de uma caixa que a acomoda e meça como se estivesse medindo essa caixa.

Em seguida, pese também a sua carga! Inclua o palete e quaisquer materiais de embalagem. Se souber o fator dimensional da sua transportadora, poderá usar esses valores, conforme descrito acima, para estimar os custos com precisão. Forneça todas essas medidas exatas junto com a sua carga.

Perguntas frequentes sobre peso e medidas de carga

P: O meio de transporte (aéreo, rodoviário, marítimo) afeta o peso e as dimensões?

A: Sim. 

• O transporte aéreo de carga tem limitações de espaço, portanto, como explicado acima, são utilizados tanto o peso real quanto o peso dimensional.
• O transporte rodoviário de cargas normalmente se concentra no peso real, sendo o peso dimensional relevante apenas para cargas excepcionalmente volumosas e leves.
• No transporte marítimo, as remessas de Carga Completa de Contêiner (FCL) consideram principalmente o peso real, enquanto as remessas de Carga Parcial de Contêiner (LCL) utilizam cálculos de peso dimensional em vez de peso real, conforme descrito.

P: Preciso usar o sistema métrico ou o imperial para as medidas?

A: A maioria das companhias aéreas usa o sistema métrico (centímetros e quilos), sendo o sistema imperial usado principalmente nos EUA. Vale a pena verificar com a sua companhia aérea se você tiver dúvidas.

P: E se minha remessa estiver em vários paletes?

A: Meça cada palete individualmente e, em seguida, some as dimensões para obter as dimensões totais da sua remessa.

P: Preciso incluir o peso do palete nos meus cálculos?

A: Sim – o peso do palete e de quaisquer outros materiais de embalagem deve sempre ser incluído no peso total da sua remessa.

1. E se eu ainda tiver dúvidas sobre as medidas?

A: Entre em contato com a Millennium. Nossos especialistas estão à disposição para ajudá-lo a garantir medições precisas para sua carga.

Medição do peso da carga com o Millennium

Pesar e medir a carga corretamente é mais do que apenas números – é a base de um processo de transporte tranquilo e econômico. Ao obter as medidas certas, você garante que sua carga seja transportada sem incidentes e dentro do orçamento! Entre em contato com a Millennium para todas as suas necessidades de transporte de cargas.