Quer você transporte mercadorias pelo Reino Unido ou internacionalmente, conhecer o processo de envio a fundo é fundamental. Afinal, como garantir que suas remessas cheguem ao destino em perfeitas condições?
Aqui abordamos o que esperar durante todo o processo de envio.
Funções e responsabilidades dos envolvidos
Vamos começar definindo o que cada partido é e o que faz.
Remetente
O remetente é a pessoa responsável por embalar e preparar a remessa antes do transporte.
Pode ser você. Ou pode ser um fornecedor que está enviando peças para o produto final que você fabrica e vende. O remetente arca com o custo do frete e assina o conhecimento de embarque quando a transportadora chega para coletar a mercadoria.
Agente de Carga
Um agente de carga cuida de todos os diferentes aspectos do transporte de uma remessa, desde o ponto de origem até o destino final.
Isso significa que as responsabilidades de um agente de carga, que pode ser uma pessoa ou uma empresa, são vastas. Os agentes de carga cuidam da documentação, gerenciam riscos, organizam um ou vários transportadores e buscam os meios de transporte mais confiáveis e econômicos para atender às suas necessidades.
Companhia de transporte/transportadora
Transportadoras são indivíduos ou empresas que movem fisicamente suas mercadorias de um ponto A para um ponto B por terra, água ou ar. E são legalmente responsáveis por elas durante o transporte.
Consignatário
O destinatário é o importador e é responsável pelo pagamento dos impostos e taxas de frete.
Na maioria das vezes, o comprador da mercadoria é o destinatário.
O processo de envio
Agora que já esclarecemos as definições, vamos ver como tudo funciona.
1 – A Citação
Primeiro, o importador, ou destinatário, encomenda as mercadorias ao fornecedor, ou remetente.
O comprador geralmente solicita um orçamento, que pode incluir uma fatura pró-forma; esse tipo de fatura está sujeito a alterações. Assim que o orçamento for aprovado pelo comprador, o fornecedor criará uma ordem de compra. Este é um contrato que descreve os detalhes do pedido e o seu custo.
2 – Incoterms
O pedido de compra deve especificar qual dos vários Incoterms está sendo aceito.
Os Incoterms são códigos reconhecidos internacionalmente que detalham as tarefas, os riscos e os custos para compradores e vendedores em uma transação de transporte marítimo. Você pode ler mais sobre por que usamos os Incoterms e o que eles são neste blog .
É fundamental escolher o conjunto correto de Incoterms para a transação. Caso contrário, o comprador poderá ter que desembolsar mais dinheiro do que o previsto inicialmente.
Os Incoterms também determinam qual das partes é responsável por contratar um agente de carga. Para fins desta explicação, vamos supor que o destinatário comprou as mercadorias em termos EXW e, portanto, é responsável por todas as etapas do transporte da remessa.
3 – Escolha um encaminhador
Com um pedido de compra, o comprador agora precisa organizar o transporte de suas mercadorias. Ao contratar um agente de carga, ele se livra de todo o estresse e burocracia envolvidos na organização do transporte por conta própria, já que é função do agente de carga encontrar o melhor método e rota para o envio.
O transitário exigirá documentos do fornecedor. Estes podem incluir a lista de embalagem, um certificado de origem e um formulário de mercadorias perigosas. (Não sabe o que são mercadorias perigosas? Leia isto ).
4 – Coleta de Carga
Uma das responsabilidades de um agente de carga é instruir a transportadora.
Após a embalagem da mercadoria, a transportadora será agendada para coletar a carga em um horário específico e em um dia específico.
5 – Conhecimento de Embarque
Quando a transportadora chegar, emitirá um Conhecimento de Embarque (Bill of Lading, ou BoL). Este complexo documento logístico de transporte desempenha um papel vital na movimentação de mercadorias, pois constitui um contrato entre todas as partes, serve como comprovante de propriedade durante o transporte e como comprovante de recebimento no destino.
Para obter mais informações sobre o papel do Conselho de Ministros, clique aqui .
6 – Em Movimento
A próxima etapa é a viagem. Suas mercadorias serão cuidadosamente carregadas e transportadas por via rodoviária, ferroviária, marítima ou aérea até o destino. Se estiverem saindo do país, passarão pela alfândega de exportação e serão colocadas em trânsito.
7 – Desembaraço Aduaneiro
Quando sua encomenda chegar ao país de destino, ela deverá primeiro passar pela alfândega de importação antes de poder seguir para o remetente.
Cada país tem regras diferentes para importação e exportação, o que significa que os documentos necessários podem variar, assim como o valor dos impostos e taxas. Para saber mais sobre o que esperar do desembaraço aduaneiro, incluindo a documentação normalmente necessária e a duração do processo, leia este blog .
8 – Dia da Entrega
A etapa final após a liberação alfandegária de importação é o deslocamento até o endereço de entrega fornecido pelo comprador.
Rastreando sua carga
O transporte de suas mercadorias pode ser um período preocupante. E se algo der errado?
A tecnologia desempenha um papel fundamental no rastreamento e pode proporcionar tranquilidade, além de fornecer informações antecipadas sobre possíveis problemas. Empresas de transporte profissionais devem oferecer um serviço de rastreamento robusto que permita saber a localização exata da sua mercadoria em tempo real.
Problemas inesperados
Às vezes, surgem imprevistos que podem causar problemas no andamento da sua entrega. Situações que causam atrasos podem incluir:
Clima
Condições meteorológicas adversas podem impedir a decolagem de aviões, fazer com que navios de carga sejam sacudidos no mar e que árvores caiam e bloqueiem estradas essenciais. E todos esses eventos podem causar enormes atrasos.
Congestionamento portuário
O tráfego marítimo, quando os navios porta-contentores têm de esperar fora de um porto já lotado devido à falta de espaço, pode ter um efeito desastroso nos prazos de entrega.
Greves
Sejam trabalhadores portuários, aduaneiros ou de armazéns, a falta de mão de obra torna o carregamento, o descarregamento e o processamento de mercadorias muito mais lentos.
Produtos com rótulos incorretos e embalagem inadequada
As etiquetas de envio devem ser claras e corretas, pois contêm informações vitais sobre a sua carga. Isso significa que etiquetas incorretas podem causar atrasos na alfândega ou até mesmo a perda definitiva das suas encomendas.
Documentação incorreta
Documentação incompleta, descrições imprecisas e escrita borrada ou ilegível são alguns dos problemas que podem ocorrer com a documentação, o que pode significar que seus bens fiquem retidos enquanto você localiza os documentos corretos – e paga por isso.
Circunstâncias extremas
Às vezes, coisas malucas acontecem e têm um efeito borboleta no mundo do transporte marítimo. Você leu sobre o navio porta-contêineres que encalhou em Maryland, nos EUA?
Eventos Globais
Os eventos que ocorrem em todo o mundo podem causar grandes problemas tanto para exportadores quanto para importadores. A pandemia de COVID-19, por exemplo, fez com que os preços dos fretes disparassem e que contêineres ficassem retidos em locais inadequados, afetando o setor de transporte marítimo até hoje.
Embora a maioria das encomendas chegue ao destino no prazo previsto, sempre existe a possibilidade de algo dar errado. Leia neste blog tudo o que você deve fazer caso sua encomenda seja extraviada ou danificada.
Quanto tempo deve demorar?
Certo, certo. A questão é um pouco complexa, mas aqui estão alguns valores aproximados.
As remessas transportadas por via terrestre podem chegar ao seu destino extremamente rápido se estiverem dentro do Reino Unido ou um pouco mais longe na Europa. No Reino Unido, com entrega porta a porta, suas mercadorias podem chegar a qualquer lugar em poucos dias. Para chegar à Alemanha, o prazo é de até 5 dias.
O transporte marítimo é normalmente o meio de transporte mais lento, podendo levar até 45 dias para que as mercadorias cheguem ao porto de destino.
O transporte ferroviário de mercadorias é mais rápido do que o transporte por navio porta-contentores, mas mais lento do que o transporte aéreo. O transporte de mercadorias por trem geralmente leva pelo menos alguns dias, dependendo da distância da viagem. Viagens mais longas, como da China para o Reino Unido, podem levar semanas.
O transporte de mercadorias para outros países por via aérea é incrivelmente rápido e a carga pode ser enviada para qualquer lugar do mundo. Para enviar uma remessa da China para o Reino Unido, o prazo é de 4 a 8 dias.
Quer saber quanto tempo sua carga pode levar? Leia este blog .
Saber o que esperar vai lhe poupar tempo
Compreender todo o processo de transporte de mercadorias do ponto A ao ponto B garantirá que você esteja o mais bem preparado possível, economizando tempo e dinheiro.
Mas o envio deve ser tranquilo, especialmente com um agente de carga cuidando de tudo para você.
Precisa resolver alguma questão administrativa relacionada a frete? Deixe-nos ajudar. Entre em contato com a Millennium hoje mesmo.