Quando se trata de um transporte tranquilo, a documentação é tão importante quanto a própria carga. Um dos documentos essenciais para o transporte de cargas, tanto nacionais quanto internacionais, é a nota de remessa. Mas o que é isso? O que deve constar nela e por que é tão importante? Na Millennium Cargo, temos as respostas.

O que é uma Nota de Consignação?

A guia de remessa é um documento legal que serve como comprovante de envio entre o remetente (você) e a transportadora. Ela detalha a carga que você está transportando e funciona como recibo e contrato para as mercadorias em trânsito.

Uma nota de remessa padrão abrange:

• Dados do remetente – Seu nome, endereço e outras informações de contato relevantes.
• Dados do destinatário – Informações de contato semelhantes para a pessoa que receberá a mercadoria.
• Descrição da mercadoria – Incluindo tipo de carga, quantidade, peso e quaisquer outras informações importantes sobre as especificações.
• Instruções especiais de manuseio – Considerações sobre a segurança de itens de alto valor, necessidade de refrigeração e outras considerações.
• Locais de coleta e entrega – O ponto de partida e o ponto de chegada da remessa.
• Detalhes da transportadora – Informações sobre os fornecedores de transporte responsáveis ​​pela remessa.
• Número de rastreamento/referência – Um identificador único usado para monitorar a movimentação e o progresso da carga no sistema.

Por que uma nota de consignação é importante?

A nota de remessa desempenha diversas funções, incluindo:

• Oferecendo proteção legal – Em sua essência, o conhecimento de embarque é a prova do contrato e do acordo entre você (como remetente da mercadoria) e a transportadora. Ele define as responsabilidades de cada parte e reduz o risco de disputas. Os conhecimentos de embarque são documentos essenciais para lidar com casos de danos, extravio de carga ou atrasos dispendiosos na entrega.
• Rastreamento – O transporte moderno depende muito de dados de rastreamento precisos. A guia de remessa ajuda as transportadoras a monitorar uma remessa durante o transporte. Elas, por sua vez, fornecem essas informações a você em tempo real, permitindo que você veja exatamente onde suas mercadorias estão e quem é o responsável por elas. Novamente, essas informações de rastreamento são um componente essencial para qualquer reclamação ou queixa posterior.
• Regulamentos alfandegários – Ao transportar mercadorias através de fronteiras, a guia de remessa faz parte dos documentos que garantem um processo alfandegário tranquilo. Observe que as mercadorias enviadas internacionalmente exigem documentos legais específicos que complementam uma guia de remessa básica para atender aos regulamentos.
• Simplificando o processo e garantindo uma entrega eficiente – A nota de remessa não apenas reduz erros e atrasos, como também assegura que suas mercadorias sejam manuseadas corretamente e entregues conforme o esperado. Sem ela, as mercadorias podem se tornar "invisíveis" para os sistemas de transporte e se perderem facilmente.

Tipos de Notas de Consignação

Uma guia de remessa padrão geralmente é suficiente para uso doméstico, mas quando sua carga é transportada internacionalmente, são utilizados documentos diferentes. Esses documentos legais mais formais atendem aos requisitos de uma guia de remessa, mas agregam maior peso legal por meio de uma estrutura mais abrangente que está em conformidade com todas as regulamentações de transporte internacional.

Trabalhar com um agente de carga profissional como a Millennium Cargo garantirá que todas as suas notas de remessa estejam devidamente detalhadas e que as versões legais internacionais apropriadas sejam aplicadas quando necessário.

Isso inclui:

Nota de Consignação CMR

Utilizada no transporte rodoviário, a Nota de Consignação CMR é um documento juridicamente vinculativo ao abrigo da Convenção CMR, que é utilizado sempre que a sua carga transportada por via rodoviária atravessa fronteiras. 

As notas de remessa padrão são utilizadas para transporte doméstico (nacional no Reino Unido).

Nota de Consignação CIM

A Nota de Remessa CIM é regida pela Convenção sobre o Transporte Ferroviário Internacional (COTIF). Ela funciona de forma semelhante à CMR para uso rodoviário, mas abrange o transporte ferroviário internacional.

Assim como o transporte rodoviário, o transporte ferroviário doméstico é coberto pela nota de remessa básica, mais simples.

Conhecimento de embarque aéreo (AWB)

Ao transportar carga por via aérea, você precisa de um Conhecimento de Embarque Aéreo (AWB, na sigla em inglês) para substituir a nota de remessa básica. Exigido tanto para frete aéreo nacional quanto internacional, o AWB é um documento padrão que serve como contrato de transporte e como recibo das mercadorias transportadas.

Conhecimento de embarque (BOL)

O Conhecimento de Embarque (BOL, na sigla em inglês) é essencial para o transporte marítimo de mercadorias. Além de todas as funções da nota de remessa, o BOL permite a transferência da propriedade da mercadoria durante o transporte, o que é fundamental para um frete marítimo tranquilo. Para entender melhor o Conhecimento de Embarque, leia nosso artigo completo aqui .

Cumprindo suas obrigações de nota de remessa com a Millennium Cargo

Quando se trata de entender tudo sobre uma nota de remessa, procure os profissionais. Na Millennium Cargo, lidamos com as complexidades da documentação de transporte internacional há décadas e estamos aqui para ajudar você a transportar suas mercadorias pelo mundo da maneira mais tranquila possível.

Transportar suas mercadorias com eficiência pelo mundo exige uma guia de remessa – o documento fundamental que transforma sua carga, de uma caixa ou engradado desconhecido, em um item legal devidamente registrado, com propósito e destino definidos.

Quer esteja simplesmente a transportar mercadorias por estrada ou ferrovia pelo Reino Unido, quer esteja a utilizar transporte multimodal para levar os seus bens para um país a milhares de quilómetros de distância, na Millennium Cargo temos a experiência de que precisa. 

Entre em contato conosco hoje mesmo para ter acesso aos nossos sistemas avançados, à nossa rede abrangente e ao nosso atendimento personalizado ao cliente.