As remessas que circulam pelo mundo podem enfrentar diversos desafios. E, assim como engarrafamentos inesperados, atrasos podem ser inevitáveis.

Atrasos podem comprometer seriamente sua logística cuidadosamente planejada, causando efeitos em cadeia que afetam toda a sua cadeia de suprimentos. Então, o que você pode fazer?

Continue a leitura para saber mais sobre atrasos nas entregas e estratégias para lidar com esses desafios inesperados que te pegam desprevenido.

Causas comuns de atrasos no envio

Primeiramente, vamos analisar alguns motivos comuns pelos quais sua entrega pode sofrer atrasos.

Clima

A Mãe Natureza pode ser imprevisível, e nós sabemos disso muito bem, não é? Tempestades e ventos fortes podem causar danos a estradas e ferrovias, infraestrutura portuária, armazéns... e por toda parte. Neblina, calor extremo, neve – todas essas condições climáticas adversas podem tornar as viagens inseguras e atrasar seu cronograma de transporte. 

Congestionamento e capacidade

Portos e centros de transporte podem ficar congestionados quando muitos navios ou caminhões tentam entrar e descarregar ao mesmo tempo. Filas de embarcações de carga e veículos causam atrasos no carregamento, descarregamento e no transporte subsequente. 

Desembaraço alfandegário

Os trâmites alfandegários podem ser complicados! Procedimentos complexos, erros de documentação e até mesmo as próprias inspeções podem fazer com que suas remessas sejam retidas nas fronteiras. 

Dificuldades técnicas

Equipamentos antigos podem quebrar, equipamentos técnicos podem apresentar defeitos e os trabalhadores podem optar por entrar em greve. Há tantas variáveis ​​no mundo do transporte de cargas que um problema em uma área afeta rapidamente todas as outras, interrompendo os cronogramas de transporte. 

Eventos inesperados

Às vezes, algo de grande impacto acontece. Assim como o recente colapso da ponte de Baltimore, circunstâncias imprevistas como eventos mundiais, desastres naturais e instabilidade política podem causar enormes repercussões no setor de transporte marítimo.

O impacto dos atrasos: mais do que apenas uma entrega atrasada

Atrasos no transporte são inconvenientes, mas o problema é mais profundo do que apenas sua carga estar um pouco atrasada.

Atrasos no envio podem levar a…

Aumento de custos

Atrasos podem levar ao aumento dos custos de armazenagem, perda de prazos de entrega e até mesmo taxas de sobrestadia. Sobrestadia refere-se ao tempo que um contêiner permanece no terminal portuário antes de ser levado para seu próximo destino. (Leia mais sobre sobrestadia e taxas de detenção aqui ).

Reputações Danificadas

Atrasos nas entregas podem desagradar clientes, tanto novos quanto antigos, minando a confiança que eles depositam em você como fornecedor e potencialmente afetando a reputação da sua marca. 

Interrupções na cadeia de suprimentos

O que pode parecer um pequeno atraso pode ter efeitos negativos em cascata em toda a sua cadeia de suprimentos. Desde os cronogramas de produção até a gestão de estoque, e eventualmente impactando seus resultados financeiros, os atrasos no envio tendem a se agravar. 

Estratégias proativas para minimizar atrasos

Com uma melhor compreensão das possíveis interrupções, você pode se antecipar aos problemas, preparando-se para o pior (e alcançando o melhor). 

Aqui estão quatro estratégias robustas, comprovadas pela Millennium, para ajudar você a minimizar as chances de atrasos desagradáveis…

Planeje-se para o inesperado

Planos de contingência são seus aliados. Sempre incentivamos as empresas a terem planos de reserva para o caso de imprevistos. Sem um plano de contingência (não se preocupe, podemos ajudá-lo a criar um!), você corre o risco de multas e insatisfação dos clientes. 

Escolha parceiros confiáveis

Trabalhe com agentes de carga, transportadoras e fornecedores de boa reputação. Confira os depoimentos, solicite estudos de caso e converse com clientes anteriores, se necessário; você precisa garantir que seus parceiros saibam como agir quando surgirem desafios.

Verifique seus documentos

Peça a um profissional que revise todos os documentos de envio da sua remessa para verificar se há erros e garantir que você tenha a documentação necessária com antecedência. Erros e falta de documentos podem causar atrasos facilmente evitáveis. 

Fique de olho

Mantenha-se atualizado sobre as notícias mundiais. Obter conhecimento sobre previsões meteorológicas, eventos geopolíticos e condições portuárias locais permite que você seja proativo diante de possíveis interrupções e economize tempo valioso. 

Gerenciando um atraso

Vamos ser realistas. Atrasos acontecem e são extremamente frustrantes, mas não precisam se transformar em desastres. Veja como lidar com a situação quando sua remessa encontrar um obstáculo:

1. Avalie a situação

Qual é a causa do atraso? Quanto tempo ele deve durar? Quais são as possíveis consequências? Seja realista; entender os detalhes do atraso ajudará você a encontrar soluções.

2. Comunicação transparente

Fornecer atualizações regulares a todas as partes, incluindo fornecedores e clientes, mantém todos informados sobre a situação, demonstra seu compromisso com a responsabilidade e mantém os níveis de confiança. 

3. Explore alternativas

Aproveite a experiência do seu agente de carga solicitando ajuda na busca de soluções alternativas. Ele poderá orientá-lo sobre opções como frete expresso, rotas alternativas e diferentes modais de transporte. 

4. Mitigar o impacto

Minimize as consequências financeiras e operacionais do atraso explorando ajustes no cronograma de produção e armazenamento temporário para as remessas atrasadas. 

5. Documente cada detalhe

Registre todos os detalhes do atraso. Desde anotar a causa até manter um registro das comunicações e listar soluções alternativas para os custos adicionais incorridos, essas informações serão cruciais para possíveis pedidos de indenização junto à seguradora e para a resolução de disputas. 

Transformando atrasos em desvios

Atrasos nas entregas são inevitáveis ​​no comércio internacional, mas não precisam prejudicar seus negócios. Com proatividade, comunicação eficaz e parceria com um agente de cargas confiável como a Millennium Cargo, você pode superar esses desafios e manter sua cadeia de suprimentos em dia.

Pronto para manter sua cadeia de suprimentos em movimento? Esteja preparado para desafios inesperados no transporte com a Millennium Cargo. Entre em contato conosco hoje mesmo para garantir que suas remessas permaneçam no caminho certo.