As remessas que circulam ao redor do mundo podem enfrentar vários desafios. E tal como os engarrafamentos inesperados, os atrasos podem ser inevitáveis.

Atrasos podem prejudicar sua logística habilmente planejada, causando efeitos indiretos que afetam toda a sua cadeia de suprimentos. Então, o que você pode fazer?

Continue lendo para aprender sobre atrasos nas remessas e estratégias para ajudá-lo a lidar com os desafios inesperados que o pegam desprevenido.

Causas comuns de atrasos no envio

Primeiro, vamos dar uma olhada em alguns motivos típicos pelos quais sua remessa pode sofrer atraso.

Clima

A Mãe Natureza pode ser imprevisível, e não sabemos disso? Tempestades e ventos fortes podem causar danos a estradas e ferrovias, infraestruturas portuárias, edifícios de armazéns... Você escolhe. Nevoeiro, calor extremo, neve – todas as condições climáticas adversas podem ser inseguras para viajar e atrasar seu cronograma de envio. 

Congestionamento e capacidade

Portos e centros de transporte podem ficar congestionados quando muitos navios ou caminhões desejam entrar e descarregar ao mesmo tempo. As filas de navios e veículos de carga provocam atrasos na carga, descarga e trânsito subsequente. 

Desembaraço alfandegário

A alfândega pode ser complicada! Procedimentos complexos, erros de documentação e até mesmo as próprias inspeções podem fazer com que suas remessas fiquem retidas nas fronteiras. 

Dificuldades Técnicas

Equipamentos antigos podem quebrar, equipamentos técnicos podem funcionar mal e os trabalhadores podem optar por entrar em greve. Existem tantas peças móveis no mundo do frete; um problema numa área afecta rapidamente todas as outras, perturbando os horários dos transportes. 

Eventos inesperados

Às vezes, algo grande acontece. Tal como o recente colapso da ponte de Baltimore, circunstâncias imprevistas como acontecimentos mundiais, desastres naturais e agitação política podem causar enormes efeitos em cascata na indústria naval.

O impacto dos atrasos: mais do que apenas um atraso na entrega

Atrasos no envio são inconvenientes, mas o problema é mais profundo do que o atraso da carga.

Atrasos no envio podem levar a ...

Aumento de custos

Atrasos podem levar ao aumento dos custos de armazenamento, perda de prazos de envio e até taxas de sobreestadia. Demurrage refere-se ao tempo que um contêiner passa no terminal portuário antes de ser levado ao próximo destino. (Leia mais sobre taxas de detenção e sobreestadia aqui ).

Reputações danificadas

Entregas atrasadas podem incomodar clientes, novos e antigos, prejudicando a confiança que eles depositam em você como fornecedor e potencialmente impactando a reputação de sua marca. 

Interrupções na cadeia de suprimentos

O que pode parecer um pequeno atraso pode ter efeitos adversos em toda a sua cadeia de abastecimento. Desde cronogramas de produção até gerenciamento de estoque e, eventualmente, mostrando-se em seus resultados financeiros, os atrasos no envio tendem a se tornar uma bola de neve. 

Estratégias proativas para minimizar atrasos

Com uma melhor compreensão das possíveis interrupções, você pode sair na frente preparando-se para o pior (e alcançando o melhor). 

Aqui estão quatro estratégias fortes, apoiadas pelo Millennium, para ajudá-lo a minimizar a chance de atrasos covardes…

Planeje o inesperado

Os planos de contingência são seus amigos. Sempre incentivamos as empresas a ter planos de backup em caso de interrupções inesperadas. Sem um plano de contingência (não se preocupe, podemos ajudá-lo a criar um!), você corre o risco de multas e insatisfação do cliente. 

Escolha parceiros confiáveis

Trabalhe com despachantes, transportadoras e fornecedores de renome. Confira seus depoimentos, solicite estudos de caso e fale com clientes anteriores se precisar; você quer ter certeza de que seus parceiros sabem o que fazer quando surgirem desafios.

Verifique seus documentos

Tenha uma nova visão de cada documento de remessa envolvido em sua remessa para verificar se há erros e certifique-se de ter a documentação necessária com antecedência. Erros e falta de papelada podem causar dias facilmente evitáveis. 

Fique de olho

Mantenha-se atualizado sobre as notícias do mundo. Obter conhecimento sobre coisas como previsões meteorológicas, eventos geopolíticos e condições portuárias locais permite que você seja proativo diante de possíveis interrupções e economize um tempo valioso. 

Gerenciando um atraso

Vamos encarar isso. Atrasos acontecem e são incrivelmente frustrantes – mas não precisam se transformar em desastres. Veja como assumir o controle quando sua remessa encontra um obstáculo:

1. Avalie a situação

O que está causando o atraso? Quanto tempo se espera que dure? Quais são as possíveis consequências? Seja realista; resolver os detalhes do atraso o ajudará a encontrar soluções.

2. Comunicação Transparente

Fornecer atualizações regulares para todas as partes, incluindo fornecedores e clientes, mantém todos informados sobre a situação, demonstra o seu compromisso com a responsabilidade e mantém os níveis de confiança. 

3. Explore alternativas

Utilize a experiência do seu despachante solicitando sua ajuda na busca de soluções alternativas. Eles poderão orientá-lo através de opções alternativas, como remessa rápida, rotas alternativas e diferentes modos de transporte. 

4. Mitigar o impacto

Minimize as consequências financeiras e operacionais do atraso explorando ajustes no cronograma de produção e armazenamento temporário para remessas atrasadas. 

5. Documente cada detalhe

Registre cada elemento do atraso. Desde anotar a sua causa até manter um registo de comunicações e anotar soluções alternativas para custos adicionais incorridos, esta informação será crucial para potenciais reclamações de seguros e resolução de litígios. 

Transformando atrasos em desvios

Atrasos no envio são uma parte inevitável do comércio internacional, mas não precisam atrapalhar o seu negócio. Ao ser proativo, comunicar de forma eficaz e estabelecer parceria com um transitário fiável como a Millennium Cargo, poderá enfrentar estes desafios e manter a sua cadeia de abastecimento no caminho certo.

Pronto para manter sua cadeia de suprimentos em movimento? Esteja preparado para desafios inesperados de transporte com a Millennium Cargo. Contate-nos hoje para garantir que suas remessas permaneçam no caminho certo.