Todas as empresas estão lutando com custos no clima atual. E proprietários de empresas experientes estão sempre em busca de maneiras de reduzir despesas gerais sem sacrificar sua qualidade.
É possível? Você pode reduzir os custos de frete sem economizar?
Estamos aqui para dizer SIM. Existem maneiras de todos trabalharmos juntos para otimizar custos e, ao mesmo tempo, garantir que todos recebam um excelente serviço.
Vamos entrar no assunto.
Planejando seu envio
O primeiro passo para reduzir os custos de envio é planejar com antecedência. Os preços de frete mais altos geralmente ocorrem em remessas feitas de última hora.
Agora, ouça-nos. Sabemos que nem sempre é evitável. Às vezes, você precisa entregar essa carga ao comprador ontem.
No entanto, dar aos clientes longos prazos de entrega significa definir as suas expectativas, dar-lhes mais opções de meio de transporte e tirar partido de custos mais baixos.
Para encontrar as soluções de agenciamento de carga mais acessíveis, primeiro analise suas necessidades de envio.
Tipo de carga
Mercadorias mais pesadas ou de tamanhos estranhos podem ser mais caras para serem transportadas porque muitas vezes exigem mais tempo e recursos para serem transportadas. Algumas cargas precisarão de equipamentos ou infraestrutura especializados, como soluções de armazenamento refrigerado, e a disponibilidade e o custo operacional destes podem impactar sua cotação.
Mercadorias frágeis, valiosas e perigosas também podem incorrer em taxas de frete mais altas porque podem vir com requisitos especiais de manuseio e embalagem.
Origem Destino
O local de onde a carga sai e é transportada pode afetar as taxas de frete por vários motivos. A geografia da viagem precisa levar em consideração as rotas marítimas disponíveis, a infraestrutura portuária, a duração da viagem e até mesmo fatores políticos.
Prazos
Com que rapidez você precisa para levar suas mercadorias ao destino? Os bens perecíveis terão prazo mais apertado do que roupas, brinquedos ou máquinas de lavar, por exemplo.
Requisitos especiais
Algumas mercadorias terão restrições, considerações regulamentares e tarifas que podem resultar em taxas de frete mais elevadas. A importação e exportação de gado, por exemplo, tem requisitos legais muito específicos que devem ser tidos em conta; mesmo a administração envolvida pode incorrer em custos adicionais.
Depois de reunir essas informações, você e o despachante escolhido poderão investigar as soluções logísticas mais econômicas.
Explore diferentes modos de transporte
A forma como você envia sua carga desempenha um papel fundamental no custo de fazê-lo.
Compreender suas necessidades de envio o ajudará a determinar o melhor método de transporte. Muitas vezes, pode ser tão simples quanto avaliar custos, prazos e localização para oferecer as melhores opções possíveis.
Frete marítimo
O transporte de mercadorias por via marítima é ideal para grandes volumes e longas distâncias. É a opção mais económica para muitos expedidores em todo o mundo.
Embora tenda a ser mais barato, o frete marítimo também vem acompanhado de tempos de trânsito mais longos em comparação com outros modos de frete.
Frete aéreo
O envio de mercadorias pela atmosfera é sem dúvida a opção mais rápida, sendo a melhor solução para entregas urgentes ou perecíveis. Porém, ele tem um custo mais alto, tornando-o impraticável para muitas remessas padrão.
Transporte rodoviário de mercadorias
O frete rodoviário oferece velocidade e flexibilidade para distâncias mais curtas ou locais remotos e oferece um serviço porta a porta que é favorável para muitos remetentes.
Embora o frete rodoviário ofereça soluções de frete potencialmente econômicas para remessas menores, é importante considerar possíveis atrasos no trânsito.
Frete Ferroviário
O frete ferroviário é extremamente eficiente para viagens de longa distância e grandes volumes de carga, oferecendo uma pegada de carbono muito menor em comparação com outros modos de transporte de carga.
A escolha do frete ferroviário, no entanto, limita os expedidores porque você está vinculado a redes ferroviárias estabelecidas.
Multimodal
As soluções de transporte marítimo que utilizam dois ou mais modais de transporte são chamadas de multimodais. O transporte de mercadorias desta forma pode otimizar a velocidade e a infraestrutura e reduzir os preços globais, resultando em poupanças nos custos de agenciamento de carga.
Lembre-se: você precisará de um especialista para orientá-lo em uma solução logística multimodal!
Consolidação e Embalagem Estratégica
Outra forma de trabalhar para reduzir os custos de envio é considerar as próprias práticas de envio.
Você pode enviar mercadorias com menos frequência? Isto pode significar armazenar mercadorias, o que acarreta um potencial custo extra, mas que pode ser mais barato do que remessas repetidas.
Se você precisar enviar remessas com frequência, poderá conseguir um negócio melhor para o seu negócio em andamento? Os despachantes às vezes reservam 'espaços' de remessa que precisam preencher, então vale a pena conversar com seu despachante para ver se você pode negociar uma tarifa melhor.
A economia de custos de agenciamento de frete também pode ser obtida alterando suas práticas de embalagem. Embalagem excessivamente zelosa pode aumentar o peso cobrável da sua remessa, o que aumenta os custos. Considere se você pode alterar a embalagem dos produtos ou reduzir a quantidade usada sem correr o risco de danificar sua carga.
E veja opções reutilizáveis! As embalagens reutilizáveis são projetadas para serem duradouras, o que significa que o custo por uso é menor e melhor para o meio ambiente.
Confira este blog para saber mais sobre agenciamento de carga ecológico.
Cronometre seu envio
Assim como a indústria do turismo, o agenciamento de carga também passa por horários fora de pico.
Com base em anos de dados, podemos ver facilmente que de agosto a dezembro são os meses mais movimentados do ano. Durante estes meses você encontrará ocasiões como a correria das compras de volta às aulas, a Black Friday e o Natal, onde o consumo e a demanda disparam. O Ano Novo Chinês também impõe prazos para muitas empresas devido à paralisação de duas semanas que envolve.
Para garantir que você mantenha os clientes fiéis satisfeitos e leve sua carga onde ela precisa estar com bastante tempo, é necessário um planejamento rigoroso. Pode ser útil anotar datas e ocorrências anuais importantes usando calendários úteis como o nosso .
Você pode fazer remessas extras fora da alta temporada para que seu negócio fique menos pressionado durante períodos de maior movimento de remessas?
O valor de um despachante confiável
As empresas que importam e exportam mercadorias nacional e internacionalmente podem se beneficiar trabalhando com despachantes. Isso ocorre porque os despachantes podem aproveitar sua experiência e parcerias no setor para garantir taxas competitivas. Um bom despachante terá conhecimento especializado em desembaraço aduaneiro, otimização de rotas e soluções de armazenamento, o que pode reduzir seus gastos.
É uma boa prática desenvolver relacionamentos sólidos com despachantes para que você possa acessar descontos potenciais e o serviço padrão ouro que os acompanha, conhecendo e compreendendo suas operações comerciais.
Não escolha barato
É importante lembrar que, embora as taxas de frete baixas pareçam fantásticas, um serviço confiável e tranquilidade irão atendê-lo melhor. Muitas empresas de frete prometem tarifas baratas, mas se ELES economizarem, você poderá se ver em apuros se algo der errado.
Também existe o perigo de você ser responsável por cobranças ocultas ao optar por despachantes não confiáveis, como taxas inesperadas, atrasos e danos.
O encaminhamento de frete acessível não é complicado
É verdade que uma cotação de frete envolve muito, mas com a ajuda de um despachante amigável e algum planejamento, você pode obter soluções logísticas econômicas.
Comece controlando suas necessidades de remessa e logo descobrirá o que pode reduzir.
Contate a Millennium hoje para obter conselhos práticos e um ouvido amigável.