Todas as empresas estão enfrentando dificuldades com os custos no cenário atual. E os empresários mais experientes estão sempre em busca de maneiras de reduzir as despesas gerais sem sacrificar a qualidade.
É possível? Dá para reduzir os custos de frete sem comprometer a qualidade?
Estamos aqui para dizer SIM. Existem maneiras de trabalharmos juntos para otimizar custos e, ao mesmo tempo, garantir que todos recebam um ótimo serviço.
Vamos lá.
Planejando seu envio
O primeiro passo para reduzir os custos de frete é planejar com antecedência. Os preços de frete mais altos geralmente se aplicam a envios feitos de última hora.
Agora, ouçam o que temos a dizer. Sabemos que nem sempre é possível evitar. Às vezes, você precisa entregar a carga ao comprador para ontem.
No entanto, oferecer aos clientes prazos de entrega longos significa alinhar as expectativas deles, dar-lhes mais opções de transporte e aproveitar custos mais baixos.
Para encontrar as soluções de agenciamento de cargas mais acessíveis, primeiro analise suas necessidades de envio.
Tipo de carga
Mercadorias mais pesadas ou com dimensões irregulares podem ter um custo de transporte mais elevado, pois geralmente exigem mais tempo e recursos. Algumas cargas necessitam de equipamentos ou infraestrutura especializados, como soluções de armazenamento refrigerado, e a disponibilidade e o custo operacional desses itens podem impactar o valor do seu frete.
Mercadorias frágeis, mercadorias valiosas e mercadorias perigosas também podem incorrer em taxas de frete mais elevadas, pois podem exigir manuseio e embalagem especiais.
Origem/Destino
O local de origem e destino da carga pode afetar os preços do frete por diversos motivos. A geografia da viagem precisa levar em consideração as rotas marítimas disponíveis, a infraestrutura portuária, a duração do percurso e até mesmo fatores políticos.
Prazos
Com que rapidez você precisa que suas mercadorias cheguem ao destino? Produtos perecíveis terão um prazo mais curto do que roupas, brinquedos ou máquinas de lavar, por exemplo.
Requisitos Especiais
Algumas mercadorias estão sujeitas a restrições, regulamentações e tarifas que podem resultar em fretes mais caros. A importação e exportação de gado, por exemplo, possui requisitos legais muito específicos que devem ser levados em consideração; até mesmo a burocracia envolvida pode gerar custos adicionais.
Após reunir essas informações, você e o agente de carga escolhido poderão analisar as soluções logísticas mais econômicas.
Explore diferentes meios de transporte
A forma como você envia sua carga desempenha um papel fundamental no custo do transporte.
Compreender suas necessidades de envio ajudará você a determinar o melhor método de transporte. Muitas vezes, basta avaliar custo, prazo e localização para encontrar as melhores opções possíveis.
Frete marítimo
O transporte de mercadorias por via marítima é ideal para grandes volumes e longas distâncias. É a opção mais econômica para muitos expedidores em todo o mundo.
Embora tenda a ser a opção mais barata, o transporte marítimo também acarreta tempos de trânsito mais longos em comparação com outros modais de transporte de carga.
Frete aéreo
Enviar mercadorias pela atmosfera é, sem dúvida, a opção mais rápida, sendo a melhor solução para entregas urgentes ou produtos perecíveis. No entanto, o custo é mais elevado, o que a torna impraticável para muitos envios padrão.
Transporte rodoviário de mercadorias
O transporte rodoviário oferece rapidez e flexibilidade para distâncias mais curtas ou locais remotos, proporcionando um serviço porta a porta que é vantajoso para muitos remetentes.
Embora o transporte rodoviário ofereça soluções de frete potencialmente econômicas para remessas menores, é importante considerar possíveis atrasos no trânsito.
Frete Ferroviário
O transporte ferroviário de mercadorias é extremamente eficiente para viagens de longa distância e grandes volumes de carga, oferecendo uma pegada de carbono muito menor em comparação com outros modais de transporte de mercadorias.
Optar pelo transporte ferroviário de carga, no entanto, limita os remetentes, pois eles ficam restritos às redes ferroviárias já estabelecidas.
Multimodal
Soluções de transporte que utilizam dois ou mais modais são chamadas de multimodais. Transportar mercadorias dessa forma pode otimizar a velocidade e a infraestrutura, além de reduzir os custos gerais, resultando em economia nos custos de agenciamento de cargas.
Lembre-se: você precisará de um especialista para orientá-lo em uma solução logística multimodal!
Consolidação e Embalagem Estratégica
Outra forma de trabalhar para reduzir os custos de envio é analisar as próprias práticas de envio.
Você pode enviar mercadorias com menos frequência? Isso pode significar armazenar os produtos, o que acarreta um custo extra potencial, mas pode ser mais barato do que fazer envios repetidos.
Se você precisa enviar mercadorias com frequência, pode conseguir um preço melhor para o seu negócio contínuo? Os agentes de carga às vezes reservam "vagas" de envio que precisam preencher, então vale a pena conversar com o seu agente para ver se é possível negociar uma tarifa melhor.
É possível economizar nos custos de transporte de cargas alterando suas práticas de embalagem. Embalagens excessivas podem aumentar o peso cobrado da sua remessa, elevando os custos. Avalie se você pode trocar os produtos de embalagem ou reduzir a quantidade utilizada sem correr o risco de danificar sua carga.
E considere as opções reutilizáveis! As embalagens reutilizáveis são projetadas para durar muito tempo, o que significa que o custo por uso é menor e melhor para o meio ambiente.
Confira este blog para saber mais sobre agenciamento de cargas ecologicamente correto.
Planeje seu envio
Assim como o setor de turismo, o transporte de cargas também passa por períodos de baixa temporada.
Com base em anos de dados, podemos facilmente constatar que agosto a dezembro são os meses mais movimentados do ano. Durante esses meses, ocorrem eventos como a corrida às compras de volta às aulas, a Black Friday e o Natal, em que o consumo e a demanda disparam. O Ano Novo Chinês também impõe prazos rigorosos para muitas empresas devido ao recesso de duas semanas que acarreta.
Para garantir a satisfação dos seus clientes fiéis e a entrega da sua carga no prazo, um planejamento rigoroso é essencial. Anotar datas e eventos importantes do ano em calendários práticos como o nosso .
Você pode fazer envios extras durante a baixa temporada para que sua empresa fique menos sobrecarregada durante os períodos de maior movimento?
A importância de um agente de carga confiável
Empresas que importam e exportam mercadorias, tanto nacional quanto internacionalmente, podem se beneficiar ao trabalhar com agentes de carga. Isso porque esses profissionais podem usar sua experiência e parcerias no setor para garantir tarifas competitivas. Um bom agente de carga terá conhecimento especializado em desembaraço aduaneiro, otimização de rotas e soluções de armazenagem, o que pode reduzir seus custos.
É uma boa prática desenvolver relacionamentos sólidos com os agentes de carga para que você possa ter acesso a descontos potenciais e ao serviço de excelência que eles oferecem, pois conhecem e entendem as operações da sua empresa.
Não escolha o mais barato
É importante lembrar que, embora fretes baratos pareçam fantásticos, um serviço confiável e tranquilidade serão mais vantajosos. Muitas transportadoras prometem preços baixos, mas se elas economizarem em tudo, você poderá se ver em apuros caso algo dê errado.
Existe também o risco de você ser responsabilizado por custos ocultos ao optar por agentes de carga não confiáveis, como taxas inesperadas, atrasos e danos.
O transporte de cargas a preços acessíveis não é complicado
É verdade que uma cotação de frete envolve muitos detalhes, mas com a ajuda de um agente de cargas confiável e um bom planejamento, você pode encontrar soluções logísticas com boa relação custo-benefício.
Comece por entender suas necessidades de envio e logo descobrirá o que pode ser reduzido.
Entre em contato com a Millennium hoje mesmo para obter conselhos objetivos e um ouvido amigo.