As cotações de frete nem sempre são iguais e podem ser complicadas de entender.

Diferentes empresas incluem diferentes aspectos, com outros serviços adicionais às vezes incorrendo em taxas extras. E isso significa que há certas coisas que você precisa ter certeza de que está coberto ao comparar cotações.

Neste blog, abordamos três coisas que você deve procurar em uma cotação de frete. Mas primeiro…

O que há em uma cotação de frete?

Uma cotação de frete apresenta uma série de seções específicas, incluindo…

Origem Destino

A origem das mercadorias e para onde viajam é uma informação importante. A distância entre a origem e o destino, bem como a facilidade de transporte da sua remessa de A para B, influenciará na sua cotação de frete.

Modo de transporte

Como será a viagem da sua remessa… Frete marítimo, frete aéreo, frete rodoviário ou frete ferroviário? Você pode usar um meio de transporte ou vários métodos; onde mais de um tipo de transporte é utilizado para transportar mercadorias, usamos o termo intermodal.  

Cotações

Este componente de cotação de frete apresenta as despesas de frete. As taxas serão divididas em taxas de frete, bem como sobretaxas separadas, como taxas de câmbio e combustível.  

Incoterms

Você pode encontrar um ótimo blog sobre Incoterms aqui . (Sim, é um dos nossos!).

Os Incoterms desempenham um papel vital na comunicação dos papéis e responsabilidades do comprador e do vendedor durante o transporte da remessa. Seus Incoterms afetarão a forma como o risco e o custo serão divididos entre ambas as partes.  

Seguro

Os detalhes da cobertura do seguro da sua carga são outro recurso da cotação de frete. Alguns remetentes incluirão seguro como parte do pacote, mas outros exigem que você obtenha cobertura de forma independente. O tipo de seguro que você contrata também é influenciado pela natureza de seus produtos; mercadorias frágeis e perigosas requerem tratamento especial e necessitam de cobertura diferente.  

Abordamos o que está incluído em uma cotação de frete, mas quais são as três informações essenciais que você deve observar ao comparar cotações?

1 – Preços Transparentes

Todas as cotações contêm preços, mas a forma como esses preços são exibidos e detalhados pode ser diferente. 

Entender o que procurar e perceber o que está faltando pode ajudá-lo a obter uma cotação de frete o mais próximo possível do total final que você pagará.

Custos

A seção de frete deve mostrar as taxas de frete da empresa e incluir as taxas de câmbio para que você possa ver como o total é calculado. 

CUBA

O Imposto sobre Valor Agregado é um encargo adicionado a todas as remessas internacionais e é determinado pelas mercadorias que você está enviando. 

Obrigação

Os direitos aduaneiros são um imposto cobrado pela autoridade aduaneira local quando as suas mercadorias atravessam a fronteira. As taxas de imposto variam de país para país.  

Despesas adicionais

Encargos alfandegários, taxas de manuseio e taxas de combustível devem constar nesta seção. 

Procure consistência

A cotação está detalhada na mesma moeda?

Certifique-se de que as mesmas unidades de medida sejam usadas em todo o processo – com base no peso ou no volume.

Validade

Por quanto tempo a tarifa é válida? A maioria das empresas oferece 30 dias, mas isso pode variar de acordo com a rota, país de descarga, modo de transporte, etc., portanto, certifique-se de verificar.

2 – Compromisso de serviço

Algumas empresas incluirão mais do que outras, muitas vezes tornando os preços muito diferentes em todos os aspectos. 

Entender esse aspecto significa que você pode buscar orçamentos abrangentes que digam exatamente o que você está comprando, evitando problemas dispendiosos enquanto sua carga estiver em trânsito. 

Prazos

Nesta seção você encontrará informações sobre quanto tempo levará o trânsito e se a empresa oferece alguma garantia de prazo. 

Monitorando

O rastreamento está incluído ou você depende das atualizações do seu despachante? Algumas empresas não fornecem nenhum serviço de rastreamento.  

Apoiar

O que acontece se sua carga for perdida ou danificada? Os termos e condições da cotação apoiam você no pior cenário?  

3 – Documentação e Conformidade

A menos que você esteja familiarizado com os meandros de tudo relacionado ao frete, esta é uma área complicada de analisar. É importante que você tenha certeza absoluta de que sua empresa de transporte incluiu todos os componentes principais antes de você concordar em usar seus serviços.  

Requisitos Aduaneiros

O que é necessário para passar pela alfândega pode ser muito diferente dependendo de para onde você está enviando e de quais são suas mercadorias. 

A transportadora considerou os requisitos alfandegários para sua remessa específica? E quanto à documentação apropriada para as mercadorias que você está enviando, como uma Ficha de Dados de Segurança de Materiais para mercadorias perigosas?  

Seguro

Verifique se a cobertura é igual em cada cotação recebida para que você possa compará-las adequadamente. 

Cotações de frete podem ser confusas 

Obter cotações de frete é super simples, com muitas empresas oferecendo ferramentas on-line, mas verificar se elas cobrem o que você precisa é uma etapa vital e pode evitar surpresas desagradáveis ​​no futuro. 

Você está impressionado com o mundo das cotações de frete e precisa de conselhos sobre como detalhar os custos? Entre em contato hoje mesmo.