As cotações de frete nem sempre são iguais e podem ser complicadas de entender.

Diferentes empresas incluem diferentes aspectos, e outros serviços adicionais podem acarretar custos extras. Isso significa que há certos pontos que você precisa verificar ao comparar orçamentos.

Neste blog, abordamos 3 aspectos a serem observados em uma cotação de frete. Mas primeiro…

O que consta em uma cotação de frete?

Uma cotação de frete apresenta uma série de seções específicas, incluindo…

Origem e destino

A origem e o trajeto da mercadoria são informações essenciais. A distância entre a origem e o destino, bem como a facilidade de transporte da sua carga do ponto A ao ponto B, influenciarão o valor do frete.

Meio de transporte

Como sua remessa será transportada: por via marítima, aérea, rodoviária ou ferroviária? Você pode usar um ou mais modais de transporte; quando mais de um tipo de transporte é usado para transportar a carga, usamos o termo intermodal. 

Tarifas

Este componente de cotação de frete apresenta os custos de frete. Os custos serão discriminados em tarifas de frete, bem como sobretaxas separadas, como taxas de câmbio e combustível. 

Incoterms

Você pode encontrar um ótimo artigo sobre Incoterms aqui . (Sim, é um dos nossos!).

Os Incoterms desempenham um papel fundamental na comunicação das funções e responsabilidades do comprador e do vendedor durante o transporte da remessa. Seus Incoterms influenciarão a forma como o risco e o custo serão divididos entre as partes. 

Seguro

Os detalhes da cobertura de seguro da sua carga são outro aspecto importante em uma cotação de frete. Algumas transportadoras incluem o seguro no pacote, enquanto outras exigem que você contrate a cobertura separadamente. O tipo de seguro também é influenciado pela natureza da sua mercadoria; produtos frágeis e perigosos exigem manuseio especial e, portanto, necessitam de cobertura diferenciada. 

Já abordamos o que está incluído em uma cotação de frete, mas quais são as 3 informações essenciais que você deve observar ao comparar cotações?

1 – Preços transparentes

Todos os orçamentos contêm preços, mas a forma como esses preços são apresentados e discriminados pode variar. 

Entender o que procurar e perceber o que está faltando pode ajudá-lo a obter uma cotação de frete o mais próxima possível do valor total que você pagará.

Custos

A seção de custos de frete deve mostrar as tarifas de frete da empresa, incluindo as taxas de câmbio, para que você possa ver como o total é calculado. 

CUBA

O Imposto sobre Valor Acrescentado (IVA) é uma taxa adicionada a todas as remessas internacionais e é determinado pelos produtos que você está enviando. 

Obrigação

O imposto aduaneiro é um tributo cobrado pela autoridade aduaneira local quando suas mercadorias cruzam a fronteira. As taxas de imposto variam de país para país. 

Custos adicionais

Nesta seção devem constar os custos alfandegários, as taxas de manuseio e os custos de combustível. 

Busque consistência

A cotação é apresentada na mesma moeda em todo o documento?

Certifique-se de que as mesmas unidades de medida sejam usadas em todo o processo – sejam elas baseadas em peso ou em volume.

Validade

Por quanto tempo a tarifa é válida? A maioria das empresas oferece 30 dias, mas isso pode variar dependendo da rota, país de destino, meio de transporte etc., portanto, certifique-se de verificar.

2 – Compromisso de Serviço

Algumas empresas incluem mais itens do que outras, o que geralmente resulta em preços muito diferentes em geral. 

Compreender esse aspecto significa que você pode procurar orçamentos completos que indiquem exatamente o que você está adquirindo, evitando problemas dispendiosos durante o transporte da sua carga. 

Prazos

Nesta seção, você encontrará informações sobre a duração do transporte e se a empresa oferece alguma garantia quanto aos prazos. 

Monitorando

O rastreamento está incluído ou você precisa depender das atualizações do seu agente de carga? Algumas empresas não oferecem nenhum serviço de rastreamento. 

Apoiar

O que acontece se sua carga for perdida ou danificada? Os termos e condições da cotação oferecem cobertura no pior cenário possível? 

3 – Documentação e Conformidade

A menos que você esteja familiarizado com todos os detalhes relacionados ao transporte de cargas, esta é uma área complexa de se analisar. É fundamental que você tenha total segurança de que sua transportadora incluiu todos os componentes essenciais antes de concordar em utilizar seus serviços. 

Requisitos alfandegários

Os requisitos para passar pela alfândega podem variar bastante dependendo do destino da remessa e do tipo de mercadoria. 

A transportadora levou em consideração os requisitos alfandegários para sua remessa específica? E quanto à documentação adequada para as mercadorias que você está enviando, como a Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ) para mercadorias perigosas? 

Seguro

Verifique se a cobertura é exatamente a mesma em cada orçamento recebido para que você possa compará-los adequadamente. 

Cotações de frete podem ser confusas 

Obter orçamentos de frete é muito simples, com muitas empresas oferecendo ferramentas online, mas verificar se eles atendem às suas necessidades é um passo fundamental e pode evitar surpresas desagradáveis ​​mais tarde. 

Você se sente sobrecarregado pelo mundo dos orçamentos de frete e precisa de ajuda para entender os custos? Entre em contato hoje mesmo.