Ao entrar no mundo do transporte marítimo e da logística, você ouvirá muitos termos técnicos.
O termo Conhecimento de Embarque, ou BoL, é muito importante e precisa ser compreendido. Sem um BoL, o transporte de carga por via aérea, marítima e rodoviária é impossível.
O que é um conhecimento de embarque?
O Conhecimento de Embarque (BoL) é um dos principais documentos legais utilizados tanto no transporte marítimo nacional quanto internacional.
Existem muitas siglas e palavras novas para você no setor de transporte marítimo. Três delas, que você ouvirá bastante ao longo deste blog, são as seguintes:
- O expedidor , essencialmente o fornecedor, é responsável por preparar o produto para envio, incluindo embalagem e etiquetagem.
- O transportador pode ser qualquer companhia de navegação, empresa de transporte rodoviário ou agente de carga.
- O destinatário é o comprador.
Agora vamos explorar a finalidade do documento…
Por que isso importa?
O papel do Conhecimento de Embarque (BoL) é diverso, mas cada elemento desempenha uma parte importante do processo geral de envio.
O BoL:
- É, antes de tudo, um contrato entre todas as partes. O documento especifica o que está sendo enviado, quem o enviou e para onde, e representa os termos e condições para o transporte das mercadorias.
- Serve como comprovante de propriedade enquanto a carga estiver em trânsito.
- Serve como comprovante de recebimento. A remessa não pode ser liberada para o destinatário sem ele.
- Garante que o remetente receba o pagamento.
Que informações são apresentadas em um conhecimento de embarque?
Um BoL contém informações sobre quais são as mercadorias, quem as está fornecendo e para onde devem ser enviadas.
Mais especificamente, o Boletim de Ocorrências contém:
- Detalhes da transportadora, do remetente e do destinatário
- O local de carregamento
- O destino para onde as mercadorias estão sendo enviadas
- O meio de transporte
- Incoterms. São os termos legais do transporte marítimo que levam em consideração os riscos e custos para cada parte envolvida.
- Uma descrição da carga a ser transportada, como dimensões da embalagem, peso e classificação .
A importância da precisão
Embora certos detalhes do Boletim de Ofício possam ser alterados após sua emissão, é muito mais fácil para todos os envolvidos acertarem na primeira vez.
Escolher o tipo certo de Declaração de Legitimidade (BoL, na sigla em inglês) e examinar e verificar minuciosamente cada detalhe pode evitar grandes problemas mais tarde, como multas exorbitantes por informações incorretas.
Não vale a pena correr o risco!
Como faço para obter um Boletim de Ocorrência (BoL)?
O conhecimento de embarque só pode ser emitido pela transportadora e é emitido quando a própria carga é carregada no navio ou veículo para transporte.
O conhecimento de embarque (BoL) é normalmente fornecido ao expedidor, a um despachante aduaneiro ou a terceiros responsáveis pelo desembaraço aduaneiro (caso a carga esteja sendo transportada internacionalmente) e ao destinatário.
Negociável, não negociável e os diferentes tipos de BoL
O conhecimento de embarque é, de longe, o documento de logística de transporte marítimo mais complexo.
Antes de analisarmos algumas das diferentes variantes, é importante abordar a diferença entre BoLs negociáveis e não negociáveis.
Os conhecimentos de embarque negociáveis representam a titularidade das mercadorias em trânsito, enquanto os conhecimentos de embarque não negociáveis não.
Um Conhecimento de Embarque Negociável instrui o transportador a entregar a carga a quem possuir o Conhecimento de Embarque Negociável original, endossado pelo destinatário. Um Conhecimento de Embarque Não Negociável define um destinatário específico, e somente essa pessoa poderá receber a mercadoria.
Para complicar ainda mais as coisas, existem diversas versões diferentes, cada uma com suas próprias características.
Segue abaixo uma visão geral de alguns deles:
- O Conhecimento de Embarque Marítimo é necessário para o transporte internacional de mercadorias para o exterior.
- O Conhecimento de Embarque Marítimo (Sea Waybill of Lading) é um documento não negociável emitido em substituição ao Conhecimento de Embarque Oceânico (Ocean BoL).
- Os Conhecimentos de Embarque Aéreo Master são emitidos por uma companhia aérea ou agente de carga e não são negociáveis, a menos que sejam emitidos por meio de um banco.
- Os conhecimentos de embarque multimodais são utilizados quando as mercadorias serão transportadas por meio de múltiplos meios de transporte, por exemplo, se parte da viagem for feita de trem e parte de navio.
- As cartas de embarque (BoLs) , que não devem ser confundidas com cartas de embarque multimodais, são utilizadas apenas quando a maior parte da viagem é realizada por via marítima.
E isso não é tudo! É crucial usar a versão correta dependendo das suas circunstâncias específicas.
BoLs eletrônicos
Eu sei o que você está pensando. É um pouco antiquado, não é?
Cópias em papel de documentos importantes? Ainda não as digitalizaram?
Embora a ideia de comércio sem papel ofereça muitas vantagens, a legislação inglesa atualmente não reconhece uma Declaração de Direito de Compra Eletrônica (BoL eletrônica) como um documento de propriedade. Portanto, embora existam, as BoLs eletrônicas não possuem o mesmo status legal que suas contrapartes em papel.
Por outro lado, as liberações por telex são muito comuns no mundo do transporte marítimo. Embora não substituam os conhecimentos de embarque (BoLs), elas liberam eletronicamente a carga no porto de destino quando o BoL é liberado em outro porto.
Você se sente confiante em obter e preencher corretamente um Boletim de Ocorrência (BoL)?
Não? Você não será o único.
O conhecimento de embarque desempenha um papel fundamental no transporte marítimo e na logística, tanto nacional quanto internacional, e seu uso depende muito da inserção de informações de forma clara e correta.
Ainda tem dúvidas sobre o fluxo do Conhecimento de Embarque (BoL) em diferentes situações? Precisa de ajuda com o seu? Deixe-nos uma mensagem abaixo ou ligue para +44(0) 121 311 0550. Com mais de 25 anos de experiência no setor de transporte de cargas, conhecemos bem o assunto e teremos prazer em ajudar a tornar o transporte de suas mercadorias fácil e sem estresse.