Você importa ou exporta mercadorias?

Então, você deve ter ouvido falar de acusações de detenção e sobreestadia. Mas o que são exatamente e por que você precisa pagá-los?

Aqui, explicamos os dois termos, como funcionam e por que é crucial que você os conheça.

Custos de detenção

A palavra detenção enche a maioria de nós de uma sensação de pavor. E, tal como acontece com o castigo escolar, as acusações de detenção também devem ser evitadas!

Então, o que são eles?

Pois bem, detenção é o tempo que um contêiner passa fora do terminal, geralmente quando está sendo desempacotado. O tempo é medido a partir do momento em que o contêiner cheio sai do porto até que o contêiner vazio seja devolvido ao porto ou depósito.  

As taxas de detenção, portanto, são calculadas e pagas pela retenção de um contentor durante demasiado tempo. Um pouco como um livro de biblioteca. Quando você se atrasa na devolução do item, será cobrada uma taxa. E no minuto em que sua carga é descarregada e liberada do porto, o tempo passa.

Taxas de sobreestadia

Demurrage é o tempo que um contêiner permanece no terminal portuário antes de ser levado ao próximo destino.

Na fase de exportação, é calculado a partir do minuto em que chega ao terminal até o momento em que é carregado no navio. Na etapa de importação, é o tempo que o contêiner permanece dentro do terminal, desde o momento em que é descarregado do navio até o momento em que é retirado.  

O que é tempo livre?

Independentemente do meio de transporte utilizado ou do local onde o contêiner deve chegar, os transportadores reservam um determinado tempo para a retirada ou retirada dos contêineres do terminal portuário, que não é cobrado. 

A quantidade de tempo livre alocado é determinada pela operadora, mas é em média de 7 dias. Se um contêiner não for devidamente recolhido ou retirado dentro desse prazo, eles passam a acumular taxas de sobreestadia ou detenção.  

Por que existem taxas de detenção e sobreestadia?

Taxas de detenção e sobreestadia estão em vigor para desencorajar e reduzir atrasos. São mais uma engrenagem no bom funcionamento das cadeias de abastecimento globais.  

 Quando um contêiner chega ao seu destino, o que acontece a seguir? A jornada não acabou. Após a carga ser descarregada, o contêiner precisa ser devolvido a um local acordado, como o porto ou depósito de contêineres, para que possa ser utilizado em outro embarque.  

Os contêineres estão em alta demanda em todo o mundo. Se todos demorassem a devolvê-los, isso interromperia as cadeias de abastecimento de muitas empresas. A sobreestadia e a detenção incentivam a recolha atempada de carga para manter o fluxo dos portos, garantindo que milhões de contentores possam circular continuamente em todo o mundo.

Como são calculadas as taxas de detenção e sobreestadia?

As taxas de detenção e sobreestadia são calculadas com base em “diárias”. Pode parecer sofisticado, mas significa apenas por dia.

A matemática por trás das acusações é simples. Multiplique a tarifa diária para uso prolongado após o tempo livre alocado pelo número de dias em que a remessa excedeu o tempo livre e Bob será seu tio.  

O que pode causar cobranças de detenção e sobreestadia?

Você desejará evitar cobranças de detenção e sobreestadia sempre que possível, mas o que pode fazer com que você exceda o tempo livre?

Documentação incorreta

Sem os documentos corretos, ou se estes não estiverem devidamente preenchidos, você corre o risco de sofrer atrasos na correção da situação.

Atrasos alfandegários

Documentos errados, rotulagem inadequada e códigos de classificação incorretos são apenas alguns dos motivos pelos quais você pode levar mais tempo do que o necessário para passar pela alfândega.

Tempo Adverso

Tempestades, ventos fortes e neve podem afetar a detenção e a sobrestadia. O clima pode aumentar o tempo necessário para desembalar mercadorias ou carregar contêineres em um navio e também pode causar problemas de tráfego, impedindo que os caminhões recolham as mercadorias no porto a tempo.  

Mau planejamento 

Sem uma viagem coesa planejada ou devido a uma má organização logística, você não saberá como ou por qual método sua carga fará o próximo trecho da viagem. Enquanto você resolve o problema, sua remessa pode incorrer em taxas de detenção e sobreestadia.

Circunstâncias imprevistas

Tráfego, acidentes de trânsito, avarias, doenças e ausências de funcionários podem causar estragos na coleta ou entrega de carga no prazo para evitar cobranças.

Atrasos de pagamento

Quando um embarcador não recebe o pagamento, ele pode tomar a decisão de não liberar a carga. Isso significa que ele deve ficar no terminal portuário, o que se traduz em acúmulo de taxas de detenção ou sobreestadia.  

Como posso evitar cobranças de detenção e sobreestadia?

As taxas de detenção e sobreestadia incentivam a movimentação fluida da carga. Esta pode ser uma pílula difícil de engolir quando acontecem coisas que estão fora de seu controle, mas aqui estão algumas maneiras de diminuir as chances de acumular cobranças evitáveis.

Mudanças Operacionais

Avalie e faça alterações em suas operações para garantir que você classificou o seguinte:

• Documentação correta para liberação alfandegária.
• Um meio de transporte classificado para retirada ou entrega de carga dentro do tempo livre concedido.
• Planos alternativos em caso de congestionamento rodoviário ou portuário.
• Opções de armazenamento caso você precise delas.

Solicitar pré-autorização

Alguns países oferecem pré-liberação, permitindo agilizar o processo alfandegário e fazer com que suas mercadorias atravessem a fronteira com mais rapidez. Sempre verifique, apenas por precaução.

Use um despachante aduaneiro ou despachante

Os despachantes aduaneiros podem acelerar o processo e fazer com que você entre no país de destino, e os despachantes podem organizar todo o processo de envio para aliviar o estresse de seus ombros. Confira nosso blog sobre as diferentes funções aqui .

Priorize carga e descarga

Pense bem e faça um orçamento para mão de obra e tempo suficientes para esses processos cruciais, a fim de ajudar a evitar taxas de sobreestadia e detenção.

Torne-se digital

No dia a dia, muitos de nós usamos nossos smartphones para retirar pacotes, pagar compras e guardar ingressos. Ao digitalizar seus documentos de embarque, você pode agilizar todo o processo e evitar problemas com contrapartes em papel que afetem a velocidade de entrada ou saída do terminal portuário.

Detenção e sobreestadia mantêm o frete em movimento

As taxas são um impedimento para a lentidão do frete e isso beneficia a todos nós. No entanto, as taxas de detenção e sobreestadia nem sempre são evitáveis.

Se você estiver preocupado com cobranças inesperadas, use um despachante para obter conhecimento especializado e processos de remessa testados e comprovados. 

 Importando ou exportando mercadorias e confuso com todo o jargão? Entre em contato . A Millennium está aqui para ajudar.