Aproveitar ao máximo os custos de frete não é apenas uma boa ideia, é essencial. No crescimento constante dos negócios, as taxas de transporte podem ser um obstáculo e, às vezes, representam um rombo nas suas finanças!

Saber exatamente para onde está indo o seu dinheiro com frete pode mostrar onde é possível economizar. Itens como o aumento dos custos de transporte, taxas das transportadoras e custos extras de combustível podem se acumular e corroer suas margens de lucro cuidadosamente planejadas.

Então, o que você pode fazer para economizar dinheiro e manter seu produto em movimento?

É aí que as auditorias de frete podem ajudar. Elas oferecem um método inteligente para identificar ineficiências no seu transporte. E no cenário atual, toda pequena ação conta, independentemente do tamanho da sua empresa.

O que é uma auditoria de frete?

Uma auditoria de frete é uma análise detalhada das despesas de envio e dos processos envolvidos. Isso é feito para garantir os mais altos níveis de precisão e eficiência. 

As auditorias de frete permitem que você:

Identificar os principais custos

Onde se gasta a maior parte do seu orçamento de logística? Uma auditoria de frete identifica para onde está indo a maior fatia do seu orçamento. 

Encontre oportunidades para economizar

Um melhor planejamento pode ajudá-lo a economizar dinheiro facilmente? Uma auditoria mostra como mudanças estratégicas, grandes ou pequenas, podem reduzir seus gastos com transporte.

Detectar erros

Você pode se surpreender com o quanto pequenos erros podem se acumular. Basta que ocorram vários erros de faturamento, cobranças indevidas ou taxas duplicadas por mês ou ano – e uma auditoria ajuda você a encontrá-los.

Os elementos mais comuns que as auditorias de frete analisam incluem:

• Suas rotas e transportadoras estão utilizando as opções mais econômicas?
• Sobretaxas de combustível – você está pagando sobretaxas de combustível de acordo com os padrões da indústria ou está pagando a mais sem um bom motivo?
• Taxas ocultas – que taxas evitáveis ​​você está pagando?
  

Em resumo, uma auditoria de frete fornece os dados necessários para elaborar um plano mais eficiente para o seu transporte, garantindo que sua operação funcione de forma eficiente e econômica.

Entendendo seus padrões de consumo

Um dos principais motivos para realizar auditorias de frete é obter clareza sobre seus padrões de gastos. No mundo dos negócios, você sabe o quão valiosos os dados podem ser, então por que não obter informações sobre para onde seu dinheiro está indo?

As auditorias de frete mostram que:

Informações sobre rotas de alto custo

Nem todas as rotas são iguais. Algumas resultarão nos custos mais elevados, enquanto outras podem ser mais eficientes. Mas você não saberá quais rotas têm custos mais altos sem os dados para análise.

Tarifas de operadoras acima da média

Algumas operadoras cobram mais pelos seus serviços e, se você não estiver obtendo mais pelo seu dinheiro, poderá economizar uma quantia significativa mudando para uma operadora mais adequada ao seu orçamento e às suas necessidades.

Custos adicionais

Você poderá observar as tendências nas taxas extras, como multas por atraso, cobranças por excesso de tamanho e custos de armazenamento. Ao analisá-las, você poderá descobrir os motivos pelos quais elas ocorrem.

Agora você pode começar a fazer as perguntas importantes, como: existem rotas mais eficientes disponíveis? Você deveria considerar trocar de companhia aérea? Quais ineficiências operacionais estão causando suas taxas extras?

Com os dados sobre seus padrões de gastos em mãos, você pode tomar decisões informadas que podem levar a reduções de custos significativas.

Economizando dinheiro com um melhor planejamento

Você poderia planejar suas rotas de forma mais eficiente. Pode ser difícil de aceitar, mas as auditorias de frete não apenas mostram o que está dando errado, como também oferecem insights sobre como solucionar os problemas.

Você pode planejar com todas as informações disponíveis, em vez de usar estimativas ou informações de segunda mão. Auditorias de frete e um melhor planejamento podem ajudar sua empresa a economizar dinheiro diretamente por meio de:

Otimizando rotas

Suas auditorias de frete mostrarão as rotas com atrasos frequentes ou desvios mais caros. Ao analisar os dados de suas rotas, você poderá descobrir alternativas mais rápidas (e baratas), além de evitar rotas em horários de pico com sobretaxas mais elevadas.

Escolhendo as transportadoras certas

Compare as operadoras com base em preço, confiabilidade e qualidade do serviço. Você pode usar as informações da sua análise para negociar contratos melhores ou mudar para provedores mais econômicos, economizando dinheiro.

Consolidação de remessas

Enviar várias cargas menores pode resultar em custos mais altos. Compare isso com menos envios, porém maiores, onde você pode economizar. Auditorias de frete ajudam a identificar exatamente onde você pode consolidar seus envios e otimizar suas operações para melhor aproveitamento do espaço disponível.

Aproveitando a tecnologia para auditorias de frete

Estamos na era digital, e você pode usar isso a seu favor para economizar dinheiro. A tecnologia desempenha um papel fundamental nas auditorias de frete.

As ferramentas digitais utilizadas em auditorias de frete incluem:

• Análise automatizada de dados:
  Com um software que digitaliza faturas e documentos de envio, uma auditoria pode identificar suas ineficiências automaticamente.

• Painéis de Relatórios Avançados

Com ferramentas visuais, você pode identificar tendências e padrões rapidamente, sem precisar passar semanas analisando seus dados manualmente e compilando relatórios.

• Rastreamento e insights em tempo real

Receba atualizações em tempo real sobre o desempenho de suas entregas, permitindo que você faça ajustes proativos em seu planejamento e programação.

Aqui na Millennium Cargo, utilizamos tecnologia de ponta para tornar nossas auditorias de frete o mais precisas e eficientes possível para você. 

Benefícios reais das auditorias de frete

Auditorias de frete podem parecer algo técnico, mas não são apenas teoria. São uma solução prática para empresas que desejam obter resultados tangíveis. Empresas que realizam auditorias de frete podem colher benefícios como:

Redução de gastos excessivos

Ao identificar para onde seu dinheiro está indo, você verá onde é possível reduzir os gastos, economizando dinheiro que nem sabia que estava perdendo.

Evitando cobranças extras

Custos extras incluem multas por atraso na entrega, custos de armazenagem devido a planejamento inadequado e taxas por excesso de peso resultantes da consolidação incorreta de remessas. Muitas dessas taxas podem ser evitadas com os dados certos à sua disposição.

Melhorando as negociações

Munido dos dados de suas auditorias de frete, você pode entrar nas negociações com as transportadoras em uma posição mais forte, seja para obter tarifas mais baixas, melhores acordos de serviço ou isenção de taxas.

Obtenção de eficiência a longo prazo

A longo prazo, as auditorias de frete proporcionam orçamentos mais precisos, fluxo de caixa mais estável e máxima eficiência operacional.

Por que escolher a Millennium Cargo como parceira?

Auditorias de frete podem ser um processo complexo, mas trabalhar com um parceiro de frete experiente como a Millennium Cargo significa que você obterá o máximo do seu negócio.

Trabalhar conosco significa:

Experiência no setor em que você pode confiar – temos um conhecimento profundo de transportadoras, rotas e estruturas de custos que vai além do básico, para que possamos identificar oportunidades de economia que outros podem não perceber.

Soluções personalizadas – como cada auditoria de frete é personalizada para o seu negócio, atendemos às suas necessidades específicas de transporte sem estresse ou confusão.

Ferramentas avançadas – com algumas das tecnologias mais avançadas, tornamos nossas auditorias de frete mais precisas do que nunca, fornecendo informações práticas sem demora.

Na Millennium Cargo, queremos ajudar você a construir estratégias logísticas mais inteligentes, e tudo começa com uma auditoria.

Acha que pode estar perdendo dinheiro com o frete?

Auditorias de frete ajudam você a entender onde o dinheiro está sendo gasto e a descobrir oportunidades de economia por meio de estratégias logísticas mais inteligentes. Você pode estar perdendo dinheiro de diversas maneiras pequenas, mas tudo se soma. Crie um plano de frete mais robusto para sua empresa e você não apenas economizará dinheiro, como também impulsionará toda a sua operação.

Pronto para otimizar sua logística? Entre em contato com a Millennium Cargo hoje mesmo …