Obter mais pelo seu dinheiro com custos de frete não é apenas uma boa ideia agora, é essencial. No crescimento implacável dos negócios, as taxas de transporte podem ser um ponto de discórdia e às vezes podem parecer um vazamento em suas finanças!

Saber exatamente para onde seu dinheiro está indo para o frete pode mostrar onde a economia pode ser feita. Coisas como aumento dos custos de transporte, taxas de transportadora e extras de combustível podem aumentar, consumindo suas margens de lucro cuidadosamente planejadas.

Então, o que você pode fazer para economizar dinheiro e manter seu produto em movimento?

É aqui que as auditorias de frete podem ajudar. Eles oferecem um método inteligente para identificar ineficiências em seu transporte. E no clima de hoje, cada pequena ajuda, independentemente do tamanho do seu negócio.

O que é uma auditoria de frete?

Uma auditoria de frete é uma revisão detalhada das despesas de envio e dos processos envolvidos. Isso é feito para garantir os níveis mais altos de precisão e eficiência absolutos. 

As auditorias de frete permitem:

Identificar grandes custos

Onde é o maior dinheiro gasto em sua logística? Uma auditoria de frete identifica para onde a maior parte do seu orçamento está fluindo. 

Encontre oportunidades para salvar

O planejamento melhor poderia economizar dinheiro facilmente? Uma auditoria mostra como as mudanças estratégicas, grandes ou pequenas, podem reduzir seus gastos com transporte.

Pegue erros

Você pode se surpreender com o quanto os pequenos erros podem aumentar. Somente são necessários vários erros de cobrança, sobrecarrega ou duplicar taxas por mês ou ano - e uma auditoria ajuda a encontrá -los.

Os elementos mais comuns que as auditorias de frete analisarão incluem:

• Suas rotas e operadoras - estão usando as opções mais econômicas?
• Sobretaxas de combustível - Você está pagando sobretaxas de combustível em alinhamento com os padrões do setor ou está pagando mais por um bom motivo?
• Taxas ocultas - que taxas evitáveis ​​você está pagando?
  

No geral, uma auditoria de frete fornece os dados necessários para fazer um plano mais simplificado para o seu transporte, certificando-se de que sua operação esteja funcionando sem problemas e econômicas.

Compreendendo seus padrões de gastos

Uma das maiores razões para realizar auditorias de frete é deixar claro seus padrões de gastos. Nos negócios, você sabe o quão valiosos os dados podem ser, então por que não obter os dados sobre para onde está indo seu dinheiro?

As auditorias de frete mostram:

Insights sobre rotas de alto custo

Nem todas as rotas são criadas iguais. Alguns o levarão a acumular os custos mais altos, enquanto pode haver outras rotas mais eficientes a serem tomadas. Mas você não saberá quais rotas têm custos mais altos sem os dados a serem analisados.

Taxas da transportadora acima da média

Algumas operadoras cobram mais pelos serviços e, se você não receber mais pelo seu dinheiro, poderá economizar uma quantia significativa, mudando para uma transportadora mais adequada ao seu orçamento e necessidades.

As cobranças extras

Você poderá ver as tendências em taxas extras chegando, como multas de atraso, cobranças de tamanho grande e custos de armazenamento. Depois de vê -los, você pode descobrir por que eles estão acontecendo em primeiro lugar.

Agora você pode começar a fazer as perguntas importantes, como há rotas mais eficientes disponíveis para você? Você deve pensar em trocar de transportadora? Que ineficiências operacionais estão causando suas taxas extras?

Com seus dados de padrão de gastos em mãos, você pode tomar decisões informadas que podem levar a reduções graves de custos.

Economizando dinheiro através de um melhor planejamento

Você pode estar planejando melhor suas rotas. Isso pode ser difícil de aceitar, mas as auditorias de frete não mostram apenas o que está dando errado, elas também fornecem uma visão de como resolver os problemas.

Você pode planejar com todas as informações à sua frente, em vez de usar o GUESTIMATES ou as informações de segunda mão. As auditorias de frete e o melhor planejamento podem ajudar sua empresa a economizar dinheiro diretamente por meio de:

Otimizando rotas

Suas auditorias de frete mostrarão as rotas que têm atrasos consistentes ou desvios mais caros. Ao analisar seus dados de rota, você pode descobrir as rotas alternativas mais rápidas (e mais baratas), além de evitar rotas de pico que vêm com sobretaxas mais altas.

Escolhendo as transportadoras certas

Compare as operadoras com base em preços, confiabilidade e qualidade do serviço. Você pode usar seus insights de auditoria para negociar melhores contratos ou mudar para fornecedores mais econômicos-colocando dinheiro de volta no seu bolso.

Consolidando Remessas

O envio de várias cargas menores pode levar a custos mais altos. Compare isso com menos remessas maiores, onde você pode economizar. As auditorias de frete ajudam a identificar exatamente onde você pode consolidar suas remessas e otimizar suas operações para melhor uso do seu espaço disponível.

Aproveitando a tecnologia para auditorias de frete

Estamos na era digital e você pode usar isso para sua vantagem que economiza dinheiro. A tecnologia desempenha um papel crítico nas auditorias de frete.

As ferramentas digitais usadas em auditorias de frete incluem:

• Análise de dados automatizados
  com software que digitaliza faturas e documentos de envio, uma auditoria pode identificar suas ineficiências automaticamente.

• Painéis de relatórios avançados

Com as ferramentas visuais, você pode ver tendências e padrões de relance, sem necessidade de passar semanas analisando seus dados manualmente e compilando relatórios.

• Rastreamento e insights em tempo real

Obtenha atualizações em tempo real sobre seu desempenho de remessa, permitindo que você faça ajustes proativos ao nosso planejamento e agendamento.

Aqui na Millennium Cargo, usamos tecnologia de ponta para tornar nossas auditorias de frete o mais perspicaz e eficiente possível para você. 

Benefícios do mundo real de auditorias de frete

As auditorias de frete podem parecer técnicas, mas não são apenas teoria. Eles são uma solução do mundo real para empresas que desejam obter resultados tangíveis. Empresas que obtêm auditorias de frete podem colher as recompensas como:

Redução de excesso de gasto

Quando você identifica para onde está indo o seu dinheiro, verá para onde é possível reduzir os gastos, economizando dinheiro que você não percebeu que estava perdendo.

Evitando cobranças extras

Os custos extras vêm com penalidades tardias de entrega, custos de armazenamento devido ao fraco agendamento e excesso de cobranças de peso devido à consolidação inadequada de remessa. Muitas dessas taxas são evitáveis ​​com os dados certos na ponta dos dedos.

Melhorando as negociações

Armado com dados de suas auditorias de frete, você pode inserir negociações de operadora de uma posição mais forte, seja para obter taxas mais baixas, melhores contratos de serviço ou taxas renunciadas.

Ganhando eficiência a longo prazo

A longo prazo, as auditorias de frete oferecem orçamento mais preciso, fluxo de caixa mais suave e eficiência operacional final.

Por que fazer parceria com a Millennium Cargo?

As auditorias de frete podem ser um negócio complicado, mas trabalhar com um parceiro de frete experiente como a Millennium Cargo significa que você obtém o máximo de sua empresa.

Trabalhar conosco significa:

Especialização do setor em que você pode confiar - temos um profundo conhecimento de operadoras, rotas e estruturas de custos que vão além do básico, para que possamos identificar oportunidades de economia que outras pessoas podem perder.

Soluções personalizadas - Como toda auditoria de frete é personalizada para o seu negócio, atendemos às suas necessidades de remessa específicas sem estresse ou confusão.

Ferramentas avançadas - com algumas das tecnologias mais avançadas, tornamos nossas auditorias de frete mais precisas do que nunca, oferecendo informações acionáveis ​​sem demora.

Na Millennium Cargo, queremos ajudá -lo a criar estratégias de logística mais inteligentes e começa com uma auditoria.

Acha que você poderia estar perdendo dinheiro com seu frete?

As auditorias de frete ajudam a entender onde o dinheiro está sendo gasto e descobre as economias por meio de estratégias de logística mais inteligentes. Você pode estar perdendo dinheiro de várias maneiras pequenas, mas tudo se resume. Crie um plano de frete mais forte para o seu negócio e você não economizará dinheiro, aumentará toda a sua operação.

Pronto para otimizar sua logística? Entre em contato com o Millennium Cargo hoje ...