貨物の説明: 概要

輸送過程全体にわたって正確な情報を提供することは、プロセスを合理化するために極めて重要です。つまり、すべての出荷書類は明確かつ簡潔である必要があります。

その例の 1 つは、配送する商品の種類を正確かつ詳細に説明することです。商品の説明は、それを読む人に、その商品が何であるか、何で作られ、何に使用されるかを伝えます。この説明は、船荷証券や商業送り状などの重要な出荷書類に記載されています。

(重要な配送書類の詳細については、こちらを)。

貨物明細には、貨物の処理と配送に必要な情報が含まれており、その方法は次のとおりです。貨物の説明に含めるもの:

税関当局に正しい税金や関税を受け取るために必要なものをすべて提供します。
発送する商品が発送先の国へのアクセスを許可できるかどうかを確認するために使用されます。
商品が破損したり紛失したりした場合の保険のために非常に重要です。

貨物の説明に含める必要があるもの

積荷の貨物説明を書くときは、合理的に可能な限り多くの情報を含める必要があります。

包括的な貨物の説明を作成するには、次の質問を自問してください。

商品は何ですか？曖昧にしないでください。あらゆる細部が重要です。
商品は何から作られていますか? 最終製品に使用される材料をリストします。
商品は何に使われますか？
何か特徴的な特徴はありますか？これには、ブランド名やロゴ、モデル番号、特定の形状などが考えられます。
商品の重さはどのくらいですか?
商品の寸法はどのくらいですか？
商品の価値はいくらですか?
商品はどこに配送されますか?

そして、それは明確。関連性のない、または意味のない数字、記号、コードを含む汚れた文字や説明は、税関での混乱を引き起こし、不必要な検査や遅延につながる可能性があります。

正確な説明の書き方

いくつかの例を見て、適切な貨物説明をよりよく理解してみましょう。

ドライバーを配送しているとします。商品説明欄に「ドライバー」と入力しても、商品の正確な説明にはなりません。代わりに、詳細について考えてください。

六角ドライバー、マイナスドライバー、トルクスドライバー、またはプラスドライバーですか? ハンドルの色が違うんですか？シングルドライバーですか、それともパックですか?

次に、回答をすべてまとめて、次のような受け入れ可能な説明を作成します。

「透明なプラスチックケースに入った黒いハンドル付き六角ドライバー 7 個セット」。

商品のサイズや性質に関係なく、発送するものすべてに同じ論理が当てはまります。したがって、「T シャツ」というのはあまりにも曖昧ですが、「左側に赤い鳥のロゴが入った黄色のレディースコットン T シャツ」は良いでしょう。「洗濯機」 = 悪い。しかし、「White Indesit 8kg フロントローディング洗濯機、1400rpm、寸法 (cm) – H85 x W59.5 x D57.2」 = 素晴らしいです。

正確な情報が重要な理由

商品の性質とその仕様について明確かつ正直に説明することは、あらゆる出荷プロセスにおいて重要な部分です。貨物に関する正確な情報を提供しないと、次の問題が発生する危険があります。

法的影響

商品の正確な説明がないと、重大な法的問題が発生する可能性があります。

たとえば、危険物の移動には 3 つの主要な規制が適用され、商品はその分類に従って申告、梱包、ラベル付けする必要があります。 (危険物の輸送について詳しくは、こちらを)。

危険物または危険物に正しくラベルを付けないと、規制に違反するリスクがあり、罰金、起訴、さらには懲役刑を受ける可能性があります。

配達の遅延

商品を海外に発送する場合、通関手続きは不可欠であり、貨物の説明が不正確であると税関での大幅な遅延が発生する可能性があります。これは、商品の説明により、当局が商品を分類し、関税や税金を決定し、潜在的な輸出入制限を確認できるためです。

間違った住所であれ、曖昧な商品説明であれ、荷物の説明が不十分だと、セキュリティリスクを効果的に検査できない荷物は適切に検査されるまで保留される可能性が高いため、遅延が発生する可能性があります。

追加料金

貨物の説明に含める必要がある詳細の 1 つは、貨物の重量です。

重量記録が不正確であると、貨物の重量を再計量する必要が生じる可能性があり、これにより輸送が遅くなるだけでなく、そもそも貨物の重量を下回っていた場合、追加料金が発生する可能性があります。これは、関税と税金が商品の総重量と分類に対して計算されるためです。

貨物の紛失または破損

場合によっては、配送中に問題が発生することがあります。不適切な固縛によって貨物が損傷した場合でも、激しい嵐の中で海上で紛失した場合でも、旅の途中で盗難された場合でも、明確で正確な説明は、商品の発見や回収に役立ちます。

保険金請求

予期せぬ出来事により、荷物が予定通りに到着するか、またはまったく到着しない可能性があります。貨物保険は、問題が発生した場合の経済的損失からあなたを守ります。

貨物の確実で詳細な説明により、保険会社は輸送中の商品の紛失、損傷、盗難に対する補償を提供することができます。補償範囲はプロバイダーによって異なりますが、貨物保険は、配送の遅延や運送業者による配達不能、さらには自然災害や不可抗力も補償する必要があります。

貨物の説明は退屈ですが重要です!

貨物の説明を書くときは正確さが重要です。

貨物の説明を貨物の内容に関する漠然とした提案として考えるのではなく、貨物を追跡する必要がある場合に提供する情報として再定義します。ほとんどの荷物は安全に目的地に到着しますが、リスクを負いたくないからです。

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正確な貨物明細の重要性