お客様の貨物を目的地に効率的かつ安全に届けることは、お客様を含め、国際輸送に関わるすべての人の目標であり、私たち全員が同じ側で取り組んでいます。
貨物を準備しておくことで、遅延を最小限に抑え、罰金を回避しながら、スムーズかつ確実に配達できるようになります。
協力して正しく行われるようにしましょう。Millennium Cargo で手順を学びましょう。
ステップ 1 – 梱包
まずは商品をどのように梱包するかから始まります。これを正しく行うことは、貨物が別の国に移動する際に保護されることを意味します。
- 適切な梱包材を選択する– 貨物の性質を考慮し、コストと重量と保護性と耐久性のバランスを考慮して適切な梱包材を使用することが重要です。危険物は適切な規制に従って梱包する必要がありますが、壊れやすい商品や傷みやすい商品には独自のニーズがあります。適切な梱包は、衝撃、振動、湿気、およびプロセスの一部である継続的な動作から保護します。
- 安全に梱包– 適切な内側のクッションとブレースを適切に使用して、不要な動きを防ぎます。安全に梱包された商品は輸送中にずれたり動いたりすることがなく、損傷の可能性を最小限に抑えます。
- スペースを最適化– 空きスペースを避けて効率的に梱包します。これにより、商品の保護が強化されるだけでなく、配送コストが最小限に抑えられ、廃棄物も削減されます。誰もあなたがテトリスのプロであることを期待していませんが、梱包技術を考慮することで出荷が大幅に改善されます。
より安全な旅行のために商品を梱包する方法について詳しくは、こちらを。
ステップ 2 – ラベル付け
ラベル貼りはスムーズな発送に大きく貢献します。明確で正確なラベルがないと、商品は税関の煩雑な手続きに巻き込まれたり、輸送中に遅延または紛失したり、不適切に扱われたりする可能性があります。貨物の準備には欠かせない作業です。
- 重要な基本情報– 荷送人と荷受人の両方が完全な住所と連絡先情報を入手できるようにしてください。
- 取り扱い説明– 特別な取り扱い要件がある場合は、パッケージに明確にマークする必要があります。いくつかの意見に反して、それらは本当に効果があります。 「壊れやすい」、「この面を上にして」、「冷蔵で保管してください」は、効率的で役立つ取り扱い指示の一般的な例です。
- 国固有の要件– 一部の国では、ラベル表示と文書化に関して独自の規制が設けられています。調査を行って、箱の側面に何か刻印する必要がある場合は、そこにあることを確認してください。
- 寸法と重量– わかりやすいように、パッケージのサイズと重量を明確にマークします。これらすべての計算方法がわからない場合は、私たちが計算します。貨物の重量について詳しくは、この記事をお読みください
ステップ 3 – 文書化
税関を滞りなく通過するには、書類がすべてです。遅延や手数料を避けたい場合は、書類を確認して再確認してください。こちらをご覧ください。
- 商業送り状と梱包リスト– 送り状と梱包リストは、出荷される商品の性質に関する重要な文書を形成します。は商品の価値貨物の内容この 2 つには微妙な違いがあることに注意してくださいどちらも可能な限り明確かつ明確である必要があり、税関が貨物を確認するために不可欠です。ここに何を置くと良いのか知りたいですか？この記事を読んでください！
- 船荷証券– これは荷主と運送業者の間の運送契約であり、輸送条件の概要を示します。
- 原産地証明書– 多くの国では、貨物に原産地証明書の添付が必要です。これにより、商品の国籍が決まります。これは、国家間の貿易協定や規制に基づいて正しい関税を決定するために不可欠です。通関手続きをスムーズにしたい場合は必須です。詳細については、こちらを。
ステップ 4 – 税関を遵守していることを確認する
遅延や問題が発生する可能性が最も高い領域の 1 つは税関です。遅延や罰金（最悪の場合は商品の没収）を避けるためには、税関規制を理解し、確実に遵守することが重要です。
次のことが重要です。
- 仕向国の規制を調査する– 現在および最新の輸入制限、禁止品目リスト、輸入国の書類要件を十分に理解していることを確認してください。規制は予告なく変更される可能性があるため、出荷直前に確認することをお勧めします。
- HS コードを適用する– Harmonized System (HS) は、貿易に使用される世界的な識別および分類基準です。罰金を回避するには、HS コードを使用して商品を正しく分類してください。
- 商品の価値を正確に評価する– 商品の価値をごまかしても何も得られませんので、考慮しないでください。関連する関税と税金を受け入れ、請求書と梱包リストに完全に正確な値が記載されていることを確認してください。
ステップ 5 – 保険
保険が必要です。業界はお客様の商品を保護し、問題なく目的地に届けるためにできる限りのことを行っていますが、予期せぬ事態が発生する可能性があり、そのような事態が発生した場合に多額の費用を負担することは望ましくありません。保険は必須です。
貨物保険の利点について詳しくは、このテーマに関する記事をお読みください
ミレニアム・カーゴで成功への船出
準備がすべてです。Millennium Cargo がお手伝いします。当社のチームは、お客様の貨物が全プロセスを問題なく確実に航行できるようにするために必要な専門知識をすべて備えています（また、何かが起こった場合には、すぐに対処するためにここにいます）。ミレニアムを貨物運送業者として使用することで、どのようにストレスのない配送体験が保証されるのかについて、今すぐお問い合わせください。