英国国内で商品を移動する場合でも、海外へ商品を移動する場合でも、配送プロセスを徹底的に理解することが重要です。 積荷が必要な場所に確実に確実に届くようにするには、他にどうすればよいでしょうか?
ここでは、配送プロセス全体を通して何が予想されるかを説明します。
関係者の役割と責任
各政党が何であるか、そして彼らが何をするのかを定義することから始めましょう。
荷主
荷送人は、輸送に先立って荷物を梱包し、準備する責任を負う人です。
これはあなたかもしれません。 あるいは、あなたが製造・販売する最終製品のビジネス部品を送っているサプライヤーである可能性もあります。 荷送人は送料を負担し、運送業者が集荷に到着したときに船荷証券に署名します。
運送業者
貨物運送業者は、貨物を出発地から最終目的地まで輸送するさまざまな側面をすべて管理します。
これは、個人または企業である貨物運送業者の責任が膨大であることを意味します。 貨物運送業者は、書類を整理し、リスクを管理し、1 つまたは複数の運送業者を組織し、お客様のニーズを満たす最も信頼性が高くコスト効率の高い輸送モードを探し出します。
配送会社/運送業者
運送業者とは、陸、水、または空路によって商品を A から B に物理的に輸送する個人または企業です。 そして、輸送中の法的責任は彼らにあります。
荷受人
荷受人は輸入者であり、関税と運賃を支払う責任があります。
ほとんどの場合、商品の購入者は荷受人です。
発送プロセス
これで定義が整理できたので、それがどのように機能するかを見てみましょう。
1 – 引用
まず、輸入者または荷受人が供給者または荷主に商品を注文します。
買い手は通常、見積請求書を含む見積書を要求します。 このタイプの請求書は変更される可能性があります。 見積書に買い手がゴーサインを出すと、サプライヤーは注文書を作成します。 これは注文の詳細とそれにかかる費用を記載した契約書です。
2 – インコタームズ
注文書には、多くのインコタームのうちどれに同意するかを記載する必要があります。
インコタームズは、海運取引の買い手と売り手のタスク、リスク、コストを詳細に規定する国際的に認められた規定です。 インコタームズを使用する理由とその内容については、このブログ。
取引には適切なインコ条件セットを選択する必要があります。 そうでない場合、買い手は当初考えていたよりも多くの苦労して稼いだ資金を積み上げる必要があるかもしれません。
インコタームズは、運送業者の調達にどの当事者が責任を負うのかも決定します。 この詳細を説明するために、荷受人が EXW 条件で商品を購入し、したがって出荷のすべての段階を担当していると仮定します。
3 – フォワーダーを選択する
注文書の場合、購入者は商品の輸送を手配する必要があります。 運送業者を船に乗せることで、荷物の最適な方法とルートを手配するのが運送業者の役割であるため、自社で運送を手配することに伴うストレスや管理のすべてから解放されます。
運送業者はサプライヤーからの書類を要求します。 これらには、梱包リスト、原産地証明書、危険物フォームなどが含まれます。 (危険物が何かわからない場合は、これを)。
4 – 集荷
運送業者の責任の 1 つは、運送業者に指示することです。
商品が梱包されると、特定の日の特定の時間に貨物を引き取るように運送業者が予約されます。
5 – 船荷証券
運送業者が到着すると、船荷証券 (BoL) が発行されます。 この複雑な物流出荷書類は、すべての当事者間の契約であり、商品の移動中に所有権の証明として機能し、相手側での受領証明として機能するため、商品の移動において重要な役割を果たします。
BoL の役割の詳細については、ここをクリック。
6 – 移動中
次は旅です。 お客様の商品は慎重に積み込まれ、道路、鉄道、海路、空路を経由して目的地まで運ばれます。 出国する場合は、輸出税関で処理され、輸送されます。
7 – 通関
積荷が目的国に到着したら、荷送人に向かう前に、まず輸入税関を通過する必要があります。
国ごとに輸出入に関するルールが異なるため、関税や税金の額だけでなく、必要な書類も異なる可能性があります。 通常必要となる書類や所要時間など、商品の通関手続きで何が予想されるかについて詳しくは、このブログを。
8 – 配達日
輸入税関を通過した後の最後のステップは、購入者が指定した配送先住所に向かって進むことです。
貨物の追跡
商品の輸送中は不安になることがあります。 何か問題が発生した場合はどうなりますか?
テクノロジーは追跡に大きな役割を果たしており、潜在的な問題に関する情報だけでなく、安心感も事前に提供できます。 専門の運送会社は、商品の所在地をリアルタイムで把握できる強力な追跡サービスを提供する必要があります。
予期せぬ問題
場合によっては、荷物の配送の進行に問題が発生する可能性があります。 遅延の原因となる状況には次のようなものがあります。
天気
悪天候により飛行機の離陸が妨げられたり、輸送船が海上で投げ出されたり、樹木が倒れて重要な道路が遮断されたりすることがあります。 そして、これらすべてのインスタンスが大幅な遅延を引き起こす可能性があります。
ポートの混雑
スペース不足のため、コンテナ船がすでに満杯の港の外で待たなければならない海上交通は、リードタイムに悲惨な波及効果をもたらす可能性があります。
ストライク
港湾労働者、税関職員、倉庫スタッフのいずれであっても、人手不足により積荷の積み込み、積み下ろし、処理が大幅に遅くなります。
誤ったラベルが貼られ、不適切に梱包された商品
配送ラベルには貨物に関する重要な情報が記載されているため、明確かつ正確である必要があります。 つまり、不適切なラベルが貼られていると、税関での遅れが生じたり、荷物が永久に紛失したりする可能性さえあります。
不正確な文書
書類の欠落、不正確な説明、不鮮明または判読不能な文字など、書類面で問題が発生する可能性があるすべてのことです。これは、正しい紙片を探している間、商品が保留されることを意味し、特典の代金を支払うことになります。
極端な状況
運送業界では、バタフライ効果をもたらすようなクレイジーな出来事が時々起こります。 米国メリーランド州で座礁したコンテナ船について読みましたか?
世界的なイベント
世界中で起こっている出来事は、輸出業者と輸入業者の両方に大きな問題を引き起こす可能性があります。 たとえば、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）のパンデミックにより、運賃が急騰したり、コンテナが間違った場所でスタックしたりする事態が発生し、現在も輸送現場に影響を及ぼしている。
ほとんどの荷物は予定どおりに到着しますが、何か問題が発生する可能性は常にあります。 荷物が紛失または破損した場合に何をすべきかについては、このブログをすべてお読みください。
どれくらい時間がかかりますか?
分かった、分かった。 問題は、文字列の長さはどのくらいかということです。 ただし、ここではいくつかの近似値を示します。
陸路で移動する貨物は、英国国内または少し離れたヨーロッパ内であれば、非常に早く目的地に到着します。 英国では戸別訪問で、商品は数日以内にどこにでも届きます。 ドイツに到着するには最長 5 日かかります。
海上貨物は通常、最も時間がかかる輸送手段であり、商品が目的地の港に到着するまでに最大 45 日かかります。
鉄道貨物はコンテナ船による輸送よりも速くなりますが、航空よりは遅くなります。 鉄道で商品を輸送するには、移動距離にもよりますが、通常、少なくとも 2 日かかります。 中国から英国へのような長距離の旅行には数週間かかる場合があります。
飛行機を利用して他の国に商品を輸送するのは信じられないほど速く、貨物は世界中のどこにでも輸送できます。 中国から英国に荷物が届くまでには 4 ～ 8 日かかります。
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何が起こるかを知っておくと時間を節約できます
商品を A から B に運ぶまでに何が必要かを理解することで、可能な限りの準備を整え、時間とお金を節約することができます。
しかし、特に運送業者が荷物を処理してくれる場合、配送はストレスなく行う必要があります。
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