国際輸送に影響を与える混乱が増加しています。 それを知るにはニュースを見るだけで十分です。
世界的な出来事や事件は、世界中に商品を輸送しようとする人々にとって、潜在的な遅延、コストの増加、風評被害につながる可能性があります。
貨物運送業者は、こうした問題に対する防衛線となります。 私たちは魔法をかけて、必要な場所に物を届けます。 しかし、どうやってそれを行うのでしょうか?
重要なのは効率的な貨物管理です。
サプライチェーンの混乱の原因
サプライチェーンにおける商品の移動を妨げる要因は数多くあります。
自然災害
洪水、ハリケーン、地震、熱波など、あらゆる自然災害は貨物の輸送に重大な影響を与える可能性があります。 安全でない道路、海洋、大気中の気象現象により、飛行機、電車、トラック、船舶による物品の輸送が困難または不可能になる可能性があります。
人災
道路交通事故、倉庫火災、石油流出は人災の例であり、商品の大幅な遅延や損害を引き起こす可能性があります。
世界的なイベント
一言。 COVID-19（新型コロナウイルス感染症。 2020年に始まったパンデミックは、貨物業界を震撼させた世界的な出来事の好例であり、その影響は現在も感じられています。
政治不安
政情不安の高まりは、世界のサプライチェーンに脅威を与えています。 領土紛争や紛争、海賊行為や制裁はすべて問題を引き起こし、旅行を遅らせる可能性があります。
インフラストラクチャの問題
貨物部門のインフラストラクチャーとは、埠頭、港、空港、および輸送の移動をサポートするために連携して動作する機器や車両などを指します。
たとえば、設備や機械に問題が発生した場合、積み下ろしにさらに時間がかかり、世界的なサプライチェーンに大きな混乱を引き起こす可能性があります。
労働紛争
労働者のストライキは操業能力を低下させ、世界中を移動する貨物に多大な影響を及ぼします。 トラック運転手のストライキや港湾労働者のストライキの波は、特にこれまでに述べた他のリスクと組み合わせると、貿易ルートにさらなる問題をもたらす可能性があります。
経済変動
不況や景気の低迷により、消費者は支出を控え、配送ソリューションの需要が減少し、過剰な生産能力が生じる可能性があります。
不十分な梱包
商品を誤って梱包すると、商品が破損する危険があります。 破損した商品は購入者によって拒否される可能性があるため、問題の解決には時間とお金を費やす必要があります。
貨物運送業者がリスクを軽減する方法
効率的な貨物管理は、貨物輸送におけるリスクを軽減するのに大いに役立ちます。 ここでは、フォワーダーが仕事を完了するために利用するいくつかのプラクティスとプロセスを示します。
リスク分析
リスク分析は、貨物輸送に影響を与える可能性のある潜在的なリスクを特定し、評価するプロセスです。 これらのリスクは、需要の変動などの再発性のリスクと、自然災害のような破壊的なリスクの両方の可能性があります。
各リスクの影響とその発生の可能性が評価および分析され、データに基づいて転送ソリューションが選択されます。 過去のデータも考慮に入れられ、業界の傾向についての洞察が得られ、専門家の意見も役立ちます。
テクノロジー
異常気象を予測するテクノロジーにより、貨物運送業者は予防策を講じ、顧客の輸送ニーズを満たす柔軟なソリューションを適応できるようになります。 これは、テクノロジーによって貨物運送業者が効率的な貨物管理を行えるようにする方法の 1 つにすぎません。
追跡システム
いくつかのタイプの追跡システムは、貨物運送業者が出荷を追跡し、最新の出荷情報を顧客に提供するのに役立ちます。 リアルタイム監視により荷主は完全に可視化され、業務を最適化できます。
RFID (無線周波数指示通信) は、小さなチップとさまざまな無線周波数を使用して信号を送信します。 無線追跡は RFID に似ていますが、無線追跡はより広範囲の信号を送信できます。 直感的なダッシュボードと組み合わせた強力な GPS 追跡ソリューションも人気のオプションです。
通信網
フォワーダーが効率的な貨物管理を採用するもう 1 つの方法は、緊急時対応計画の一部を形成するために使用できる代替ルートと運送業者の広範なネットワークです。
オープンコミュニケーション
運送業者は、荷物の移動に関わる関係者とのオープンなコミュニケーションに熱心に取り組んでおり、物事をシンプルにしています。 信頼できる仕事上の関係と効果的なコミュニケーションにより、開始直後から可視性が高く、出荷は常に追跡可能です。
フォワーダーとクライアントの間のオープンなコミュニケーションも重要です。 すべての関連情報を常に持っているということは、運送業者がインシデントやイベントに直面したときに適切に行動できることを意味します。
リスクを最小限に抑える方法
荷主として、効率的な貨物管理に取り組み、サプライ チェーンの混乱を最小限に抑えることもできます。
事務手続き
円滑なサプライチェーンにとってリスクとなるのは、商品の破損や紛失だけではありません。 書類の提出ミスや不正確な手続きにより遅延が発生する可能性があります。
すべての書類は、正確かつ明確に、正しい情報を記入する必要があります。 インコタームズを知ろう！
事務手続きが効率的な貨物管理の妨げにならないように、確認を繰り返してください。
包装
適切に梱包された商品はより安全な商品です。 商品の梱包方法は、発送準備をしている商品の種類によって異なり、梱包と梱包材の組み合わせがいくつかあります。
貨物の発送準備方法については、このブログ。
保険
賢明な方へのアドバイス – 貨物保険に加入してください。 運送業者の責任は限られており、商品が嵐で船外に投げ出されたり、輸送中に盗難されたり紛失したりした場合、遅延や多額の経済的影響に直面する可能性があります。
気にするかどうかわかりませんか? 貨物保険に関する包括的なブログはこちらから。
適切な貨物運送業者を選択する方法
運送パートナーを選ぶとき、物事がうまくいったときにどのように時間とお金を節約できるかについてよく聞くでしょうが、問題を回避し、問題が発生したときにどのように対応するかを知ることも同様に重要です。
効率的な貨物管理を提供できるかどうかを確認するために、潜在的な貨物パートナーに尋ねることができるいくつかの質問を次に示します。
リスクをどのように管理しますか?
潜在的な貨物リスクを特定、評価、軽減するためにフォワーダーはどのような予防策を講じていますか?
導入事例をいくつか見ることはできますか?
評判の良い運送業者は、あらゆる種類の商品の発送に豊富な経験を持っています。 ケーススタディを手元に用意するか、出荷への関与の詳細な例を提供できる必要があります。
あなたの会社のレビューはどこで見つけられますか?
運送業者の Web サイトをチェックすると、会社のレビューが見つかるはずですが、難しい場合は聞いてください。
クライアントと話してもいいですか?
顧客体験の観点から何を期待できるかを知るもう 1 つの方法は、過去または現在の顧客と話をするようリクエストすることです。
保険についてはどうすればよいですか?
適切な貨物保険を見つけるのは大変なことですが、運送業者がお手伝いします。 彼らがあなたの最善の利益を心から考えているかどうかを確認するために、彼らにアドバイスを求めてください。 多くの場合、荷主自身が貨物のリスクに対して保険を掛けなければなりません。
どのような通信が期待できますか?
毎日フォワーダーと話す必要はありませんが、効率的な貨物管理をサポートするには定期的に連絡することが重要です。 更新に関して双方向で期待を管理すると、プロセス全体がはるかにスムーズになります。
効果的なコミュニケーションのための専門家のヒントをここで読んでください。
サプライチェーンの混乱を最小限に抑える方法をまだお考えですか?
効率的な貨物管理を舞台裏でサポートするために、荷主であるあなたができることはいくつかあります。 ただし、安心と潜在的なコスト削減のためには、プロアクティブなリスク管理戦略を優先する運送業者と提携してください。
膨大な数の運送業者とルート、専門知識、堅牢なリスク分析実践へのアクセスにより、商品を必要な場所に届けるのに役立ちます。
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