役に立たない配達ドライバーによって、荷物が玄関の屋根に投げ込まれましたか? 手紙が開封された状態で中身がなくなった状態で届きましたか?
私たちのほとんどは、ある時点で小包や手紙の送受信に関する問題を経験したことがあります。
貨物となると、リスクはさらに高くなります。 ここでは、貨物に関する問題の上位 5 つを取り上げ、最も可能性の高いリスクの基準と、それらを回避するためにできることを示します。
#1 – 破損した商品
輸送中の損傷はおそらく誰にとっても最大の懸念事項です。
目的地までの移動中に壊れたり損傷を受けたりした商品は価値を失い、販売できなくなる可能性があります。 また、財務面を整理するために交換品を選別したり、請求を提出したりする手間もかかり、大きな頭痛の種になる可能性があります。
複数の種類の損傷が発生する可能性があります。
- 破損、へこみ、擦り傷などの物理的損傷。
- 水害
- 汚染
- 蔓延
- (生鮮品)
貨物の損傷を避ける方法
荷物を保護するには主に 3 つの方法があります。
適切な梱包
あなたの貨物は、おそらくかなりの距離を移動し、担当者、さらには輸送手段を何度も変更します。 これらの要因は、輸送中の損傷を防ぐには適切な梱包から始まることを意味します。
まずは、商品に最適な梱包とダンネージを選択することから始めましょう。 段ボール箱や木箱からコールテンスチールのコンテナまで、さまざまな組み合わせからお選びいただけます。 便利なガイドで、発送用に貨物を梱包する方法についてお読みください。
正しい取り扱い
フォワーダーまたは運送業者を選択するときは、積荷を処理してくれることがわかっている評判の良い会社を選択してください。
保険を忘れないでください
貨物保険は法的な義務ではありませんが、加入する価値はあります。 通信事業者が提供する補償は最小限のものであり、問題が発生した場合には十分ではない可能性があります。 貨物保険は、輸送中の商品の紛失、損傷、盗難に対する補償を提供するように設計されています。 補償範囲はプロバイダーによって異なりますが、ほとんどの保険では、配送コストの遅延、配送業者による配達不能、自然災害や不可抗力などの予期せぬ事態によって引き起こされる遅延も補償されます。
#2 – 配達の遅延
配送上の迷惑リストの 2 番目は商品の遅延です。
場合によっては、遅延が多少の不便になる場合もあります。 他の場合には、壊滅的な事態になる可能性があります。 クリスマスの在庫が 12 月中旬まで到着しないと想像してみてください。そうすれば、重要なショッピング ウィンドウを逃す可能性が高くなります。
遅延はさまざまな理由で発生します。
- 悪天候
- 人員不足またはストライキ
- 誤ったラベルが貼られた商品
- 正しい文書の欠如
- 港の混雑とトラフィック
- 計画が不十分
- 設備の故障
- 世界的なイベント
商品の遅延を避ける方法
遅延を防ぐための 3 つの主要な方法を見てみましょう。
事前に計画を立てる
遅延を防ぐ最も簡単な方法は、綿密な計画を立てることです。 前年の数値を使用するとこれに役立ち、傾向を特定して賢明に予測できるようになります。 十分な時間的余裕を考慮し、サプライチェーンを通じて十分なリードタイムを伝え、誰も失望しないようにします。
明確なラベル
ぼやけた文章や不正確な内容説明、書類の欠落など、委託品のラベル付けには問題が生じる可能性がたくさんあります。
さまざまな商品には、その内容と出荷先によって異なる要件があります。 たとえば、危険物には、傷みやすい商品や壊れやすい商品とは異なるラベルを付ける必要があります。 国によってはこれに関して異なる規制がある場合もあるので、送信する前に必ず確認することをお勧めします。
正しい文書
これに巻き込まれないでください。 イギリスに商品を輸入する際に必要な書類をご存知ですか? ここで調べてください。
信頼できるフォワーダーを選択する
選択したフォワーダーを以前に使用したことがありますか? 彼らは良い評判を得ていますか?そしてそれを証明できますか?
発送に慣れていない場合は、すべての卵 (またはその他の貨物) を 1 つのカゴに入れる前によく調べてください。
#3 – コミュニケーションがうまくいかない
貨物の所在がわかれば、配達予定日を中心に計画を立てることができます。 ただし、すべての配送が追跡されるわけではないため、基本的な情報しか手元にないため、貨物を簡単に追跡できなくなる可能性があります。
フォワーダーとの効率的なコミュニケーションを維持すると、管理が強化され、荷物の配送の他の要素を整理して遅延を最小限に抑えることができます。
コミュニケーション不足を避ける方法
これはシンプルです。
運送業者を選択する前に、追跡を提供しているかどうかを確認してください。 存在する場合は、それがどれほど正確で最新であるかを調べてください。 遠慮せずに質問してください。これが大きな違いを生む可能性があります。
#4 – 高コスト
近年、さまざまな要因により運賃
コンテナ不足から燃料の増加、運転手との争いに至るまで、これらすべては荷物の移動コストの上昇を意味しています。
見つけられる限り最も安い会社を利用するのは魅力的ですが、すべてがカバーされているかどうかを確認することを忘れないでください。 多くの場合、悪徳業者は、保険などを削減したり、後から追加したりして、人為的に価格を引き下げ、「安い」価格を吊り上げます。
高コストを回避する方法
発送を減らすには、運送業者を使用してください。 このような広大なネットワークを背後に持つフォワーダーは購買力を持ち、より良い料金を得ることができます。
運賃に何が含まれているか知りたいですか? ブログのトピックを読んでください。
#5 – 混乱を招くプロセス
世界中で商品を移動させる際の事務手続きはかなり膨大です。 遵守すべきルールや規制は数多くありますが、それらは世界中で異なります。 EUへの商品の送り方さえ、ここ数年で変化した。
混乱を避ける方法
ルールや規制は常に変更され、修正しなければならないことがたくさんあるため、混乱による遅延を防ぐ最も簡単な方法は、プロセスを隅々まで知り尽くしており、発送プロセスの面倒な部分をすべて行ってくれる専門家を利用することです。
プロのフォワーダーが配送のストレスを軽減します
商品の遅延が心配ですか?
必要な場所に商品を届けるために専念する担当者を利用することで、これらすべての問題、さらにはそれ以上の問題を回避できます。 想像していなかったかもしれませんが、私たちはそういう人たちです。 今すぐミレニアムに電話して、フレンドリーなアドバイスと最高のサービスをご希望ください。