貨物の説明：概要

輸送過程全体を通して正確な情報を提供することは、プロセスを効率化するために不可欠です。つまり、すべての輸送書類は明確かつ簡潔でなければなりません。.

一例として、出荷する商品の種類を正確かつ詳細に記載することが挙げられます。商品の説明は、読む人すべてに、その商品が何であるか、何から作られているか、そして何に使用されているかを伝えます。この説明は、船荷証券や商業送り状といった重要な出荷書類に記載されます。.

（重要な配送書類の詳細については、こちらを）。

貨物明細書には、貨物の処理と配送に必要な情報が記載されています。その方法は次のとおりです。貨物明細書に含める内容：

税関当局に正しい税金や関税を徴収するために必要なすべてのものを提供します。.
発送する品物が発送先の国へのアクセスを許可されるかどうかを確認するために使用されます。.
商品が破損または紛失した場合の保険として非常に重要です。.

貨物の説明に含める必要があるもの

委託貨物の貨物説明を書くときは、可能な限り多くの情報を含める必要があります。.

包括的な貨物の説明をまとめるには、次の質問を自問してください。

商品は何ですか？曖昧にせず、細部まで丁寧に説明してください。.
商品は何から作られていますか？最終製品に使用される材料をリストアップしてください。.
商品は何に使われますか？
何か特徴的な点はありますか？ブランド名やロゴ、型番、特定の形状などが挙げられます。.
商品の重さはどれくらいですか？
商品の寸法はどれくらいですか？
商品の価値はいくらですか？
商品はどこに配送されますか？

そして、はっきりと記入することを忘れないでください。文字がぼやけていたり、関連性や意味のない数字、記号、コードが含まれていると、税関で混乱が生じ、不要な検査や遅延が発生する可能性があります。

正確な説明を書く方法

適切な貨物の説明をよりよく理解できるように、いくつかの例を見てみましょう。.

例えば、ドライバーを発送するとします。商品説明欄に「ドライバー」と入力するだけでは、商品の正確な説明にはなりません。代わりに、詳細について考えましょう。.

六角ドライバー、マイナスドライバー、トルクスドライバー、それともプラスドライバーですか？ハンドルの色は違いますか？ドライバーは1本入りですか、それともパック入りですか？

次に、すべての回答をまとめて、次のような適切な説明を作成します。

「透明なプラスチックケースに入った、黒いハンドルの六角ドライバー 7 個セット」.

同じ論理は、商品のサイズや性質に関係なく、発送するあらゆるものに当てはまります。つまり、「Tシャツ」はあまりにも漠然としていますが、「左側に赤い鳥のロゴが入った黄色のレディースコットンTシャツ」は適切です。「洗濯機」は適切ではありませんが、「ホワイトインデシット 8kg フロントローディング式洗濯機（回転数1400rpm、寸法（cm）H85 x W59.5 x D57.2」は適切です。.

正確な情報が重要な理由

商品の性質と仕様について明確かつ正直に説明することは、あらゆる配送プロセスにおいて非常に重要です。出荷品に関する正確な情報を提供しないと、以下のような問題が発生するリスクがあります。.

法的影響

商品を正確に説明しないと、重大な法的問題に直面する可能性があります。.

たとえば、危険物の移動には3つの主要な規制が適用され、危険物はその分類に従って申告、梱包、ラベル付けされなければなりません。（危険物の輸送に関する詳細は、こちらを。）

危険物や有害物質に適切なラベルを付けないと、規制に違反する恐れがあり、罰金、起訴、さらには懲役刑を受ける可能性があります。.

配送遅延

商品を海外に発送する場合、通関手続きをスムーズに進めることは不可欠です。貨物の記載が不正確だと、通関手続きに大きな遅延が生じる可能性があります。これは、貨物の記載によって、税関職員が商品を分類し、関税や税金を決定し、潜在的な輸出入制限の有無を確認することができるためです。.

貨物の説明が不適切に書かれていると、住所が間違っていたり、製品の説明があいまいだったりして、セキュリティリスクを効果的に検査できない貨物は、十分な検査が完了するまで保留される可能性があるため、遅延が発生する可能性があります。.

追加料金

貨物の説明に含める必要がある詳細の 1 つは、貨物の重量です。.

重量記録が不正確だと、貨物の再計量が必要になる可能性があり、輸送に遅延が生じるだけでなく、そもそも貨物の重量が不足していた場合は追加料金が発生する可能性があります。これは、関税や税金が商品の総重量と分類に基づいて計算されるためです。.

紛失または破損した貨物

輸送中にトラブルが発生することは稀です。不適切なラッシングによる貨物の破損、激しい嵐による海上での行方不明、輸送中の盗難など、貨物の明瞭で正確な説明があれば、貨物の発見や回収に役立ちます。.

保険金請求

予期せぬ事態により、貨物が予定通り目的地に到着できない、あるいはそもそも到着できないといった事態が発生することがあります。貨物保険は、万が一の事態による経済的損失からお客様を守ります。.

貨物の詳細な説明をしっかりと提供することで、保険会社は輸送中の紛失、破損、盗難に対する補償を提供できます。補償範囲は保険会社によって異なりますが、貨物保険は、輸送遅延による費用や運送業者の不着、自然災害、不可抗力による損害も補償対象としています。.

貨物の説明は退屈ですが重要です!

貨物の説明を書くときは正確さが重要です。.

貨物の明細を、貨物の内容についての漠然とした示唆として捉えるのではなく、貨物を追跡する必要がある場合に提供する情報として捉え直しましょう。ほとんどの貨物は安全に目的地に到着しますが、リスクを負うのは避けたいものです。

貨物の説明にどのような重要な情報を含めればよいかお困りですか？ミレニアムがお手伝いします！お気軽にお問い合わせください。

正確な貨物の説明の重要性