英国国内で商品を輸送する場合でも、海外で輸送する場合でも、輸送プロセスを隅々まで理解しておくことが重要です。他に、荷物が無事に目的地に届くようにするにはどうすればよいでしょうか？
ここでは、配送プロセス全体を通じて何が期待できるかについて説明します。.
関係者の役割と責任
まず、各政党が何であるか、そして何をするかを定義することから始めましょう。.
荷送人
発送者は、輸送前に荷物を梱包し準備する責任を負う人です。.
それはあなた自身かもしれませんし、あるいは、あなたが製造・販売する最終製品の部品を送っているサプライヤーかもしれません。荷送人は輸送費を負担し、運送業者が集荷に来た際に船荷証券に署名します。.
貨物運送業者
貨物運送業者は、貨物の出発地から最終目的地までの輸送のさまざまな側面を管理します。.
これは、個人または法人を問わず、貨物運送業者の責任が広範囲にわたることを意味します。貨物運送業者は、書類の整理、リスク管理、単一または複数の運送業者の手配を行い、お客様のニーズを満たす最も信頼性が高く費用対効果の高い輸送手段を探し出します。.
配送会社/運送業者
運送業者とは、陸路、水路、空路などを利用して、お客様の商品をA地点からB地点まで物理的に輸送する個人または企業です。輸送中の商品に対して法的責任を負います。.
荷受人
荷受人は輸入者であり、関税と運賃を支払う責任があります。.
ほとんどの場合、商品の購入者は荷受人です。.
配送プロセス
定義が整理されたので、次はそれがどのように機能するかを見てみましょう。.
1 – 引用
まず、輸入者（荷受人）がサプライヤー（荷送人）に商品を注文します。.
買い手は通常、見積書を要求します。見積書にはプロフォーマインボイスが含まれる場合もありますが、このタイプの請求書は変更される可能性があります。買い手が見積書にゴーサインを出すと、サプライヤーは発注書を作成します。これは、注文の詳細と費用を記載した契約書です。.
2 – インコタームズ
注文書には、多くのインコタームズのうちどれに同意するかを記載する必要があります。.
インコタームズは、輸送取引における買い手と売り手の負担、リスク、コストを詳細に規定した国際的に認められた規約です。インコタームズを使用する理由と、インコタームズとは何かについて、詳しくはこのブログ。
取引には適切なインコタームズを選択する必要があります。そうでない場合、買い手は当初考えていたよりも多くの苦労して稼いだお金を支払わなければならない可能性があります。.
インコタームズは、貨物運送業者の選定に責任を負う当事者も定めています。この説明では、荷受人がEXW条件で商品を購入し、輸送の全段階を担当していると仮定します。.
3 – フォワーダーを選ぶ
発注書が発行されると、購入者は商品の輸送を手配する必要があります。貨物運送業者を手配することで、購入者は輸送手配に伴うストレスや事務作業をすべて軽減できます。最適な輸送方法とルートを手配するのは運送業者の役割です。.
フォワーダーはサプライヤーから書類を要求します。これには、梱包明細書、原産地証明書、危険物届出書などが含まれます。（危険物とは何かご存じない方は、こちらを。）
4 – 貨物集荷
貨物運送業者の責任の 1 つは、運送業者に指示を出すことです。.
商品が梱包されると、特定の日の特定の時間に貨物を集荷するために運送業者が予約されます。.
5 – 船荷証券
運送業者が到着すると、船荷証券（BoL）が発行されます。この複雑な物流書類は、すべての当事者間の契約書であり、貨物の移動中の所有権の証明として、そして相手側での受領証明として機能し、貨物の輸送において重要な役割を果たします。.
BoL の役割の詳細については、ここをクリック。
6 – 移動中
次は輸送です。お客様の商品は丁寧に積み込まれ、道路、鉄道、海路、または航空機で目的地まで輸送されます。国外へ輸送される場合は、輸出通関手続きを経て輸送中となります。.
7 – 通関手続き
荷物が目的国に到着したら、荷送人への配送を続ける前に、まず輸入税関を通過する必要があります。.
輸出入に関する規則は国によって異なり、必要な書類や関税・消費税の額も国によって異なります。通関手続きに必要な書類、一般的に必要な書類、所要時間など、通関手続きについて詳しくは、こちらのブログ。
8 – 配達日
輸入通関後の最終ステップは、購入者が指定した配送先住所への輸送です。.
貨物の追跡
商品が輸送中は不安な時期です。何か問題が起きたらどうしよう？
テクノロジーは追跡において重要な役割を果たし、安心感を与えるだけでなく、潜在的な問題を事前に把握することができます。専門の運送会社は、商品の現在位置をリアルタイムで確認できる、信頼性の高い追跡サービスを提供する必要があります。.
予期しない問題
貨物の輸送中に問題が発生する場合があります。遅延の原因となる状況としては、以下のようなものが挙げられます。
天気
悪天候により飛行機が離陸できず、輸送船が海上で翻弄され、倒木が主要な道路を塞ぐ可能性があります。そして、こうした事態はすべて、大きな遅延を引き起こす可能性があります。.
港の混雑
コンテナ船がスペース不足のためすでに満杯の港の外で待機しなければならない海上交通は、リードタイムに悲惨な連鎖反応を引き起こす可能性があります。.
ストライク
港湾労働者、税関職員、倉庫スタッフなど、人手が不足すると、荷物の積み込み、積み下ろし、処理に非常に時間がかかります。.
誤ったラベルが貼られた商品や不適切な包装の商品
配送ラベルは貨物に関する重要な情報を示すため、明確かつ正確でなければなりません。不適切なラベルは通関手続きの遅延や、荷物の紛失につながる可能性があります。.
不正確な文書
書類の紛失、不正確な説明、ぼやけたり判読できない文字など、書類に関する問題はすべて、適切な書類を探し出してその権利を支払っている間、商品が保留されることを意味します。.
極限の状況
海運業界では、バタフライ効果をもたらすような突拍子もない出来事が時々起こります。アメリカのメリーランド州で座礁したコンテナ船の件、ご存知でしたか？
世界的なイベント
世界中で起こっている出来事は、輸出業者と輸入業者の両方に大きな問題を引き起こす可能性があります。例えば、COVID-19のパンデミックは、運賃の高騰やコンテナの不適切な場所への滞留を引き起こし、現在も海運業界に影響を及ぼしています。.
ほとんどの荷物は予定通りに到着しますが、万が一何か問題が発生する可能性は常にあります。このブログでは、荷物が紛失または破損した場合の対処法について詳しく説明しています。
どれくらい時間がかかりますか?
はい、わかりました。問題は「紐の長さはどれくらいか」というちょっとした質問です。でも、おおよその長さはこんな感じです。.
陸路輸送による貨物は、英国内またはヨーロッパの少し離れた地域であれば、非常に迅速に目的地に到着します。英国内ではドア・ツー・ドアで、商品は数日でどこへでも届きます。ドイツへは最大5日かかります。
海上輸送は一般的に最も遅い輸送手段であり、商品が目的地の港に到着するまでに最大 45 日かかります。
鉄道貨物はコンテナ船よりも速いですが、航空輸送よりも遅いです。鉄道での輸送には、輸送距離にもよりますが、通常少なくとも数日かかります。中国から英国への輸送のように長距離の場合は、数週間かかることもあります。
飛行機で他国へ商品を輸送するのは非常に速く、貨物は世界中どこへでも空輸できます。中国からイギリスへの貨物輸送には4～8日かかります。
のどのくらい時間がかかるか知りたいですか？こちらのブログを。
何を期待するかを知っておくと時間を節約できます
商品を A 地点から B 地点に輸送するために必要なことを理解しておくと、可能な限りの準備が整い、時間と費用を節約できます。.
しかし、特に貨物運送業者があなたの代わりに配送をしてくれるのであれば、配送はストレスフリーであるはずです。.
貨物関連の事務手続きでお困りですか？お手伝いいたします。今すぐミレニアムまでお問い合わせください。.