私にメールを送ったことがある人なら、私が返信にかなり時間をかけているかご存知でしょう。私たちの仕事では、数時間の遅れでもビジネスチャンスを失う可能性があります。不在通知をオンにしています。それに、長年ビジネスをしているので、外出中に「さっとメールをチェックする」だけではダメだと分かっています。休憩が必要なのに、受信箱にそんな時間はない…私は自分のルールをしっかり守っています。でも、家に帰ったら大量のメールが待っているのは分かっています。おそらく、選別しなければならない迷惑メールも含めて700～800件くらいでしょう。

数年前、ある男性に出会いました。大企業で働き、巨額の収入を得ている、いわゆる「ハイローラー」です。彼は私にこう言いました。「チャド、僕は世界中を飛び回って長時間働いていて、時には1日20時間も働くんだ。休暇中は連絡が取れない。メールも読まないし、受信トレイもチェックしないんだ。」ごく普通のことだ、と思うかもしれませんね。ところが、彼は続けてこう言いました。「不在時の返信は、相手に『休暇中だ』とはっきり伝えるからね。メールは読まないし、戻ったら受信トレイのメールはすべて読まずに削除する。緊急の用事があれば、チームに連絡してくれ。個人的に用事があれば、戻った後にまたメールをくれ。」

彼は勇敢で大胆なのか、それともただの失礼なだけなのか？私には分かりません。でも、彼の言うことには一理あります… 私たちの多くは、受信トレイに縛られています。物事を楽にしてくれるはずのテクノロジーに翻弄されているのです。休暇中に何度メールをチェックしたことがありますか？送信者が不在通知を自動で受信していることを知りながら、何度返信したことがありますか？メールを削除するまでには至りませんが、きちんと休憩を取り、仕事に引き戻されないようにすることの大切さは理解できます。

どう思いますか？。