Per alleviare la pressione, ecco una guida rapida su come portare le tue merci dove devono essere.
Cominciamo dall'inizio.
Le basi del trasporto merci
Il termine trasporto descrive le merci che devono essere spostate da un luogo a un altro ma che non sono idonee alla spedizione di pacchi standard.
Quasi tutti gli articoli possono essere merci, grandi o piccole. Quantità maggiori di prodotti più piccoli possono essere imballate insieme su un pallet, le merci deperibili possono essere alloggiate in contenitori refrigerati per mantenerle fresche e le merci pericolose vengono imballate, etichettate e maneggiate con cura per garantire che non presentino rischi durante il trasporto.
La spedizione di merci è il processo attraverso il quale queste spedizioni vengono trasportate dal punto di origine alla destinazione utilizzando uno o più metodi di trasporto. Navi, aerei, treni e camion, nonché combinazioni di più di una modalità, sono tutti utilizzati nelle spedizioni per trasportare merci nel Regno Unito e a livello internazionale.
Terminologia chiave
Se non l'hai già notato, c'è un sacco di gergo con cui fare i conti nel mondo delle spedizioni e comprendere in anticipo alcuni dei termini comuni può essere incredibilmente utile.
Alcuni dei termini chiave che incontrerai includono...
Spedizioniere
Uno spedizioniere è la persona o l'azienda che organizza il trasporto delle spedizioni per il mittente. Non spostano personalmente la merce ma collaborano con i corrieri per organizzare la consegna.
Gli spedizionieri svolgono una vasta gamma di servizi fondamentali per portare con successo una spedizione da A a B, come l'organizzazione di tutta la documentazione, la gestione dello sdoganamento e il mantenimento delle polizze assicurative.
Agente doganale
Gli spedizionieri doganali sono esperti in normative doganali e conformità del commercio internazionale. Aiutano le aziende a gestire i processi di importazione ed esportazione in modo rapido ed efficiente, facilitando una comunicazione efficiente con i funzionari doganali, garantendo che i caricatori rimangano conformi e fornendo consulenza di esperti sulle procedure commerciali.
Incoterms
Gli Incoterms, abbreviazione di Termini commerciali internazionali, sono codici riconosciuti a livello internazionale che definiscono i compiti, i rischi e i costi per acquirenti e venditori di una transazione di spedizione. Di solito si trovano sulla polizza di carico. Tuttavia, non costituiscono un obbligo legale e alcune aziende scelgono di non utilizzarli.
Intermodale
La spedizione intermodale significa trasportare un set di merci in un container utilizzando due o più modalità di trasporto. Utilizzando i container intermodali, il carico può essere spostato tra navi, camion e treni in modo rapido ed efficiente.
FTL e LTL
Quando spedisci FTL, o a carico completo, noleggi uno spazio intero sul camion per la tua merce e questo carico rimane su quel camion dal ritiro alla consegna.
LTL, o spedizione a carico parziale, è un servizio di trasporto per spedizioni che non hanno una capacità sufficiente a riempire un intero camion. Questo metodo prevede il consolidamento e l'organizzazione di più spedizioni in un camion che viene poi consegnato alle varie destinazioni.
Bol
La BoL, o polizza di carico, è uno dei documenti legali più importanti utilizzati nelle spedizioni nazionali e internazionali e funge da contratto tra tutte le parti coinvolte.
Contenitore
I container di spedizione sono grandi scatole metalliche standardizzate progettate per immagazzinare e proteggere le merci durante il trasporto merci.
Refrigerato
I reefer sono un tipo di contenitore utilizzato per lo spostamento di merci che devono essere controllate a temperatura durante il trasporto, come gli articoli deperibili.
Valutare le vostre esigenze di trasporto
Ora che hai capito il gergo sofisticato, pensa alla natura del tuo carico per trovare il modo più appropriato di spedirlo.
Cosa stai spedendo?
Considera quali sono gli articoli che invierai. Sono merci? Alimenti? Bestiame? Pericoloso?
Diversi tipi di merci sono soggetti a norme e regolamenti diversi e possono richiedere imballaggi, movimentazione, stoccaggio e modalità di trasporto specifici.
Origine e destinazione
Il modo in cui spedisci le tue merci dipende anche dalla loro provenienza e destinazione. È inutile decidere di utilizzare un camion per trasportare le proprie merci dall'altra parte del mondo quando esistono modi più efficienti e meno costosi per fare le cose.
Volume e frequenza
Con quale frequenza spedirai la merce? E quanto ammonta la spedizione sui libri contabili? Il volume del tuo carico influenzerà il metodo di trasporto scelto.
Bilancio
Quanto capitale devi investire nella spedizione delle tue merci? Se hai appena avviato, devi prestare particolare attenzione al budget per rimanere in un flusso di cassa positivo.
I vantaggi di utilizzare uno spedizioniere
Tutti questi fattori ti danno un po’ di mal di testa?
Ecco perché potresti pensare di lavorare con uno spedizioniere.
Affidabilità
Spedizionieri affidabili possono aiutarti a migliorare la tua efficienza operativa. Con l'esperienza alle spalle, puoi fare affidamento su di loro per portare le tue merci a destinazione in modo sicuro e rapido.
Responsabilità
La spedizione di merci, soprattutto a livello internazionale, espone al rischio che qualcosa vada storto. Quando ti affidi a uno spedizioniere, loro si prendono cura delle polizze assicurative in modo che tu non debba farlo, e la responsabilità del tuo trasporto ricade invece su di loro.
Competenza e intuizione
Gli spedizionieri sono professionisti che comprendono al meglio tutte le diverse norme e regolamenti. Navigarli abilmente riduce il rischio di ritardi dovuti a documentazione inadeguata e altri problemi.
Ottimizzazione
Con molta esperienza, gli spedizionieri lavorano duramente per individuare percorsi più rapidi che puoi utilizzare per trasportare le tue spedizioni nel modo più tempestivo possibile.
Conveniente
Mantengono forti rapporti con corrieri, operatori di magazzino, spedizionieri doganali e altri individui e possono, quindi, portare le vostre merci dove devono essere in modo affidabile ed economico.
Iniziare con il trasporto merci
C'è così tanto a cui pensare, ma non deve essere travolgente. La nostra knowledge base è ricca di informazioni disponibili che ti aiuteranno a capire di cosa hai bisogno e come ottenerlo.
Ecco alcuni articoli che ti consigliamo di leggere in seguito;
Gli spedizionieri aiutano le piccole imprese a prosperare
Millennium è specializzata nel supportare le piccole imprese con le loro merci in modo che possano concentrarsi sulla crescita della propria azienda.
Sei una piccola impresa e hai bisogno di trovare una soluzione per il trasporto merci? Mettiti in contatto con noi oggi.