Hai ricevuto un preventivo e hai notato che è valido solo per 30 giorni? O forse hai richiamato per pagare un preventivo, solo per sentirti dire che il periodo di 30 giorni è trascorso e il prezzo è cambiato.

Cosa sta succedendo?! Perché i preventivi di trasporto hanno una data di scadenza?

Siamo qui per spiegarlo. Andiamo.

Preventivi di trasporto: una spiegazione

Abbiamo tutti ricevuto preventivi per vari servizi, giusto? Assicurazione, falegnameria, idraulica... Beh, un preventivo per la spedizione non è molto diverso.

I preventivi di trasporto indicano quanto costerà trasportare le merci dal punto di origine alla destinazione, in base alle informazioni fornite da te, dallo spedizioniere e dal vettore o dal broker. 

È possibile ricevere e confrontare preventivi da diversi spedizionieri online, ognuno dei quali dovrebbe specificare esattamente cosa include e come: supplementi, servizi aggiuntivi e così via. Il preventivo dovrebbe contenere informazioni su dove e da dove verrà spedita la merce, la modalità di trasporto e il tipo di imballaggio, nonché dettagli completi della spedizione, come peso, dimensioni e una descrizione della merce.

Quali fattori influenzano un preventivo di spedizione? 

Numerosi fattori influenzano il costo della spedizione delle merci.

Modalità di trasporto

Il tipo di trasporto scelto avrà un impatto enorme sul prezzo del preventivo. Ad esempio, sappiamo che il trasporto marittimo tende a essere il mezzo più economico per importare ed esportare merci, ma la sua convenienza dipende anche da altri fattori. 

Velocità del servizio

Quanto tempo ci vuole perché la tua spedizione raggiunga la destinazione? Se la risposta è ieri , la spedizione rapida potrebbe fare al caso tuo. Tuttavia, questo metodo, in cui la tua merce riceve la priorità durante il trasporto, è molto più costoso della spedizione standard, il che fa aumentare notevolmente il preventivo.

Tariffe di spedizione

Le tariffe di trasporto possono variare significativamente a seconda del tipo di merce, del peso e della densità della spedizione e del costo del container. Puoi approfondire i fattori che determinano le tariffe di trasporto qui .

Altre considerazioni 

Oltre a tutto quanto sopra elencato, un'azienda di trasporto merci deve coprire i propri costi, tra cui le spese amministrative, i costi aziendali generali, il marketing, gli stipendi dei dipendenti e, auspicabilmente, realizzare un profitto. 

Quindi cosa cambia una tariffa dopo 30 giorni?

Non è che 30 giorni siano una sorta di limite magico. Anzi, può capitare che venga emesso un preventivo e il giorno dopo accada qualcosa che faccia impennare i costi. In questo caso, saremmo noi a pagarne le conseguenze.

30 giorni è semplicemente un termine di attesa comune per la maggior parte dei preventivi in ​​molti settori. È un modo per tutelare il cliente, limitare la confusione e incoraggiare gli affari. Alcune aziende che soffrono di costi fluttuanti offrono preventivi solo a 7 giorni per cercare di evitare questo problema – potresti averli già visti. 

Ed è anche importante notare che anche questi costi possono diminuire.

Cosa potrebbe accadere ai tassi di impatto?

Sono molti i fattori che possono far aumentare o diminuire i tassi in qualsiasi momento.

Tassi di cambio

Il tasso di cambio, che ci indica a quale prezzo una valuta può essere cambiata con un'altra, varia quotidianamente. Questo ha un impatto sulle tariffe di trasporto, perché i pagamenti internazionali sono alla base di molte spedizioni e avvengono in punti diversi del percorso. 

Per semplificare la procedura, la maggior parte dei vettori applica un CAF (Cash Adjustment Factor), ovvero un supplemento da aggiungere alla fattura. Questo tiene conto delle variazioni del tasso di cambio e consente ai clienti di ricevere la fattura in valuta locale. I vettori possono applicare percentuali diverse di CAF a seconda della rotta commerciale e della coppia di valute. Scopri di più su come il tasso di cambio influisce sulle tariffe di trasporto qui .

Costi del carburante

Se guidi un veicolo, avrai sicuramente sperimentato le fluttuazioni a volte volatili dei prezzi del carburante. Questo accade anche nel mondo delle spedizioni. Quindi è logico che un picco nei costi del carburante influenzi le tariffe di spedizione, perché i vettori devono spendere di più per offrire lo stesso servizio.

Cambiamento economico

Di recente abbiamo assistito all'impatto dell'economia mondiale sulle tariffe di trasporto merci in tempo reale. La guerra in Ucraina, ad esempio, sta esercitando ulteriore pressione sul settore marittimo, con conseguenti congestioni portuali e tempi di transito più lunghi. 

La guerra ha ripercussioni sulla navigazione in molti modi, il più notevole dei quali è la chiusura delle rotte di navigazione e l'impossibilità di attraversare zone dell'oceano, della terraferma e dell'aria, rendendo necessario trovare rotte alternative.  

Anche la crisi del costo della vita può essere messa a dura prova. L'aumento dei costi dei beni essenziali, così come la riduzione della capacità di trasporto ancora in corso a causa della pandemia, comportano carenze di beni e problemi nella catena di approvvigionamento. 

Problemi imprevisti

A volte, succede qualcosa che sfugge al controllo di chiunque. E, ragazzi, questo crea scalpore nel settore delle spedizioni.

Il Canale di Suez è una via d'acqua artificiale lunga 190 chilometri che garantisce un passaggio vitale a una media di 50 navi portacontainer ogni giorno. Nel marzo 2021, è stato bloccato per 6 giorni da una singola nave. 

Questo blocco ha interessato più di 300 imbarcazioni e, secondo quanto riferito, ha bloccato circa 7,6 miliardi di sterline di scambi commerciali ogni giorno in cui il canale era impraticabile. Ciò si traduce in oltre 5 milioni di libbre di scambi commerciali persi ogni minuto!

Scioperi

La carenza di personale in tutto il settore, dagli autotrasportatori ai ferrovieri, dal personale postale ai magazzinieri, può avere un impatto negativo sulle tariffe. Meno personale disponibile per aiutare a imballare, scaricare, controllare i documenti, sdoganare le merci e spostarle per liberare spazio in porto = enormi ritardi per le vostre merci. 

Carenza di container

ci sono ancora abbastanza container nei posti giusti. Scioperi, eventi mondiali, mancanza di digitalizzazione e carenza di autisti sono solo alcuni dei motivi per cui finirai per pagare di più per ottenere lo spazio di spedizione di cui hai bisogno.

Vuoi saperne di più sulla congestione dei container? Leggi questo blog .

Perché la validità limitata è importante 

I preventivi di spedizione con validità limitata potrebbero sembrare frustranti. Potresti chiederti perché non puoi aspettarti le stesse ottime tariffe di spedizione del mese prossimo.

In realtà, i preventivi con una data di scadenza tutelano tutti i soggetti coinvolti: te, il cliente e l'azienda a cui ti rivolgi per spedire la tua merce. 

La finestra ti offre ampio spazio per raccogliere e confrontare altri preventivi, per assicurarti di ottenere il massimo dal tuo investimento. Inoltre, ti protegge da improvvisi e repentini rialzi dovuti a variazioni di mercato e dei tassi di cambio, che possono verificarsi in un attimo. 

Infine, la validità limitata ti avvantaggia perché non ti ritrovi a pagare una tariffa più alta se i prezzi diminuiscono.

I preventivi di spedizione con date di scadenza sono a tuo favore

Le tariffe possono cambiare in un attimo, e quest'anno lo ha dimostrato chiaramente. Avere 30 giorni di tempo fissi per il preventivo significa poter confrontare le offerte e contattare la persona che si sceglie in tempo utile.

Vuoi sapere cosa determina le tariffe di trasporto e come puoi abbassarle? Contatta Millennium per ricevere consigli dal nostro team esperto e cordiale.