Tutte le aziende sono alle prese con i costi nel clima attuale. E gli imprenditori più esperti sono sempre alla ricerca di modi per ridurre le spese generali senza sacrificare la qualità.
È possibile? È possibile ridurre i costi di trasporto senza risparmiare?
Siamo qui per dire SÌ. Esistono modi in cui possiamo lavorare tutti insieme per ottimizzare i costi garantendo al contempo a tutti un ottimo servizio.
Entriamo nel merito.
Pianificazione della spedizione
Il primo passo per ridurre i costi di spedizione è pianificare in anticipo. I prezzi di trasporto più alti di solito arrivano per le spedizioni effettuate all'ultimo minuto.
Ora ascoltaci. Sappiamo che non è sempre evitabile. A volte, devi consegnare quel carico all'acquirente ieri.
Tuttavia, offrire ai clienti tempi di consegna lunghi significa definire le loro aspettative, offrire loro una maggiore scelta di modalità di trasporto e trarre vantaggio da costi inferiori.
Per trovare le soluzioni di spedizione merci più convenienti, analizza innanzitutto le tue esigenze di spedizione.
Tipo di carico
Le merci più pesanti o di dimensioni ingombranti possono essere più costose da spedire perché spesso richiedono più tempo e risorse per il trasporto. Alcuni carichi avranno bisogno di attrezzature o infrastrutture specializzate, come soluzioni di stoccaggio refrigerato, e la disponibilità e i costi di gestione di queste possono influire sul preventivo.
Anche le merci fragili, le merci di valore e le merci pericolose possono comportare tariffe di trasporto più elevate perché possono comportare requisiti speciali di movimentazione e imballaggio.
Destinazione d'origine
Il luogo da cui parte e viene trasportato il carico può influenzare le tariffe di trasporto per diversi motivi. La geografia del viaggio deve tenere conto delle rotte marittime disponibili, delle infrastrutture portuali, della durata del viaggio e persino di fattori politici.
Tempi
Quanto velocemente devi far arrivare la tua merce a destinazione? I beni deperibili avranno tempistiche più ristrette rispetto, ad esempio, a vestiti, giocattoli o lavatrici.
Requisiti speciali
Alcune materie prime avranno restrizioni, considerazioni normative e tariffe che potrebbero comportare tariffe di trasporto più elevate. L’importazione e l’esportazione di bestiame, ad esempio, prevede requisiti legali molto specifici di cui è necessario tenere conto; anche l'amministrazione coinvolta può sostenere costi aggiuntivi.
Una volta raccolte queste informazioni, tu e lo spedizioniere prescelto potrete valutare le soluzioni logistiche più convenienti.
Esplora diverse modalità di trasporto
Il modo in cui spedisci il tuo carico gioca un ruolo chiave nel costo di tale spedizione.
Comprendere le tue esigenze di spedizione ti aiuterà a determinare il metodo di trasporto migliore. Spesso può essere semplice come valutare costi, tempi e luogo per offrirti le migliori opzioni possibili.
Il trasporto via mare
Il trasporto di merci via oceano è ideale per grandi volumi e lunghe distanze. È l’opzione più economica per molti spedizionieri a livello globale.
Anche se tende ad essere più economico, il trasporto marittimo comporta anche tempi di transito più lunghi rispetto ad altre modalità di trasporto.
Trasporto aereo
L'invio di merci attraverso l'atmosfera è senza dubbio l'opzione più veloce, rendendola la soluzione migliore per consegne urgenti o merci deperibili. Tuttavia, ha un costo più elevato, il che lo rende poco pratico per molte spedizioni standard.
Trasporto merci su strada
Il trasporto su strada offre velocità e flessibilità per distanze più brevi o località remote e offre un servizio porta a porta vantaggioso per molti spedizionieri.
Sebbene il trasporto su strada offra soluzioni di trasporto potenzialmente convenienti per spedizioni di piccole dimensioni, è importante considerare i potenziali ritardi dovuti al traffico.
Trasporto ferroviario
Il trasporto merci su rotaia è estremamente efficiente per i viaggi a lunga distanza e per grandi volumi di merci, offrendo un’impronta di carbonio molto inferiore rispetto ad altre modalità di trasporto merci.
La scelta del trasporto ferroviario, tuttavia, limita i caricatori perché sei vincolato da reti ferroviarie consolidate.
Multimodale
Le soluzioni di spedizione che utilizzano due o più modalità di trasporto sono chiamate multimodali. Il trasporto di merci in questo modo può ottimizzare la velocità e le infrastrutture e ridurre i prezzi complessivi, con conseguente risparmio sui costi di spedizione.
Ricorda: avrai bisogno di un esperto che ti guidi attraverso una soluzione logistica multimodale!
Consolidamento e Packaging strategico
Un altro modo per ridurre i costi di spedizione è considerare le pratiche di spedizione stesse.
È possibile spedire la merce meno frequentemente? Ciò potrebbe significare immagazzinare la merce, il che comporta un potenziale costo aggiuntivo, ma potrebbe essere più economico rispetto a spedizioni ripetute.
Se hai bisogno di spedire frequentemente, puoi ottenere un accordo migliore per la tua attività in corso? Gli spedizionieri a volte prenotano degli "slot" di spedizione che devono riempire, quindi vale la pena parlare con il tuo spedizioniere per vedere se puoi negoziare una tariffa migliore.
È possibile risparmiare sui costi di spedizione anche modificando le pratiche di imballaggio. Un imballaggio troppo zelante può aumentare il peso addebitabile della spedizione, facendo lievitare i costi. Valuta se puoi cambiare i prodotti di imballaggio o ridurne la quantità utilizzata senza rischiare di danneggiare il carico.
E guarda le opzioni riutilizzabili! Gli imballaggi riutilizzabili sono progettati per durare a lungo, il che significa che il costo per utilizzo è inferiore e allo stesso tempo migliore per l'ambiente.
Dai un'occhiata a questo blog per ulteriori informazioni sulle spedizioni ecologiche.
Pianifica la spedizione
Proprio come l’industria del turismo, anche il trasporto merci sperimenta orari non di punta.
Sulla base di anni di dati, possiamo facilmente vedere che da agosto a dicembre sono i mesi più trafficati dell'anno. Durante questi mesi troverai occasioni come la corsa allo shopping per il rientro a scuola, il Black Friday e il Natale, dove i consumi e la domanda salgono alle stelle. Il Capodanno cinese impone inoltre tempistiche precise a molte aziende a causa della chiusura di due settimane che comporta.
Per garantire la soddisfazione dei clienti fedeli e portare il carico dove deve essere in tempo utile, è necessaria una pianificazione rigorosa. Può essere utile prendere nota delle date e degli eventi annuali importanti utilizzando calendari pratici proprio come il nostro .
Puoi effettuare spedizioni extra durante la bassa stagione in modo che la tua attività sia meno stressata durante i periodi di spedizioni più impegnative?
Il valore di uno spedizioniere affidabile
Le aziende che importano ed esportano merci a livello nazionale e internazionale possono trarre vantaggio dalla collaborazione con gli spedizionieri. Questo perché gli spedizionieri possono sfruttare la propria esperienza e le partnership industriali per garantire tariffe competitive. Un buon spedizioniere avrà una conoscenza specialistica di intermediazione doganale, ottimizzazione del percorso e soluzioni di magazzinaggio, che possono ridurre le spese.
È buona norma sviluppare solide relazioni con gli spedizionieri in modo da poter accedere a potenziali sconti e al servizio gold standard che deriva dalla loro conoscenza e comprensione delle operazioni aziendali.
Non scegliere economico
È importante ricordare che, anche se le tariffe di trasporto basse sembrano fantastiche, un servizio affidabile e la massima tranquillità ti serviranno meglio. Molte compagnie di trasporto merci promettono tariffe economiche, ma se tagliano gli angoli, potresti trovarti in difficoltà se qualcosa va storto.
C'è anche il pericolo che tu sia responsabile di costi nascosti quando opti per spedizionieri inaffidabili, come commissioni impreviste, ritardi e danni.
La spedizione di merci a prezzi accessibili non è complicata
È vero che un preventivo di trasporto implica molto, ma con l'aiuto di uno spedizioniere amichevole e un po' di pianificazione è possibile ottenere soluzioni logistiche economicamente vantaggiose.
Inizia cercando di capire le tue esigenze di spedizione e presto scoprirai cosa puoi tagliare.
Contatta Millennium oggi stesso per consigli pratici e un ascolto amichevole.