Tutte le aziende si trovano ad affrontare difficoltà con i costi nel clima attuale. E gli imprenditori più accorti sono sempre alla ricerca di modi per ridurre le spese generali senza sacrificare la qualità.
È possibile? È possibile ridurre i costi di trasporto senza risparmiare?
Siamo qui per dire SÌ. Ci sono modi in cui possiamo collaborare per ottimizzare i costi, garantendo al contempo a tutti un servizio eccellente.
Cominciamo.
Pianificare la spedizione
Il primo passo per ridurre i costi di spedizione è pianificare in anticipo. I prezzi di trasporto più elevati si verificano solitamente per le spedizioni effettuate all'ultimo minuto.
Ora, ascoltateci. Sappiamo che non è sempre possibile evitarlo. A volte, bisogna consegnare la merce all'acquirente il giorno prima.
Tuttavia, concedere ai clienti tempi di consegna lunghi significa definire le loro aspettative, dare loro più scelta di modalità di trasporto e sfruttare costi più bassi.
Per trovare le soluzioni di spedizione più convenienti, analizza prima le tue esigenze di spedizione.
Tipo di carico
Merci più pesanti o di dimensioni ingombranti possono essere più costose da spedire perché spesso richiedono più tempo e risorse per il trasporto. Alcune merci necessitano di attrezzature o infrastrutture specializzate, come soluzioni di stoccaggio refrigerato, e la disponibilità e i costi di gestione di queste possono influire sul preventivo.
Anche le merci fragili, di valore e pericolose possono essere soggette a tariffe di trasporto più elevate, poiché possono essere soggette a requisiti speciali di movimentazione e imballaggio.
Origine/Destinazione
Il luogo di partenza e di trasporto delle merci può influenzare le tariffe di trasporto per diversi motivi. La geografia del viaggio deve tenere conto delle rotte di navigazione disponibili, delle infrastrutture portuali, della durata del viaggio e persino di fattori politici.
Tempi
Quanto velocemente devi far arrivare la tua merce a destinazione? I beni deperibili hanno tempi di consegna più stretti rispetto, ad esempio, a vestiti, giocattoli o lavatrici.
Requisiti speciali
Alcune merci sono soggette a restrizioni, normative e tariffe doganali che possono comportare tariffe di trasporto più elevate. L'importazione e l'esportazione di bestiame, ad esempio, prevedono requisiti legali molto specifici di cui tenere conto; anche l'amministrazione coinvolta può incorrere in costi aggiuntivi.
Una volta raccolte queste informazioni, tu e lo spedizioniere da te scelto potrete valutare le soluzioni logistiche più convenienti.
Esplora diverse modalità di trasporto
Il modo in cui spedisci il tuo carico gioca un ruolo fondamentale nel determinare il costo della spedizione.
Comprendere le tue esigenze di spedizione ti aiuterà a individuare il metodo di trasporto migliore. Spesso basta valutare costi, tempi e luogo per trovare le migliori opzioni possibili.
Il trasporto via mare
Il trasporto merci via mare è ideale per grandi volumi e lunghe distanze. È l'opzione più economica per molti spedizionieri a livello globale.
Sebbene tenda a rivelarsi la soluzione più economica, il trasporto via mare comporta anche tempi di transito più lunghi rispetto ad altri mezzi di trasporto.
Trasporto aereo
La spedizione di merci via atmosfera è senza dubbio l'opzione più rapida, il che la rende la soluzione migliore per consegne urgenti o di prodotti deperibili. Tuttavia, comporta costi più elevati, rendendola poco pratica per molte spedizioni standard.
Trasporto merci su strada
Il trasporto merci su strada garantisce velocità e flessibilità per le distanze più brevi o le località remote e fornisce un servizio porta a porta vantaggioso per molti spedizionieri.
Sebbene il trasporto su strada offra soluzioni di trasporto potenzialmente convenienti per le spedizioni più piccole, è importante considerare i potenziali ritardi dovuti al traffico.
Trasporto merci su rotaia
Il trasporto merci su rotaia è estremamente efficiente per i viaggi a lunga distanza e per grandi volumi di merci, con un'impronta di carbonio molto inferiore rispetto ad altri mezzi di trasporto.
Tuttavia, la scelta del trasporto merci su rotaia pone dei limiti agli spedizionieri, poiché questi sono vincolati alle reti ferroviarie consolidate.
Multimodale
Le soluzioni di spedizione che utilizzano due o più modalità di trasporto sono definite multimodali. Trasportare le merci in questo modo può ottimizzare velocità e infrastrutture e ridurre i prezzi complessivi, con conseguente risparmio sui costi di spedizione.
Ricorda: avrai bisogno di un esperto che ti guidi attraverso una soluzione logistica multimodale!
Consolidamento e packaging strategico
Un altro modo per ridurre i costi di spedizione è quello di analizzare attentamente le proprie pratiche di spedizione.
È possibile spedire le merci con minore frequenza? Questo potrebbe comportare lo stoccaggio delle merci, con un potenziale costo aggiuntivo, ma potrebbe essere più economico rispetto alle spedizioni ripetute.
Se hai bisogno di spedire frequentemente, puoi ottenere una tariffa migliore per la tua attività in corso? Gli spedizionieri a volte prenotano "slot" di spedizione che devono riempire, quindi vale la pena parlare con il tuo spedizioniere per vedere se puoi negoziare una tariffa migliore.
È possibile risparmiare sui costi di spedizione anche modificando le procedure di imballaggio. Un imballaggio troppo elaborato può aumentare il peso tassabile della spedizione, con conseguente aumento dei costi. Valutate se è possibile modificare i prodotti di imballaggio o ridurne la quantità senza rischiare di danneggiare il carico.
E date un'occhiata alle opzioni riutilizzabili! Gli imballaggi riutilizzabili sono progettati per durare a lungo, il che significa che il costo per utilizzo è inferiore e più rispettoso dell'ambiente.
Per saperne di più sulla spedizione ecologica, consulta questo blog
Pianifica la tua spedizione
Proprio come il settore turistico, anche il settore delle spedizioni merci attraversa periodi di bassa stagione.
Sulla base di anni di dati, possiamo facilmente constatare che i mesi da agosto a dicembre sono i più intensi dell'anno. In questi mesi si verificano eventi come la corsa allo shopping per il ritorno a scuola, il Black Friday e il Natale, in cui consumi e domanda aumentano vertiginosamente. il Capodanno cinese rallenta la domanda per molte aziende, a causa della chiusura di due settimane che comporta.
Per garantire la soddisfazione dei clienti fedeli e la consegna puntuale della merce, è necessaria una pianificazione rigorosa. Può essere utile annotare le date e gli eventi annuali importanti utilizzando pratici calendari come il nostro .
È possibile effettuare spedizioni extra durante la bassa stagione in modo che la tua attività sia meno sottoposta a stress durante i periodi di maggiore traffico di spedizioni?
Il valore di uno spedizioniere affidabile
Le aziende che importano ed esportano merci a livello nazionale e internazionale possono trarre vantaggio dalla collaborazione con gli spedizionieri. Questo perché gli spedizionieri possono sfruttare la loro esperienza e le partnership di settore per garantire tariffe competitive. Un buon spedizioniere avrà una conoscenza specialistica in materia di intermediazione doganale, ottimizzazione dei percorsi e soluzioni di magazzinaggio, tutti fattori che possono ridurre i costi.
È buona norma sviluppare solidi rapporti con gli spedizionieri, in modo da poter accedere a potenziali sconti e al servizio di alta qualità che deriva dalla conoscenza e dalla comprensione delle operazioni aziendali.
Non scegliere il basso costo
È importante ricordare che, sebbene tariffe di trasporto basse possano sembrare fantastiche, un servizio affidabile e la massima tranquillità sono un vantaggio. Molte compagnie di trasporto promettono tariffe convenienti, ma se LORO tagliano i costi, potresti trovarti in difficoltà se qualcosa va storto.
Se si opta per spedizionieri inaffidabili, si corre anche il rischio di incorrere in costi nascosti, come commissioni impreviste, ritardi e danni.
Spedire merci a prezzi accessibili non è complicato
È vero che un preventivo di trasporto è molto impegnativo, ma con l'aiuto di uno spedizioniere cordiale e un po' di pianificazione, è possibile ottenere soluzioni logistiche convenienti.
Inizia a capire quali sono le tue esigenze di spedizione e scoprirai presto su cosa puoi risparmiare.
Contatta Millennium oggi stesso per ricevere consigli concreti e un orecchio amico.