Hai già incontrato questi termini?

Si potrebbe pensare che spedizionieri e broker di merci siano la stessa cosa, perché a volte lo sono!

Ma c'è di più. Ognuno di loro ha un ruolo specifico nel processo di trasporto delle merci in tutto il mondo, e sapere come possono aiutarti potrebbe farti risparmiare tempo e denaro.

Continua a leggere per saperne di più.

Che cosa è uno spedizioniere?

Gli spedizionieri non spediscono fisicamente le merci. Piuttosto, facilitano con competenza la movimentazione internazionale delle merci attraverso una complessa gamma di servizi diversi, tra cui:

• Gestione dello sdoganamento
• Organizzazione della documentazione
• Prenotazione dello spazio di carico
• Organizzazione della consegna
• Consulenza su rotte e vettori convenienti
• Ottimizzazione della catena di fornitura per consegne puntuali
• Offre il monitoraggio del carico
• Garantire la conformità
• Mantenimento delle polizze assicurative.

Ancora più importante, se scegliete di lavorare con uno spedizioniere, potete essere certi che si impegnerà al massimo per risolvere qualsiasi problema di spedizione che si presenti per voi. Gli spedizionieri gestiscono l'intero processo, così non dovrete farlo voi. Per fare un paragone, possiamo paragonare il loro ruolo nel settore delle spedizioni a quello di un'agenzia di viaggi: voi descrivete la soluzione di cui avete bisogno e uno spedizioniere troverà per voi l'offerta migliore per le vostre esigenze.

Per complicare le cose, alcuni spedizionieri sono anche agenti doganali. 

Che cosa è uno spedizioniere doganale?

Mentre gli spedizionieri svolgono molteplici funzioni, gli agenti doganali, come suggerisce il nome, sono in particolare esperti in normative doganali e conformità al commercio internazionale.

Il ruolo dello spedizioniere doganale non è così ampio come quello di uno spedizioniere, ma è altrettanto importante per far arrivare rapidamente le merci a destinazione. Gli spedizionieri doganali:

• Rappresenta la tua attività attraverso lo sdoganamento 
• Assistenza per processi di importazione ed esportazione fluidi
• Gestire la documentazione necessaria e le classificazioni tariffarie
• Facilitare la comunicazione con i funzionari doganali
• Accelerare le spedizioni e ridurre i ritardi alle frontiere
• Fornire preziosi consigli sulle procedure commerciali
• Lavorare per garantire che gli spedizionieri rimangano conformi alle disposizioni dell'HMRC e dei dipartimenti governativi di altri paesi responsabili della valutazione e della riscossione delle tasse
• Aiuta gli spedizionieri a richiedere tariffe preferenziali e ad accedere ad altri programmi come il differimento .

Come si può vedere, il ruolo dello spedizioniere doganale è più limitato rispetto a quello dello spedizioniere, ma la sua competenza è indubbiamente preziosa per le aziende che spediscono merci a livello internazionale. 

Quindi, quali sono le differenze principali?

Sia gli spedizionieri che gli agenti doganali sono esperti nel semplificare la vostra esperienza di spedizione. E sebbene alcuni spedizionieri offrano servizi di intermediazione doganale, esistono differenze sostanziali nei ruoli che svolgono.

Messa a fuoco

Gli spedizionieri considerano il viaggio fisico delle merci come un progetto completo e fungono da intermediari tra le aziende e le società di trasporto, come i vettori. Controllano molti aspetti della logistica per ottimizzare costi, tempi ed energie.

Gli agenti doganali, d'altro canto, si concentrano solo su una parte del processo, garantendo che le spedizioni possano attraversare porti e confini in modo legale, rapido e senza problemi. Gli agenti doganali sono intermediari tra un'azienda e l'ufficio doganale di un governo.

Responsabilità

Gli spedizionieri facilitano lo spostamento fisico delle merci e si assumono la responsabilità della miriade di fattori che contribuiscono al corretto trasporto di una spedizione da A a B. 

Gli agenti doganali sono gli unici responsabili della gestione delle procedure doganali. Questa può essere una fase stressante e confusa della spedizione, e la competenza di un agente doganale è insuperabile.

Competenza

Gli spedizionieri hanno una conoscenza approfondita delle modalità di trasporto internazionale di merci in modo efficiente e sicuro. Sono inoltre di grande aiuto per spedizioni complesse, in cui il trasporto delle merci non è semplice, come nel caso di carichi eccezionali .

Gli spedizionieri doganali, tuttavia, hanno una conoscenza approfondita di tutto ciò che riguarda la dogana. Questo è il loro compito e sono esperti nel far passare le merci attraverso le frontiere in modo sicuro e rapido. Questo può essere particolarmente utile se si tratta di merci insolite o che richiedono una consulenza specialistica e documentazione aggiuntiva. 

Quale dovrei usare?

La scelta di avvalersi di uno spedizioniere o di un agente doganale dipende dalle tue esigenze. 

Ad esempio, se importi ed esporti merci in tutto il mondo e non hai idea di quali documenti ti servano per sdoganare in una moltitudine di paesi con normative diverse... un agente doganale potrebbe fare al caso tuo.

Tuttavia, affidarsi a uno spedizioniere ti aiuterà a pianificare il percorso del tuo carico, in modo da poter identificare quali requisiti doganali potresti incontrare. 

Questo può essere particolarmente utile se sei all'inizio di un'avventura nel settore delle spedizioni internazionali, perché uno spedizioniere può aiutarti a gestire l'intero processo dall'inizio alla fine, inclusa la negoziazione di tariffe di trasporto vantaggiose e l'organizzazione di eventuali magazzini di cui potresti aver bisogno. A sua volta, questo ti consente di concentrarti su altri aspetti della tua nuova attività, sapendo che la logistica è in mani sicure. 

Un'altra opzione è quella di optare per uno spedizioniere con servizi completi che includa anche le operazioni doganali. In questo modo, otterrete il meglio da entrambi i mondi e avrete la certezza che tutti gli aspetti del trasporto delle vostre merci da A a B saranno coperti. 

Spedizionieri e agenti doganali semplificano il processo di spedizione

Ma i servizi offerti sono molto diversi. 

Non sai a quale esperto rivolgerti? Millennium può aiutarti a valutare le tue esigenze di spedizione e a indirizzarti al servizio più adatto, se non siamo noi. Contattaci oggi stesso.