Il termine spedizione digitale sembra super tecnologico e interessante, non è vero?

Puoi semplicemente immaginare il tuo carico sfidare le leggi della logica e sfrecciare attraverso i cavi alla velocità della luce. Purtroppo, il trasporto merci non è ancora arrivato al traguardo... Ma il trasporto merci digitale è ancora molto utile.  

Noi di Millennium ci piace essere in prima linea nell'innovazione, utilizzando i nuovi sviluppi per migliorare ciò che facciamo. La spedizione di merci esiste da centinaia di anni, ma l’era moderna ha portato alcuni progressi che hanno reso il processo più affidabile e veloce.

Continua a leggere per scoprire come e perché stiamo adottando il trasporto merci digitale.

Che cos'è il trasporto merci digitale?

Le spedizioni tradizionali fanno le cose alla vecchia maniera, utilizzando carta e penna e la tracciabilità manuale per trasportare le merci dall'origine alla destinazione. Ma questo approccio non è più utile al settore del trasporto marittimo perché è ad alta intensità di manodopera, per non parlare della dipendenza dalle tracce cartacee in tutto il mondo.  

Le spedizioni digitali portano il settore delle spedizioni e della logistica nell’era digitale, sostituendo i processi di spedizione convenzionali con processi automatizzati e digitalizzati. 

L'utilizzo della tecnologia moderna in questo modo lascia spazio a operazioni molto più snelle e semplifica anche le attività di inoltro più basilari; pensa a preventivi istantanei, pratiche burocratiche automatizzate e visibilità molto migliore.   

Che boccata d'aria fresca!

Come ti influenza questo?

Forse ti starai chiedendo cosa c’entra esattamente il trasporto merci digitale con te e la tua attività. Che impatto vedrai?

Bene, continua a leggere, perché stiamo per raccontartelo. 

Più controllo

I processi di spedizione convenzionali non consentono allo spedizioniere o al cliente di avere molto controllo su ciò che accade una volta che la spedizione lascia la sua destinazione. 

La spedizione digitale, invece, garantisce tranquillità perché anche in caso di ritardo è possibile tenere sotto controllo la situazione. Gestire un ritardo è molto più semplice quando non è necessario cercare di localizzare il carico.  

Monitoraggio efficiente

Non sapere dove si trova il tuo carico può essere incredibilmente frustrante. 

Le spedizioni digitali consentono al cliente di tracciare il proprio carico in modo rapido ed efficiente in qualsiasi punto del viaggio. Ciò migliora la comunicazione lungo tutta la catena di fornitura, mantenendo i clienti felici e la reputazione brillante.

Processi più veloci

Portare i processi di spedizione merci nel regno della tecnologia moderna semplifica l'intera esperienza: dall'ottenimento di un preventivo, all'invio del pagamento e oltre... Anche lo sdoganamento diventa un gioco da ragazzi. E tutto con un semplice clic di un paio di pulsanti.

Scartoffie ridotte

I documenti importanti richiesti in diversi punti del viaggio di una spedizione sono così tanti che può essere difficile tenerne traccia, e ancora più difficile garantire che siano compilati e completati correttamente. Documenti errati o mancanti possono causare enormi ritardi e consumare i tuoi sudati guadagni mentre cerchi di ottenere licenze, certificati o altri documenti cruciali mancanti.

Con le piattaforme digitali e le app intelligenti pronte e in attesa di svolgere il lavoro per te e soddisfare tutte le tue esigenze relative al trasporto merci, i requisiti di documentazione sono quasi nulli e la documentazione è automatizzata, facendoti risparmiare tempo e fatica oltre a prenderti cura del pianeta.

Affidabile e affidabile

Senza file e cartelle della vecchia scuola da tenere al sicuro e senza grafia da cercare di decifrare, il trasporto merci digitale rende i servizi di spedizione ancora più affidabili perché tutti i documenti e i contratti necessari sono accessibili ovunque e in qualsiasi momento.

Risparmi

La spedizione di merci è complicata e il modo in cui lo abbiamo sempre fatto coinvolge più intermediari. E le persone in più significano costi aggiuntivi.  

Il trasporto merci digitale elimina la necessità di questi ruoli, riducendo le spese complessive che sarebbero state sostenute a causa dell'amministrazione, della comunicazione e di tutta quella documentazione. 

Come funziona il trasporto merci digitale?

Le piattaforme digitali di spedizione merci funzionano come intermediari centrali, formando una base in cui tutti i dati e la documentazione possono essere condivisi e scambiati. Ecco come si presenta il processo digitale:

1. Prenotazione on-line

Le aziende alla ricerca di soluzioni di spedizione possono inserire rapidamente e facilmente le informazioni sulla spedizione e ottenere preventivi immediati. 

2. Documentazione

Prendersi cura della documentazione di spedizione è un compito arduo. Le piattaforme digitali consentono di generare, archiviare e condividere automaticamente i documenti, eliminando la necessità di laboriosi processi di documentazione manuale.  

3. Scelta di un corriere

I profili dei corrieri sono visibili affinché le aziende possano sfogliarli e confrontarli. Tempo di transito, qualità del servizio e tariffe sono tutti elencati per consentire un processo decisionale informato.

4. Monitoraggio

Tecnologie come GPS e RFID consentono alle aziende di tenere traccia delle proprie merci.

Il ruolo dei dati nelle spedizioni digitali

Il trasporto merci digitale utilizza i dati per ottimizzare l'esperienza del cliente. Ecco alcuni modi in cui i dati aiutano il trasporto merci digitale...

Ottimizzazione del percorso

Gli strumenti di business intelligence possono analizzare fattori quali la distanza, i tempi di viaggio e persino le prestazioni del vettore per aiutarti a selezionare la migliore combinazione di vettore e percorso. 

Monitoraggio in tempo reale

Il monitoraggio delle spedizioni basato sui dati ti dà la possibilità di tracciare e monitorare la posizione delle spedizioni in entrata e in uscita. Le piattaforme digitali forniscono alle aziende piena visibilità, il che significa che le aziende possono prendere decisioni informate e in tempo reale e ridurre le interruzioni della catena di fornitura.

Controlli automatizzati della documentazione

Il più piccolo errore umano può causare ritardi sostanziali nel settore dei trasporti marittimi. 

Le piattaforme digitali sfruttano i dati per automatizzare attività come la generazione di polizze di carico, la gestione dei certificati assicurativi e la gestione dello sdoganamento, risparmiando tempo e risorse sia per gli spedizionieri che per i clienti.

Servizio clienti migliorato

I dati accumulati aiutano a personalizzare l'esperienza dei clienti che ritornano. Attraverso l'analisi dei dati dei clienti e dei modelli di spedizione, gli spedizionieri digitali come noi possono fornire soluzioni personalizzate, preventivi su misura e servizi specifici per esigenze.  

Il trasporto merci digitale velocizza le spedizioni

L’era digitale ha cambiato molte cose in meglio, e il trasporto merci è una di queste!

Fai spazio a processi di spedizione più intelligenti e veloci. Con il trasporto merci digitale, gli spedizionieri possono soddisfare le esigenze dei propri clienti meglio che mai e i clienti possono migliorare la gestione della catena di fornitura grazie a processi semplificati e a una visibilità a tutto tondo notevolmente migliorata.

Vuoi saperne di più sul trasporto merci digitale? Forse hai una spedizione complicata per la quale hai bisogno di assistenza. Millennium è qui per aiutarti. Visita il nostro sito web per metterti in contatto con noi oggi stesso.