Poche cose sono più frustranti che avere la spedizione in dogana. Può causare ritardi, deludere i clienti e lasciarti bloccato senza alcun controllo sulla situazione.

La verità è che le spedizioni detenute nelle dogane sono più comuni di quanto pensi. E non è sempre un disastro. Dalle documenti mancanti ai doveri non pagati, una spedizione bloccata può avvenire per una serie di ragioni e la maggior parte di questi può essere risolta. 

In questo blog, ti guidiamo attraverso il motivo per cui si verificano le mantenute personalizzate, cosa puoi fare per far muovere le cose rapidamente e come può aiutare un grande spedizioniere come il Millennium Cargo.

Motivi comuni per cui si svolgono le spedizioni nella dogana

Spedizione tenuta a dogana? Ci sono una serie di ragioni per cui ciò accade. Esploriamo. 

Documenti mancanti o errati

Il processo doganale si basa fortemente sulla documentazione, tra cui elenchi di imballaggio, certificati di origine e fatture commerciali. Se alcune delle tue scartoffie non sono presenti o sono state completate in modo errato, è probabile che la spedizione venga ritardata fino a quando gli errori non saranno stati risolti. 

Doveri o tasse non pagati

I funzionari possono avere la spedizione in dogana se si verifica una discrepanza nel valore dichiarato o se i doveri o le tasse non sono stati pagati. 

Articoli limitati o vietati

Alcune merci richiedono che i permessi o la certificazione vengano spostati attraverso i confini e altri non possono essere trasportati affatto. Le spedizioni contenenti articoli limitati o proibiti possono essere sequestrati o trattenuti mentre vengono effettuati ulteriori controlli e verificati la certificazione. 

Ispezione casuale

A volte, la decisione di tenere una spedizione in dogana è semplicemente perché è stata scelta a caso per l'ispezione. Sebbene possa essere frustrante, questa è una parte importante del processo doganale che garantisce la conformità e la sicurezza per tutti. 

Cattiva etichettatura o codici HS

Codici di sistema armonizzati errati o etichettature vaghe possono anche causare la spedizione e soggetta a indagini.

 Cosa fare immediatamente

Se ti viene avvisato che la spedizione è stata trattenuta in dogana, non farti prendere dal panico. I ritardi sono spesso risolvibili. Invece, segui questi passaggi.

1. Contatta il tuo spedizioniere.

Entra in contatto con il tuo spedizioniere il prima possibile. Possono parlare con le dogane per tuo conto e scoprire il motivo per cui la spedizione si sta svolgendo.

2. Raccogli la documentazione mancante

Raccogli eventuali documenti richiesti, come la fattura commerciale, l'elenco di imballaggio o COI e preparali per l'invio. Assicurarsi che ogni documento sia compilato correttamente e chiaramente

3. Rimani reattivo

Il tempo è fondamentale quando si tratta di autorità doganali. Rispondi prontamente alle richieste del tuo spedizioniere o dei funzionari doganali per assicurarti di poter evitare ulteriori ritardi o costi di archiviazione.

Come può aiutare il tuo spedizioniere

Se la tua spedizione è trattenuta in dogana, non deve essere un enorme mal di testa. Quando le cose non vanno a pianificare, un spedizioniere proattivo come il Millennium Cargo sarà ...

Collaborare con le dogane

Comunichiamo direttamente con i funzionari doganali per chiarire il motivo per cui la spedizione si svolge, scopri cosa è necessario e fa muovere le cose. 

Fornire informazioni o documentazione mancanti

Gli spedizionieri affidabili e proattivi come Millennium ti aiuteranno a individuare rapidamente informazioni o documentazione mancanti e inviarle dove deve andare.

 Avvisare le commissioni o i passaggi successivi

Che si tratti di pagare commissioni e doveri di archiviazione o di localizzare i documenti, ti guideremo attraverso ciò che deve accadere dopo, contribuendo a ridurre al minimo i costi e i ritardi in modo da poter ridurre bassi i livelli di stress.

 Tieniti informato

Gestiamo le aspettative di tutti con aggiornamenti chiari e regolari, quindi non ti rimane a chiederti cosa sta succedendo durante tutto il processo. 

È qui che avere un partner, non solo un fornitore, conta davvero. Maggiori informazioni su come il tuo spedizioniere può aiutarti a navigare nelle complessità dei costumi qui .

 Come evitare i futuri problemi doganali

I ritardi doganali non sono sempre evitabili, ma ci sono passaggi che puoi prendere per ridurre al minimo il rischio che accada.

Lavora con un esperto di merci

Collabora con un spedizioniere di fiducia ed esperto che controllerà a fondo i tuoi documenti prima di inviare e contrassegnare eventuali problemi prima che nevino.

 Mantieni record accurati

Mantieni record coerenti e accurati, garantendo che tutto corrisponda e non ci sono discrepanze. Ciò significa prestare particolare attenzione a valori, quantità e codici HS. 

Conoscere le regole 

Le regole di importazione ed esportazione variano in tutto il mondo. Assicurati di avere una buona comprensione delle regole e dei regolamenti del paese a cui stai esportando per evitare sorprese. Puoi leggere di più sulla gestione delle complesse regole doganali di alcune destinazioni qui .

 Sii onesto

Sotto declassamento Il valore della spedizione o l'utilizzo di vaghe descrizioni degli articoli è quasi certo che comporti la spedizione che viene detenuta e indagata in dogana. Sai come fare le tue dichiarazioni doganali? Scopri qui .

Perché scegliere Millennium Cargo

Millennium Cargo è un spedizioniere esperto a conduzione familiare che tratta il tuo carico con la stessa cura e urgenza che ci aspetteremmo per il nostro. 

Sappiamo quanto possa essere stressante l'autorizzazione doganale. Abbiamo visto tutto e abbiamo decenni di competenza globale nell'aiutare i nostri clienti a superare i blocchi stradali. 

Ecco cosa ci distingue dal resto ...

Persone reali

Parlerai sempre con membri del team professionisti e amichevoli che conoscono la tua spedizione e si preoccupano di farlo muovere.

 Supporto proattivo

Il modo migliore per gestire i problemi è individuarli e risolverli all'inizio. Prendiamo del tempo per perfezionare la logistica della tua spedizione che arriva da A a B per evitare ritardi inaspettati.

 Esperienza globale

Abbiamo aiutato centinaia di clienti a spedire merci in tutto il mondo. Sia che tu stia inviando una spedizione in una contea attraverso o a metà del mondo, possiamo aiutarti. 

 Spedizione tenuta a dogana? Siamo qui per aiutare

Il trasporto merci è frustrante, ma non deve far deragliare l'intera operazione. Sapere cosa fare se succede è metà della battaglia e con un spedizioniere di fiducia come Millennium al tuo fianco, la tua spedizione andrà sulla buona strada in pochissimo tempo. 

Hai bisogno di aiuto per la spedizione? O vuoi un spedizioniere che può aiutarti a evitare del tutto i problemi? Mettiti in contatto con il Millennium Cargo oggi.