Poche cose sono più frustranti di vedere la propria spedizione bloccata in dogana. Può causare ritardi, deludere i clienti e lasciarti con la sensazione di non avere più il controllo sulla situazione.

La verità è che le spedizioni bloccate in dogana sono più comuni di quanto si pensi. E non è sempre un disastro. Dalla mancanza di documenti ai dazi doganali non pagati, una spedizione bloccata può verificarsi per diversi motivi, la maggior parte dei quali può essere risolta. 

In questo blog, ti spieghiamo perché si verificano i fermi doganali, cosa puoi fare per far procedere le cose rapidamente e come un ottimo spedizioniere come Millennium Cargo può aiutarti.

Motivi comuni per cui le spedizioni vengono trattenute in dogana

Spedizione bloccata in dogana? Ci sono diverse ragioni per cui questo accade. Vediamole. 

Documenti mancanti o errati

Il processo doganale si basa in larga misura sulla documentazione, tra cui liste di carico, certificati di origine e fatture commerciali. Se alcuni documenti non sono presenti o sono stati compilati in modo errato, è probabile che la spedizione subisca ritardi fino alla correzione degli errori. 

Dazi o tasse non pagati

I funzionari potrebbero trattenere la spedizione in dogana se c'è una discrepanza nel valore dichiarato o se i dazi o le tasse non sono stati pagati. 

Articoli vietati o vietati

Alcune merci richiedono permessi o certificazioni per essere trasportate oltre confine, mentre altre non sono affatto autorizzate. Le spedizioni contenenti articoli soggetti a restrizioni o proibiti potrebbero essere sequestrate o trattenute mentre vengono effettuati ulteriori controlli e verificata la certificazione. 

Ispezione casuale

A volte, la decisione di trattenere una spedizione in dogana è semplicemente dovuta al fatto che è stata scelta a caso per l'ispezione. Sebbene possa essere frustrante, questa è una parte importante del processo doganale che garantisce conformità e sicurezza per tutti. 

Etichettatura scadente o codici HS

Anche codici errati del Sistema Armonizzato o un'etichettatura vaga possono comportare il blocco della spedizione e l'esecuzione di indagini.

 Cosa fare immediatamente

Se ti viene comunicato che la tua spedizione è stata bloccata in dogana, non farti prendere dal panico. I ritardi sono spesso risolvibili. Segui invece questi passaggi.

1. Contatta il tuo spedizioniere.

Contatta il tuo spedizioniere il prima possibile. Potrà parlare con la dogana per tuo conto e scoprire il motivo per cui la tua spedizione è bloccata.

2. Raccogli la documentazione mancante

Raccogli tutta la documentazione necessaria, come la fattura commerciale, la distinta di imballaggio o il COI, e preparala per l'invio. Assicurati che ogni documento sia compilato correttamente e in modo chiaro

3. Rimani reattivo

Il fattore tempo è fondamentale quando si ha a che fare con le autorità doganali. Rispondete tempestivamente alle richieste del vostro spedizioniere o dei funzionari doganali per evitare ulteriori ritardi o costi di deposito.

Come può aiutarti il ​​tuo spedizioniere

Se la tua spedizione è bloccata in dogana, non deve essere un grosso problema. Quando le cose non vanno come previsto, uno spedizioniere proattivo come Millennium Cargo..

Collaborare con la dogana

Comunichiamo direttamente con i funzionari doganali per chiarire il motivo per cui la tua spedizione è trattenuta, scoprire cosa è necessario e far procedere le cose. 

Fornire informazioni o documentazione mancanti

Inoltratori affidabili e proattivi come Millennium ti aiuteranno a individuare rapidamente informazioni o documenti mancanti e a inviarli dove necessario.

 Consigli sulle tariffe o sui passaggi successivi

Che si tratti di pagare le spese e le imposte di deposito o di reperire la documentazione, ti guideremo attraverso ciò che deve accadere, aiutandoti a ridurre al minimo i costi e i ritardi, così da poter tenere bassi i tuoi livelli di stress.

 Tieniti informato

Gestiamo le aspettative di tutti con aggiornamenti chiari e regolari, così non ti chiedi cosa sta succedendo durante il processo. 

È qui che avere un partner, non un semplice fornitore, conta davvero. Scopri di più su come il tuo spedizioniere può aiutarti a districarti tra le complessità doganali qui .

 Come evitare futuri problemi doganali

I ritardi doganali non sono sempre evitabili, ma ci sono delle misure che puoi adottare per ridurre al minimo il rischio che si verifichino.

Lavora con uno spedizioniere esperto

Affidati a uno spedizioniere esperto e fidato che controllerà attentamente i tuoi documenti prima della spedizione e segnalerà eventuali problemi prima che diventino una valanga.

 Mantenere registri accurati

Mantenere registrazioni coerenti e accurate, assicurandosi che tutto corrisponda e che non vi siano discrepanze. Ciò significa prestare particolare attenzione a valori, quantità e codici HS. 

Conosci le regole 

Le normative in materia di importazione ed esportazione variano in tutto il mondo. Assicuratevi di conoscere bene le norme e i regolamenti del paese in cui intendete esportare per evitare sorprese. Potete trovare maggiori informazioni sulla gestione delle complesse normative doganali di alcune destinazioni qui .

 Sii onesto

Dichiarare un valore inferiore a quello della spedizione o utilizzare descrizioni vaghe degli articoli comporterà quasi certamente il fermo della spedizione e l'ispezione in dogana. Sai come compilare le dichiarazioni doganali? Scoprilo qui .

Perché scegliere Millennium Cargo

Millennium Cargo è uno spedizioniere esperto a conduzione familiare che tratta il vostro carico con la stessa cura e urgenza che pretendiamo per il nostro. 

Sappiamo quanto possa essere stressante lo sdoganamento. Abbiamo visto di tutto e vantiamo decenni di esperienza globale nell'aiutare i nostri clienti a superare gli ostacoli. 

Ecco cosa ci distingue dagli altri..

Persone vere

Parlerai sempre con membri del team professionali e amichevoli che conoscono la tua spedizione e hanno a cuore il suo trasporto.

 Supporto proattivo

Il modo migliore per gestire i problemi è individuarli e risolverli tempestivamente. Ci prendiamo il tempo necessario per ottimizzare la logistica della tua spedizione dal punto A al punto B, evitando ritardi imprevisti.

 Esperienza globale

Abbiamo aiutato centinaia di clienti a spedire merci in tutto il mondo. Che si tratti di una spedizione in un solo paese o dall'altra parte del mondo, possiamo aiutarti. 

 Spedizione bloccata in dogana? Siamo qui per aiutarti

I ritardi nelle spedizioni sono frustranti, ma non devono mandare all'aria l'intera attività. Sapere cosa fare in caso di ritardo è già metà dell'opera, e con uno spedizioniere affidabile come Millennium al tuo fianco, la tua spedizione sarà pronta in men che non si dica. 

Hai bisogno di aiuto per la spedizione? O desideri uno spedizioniere che possa aiutarti a evitare qualsiasi problema? Contatta Millennium Cargo oggi stesso.