Quando si spostano merci da A a B, c'è molto altro a cui pensare oltre a come arriveranno a destinazione.

Chi è responsabile della spedizione in ogni fase del viaggio? Chi dovrebbe occuparsi dell'assicurazione e della documentazione? E chi dovrebbe pagare cosa?

Ecco gli Incoterms. Abbreviazione di International Commercial Terms, gli Incoterms sono un insieme di regole commerciali standard sviluppate dalla Camera di Commercio Internazionale. Riconosciuti a livello internazionale, definiscono chi è responsabile di cosa durante il processo di spedizione globale.

Scegliere gli Incoterms® migliori per le spedizioni internazionali è fondamentale perché può avere un impatto diretto sui tempi di consegna, sui costi complessivi, sulla responsabilità per rischi e sul buon funzionamento della supply chain. La stessa ICC afferma: "Non applicare correttamente gli Incoterms® può comportare costi imprevisti, ritardi e controversie".

Quindi, come si fa a sapere quali Incoterms utilizzare? In questa guida per gli esportatori, esploriamo il ruolo degli Incoterms, il loro scopo e gli Incoterms più adatti per le spedizioni internazionali. 

Cosa fanno realmente gli Incoterms?

Gli Incoterms stabiliscono le responsabilità di acquirenti e venditori nel commercio internazionale, eliminando confusione e responsabilità fuori luogo e chiarendo le aspettative. 

Descrivono tre elementi chiave della spedizione globale:

• Chi organizza e paga la spedizione
• Dove il rischio si trasferisce dal venditore all'acquirente
• Chi gestisce lo sdoganamento per l'esportazione/importazione?

Gli 11 Incoterms

Ecco un riepilogo degli Incoterms. Puoi trovare maggiori informazioni qui .

• EXW (franco fabbrica)
• FCA (vettore franco)
• CPT (trasporto pagato fino a)
• CIP (trasporto e assicurazione pagati fino a) 
• DPU (Consegnato nel luogo di scarico)
• DAP (Consegnato sul posto)
• DDP (Reso sdoganato)

I successivi quattro sono specifici per il trasporto marittimo e per vie navigabili interne:

• FAS (franco lungo la nave)
• FOB (franco a bordo)
• CFR (costo e nolo)
• CIF (costo, assicurazione e trasporto)

Esempi di Incoterms in uso

Con la formula EXW (Ex Works), l'acquirente è responsabile di quasi ogni aspetto del processo di spedizione, inclusi l'organizzazione e il pagamento del trasporto, l'assicurazione e tutte le pratiche burocratiche. Il venditore deve semplicemente mettere la merce a disposizione per il ritiro.

Al contrario, il venditore gestisce quasi tutto con la formula DDP (Delivery Duty Paid). Con questo Incoterm, il venditore si occupa della spedizione, dello sdoganamento, dei dazi doganali e della consegna direttamente a domicilio dell'acquirente. L'acquirente non deve far altro che attendere la consegna.

Ora, diamo un'occhiata a CIF (Costo, Assicurazione e Nolo) e FCA (Franco Vettore). Con FCA, il venditore trasporta la merce in un luogo prestabilito e, a quel punto, la responsabilità della spedizione passa dal venditore all'acquirente. Con CIF, il venditore si occupa dell'assicurazione e paga il tragitto principale del carico, ma il rischio passa all'acquirente non appena la merce viene caricata sulla nave.

Fattori da considerare quando si sceglie il termine giusto

L'individuazione degli Incoterms migliori per le spedizioni internazionali dipende dalla tua situazione, dal livello di responsabilità che intendi assumerti e dal metodo che utilizzerai per spedire le tue merci. 

Esaminiamo alcuni dei fattori chiave per identificare quale utilizzare...

Modalità di trasporto

Alcuni Incoterms sono validi solo per specifiche modalità di trasporto. FOB (Free on Board) e CIF (Costo, Assicurazione e Nolo) si applicano solo al trasporto marittimo. Altri, come EXW (Ex Works), FCA (Free Carrier) e CPT (Carriage Paid To) possono essere utilizzati per qualsiasi modalità di trasporto, o per una combinazione di queste: in questo caso si parla di trasporto multimodale .

Livello di esperienza 

Sei alle prime armi con il commercio internazionale? Forse sei una piccola azienda che non ha il capitale o le capacità logistiche per sostenere alti livelli di responsabilità (soprattutto se le cose vanno male). 

Un altro elemento da considerare per individuare i migliori Incoterms per le spedizioni internazionali è valutare il livello di esperienza della propria azienda. Per le aziende più piccole, potrebbe essere più sicuro scegliere la formula DDP (Delivery Duty Paid). Con i termini DDP, il venditore è responsabile di tutti i costi, i rischi e le attività necessarie per trasportare la merce dal paese di origine a una destinazione prestabilita nel paese dell'acquirente.

Gli importatori ed esportatori esperti o di grandi dimensioni spesso preferiscono mantenere un maggiore controllo, utilizzando termini come EXW o FOB. Questa soluzione funziona particolarmente bene se dispongono di partner di spedizione fidati e di lunga data e di team logistici interni. Con la formula EXW, la responsabilità per la gestione dei costi e dei rischi del trasporto delle merci ricade sull'acquirente, mentre con la formula FOB, i venditori devono caricare fisicamente le merci sulla nave prestabilita. Una volta caricate, l'acquirente si assume la responsabilità di tutti i costi e i rischi.

Propensione al rischio e controllo dei costi

Alcune aziende sono disposte a pagare di più per alleviare la responsabilità e lo stress dei complessi processi di spedizione e trasporto merci. Altre preferiscono avere il pieno controllo sui costi e sono disposte ad assumersi maggiori rischi per ottenerlo. 

EXW è uno dei migliori Incoterms per le spedizioni internazionali in questo scenario, poiché lascia all'acquirente il pieno controllo, sebbene ciò vada di pari passo con la piena responsabilità. 

Regolamenti del paese di destinazione

Alcuni Paesi hanno normative specifiche in materia di importazione, politiche doganali e procedure fiscali che possono influenzare gli Incoterms utilizzati per commerciare. 

Un esempio di ciò è che in alcune regioni del mondo, gli importatori devono essere indicati come dichiaranti e, pertanto, termini come DDP (Delivery Duty Paid) non possono essere legalmente utilizzati. Con la formula DDP, il venditore si assume la piena responsabilità della consegna della merce fino alla sede dell'acquirente, incluso il pagamento dei dazi doganali, delle tasse e la gestione dello sdoganamento nel paese dell'acquirente. In queste regioni, un venditore estero spesso non può legalmente completare le pratiche di importazione o pagare i dazi per conto dell'acquirente senza una presenza locale.

Infrastruttura logistica disponibile 

Di quale supporto logistico disponi? Rispondere a questa domanda ti aiuterà a individuare gli Incoterms più adatti per le spedizioni internazionali. 

Se si dispone di un magazzino, di un agente doganale o di uno spedizioniere, Incoterms come FCA e DAP potrebbero essere adatti. Tuttavia, senza un'infrastruttura adeguata, potrebbe essere più appropriato affidare al venditore maggiori responsabilità con un termine come DDP.

Gli Incoterms più comuni e quando utilizzarli

La maggior parte delle aziende tende ad attenersi a una selezione di Incoterms comunemente utilizzati. 

• EXW (franco fabbrica)

Con la formula EXW, l'acquirente gestisce tutto, inclusi assicurazione, spedizione e dogana. La formula EXW è ideale per spedizionieri esperti con una solida organizzazione. 

• FCA (vettore franco)

Con il contratto FCA, il venditore consegna la merce al corriere dell'acquirente. Questo consente piani di trasporto flessibili e spedizioni multimodali, oppure quando l'acquirente desidera avere il controllo sulla parte principale del viaggio. 

• CIF (Costo, Assicurazione, Nolo)
  Con il CIF, il venditore paga tutto fino all'arrivo della merce in porto, mentre l'acquirente si assume il rischio una volta che la merce è a bordo della nave. Questo termine è solitamente scelto per la maggior parte delle spedizioni via mare.
• DDP (Reso sdoganato)

Il venditore gestisce tutto, assumendosi la piena responsabilità di tasse, dazi, consegna e sdoganamento con la formula DDP. Questa soluzione è ideale per le aziende che desiderano il pieno controllo e non avere brutte sorprese.

Questi sono alcuni degli Incoterms più comunemente utilizzati per le spedizioni internazionali dalla maggior parte dei commercianti internazionali.

Per riassumere, ecco una citazione calzante di Dimerco, un'azienda di trasporto merci globale:

"Non esiste un Incoterm perfetto. Il migliore è quello che si adatta alle tue capacità e alla tua strategia."

Insidie ​​da evitare

Individuare gli Incoterms più adatti per le spedizioni internazionali può essere complicato. Ma scegliere i termini sbagliati può portare a confusione, ritardi e spese impreviste. 

Ecco le tre principali insidie:

• Utilizzare termini Incoterms specifici per il trasporto marittimo per il trasporto aereo. Gli Incoterms specifici per il trasporto marittimo non dovrebbero essere utilizzati per spedizioni via terra o multimodali.
• Accettare la spedizione DDP quando non si hanno familiarità con le normative sulle importazioni. Questo può causare problemi doganali o ritardi a destinazione.
• Non allineare i team interni o la documentazione agli Incoterms concordati. Ciò può portare a costose confusioni in seguito. 

Ma non preoccuparti! Millennium ti copre le spalle.

Come Millennium ti aiuta a scegliere il termine giusto

Gli Incoterms possono creare confusione e Millennium può semplificarti la procedura.

Iniziamo valutando i tuoi obiettivi, la tua esperienza e il tipo di spedizione, per poi indirizzarti verso il termine che meglio soddisfa le tue esigenze.

Qualunque sia la vostra richiesta, vi spiegheremo in modo chiaro ed esaustivo le implicazioni dell'Incoterm da voi scelto, in modo che non rimaniate mai sorpresi dal risultato. E per rendere l'esperienza il più possibile priva di stress, Millennium vi supporta anche nella gestione delle pratiche burocratiche, nello sdoganamento e nell'instradamento delle merci, in linea con l'Incoterm in questione. 

Ottieni i giusti Incoterms per spedizioni di successo

Gli Incoterms sono più di semplici acronimi tecnici. Definiscono i costi, i rischi e il controllo delle spedizioni internazionali, quindi è fondamentale scegliere quello giusto. 

Non sai quali siano gli Incoterms migliori per le spedizioni internazionali? Parla con il team di Millennium Cargo : ti aiuteremo a fare la scelta giusta fin da subito.