I preventivi dei trasporti non sono sempre uguali e possono essere complicati da comprendere.

Diverse aziende includono aspetti diversi, con altri servizi aggiuntivi che a volte comportano costi aggiuntivi. Ciò significa che ci sono alcune cose di cui devi assicurarti di essere coperto se stai confrontando i preventivi.

In questo blog, trattiamo 3 cose da cercare in un preventivo di trasporto. Ma prima di tutto...

Cosa c'è nel preventivo di trasporto?

Un preventivo di trasporto presenta una serie di sezioni specifiche, tra cui...

Destinazione d'origine

La provenienza delle merci e il loro viaggio rappresentano un'informazione fondamentale. La distanza tra l'origine e la destinazione, nonché la facilità con cui è possibile consegnare la spedizione da A a B, influenzeranno il preventivo del tuo trasporto.

Modalità di trasporto

Come viaggerà la tua spedizione... Trasporto marittimo, aereo, stradale o ferroviario? Potresti utilizzare una modalità di trasporto o più metodi; laddove per trasportare le merci si utilizza più di un tipo di trasporto, si usa il termine intermodale.  

Aliquote

Questo componente del preventivo di trasporto presenta le spese di trasporto. Le spese saranno suddivise in tariffe di trasporto e supplementi separati come tassi di cambio e carburante.  

Incoterms

Puoi trovare un ottimo blog sugli Incoterms qui . (Sì, è uno dei nostri!).

Gli Incoterms svolgono un ruolo fondamentale nel comunicare i ruoli e le responsabilità dell'acquirente e del venditore durante il trasporto della spedizione. I tuoi Incoterms influenzeranno il modo in cui il rischio e il costo vengono suddivisi tra entrambe le parti.  

Assicurazione

I dettagli della copertura assicurativa del tuo carico sono un'altra caratteristica di un preventivo di trasporto. Alcuni spedizionieri includeranno l'assicurazione come parte del pacchetto, ma altri richiedono che tu ottenga la copertura in modo indipendente. Il tipo di assicurazione che ottieni dipende anche dalla natura dei tuoi beni; le merci fragili e pericolose richiedono una gestione speciale e avranno bisogno di una copertura diversa.  

Abbiamo spiegato cosa è incluso in un preventivo di trasporto, ma quali sono le 3 informazioni fondamentali a cui dovresti prestare attenzione quando confronti i preventivi?

1 – Prezzi trasparenti

Tutte le quotazioni contengono prezzi, ma il modo in cui tali prezzi vengono visualizzati e suddivisi può variare. 

Capire cosa cercare e notare cosa manca può aiutarti a ottenere un preventivo di trasporto il più vicino possibile al totale finale che pagherai.

Costi

La sezione relativa alle spese di trasporto dovrebbe mostrarti le tariffe di trasporto dell'azienda e includere i tassi di cambio in modo da poter vedere come viene calcolato il totale. 

I.V.A.

L'imposta sul valore aggiunto è un addebito aggiunto a tutte le spedizioni internazionali ed è determinata dalla merce inviata. 

Dovere

Il dazio doganale è un'imposta riscossa dall'autorità doganale locale quando le tue merci attraversano il confine. Le aliquote dei dazi variano da paese a paese.  

Spese aggiuntive

Gli oneri doganali, le spese di movimentazione e gli oneri sul carburante dovrebbero essere tutti inclusi in questa sezione. 

Cerca la coerenza

Il preventivo è dettagliato sempre nella stessa valuta?

Assicurati che vengano sempre utilizzate le stesse unità di misura: basate sul peso o sul volume.

Validità

Per quanto tempo è valida la tariffa? La maggior parte delle aziende offre 30 giorni, ma questo può variare in base al percorso, al paese di scarico, alla modalità di trasporto ecc., quindi assicurati di controllare.

2 – Impegno di servizio

Alcune aziende ne includeranno più di altre, spesso rendendo i prezzi molto diversi su tutta la linea. 

Comprendere questo aspetto significa che puoi cercare preventivi completi che ti dicano esattamente cosa stai ricevendo, evitando costosi problemi mentre il tuo carico è in transito. 

Tempi

All'interno di questa sezione troverai informazioni sulla durata del transito e se la compagnia fornisce garanzie sui tempi. 

Monitoraggio

Il monitoraggio è incluso o devi fare affidamento sugli aggiornamenti del tuo spedizioniere? Alcune aziende non forniscono alcun servizio di tracciamento.  

Supporto

Cosa succede se il tuo carico viene smarrito o danneggiato? I termini e le condizioni del preventivo ti supportano nello scenario peggiore?  

3 – Documentazione e conformità

A meno che tu non abbia familiarità con i dettagli di tutto ciò che riguarda il trasporto merci, questa è un'area complicata da esaminare. È importante che tu ti senta completamente sicuro che la tua compagnia di spedizioni abbia incluso tutti i componenti chiave prima di accettare di utilizzare i loro servizi.  

Requisiti doganali

Ciò che è necessario per passare la dogana potrebbe essere molto diverso a seconda della destinazione della spedizione e del tipo di merce trasportata. 

La compagnia di spedizioni ha tenuto conto dei requisiti doganali per la tua particolare spedizione? Che ne dici della documentazione adeguata per le merci che stai inviando, come una scheda dati di sicurezza dei materiali per merci pericolose?  

Assicurazione

Verifica che la copertura sia identica su ogni preventivo che ricevi in ​​modo da poterli confrontare adeguatamente. 

I preventivi sui trasporti possono creare confusione 

Ottenere preventivi di trasporto è semplicissimo, con molte aziende che offrono strumenti online, ma verificare che coprano ciò di cui hai bisogno è un passo fondamentale e può evitare brutte sorprese in seguito. 

Sei sopraffatto dal mondo dei preventivi di trasporto e hai bisogno di consigli per abbattere i costi? Contattaci oggi stesso.