I preventivi di trasporto non sono sempre uguali e possono essere complicati da comprendere.

Le diverse compagnie assicurative includono aspetti diversi, con servizi aggiuntivi che a volte comportano costi aggiuntivi. Ciò significa che ci sono alcuni aspetti di cui devi assicurarti quando confronti i preventivi.

In questo blog, esamineremo 3 aspetti da considerare in un preventivo di trasporto. Ma prima di tutto..

Cosa c'è in un preventivo di trasporto?

Un preventivo di trasporto merci è composto da una serie di sezioni specifiche, tra cui..

Origine e destinazione

La provenienza delle merci e la destinazione sono informazioni fondamentali. La distanza tra origine e destinazione, così come la facilità con cui la spedizione viene trasferita da A a B, influenzeranno il preventivo di trasporto.

Modalità di trasporto

Come viaggerà la tua spedizione... Trasporto marittimo, aereo, su strada o ferroviario? Potresti utilizzare una sola modalità di trasporto o più metodi; quando vengono utilizzati più metodi di trasporto per trasportare le merci, utilizziamo il termine intermodale. 

Tariffe

Questa sezione del preventivo di trasporto include i costi di trasporto. I costi saranno suddivisi in tariffe di trasporto e supplementi separati, come tassi di cambio e carburante. 

Incoterms

Potete trovare un ottimo blog sugli Incoterms qui . (Sì, è uno dei nostri!).

Gli Incoterms svolgono un ruolo fondamentale nel comunicare i ruoli e le responsabilità dell'acquirente e del venditore durante il trasporto della spedizione. Gli Incoterms influiranno sulla ripartizione dei rischi e dei costi tra le parti. 

Assicurazione

Un altro aspetto da considerare in un preventivo di trasporto è la copertura assicurativa del carico. Alcuni spedizionieri includono l'assicurazione nel pacchetto, ma altri richiedono di stipulare una copertura assicurativa indipendente. Il tipo di assicurazione dipende anche dalla natura della merce: merci fragili e pericolose richiedono una gestione speciale e necessitano di una copertura diversa. 

Abbiamo spiegato cosa è incluso in un preventivo di trasporto, ma quali sono le 3 informazioni fondamentali a cui prestare attenzione quando si confrontano i preventivi?

1 – Prezzi trasparenti

Tutti i preventivi contengono i prezzi, ma il modo in cui tali prezzi vengono visualizzati e suddivisi può variare. 

Capire cosa cercare e notare cosa manca può aiutarti a ottenere un preventivo di trasporto il più vicino possibile al totale finale che pagherai.

Costi

La sezione dedicata alle spese di trasporto dovrebbe mostrare le tariffe di trasporto dell'azienda e includere i tassi di cambio, in modo da poter vedere come viene calcolato il totale. 

I.V.A

L'imposta sul valore aggiunto è un onere aggiunto a tutte le spedizioni internazionali ed è determinata dalla merce spedita. 

Dovere

I dazi doganali sono imposte riscosse dalle autorità doganali locali quando le merci attraversano il confine. Le aliquote variano da paese a paese. 

Costi aggiuntivi

In questa sezione devono essere indicati gli oneri doganali, le spese di gestione e i costi del carburante. 

Cerca la coerenza

Il preventivo è dettagliato nella stessa valuta in tutte le sue parti?

Assicuratevi che vengano utilizzate sempre le stesse unità di misura: basate sul peso o sul volume.

Validità

Per quanto tempo è valida la tariffa? La maggior parte delle compagnie offre 30 giorni, ma questo può variare in base al percorso, al paese di scarico, alla modalità di trasporto, ecc., quindi assicurati di verificare.

2 – Impegno al servizio

Alcune aziende ne includono di più rispetto ad altre, il che spesso rende i prezzi molto diversi tra loro. 

Comprendere questo aspetto significa poter cercare preventivi completi che ti dicano esattamente cosa stai ricevendo, evitando costosi problemi durante il trasporto del tuo carico. 

Tempi

In questa sezione troverai informazioni sulla durata del transito e se la compagnia fornisce garanzie sui tempi previsti. 

Monitoraggio

Il tracciamento è incluso o bisogna affidarsi agli aggiornamenti del proprio spedizioniere? Alcune aziende non offrono alcun servizio di tracciamento. 

Supporto

Cosa succede se il tuo carico viene smarrito o danneggiato? I termini e le condizioni del preventivo ti supportano anche nel peggiore dei casi? 

3 – Documentazione e conformità

A meno che tu non abbia familiarità con i dettagli di tutto ciò che riguarda il trasporto merci, questo è un aspetto complicato da esaminare. È importante che tu sia completamente sicuro che la tua compagnia di spedizioni abbia incluso tutti i componenti chiave prima di accettare di utilizzare i suoi servizi. 

Requisiti doganali

I requisiti per passare la dogana potrebbero variare notevolmente a seconda della destinazione della spedizione e del tipo di merce. 

La compagnia di spedizione ha preso in considerazione i requisiti doganali per la tua spedizione specifica? Che tipo di documentazione è necessaria per le merci che stai inviando, come una scheda di sicurezza per le merci pericolose? 

Assicurazione

Controlla che la copertura sia omogenea per ogni preventivo che ricevi, in modo da poterli confrontare adeguatamente. 

I preventivi di trasporto possono essere fonte di confusione 

Ottenere preventivi per il trasporto merci è semplicissimo, grazie alle numerose aziende che offrono strumenti online. Tuttavia, verificare che coprano ciò di cui hai bisogno è un passaggio fondamentale e può evitare brutte sorprese in futuro. 

Sei sopraffatto dal mondo dei preventivi di trasporto e hai bisogno di consigli per suddividere i costi? Contattaci oggi stesso.