L'ultimo trimestre dell'anno vede la maggiore pressione sul trasporto merci internazionale. Eventi come il Black Friday e il Natale aumentano direttamente la domanda e i volumi, e molte aziende programmano il lancio dei loro prodotti in concomitanza con le principali festività, mentre le stagioni del raccolto a sud dell'equatore mettono ulteriormente a dura prova le esportazioni alimentari.

Se vuoi trasportare merci tra settembre e dicembre, devi avere un piano preciso! Noi di Millennium Cargo possiamo aiutarti.

Le sfide della stagione di punta delle spedizioni

La logistica della supply chain può essere complessa. Un ritardo in una fase ha ripercussioni su quella successiva, e così via. Senza una guida attenta che supervisioni l'operazione, quello che normalmente è un processo fluido può facilmente trasformarsi in un caos.

Non si tratta solo di una lotta per lo spazio di carico (anche se questa è una considerazione importante), le sfide che si presenteranno alla fine dell'anno includono:

• La stretta sulla capacità – Ogni nave, camion, treno e aereo ha un limite di carico. Nei periodi di bassa stagione, la capacità viene raramente raggiunta, il che significa che è facile aggiungere il carico a un manifesto, ma quando tutti cercano di movimentare le proprie spedizioni, la situazione può diventare piuttosto competitiva.
• Limitazioni di magazzino – I problemi di spazio non si verificano solo durante il trasporto. Molte aziende internazionali fanno molto affidamento sugli spazi di magazzino per una supply chain fluida, quindi i problemi di capacità si riflettono anche qui. Questo è particolarmente rilevante per i trader globali che necessitano di soluzioni di stoccaggio specializzate, come la refrigerazione, per le loro merci.
• Congestione – La si vede sulle strade durante le ore di punta, ma la congestione non si limita solo al tragitto per tornare a casa dopo il lavoro. Porti, magazzini e tratte stradali possono essere tutti congestionati quando la domanda di spedizioni aumenta, causando ritardi che possono avere conseguenze costose.
• Meteo – Gli ultimi mesi dell'anno possono presentare difficoltà a causa di condizioni meteorologiche al di fuori del controllo di chiunque. Le navi possono subire ritardi, gli aerei possono essere impossibilitati a decollare e le strade possono essere interrotte.
• Tariffe più elevate – Con tutta questa concorrenza, i prezzi aumentano. Le aziende si ritrovano con i loro profitti intaccati dai costi di spedizione e dai supplementi che erodono i margini già esigui.
• Tempi di consegna più lunghi : i fornitori devono fare i conti con tempi di consegna più lunghi, che spesso aumentano gli oneri amministrativi.
• Carenza di manodopera – Così come lo spazio è prezioso, lo è anche il personale qualificato che mantiene in funzione il settore. I partner logistici possono incontrare difficoltà nel mantenere tutto al massimo dell'efficienza.

Risolvere i problemi dell'alta stagione

Naturalmente, con un po' di lungimiranza, diventa possibile lavorare tenendo conto delle sfide, assicurando una stagione di spedizioni il più agevole possibile.

1 – Pianifica in anticipo

Essere pronti per l'alta stagione è la risposta migliore. Questo include:

• Previsione delle esigenze : calcolare con largo anticipo le esigenze di spedizione della tua azienda ti offre un vantaggio immediato, consentendoti di procedere con sicurezza.
• Prenotare in anticipo : prenotare il tuo posto in anticipo non significa solo garantire un soggiorno più tranquillo, ma anche ridurre i costi, con tariffe agevolate spesso offerte per le prenotazioni anticipate.
• Pianifica i percorsi : analizzare in anticipo le tue opzioni ti dà il tempo di valutare percorsi alternativi, selezionare i vettori di cui ti fidi e scegliere le modalità di trasporto più efficienti.

2 – Sviluppare una catena di fornitura flessibile

Avere un piano di riserva è fondamentale. Non affidarti a un singolo fornitore o corriere, ma predisponi delle alternative nel caso in cui qualcosa dovesse andare storto.

Uno dei fattori chiave in questo caso è l'utilizzo di spedizioni multimodali anziché affidarsi a un unico metodo, il che aumenta la capacità di rispondere ai problemi.

Le opzioni di emergenza ti consentiranno di reagire tempestivamente a qualsiasi interruzione, garantendo che tutti i ritardi siano ridotti al minimo, mantenendo la tua attività fluida e i tuoi clienti soddisfatti.

3 – Operare in modo efficiente

Assicurati di non essere la causa di nessuno dei ritardi: non vuoi contribuire al problema. Questo significa:

• Avere un sistema in atto per garantire che la documentazione sia sempre completa e accurata.
• Utilizzare le tecnologie più recenti per il tracciamento e la comunicazione.
• Migliora l'imballaggio e l'etichettatura per ridurre al minimo i potenziali problemi.
• Collabora con partner che utilizzano il consolidamento delle spedizioni per ridurre i costi e aumentare le opportunità di spedizione.

4 – Budget di conseguenza

Non farti cogliere impreparato dal conto! Calcola i costi con largo anticipo e assicurati di tenere conto di eventuali variazioni stagionali.

I modi per gestire i costi includono:

• Prenotando in anticipo – Come accennato in precedenza, prenotando in anticipo si ottengono tariffe preferenziali.
• Consolidamento delle spedizioni : vantaggioso per costi e sostenibilità, collabora con partner in grado di offrire il consolidamento delle spedizioni per sfruttare al meglio lo spazio di carico, soprattutto durante l'alta stagione.
• Bilancia velocità e costi : con una buona pianificazione, puoi spedire prima, ottenendo vantaggi in termini di costi (ad esempio, evitando la necessità di un costoso trasporto aereo quando è disponibile il trasporto via mare).

Preparati per la stagione di punta con Millennium Cargo

Il modo migliore per vivere un'alta stagione senza intoppi è affidarsi a una società di spedizioni che abbia tutta l'esperienza necessaria per gestire qualsiasi sfida. Scegliendo Millennium Cargo, otterrai:

• Pianificazione di livello esperto : noi di Millennium sappiamo esattamente cosa aspettarci da una stagione di punta intensa, dopotutto, lo facciamo da decenni. Il nostro team collaborerà con voi per sviluppare un piano di alto livello da mettere in atto per una stagione di punta senza intoppi.
• Rapporti consolidati : collaboriamo con fornitori di servizi logistici affidabili, offrendoti accesso immediato a tariffe convenienti, percorsi multimodali, consolidamento delle spedizioni da parte di esperti e spedizione garantita quando ne hai bisogno.
• Progressi tecnologici : ci impegniamo a rimanere all'avanguardia nella tecnologia di spedizione, lavorando con le più recenti innovazioni nel mondo delle spedizioni, tra cui il calcolo del percorso assistito dall'intelligenza artificiale, il tracciamento protetto da blockchain e la comunicazione semplificata. Collaborando con Millennium, otterrai il vantaggio della migliore tecnologia del settore.

• Risoluzione agile dei problemi : il nostro team è esperto e reagisce immediatamente e con sicurezza a qualsiasi problema, indipendentemente da quando e dove si presenti. Niente panico; solo una competenza consolidata che garantisce ritardi ridotti al minimo e costi ridotti al minimo.

Non aspettare ottobre per organizzare i tuoi piani per l'alta stagione: anticipa le tempistiche e risparmia alla tua azienda i problemi e i costi di una preparazione inadeguata. Parla oggi stesso con un esperto di Millennium Cargo e lascia che siamo noi a occuparci della movimentazione delle tue merci.