Far arrivare il tuo carico a destinazione in modo efficiente e sicuro è l'obiettivo di tutti coloro che sono coinvolti nella tua spedizione internazionale, te compreso: lavoriamo tutti dalla stessa parte. 

Preparando il carico, garantirai che la consegna avvenga senza intoppi e con successo, riducendo al minimo i ritardi ed evitando sanzioni. 

Lavoriamo insieme per assicurarci che tutto venga fatto bene: scopri i passaggi con Millennium Cargo.

Fase 1 – Imballaggio

Tutto inizia dal modo in cui imballi le tue merci. Se lo fai correttamente, il tuo carico sarà protetto durante il trasporto da un paese all'altro.

• Scegli i materiali di imballaggio giusti : è fondamentale considerare la natura del carico e utilizzare i materiali di imballaggio appropriati, bilanciando costi e peso con protezione e durata. I materiali pericolosi devono essere imballati secondo le normative vigenti, mentre le merci fragili o deperibili avranno esigenze specifiche. Un imballaggio adeguato proteggerà da urti, vibrazioni, umidità e dai continui movimenti che caratterizzano il trasporto.
• Imballare in modo sicuro : utilizzare un'imbottitura interna adeguata e sostenerla adeguatamente per evitare movimenti indesiderati. Un articolo imballato in modo sicuro non si sposterà o si muoverà durante il trasporto, riducendo al minimo il rischio di danni.
• Ottimizza lo spazio : evita gli spazi vuoti e imballa in modo efficiente. Questo non solo protegge meglio le tue merci, ma riduce anche al minimo i costi di spedizione e gli sprechi. Nessuno si aspetta che tu sia un professionista di Tetris, ma pensare alle tue tecniche di imballaggio migliora notevolmente le tue spedizioni.

Per saperne di più su come imballare i tuoi beni per un viaggio più sicuro, clicca qui .

Fase 2 – Etichettatura

L'etichettatura è fondamentale per una spedizione fluida. Senza un'etichetta chiara e precisa, le merci possono essere ostacolate dalla burocrazia doganale, subire ritardi o perdersi durante il trasporto, oppure essere gestite in modo errato. È una parte essenziale della preparazione del carico.

• Informazioni di base essenziali : assicurati che gli indirizzi completi e le informazioni di contatto siano disponibili sia per il mittente che per il destinatario.
• Istruzioni per la movimentazione – Eventuali requisiti speciali per la movimentazione devono essere chiaramente indicati sulla confezione; contrariamente a quanto si pensa, funzionano davvero! "Fragile", "This Side Up" e "Keep Refrigerated" sono esempi comuni di istruzioni per la movimentazione efficaci e utili.
• Requisiti specifici per Paese : alcuni Paesi hanno le proprie normative in materia di etichettatura e documentazione; fai le tue ricerche e assicurati che se è necessario che qualcosa venga stampato sul lato della tua cassa, sia lì.
• Dimensioni e peso : indica chiaramente le dimensioni e il peso del pacco in modo che siano facilmente visibili. Se non sai come calcolarli, noi lo sappiamo! Leggi questo articolo per saperne di più sul peso del carico.

Fase 3 – Documentazione

Per essere sicuri di superare la dogana senza intoppi, la documentazione è fondamentale. Se volete evitare ritardi e costi aggiuntivi, controllate e ricontrollate la vostra documentazione. Potete trovare maggiori informazioni qui .

• Fattura commerciale e distinta di imballaggio – La fattura e la distinta di imballaggio costituiscono i documenti più importanti per quanto riguarda la natura delle merci spedite. Si noti che esiste una sottile differenza tra i due, poiché la fattura si concentra maggiormente sul valore delle merci, mentre la distinta di imballaggio riguarda il contenuto del carico. Entrambi devono essere il più chiari e inequivocabili possibile, essenziali per la verifica doganale del carico. Vuoi sapere cosa è opportuno inserire qui? Leggi questo articolo !
• Polizza di carico : è il contratto di trasporto tra il mittente e il vettore, che definisce i termini del trasporto.
• Certificato di Origine – Molti Paesi richiedono che le spedizioni siano dotate di un certificato di origine. Questo attesta la nazionalità delle merci, essenziale per determinare le tariffe doganali corrette in base agli accordi commerciali e alle normative vigenti tra i Paesi. È essenziale per agevolare le procedure doganali. Per saperne di più, clicca qui .

Fase 4: assicurarsi di essere conformi alle normative doganali

Uno dei settori a maggior rischio di ritardi e problemi è la dogana. Conoscere le normative doganali e rispettarle è fondamentale per evitare ritardi e sanzioni (e, nei casi peggiori, il sequestro delle merci!).

È importante:

• Informatevi sulle normative del Paese di destinazione : assicuratevi di conoscere a fondo le restrizioni all'importazione, gli elenchi degli articoli proibiti e i requisiti di documentazione vigenti nel Paese importatore. Ricordate che le normative possono cambiare con breve preavviso, quindi è consigliabile verificarle prima della spedizione.
• Applica i codici SA : il Sistema Armonizzato (SA) è uno standard globale di identificazione e categorizzazione utilizzato per il commercio. Classifica correttamente le tue merci utilizzando i codici SA per evitare sanzioni.
• Valuta accuratamente i tuoi beni : non si guadagna nulla falsificando il valore dei beni, quindi non prenderlo nemmeno in considerazione. Accetta dazi e tasse applicabili e assicurati che la fattura e le distinte di imballaggio indichino valori assolutamente accurati.

Fase 5 – Assicurazione

Hai bisogno di un'assicurazione. Sebbene il settore faccia tutto il possibile per proteggere le tue merci e farle arrivare a destinazione senza problemi, potrebbero verificarsi circostanze impreviste e non vorrai certo ritrovarti con un budget eccessivo in caso di necessità. L'assicurazione è fondamentale.

Per saperne di più sui vantaggi dell'assicurazione sul carico, leggi il nostro articolo sull'argomento.

Salpare per il successo con Millennium Cargo

La preparazione è tutto, e Millennium Cargo può aiutarti. Il nostro team ha tutta l'esperienza necessaria per garantire che la tua spedizione superi l'intero processo senza intoppi (e siamo qui per risolvere rapidamente qualsiasi problema). Contattaci oggi stesso per scoprire come affidarti a Millennium come spedizioniere ti garantirà un'esperienza di spedizione senza stress.