Portare il tuo carico a destinazione in modo efficiente e sicuro è l'obiettivo di tutti coloro che sono coinvolti nelle tue spedizioni internazionali, incluso te: lavoriamo tutti dalla stessa parte. 

Preparare il carico garantirà che venga consegnato senza intoppi e con successo, riducendo al minimo i ritardi ed evitando sanzioni. 

Lavoriamo insieme per assicurarci che tutto sia fatto bene: impara i passaggi con Millennium Cargo.

Passaggio 1: imballaggio

Tutto inizia da come imballate la vostra merce. Fare questo nel modo giusto significa che il tuo carico è protetto quando si sposta da un paese all'altro.

• Scegli i materiali di imballaggio giusti : è fondamentale considerare la natura del tuo carico e utilizzare materiali di imballaggio adeguati, bilanciando costi e peso con protezione e durata. I materiali pericolosi dovranno essere imballati secondo le opportune normative, mentre le merci fragili o deperibili avranno le proprie esigenze. L'imballaggio giusto proteggerà da urti, vibrazioni, umidità e dai continui movimenti che fanno parte del processo.
• Fare le valigie in modo sicuro : utilizzare l'imbottitura interna adeguata e il tutore in modo appropriato per evitare movimenti indesiderati. Un articolo imballato in modo sicuro non si sposterà o si muoverà durante il trasporto, riducendo al minimo la possibilità di danni.
• Ottimizza lo spazio : evita gli spazi vuoti e fai le valigie in modo efficiente. Ciò non solo protegge meglio le tue merci, ma riduce anche al minimo i costi di spedizione e gli sprechi. Nessuno si aspetta che tu sia un professionista di Tetris, ma pensare alle tue tecniche di imballaggio migliora notevolmente le tue spedizioni.

Scopri di più su come imballare le tue merci per un viaggio più sicuro qui .

Passaggio 2: etichettatura

L'etichettatura è una parte importante per una spedizione senza intoppi. Senza un'etichetta chiara e accurata, le merci possono rimanere intrappolate nella burocrazia doganale, ritardare o perdersi durante il trasporto o gestite in modo errato. È una parte essenziale della preparazione del carico.

• Informazioni di base essenziali : assicurati che gli indirizzi completi e le informazioni di contatto siano disponibili sia per il mittente che per il destinatario.
• Istruzioni per la movimentazione – Eventuali requisiti speciali di movimentazione devono essere chiaramente indicati sulla confezione; contrariamente ad alcune opinioni, funzionano davvero! "Fragile", "This Side Up" e "Keep Refrigerated" sono esempi comuni di istruzioni di manipolazione efficienti e utili.
• Requisiti specifici per paese – Alcuni paesi avranno le proprie normative in materia di etichettatura e documentazione; fai le tue ricerche e assicurati che se hanno bisogno di qualcosa stampato sul lato della cassa, sia lì.
• Dimensioni e peso – Indicare chiaramente le dimensioni e il peso del pacco in modo che siano facilmente visibili. Se non sai come calcolare tutto questo, lo facciamo! Leggi questo articolo per saperne di più sui pesi del carico.

Passaggio 3: documentazione

Quando si tratta di passare la dogana senza intoppi, la documentazione è tutto. Se vuoi evitare ritardi e costi, controlla e ricontrolla la tua documentazione. Puoi leggere di più a riguardo qui .

• Fattura commerciale e bolla di accompagnamento – La fattura e la bolla di accompagnamento costituiscono documenti importanti riguardanti la natura della merce spedita. Tieni presente che c'è una sottile differenza tra i due, poiché la fattura riguarda maggiormente il valore della merce, mentre la bolla di accompagnamento riguarda l'esatto contenuto del carico. Entrambi dovrebbero essere il più chiari e inequivocabili possibile, essenziali affinché la dogana possa verificare il carico. Vuoi sapere cosa è bene mettere qui? Leggi questo articolo !
• Polizza di carico – Questo è il contratto di trasporto tra lo spedizioniere e il vettore, che definisce i termini del trasporto.
• Certificato di origine : molti paesi richiedono che le spedizioni abbiano un certificato di origine. Ciò determina la nazionalità delle merci, che è essenziale per determinare le tariffe corrette in base agli accordi commerciali e ai regolamenti coinvolti tra i paesi. È essenziale se vuoi che il processo doganale si svolga senza intoppi. Per saperne di più leggi qui .

Passaggio 4: assicurarsi di essere conformi alle dogane

Una delle maggiori aree potenziali di ritardi e problemi è la dogana. Comprendere le normative doganali e accertarsi di rispettarle è fondamentale per evitare ritardi e sanzioni (e, nel peggiore dei casi, sequestri di merci!).

È importante:

• Ricerca le normative del paese di destinazione : assicurati di conoscere perfettamente le restrizioni di importazione attuali e aggiornate, gli elenchi di articoli proibiti e i requisiti di documentazione del paese importatore. Ricorda, le normative possono cambiare con poco preavviso, quindi è bene controllare fino al momento della spedizione.
• Applicare i codici HS : il sistema armonizzato (HS) è uno standard globale di identificazione e categorizzazione utilizzato per il commercio. Classifica correttamente le tue merci utilizzando i codici HS per evitare multe.
• Valuta i tuoi beni in modo accurato – Non si guadagna mai nulla falsificando il valore dei tuoi beni, quindi non prenderlo nemmeno in considerazione. Accetta i dazi e le tasse coinvolti e assicurati che la fattura e la bolla di accompagnamento riportino valori completamente accurati.

Passaggio 5: assicurazione

Hai bisogno di un'assicurazione. Sebbene l'industria faccia tutto il possibile per proteggere i tuoi beni e portarli a destinazione senza problemi, possono verificarsi circostanze impreviste e non vorrai rimanere seriamente senza soldi se ciò accade. L'assicurazione è un must.

Per saperne di più sui vantaggi dell’assicurazione del carico, leggi il nostro articolo sull’argomento.

Salpare verso il successo con Millennium Cargo

La preparazione è tutto e Millennium Cargo può aiutarti. Il nostro team ha tutta l'esperienza di cui hai bisogno per assicurarti che la tua spedizione segua l'intero processo senza problemi (e siamo qui per sistemare le cose rapidamente se succede qualcosa). Parla con noi oggi per scoprire come l'utilizzo di Millennium come spedizioniere garantisce un'esperienza di spedizione senza stress.