Entrando nel mondo delle spedizioni e della logistica, si sente spesso parlare di gergo tecnico.
Il termine "Bill Of Lading", o BoL, è molto importante da comprendere. Senza una BoL, il trasporto merci via aerea, via mare e via terra è impossibile.
Che cos'è una polizza di carico?
La bolla di accompagnamento è uno dei principali documenti legali utilizzati nelle spedizioni nazionali e internazionali.
Ci sono molti acronimi e parole che vi risulteranno nuovi nel settore delle spedizioni. Tre di quelli che sentirete spesso leggendo questo blog sono i seguenti:
- Lo spedizioniere , in sostanza il fornitore, è responsabile della preparazione del prodotto per la spedizione, compresi l'imballaggio e l'etichettatura.
- Il vettore (trasportatore) può essere qualsiasi compagnia di navigazione, società di autotrasporti o spedizioniere.
- Il destinatario è l'acquirente.
Ora esploriamo lo scopo del documento..
Perché è importante?
Il ruolo del BoL è vario, ma ogni elemento svolge un ruolo importante nel processo di spedizione complessivo.
Il BoL:
- È prima di tutto un contratto tra tutte le parti. Il documento specifica cosa viene spedito, da chi e verso dove, e rappresenta i termini e le condizioni per il trasporto delle merci.
- Serve come prova di proprietà durante il trasporto del carico.
- Funge da prova di ricezione. In assenza di tale documento, la spedizione non può essere consegnata al destinatario.
- Garantisce che il mittente riceva il pagamento.
Quali informazioni sono contenute in una polizza di carico?
Una BoL contiene informazioni su cosa sono i beni, chi li fornisce e dove dovrebbero finire.
Più specificamente, il BoL contiene:
- Dettagli del vettore, dello spedizioniere e del destinatario
- Il luogo di carico
- La destinazione verso cui viaggiano le merci
- Il mezzo di trasporto
- Incoterms. Si tratta dei termini legali della spedizione che tengono conto dei rischi e dei costi per ciascuna parte coinvolta.
- Una descrizione del carico da trasportare, come dimensioni del pacco, peso e classificazione .
L'importanza della precisione
Sebbene alcuni dettagli del BoL possano essere modificati dopo la sua emissione, è molto più facile per tutti i soggetti coinvolti farlo correttamente fin da subito.
Scegliere il tipo giusto di BoL e analizzare e ricontrollare ogni dettaglio può prevenire grossi problemi in futuro, come incorrere in multe salate per disinformazione.
Non vale la pena correre il rischio!
Come posso ottenere un BoL?
La polizza di carico può essere emessa solo dal vettore e viene emessa quando il carico stesso viene caricato sulla nave o sul veicolo per il trasporto.
La bolla di accompagnamento viene solitamente fornita allo spedizioniere, a un intermediario o a un'altra terza parte che gestisce le dogane (se il carico viaggia a livello internazionale) e al destinatario.
Negoziabile, non negoziabile e i diversi tipi di BoL
La polizza di carico è di gran lunga il documento logistico di spedizione più complesso.
Prima di esaminare alcune delle diverse varianti, è importante chiarire la differenza tra BoL negoziabili e non negoziabili.
Le BoL negoziabili rappresentano il titolo delle merci in transito, mentre le BoL non negoziabili no.
Una BoL negoziabile ordina al vettore di consegnare la merce a chiunque abbia la fattura negoziabile originale, girata dal destinatario. Una BoL non negoziabile stabilisce un destinatario specifico, e solo questa persona può ricevere la merce.
Per complicare ulteriormente le cose, esistono diverse versioni, ciascuna con le proprie caratteristiche.
Ecco una panoramica di alcuni di essi:
- La polizza di carico oceanica è necessaria per il trasporto internazionale di merci all'estero.
- La lettera di vettura marittima (Sea Waybill of Lading) è un documento non negoziabile emesso in sostituzione della lettera di vettura oceanica (Ocean BoL).
- Le polizze di carico Master Air Way vengono emesse da una compagnia aerea o da uno spedizioniere e non sono negoziabili, a meno che non vengano consegnate tramite una banca.
- Le BoL multimodali vengono utilizzate quando le merci verranno trasportate utilizzando più mezzi di trasporto, ad esempio se una parte del viaggio avviene in treno e un'altra in nave.
- I BoL , da non confondere con i BoL multimodali, vengono utilizzati solo quando la maggior parte del viaggio avviene via mare.
E non è tutto! È fondamentale utilizzare la versione corretta in base alle circostanze specifiche.
BoL elettronici
So cosa stai pensando. È un po' datato, vero?
Copie cartacee di documenti importanti? Non li hanno ancora digitalizzati?
Sebbene l'idea del commercio elettronico offra numerosi vantaggi, la legge inglese attualmente non riconosce un BoL elettronico come titolo di proprietà. Pertanto, sebbene esistano, i BoL elettronici non hanno lo stesso valore legale delle loro controparti cartacee.
I Telex Release, d'altra parte, sono molto comuni nel mondo delle spedizioni. Pur non sostituendo le Bolle di Consegna, rilasciano elettronicamente la merce al porto di destinazione quando la Bolla di Consegna è stata rilasciata in un altro porto.
Ti senti sicuro di riuscire a ottenere e compilare correttamente un BoL?
No? Non sarai l'unico.
La polizza di carico svolge un ruolo fondamentale nelle spedizioni e nella logistica nazionali e internazionali e il suo utilizzo si basa in larga misura sull'inserimento chiaro e corretto delle informazioni.
Hai ancora domande sul flusso del BoL in diverse situazioni? Hai bisogno di aiuto? Lasciaci un messaggio qui sotto o chiamaci al numero +44(0) 121 311 0550. Con oltre 25 anni di esperienza nel settore del trasporto merci, conosciamo bene il nostro mestiere e saremo lieti di aiutarti a rendere il trasporto delle tue merci semplice e senza stress.