Sentirai un sacco di gergo entrando nel mondo delle spedizioni e della logistica.
Il termine polizza di carico, o BoL, è davvero importante da capire. Senza una BoL, il trasporto di merci per via aerea, marittima e stradale è impossibile.
Cos'è una polizza di carico?
Una BoL è uno dei documenti legali più importanti utilizzati nelle spedizioni nazionali e internazionali.
Ci sono molti acronimi e parole che ti saranno nuovi nel settore delle spedizioni. Tre di questi che sentirai spesso mentre ci muoviamo in questo blog sono i seguenti:
- Lo spedizioniere , essenzialmente il fornitore, è responsabile della preparazione del prodotto per la spedizione, compreso l'imballaggio e l'etichettatura.
- Il vettore (il trasportatore) può essere qualsiasi compagnia di navigazione, compagnia di trasporti o spedizioniere.
- Il destinatario è l'acquirente.
Ora esploriamo lo scopo del documento...
Perchè importa?
Il ruolo della BoL è vario, ma ogni elemento svolge una parte importante del processo di spedizione complessivo.
Il BoL:
- È innanzitutto un contratto tra tutte le parti. Il documento indica cosa viene spedito, da chi e dove e rappresenta i termini e le condizioni per il trasporto della merce.
- Serve come prova di proprietà mentre il carico è in transito.
- Funziona come prova di ricezione. Senza uno, la spedizione non può essere consegnata al destinatario.
- Garantisce che il mittente riceva il pagamento.
Quali informazioni vengono presentate all'interno di una polizza di carico?
Una BoL contiene informazioni su cosa sono le merci, chi le fornisce e dove dovrebbero finire.
Più nel dettaglio, la BoL contiene:
- Dettagli del vettore, dello speditore e del destinatario
- La posizione di caricamento
- La destinazione verso cui viaggia la merce
- La modalità di trasporto
- Incoterms. Questi sono i termini legali della spedizione che prestano attenzione ai rischi e ai costi per ciascuna parte coinvolta.
- Una descrizione del carico da trasportare, come dimensioni del pacco, peso e classificazione .
L'importanza della precisione
Sebbene alcuni dettagli della BoL possano essere modificati dopo la sua emissione, è molto più semplice per tutti i soggetti coinvolti farlo correttamente la prima volta.
Scegliere il giusto tipo di BoL e analizzare e ricontrollare ogni dettaglio può prevenire enormi problemi in futuro, come incorrere in multe enormi per disinformazione.
Non vale il rischio!
Come posso ottenere un BoL?
La polizza di carico può essere emessa solo dal vettore e viene emessa nel momento in cui il carico stesso viene caricato sulla nave o sul veicolo per il trasporto.
La BoL viene quindi normalmente fornita allo spedizioniere, a un intermediario o ad altri soggetti terzi che gestiscono la dogana (se il carico viaggia a livello internazionale) e al destinatario.
Negoziabile, non negoziabile e i diversi tipi di BoL
La polizza di carico è di gran lunga il documento logistico di spedizione più complesso.
Prima di esaminare alcune delle diverse varietà, è importante affrontare la differenza tra BoL negoziabili e non negoziabili.
Le BoL negoziabili rappresentano il titolo delle merci in transito, mentre le BoL non negoziabili no.
Una BoL negoziabile ordina al vettore di consegnare il carico a chiunque abbia la fattura negoziabile originale, approvata dal destinatario. Una BoL non negoziabile stabilisce un destinatario specifico ed è solo quella persona che può ricevere la merce.
Per rendere le cose più complicate esistono diverse versioni, ciascuna con le proprie caratteristiche.
Ecco una panoramica di alcuni di essi:
- La polizza di carico oceanica è necessaria per il trasporto di merci all'estero a livello internazionale.
- La Lettera di Vettura Marittima è un documento non negoziabile emesso in sostituzione della BoL Oceanica.
- Le polizze di carico Master Air Way sono generate da una compagnia aerea o da uno spedizioniere e non sono negoziabili a meno che non siano consegnate tramite una banca.
- Le BoL multimodali vengono utilizzate quando le merci verranno spostate utilizzando più forme di trasporto, ad esempio se parte del viaggio avviene in treno e parte in nave.
- Attraverso le BoL , da non confondere con le BoL multimodali, vengono utilizzate solo quando la maggior parte del viaggio possibile avviene via oceano.
E non sono tutti! È fondamentale utilizzare la versione corretta a seconda delle circostanze esatte.
BoL elettronici
So cosa stai pensando. E' un po' datato, vero?
Copie cartacee di documenti importanti? Non l'hanno ancora digitalizzato?
Sebbene l'idea del commercio senza supporto cartaceo offra molti vantaggi, la legge inglese attualmente non riconosce una BoL elettronica come documento di proprietà. Quindi, anche se esistono, le BoL elettroniche non hanno lo stesso status giuridico delle loro controparti cartacee.
D'altra parte, i comunicati telex sono molto comuni nel mondo delle spedizioni. Anche se non sostituiscono le BoL, rilasciano elettronicamente il carico nel porto di destinazione quando la BoL è stata rilasciata in un altro.
Ti senti sicuro di ottenere e compilare correttamente una BoL?
NO? Non sarai l'unico.
La polizza di carico svolge un ruolo fondamentale nelle spedizioni e nella logistica nazionali e internazionali e il suo utilizzo dipende in gran parte dall'inserimento delle informazioni in modo chiaro e corretto.
Hai ancora domande sul flusso della BoL in diverse situazioni? Hai bisogno di aiuto con il tuo? Lasciaci un messaggio qui sotto o chiamaci al numero +44(0) 121 311 0550. Con oltre 25 anni nel settore del trasporto merci, conosciamo davvero il fatto nostro e saremo felici di aiutarti a rendere lo spostamento delle tue merci facile e senza stress.