Le aziende di trasporto merci non vanno in letargo durante la stagione invernale. Anzi, sono ancora più impegnate del solito.
Potrebbe sembrare un po' tardi per iniziare a pianificare il Natale, ma questi mesi bui e freddi portano con sé diversi fattori da considerare per garantire che la logistica del trasporto merci proceda senza intoppi.
Ecco tutto ciò che devi tenere a mente mentre ci avviciniamo al periodo delle feste.
Fare scorta
Come si è svolto il quarto trimestre dell'anno scorso? Le scorte erano sufficienti? Com'è stata la domanda?
Utilizza le tendenze degli anni passati per prevedere le esigenze dei tuoi clienti questa volta intorno al sole.
In particolare, durante i mesi festivi, i clienti apprezzano la rapidità delle consegne. Che si tratti di grandi ordini di generi alimentari o di acquisti dell'ultimo minuto per regali, le aziende di vendita al dettaglio registrano un enorme aumento di clienti nel periodo che precede il Natale. Questo periodo dell'anno può anche essere uno dei più intensi per molte aziende di trasporto e logistica, che devono rispondere all'altissima domanda globale di beni.
Essere impreparati e non avere abbastanza scorte sugli scaffali lascerà i clienti delusi e la tua reputazione ne risentirà notevolmente.
Importare merci da altre parti del Regno Unito o dall'estero? Probabilmente anche loro saranno molto impegnati. Anticipa i tempi e formula un piano preciso che coordini tutti i materiali necessari per arrivare in tempo utile.
Guarda il meteo
Il clima invernale può essere insidioso.
Nevicate, uragani e strade ghiacciate sono solo alcune delle condizioni che potrebbero bloccare le tue spedizioni e ostacolare il riempimento degli scaffali e il regolare svolgimento delle catene di approvvigionamento.
Le condizioni meteorologiche pericolose spesso comportano ritardi e interruzioni nel flusso delle merci attraverso il Regno Unito per diversi motivi:
Chiusure di strade e porti Le
chiusure di strade e porti comportano che camion e altri veicoli non possano consegnare le loro merci o subiscano notevoli ritardi.
Meno camion
C'è una carenza di veicoli disponibili perché molti non sono adatti a gestire le condizioni di guida invernali, il che significa che è più sicuro per tutti se non provano a guidare.
I tempi di consegna sono vulnerabili.
Le modifiche ai percorsi e alle modalità di trasporto possono compromettere l'accuratezza dei tempi di consegna delle spedizioni. Se possibile, allunga i tempi di consegna per far fronte a potenziali interruzioni e tenere i clienti sempre aggiornati.
E il cambio di stagione non è ancora superato. L'effetto domino di un inverno rigido si protrae fino alla primavera inoltrata, con il divario tra l'aumento della domanda stagionale e le consegne effettuate che fa lievitare i costi di trasporto.
Cambiamenti di orario
Con l'aumento della domanda che si sta verificando in tutto il settore del trasporto merci, il tempo stringe nel periodo che precede il Natale e può essere difficile soddisfare i clienti che cercano di prenotare slot last minute.
Le aziende che necessitano di trasporto per le loro merci dovrebbero pianificare con largo anticipo e prenotare i servizi in anticipo per avere maggiori probabilità che la spedizione arrivi a destinazione in tempo. Pubblicate il vostro programma di spedizioni per Natale e Capodanno e controllate le vostre catene di approvvigionamento con largo anticipo per garantire la trasparenza ed evitare clienti confusi o delusi.
Clienti stressati
Lo sentiamo tutti, non è vero?
L'inverno può essere uno dei periodi più stancanti e stressanti dell'anno per molti di noi, soprattutto quando siamo responsabili di portare le nostre scorte natalizie al livello desiderato. La posta in gioco è alta, e si rischia di perdere molti soldi e vendite se le cose non vanno come previsto.
È molto probabile che ti troverai a contatto con clienti allo stremo delle forze, soprattutto se le condizioni meteorologiche avverse stanno influenzando le loro spedizioni. Cerca di mantenere la calma e di offrire un buon servizio clienti in ogni occasione possibile per fidelizzare i clienti; noteranno eventuali errori e non mancheranno di segnalarteli.
Anche i contatti chiave nella tua supply chain saranno sovraccarichi di lavoro e sotto pressione, quindi tienili a portata di mano. Le buone relazioni possono spesso aiutare ad accelerare un po' le cose.
Aumento dei costi di spedizione
L'elevata domanda di servizi di trasporto merci, combinata con la minore disponibilità dovuta al clima invernale, fa sì che la spedizione di merci in questo periodo dell'anno possa risultare più costosa. A questo si aggiunge la carenza globale di container che continua a colpire il settore a seguito degli effetti della pandemia. (Per saperne di più sui motivi per cui i prezzi del trasporto merci sono aumentati vertiginosamente, leggi questo recente articolo del blog ).
Tutti ne risentiranno. Se possibile, aumenta il tuo budget per le spedizioni per riuscire a consegnare con successo e mantenere una copertura affidabile.
Stai iniziando a pianificare il Natale?
Potrebbe sembrare prematuro, ma vale la pena anticipare i tempi e organizzare le importazioni e le esportazioni prima che la stagione sia pienamente iniziata.
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