Le imprese di trasporto merci non vanno in letargo durante la stagione invernale. Sono ancora più occupati del solito.
Potrebbe sembrare un po’ tardi per iniziare a pianificare il Natale, ma questi mesi bui e freddi portano con sé alcuni fattori da considerare per garantire che la logistica delle merci funzioni senza intoppi.
Ecco tutto ciò che dovrai tenere a mente mentre entriamo nelle festività natalizie.
Rifornire
Come è stato il quarto trimestre dell'anno scorso? I livelli delle scorte erano sufficienti? Com'era la domanda?
Utilizza le tendenze degli anni passati per prevedere le esigenze dei tuoi clienti questa volta intorno al sole.
Soprattutto nei mesi festivi i clienti apprezzano la rapidità di consegna. Che si tratti di ingenti ordini di generi alimentari o di acquisti di regali dell'ultimo minuto, le aziende di vendita al dettaglio vedono un enorme aumento delle abitudini nel periodo che precede il Natale. Questo periodo dell’anno può anche essere uno dei più impegnativi per molte aziende di trasporto e logistica poiché rispondono alla domanda globale e altissima di merci.
Essere impreparati, senza abbastanza scorte sugli scaffali, lascerà i clienti a bocca aperta, a bocca asciutta e delusi, e la tua reputazione sarà notevolmente danneggiata.
Importare azioni da altre parti del Regno Unito o dall'estero? Probabilmente anche loro saranno occupati. Anticipa il gioco e formula un piano serrato che coordini tutte le parti necessarie per raggiungerti in tempo utile.
Guarda Il meteo
Il clima invernale può essere insidioso.
Nevicate, venti da uragano e strade ghiacciate sono solo alcune delle condizioni che potrebbero bloccare le vostre spedizioni e ostacolare scaffali pieni e catene di fornitura fluide.
Condizioni meteorologiche pericolose spesso comportano ritardi e interruzioni del flusso di merci attraverso il Regno Unito per diversi motivi:
Chiusure di strade e porti
La chiusura di strade e porti significa che camion e altri veicoli non possono consegnare le loro merci o subiscono notevoli ritardi.
Meno camion
C'è una carenza di veicoli disponibili perché molti non sono adatti a gestire le condizioni di guida invernali, il che significa che è più sicuro per tutti se non tentano di guidare.
I tempi di consegna sono vulnerabili
Le modifiche ai percorsi e alle modalità di trasporto possono creare scompiglio con tempi di consegna accurati. I tempi di consegna dei rilievi sono scaduti ove possibile per far fronte a potenziali interruzioni e mantenere i clienti sempre aggiornati.
E non è finita con il cambio di stagione. L’effetto a catena di un brutto inverno si estende fino alla primavera, con il divario tra l’aumento della domanda stagionale e le consegne riuscite che aumentano i costi di trasporto.
Modifica degli orari
Con l’aumento della domanda avvertito in tutto il settore del trasporto merci, il tempo stringe nel periodo che precede il Natale e può essere difficile soddisfare i clienti che cercano di prenotare slot last minute.
Le aziende che necessitano del trasporto delle loro merci dovrebbero pianificare in anticipo e prenotare i servizi in anticipo per avere maggiori possibilità che la loro spedizione arrivi a destinazione in tempo. Pubblica il tuo programma di spedizioni di Natale e Capodanno e controlla le tue catene di fornitura con largo anticipo per rimanere trasparente ed evitare clienti confusi o delusi.
Clienti stressati
Lo sentiamo tutti, no?
L'inverno può essere uno dei periodi dell'anno più faticosi e stressanti per molti di noi, soprattutto quando abbiamo la responsabilità di portare le nostre scorte natalizie dove devono essere. C'è molto in gioco e molti potenziali soldi e vendite da perdere se le cose non vanno secondo i piani.
Ci sono buone probabilità che entri in contatto con clienti che sono allo stremo delle forze, soprattutto se le condizioni meteorologiche avverse influiscono sulle loro spedizioni. Cerca di mantenere la calma e di mantenere un buon servizio clienti in ogni occasione disponibile per mantenere i clienti dalla tua parte; noteranno eventuali passi falsi e saranno sicuri di parlartene.
Anche i contatti chiave nella tua catena di fornitura saranno oberati di lavoro e sotto pressione, quindi tienili vicini. Le buone relazioni possono spesso aiutare ad accelerare un po’ le cose.
Aumento dei costi di spedizione
L’elevata domanda di servizi di trasporto merci combinata con livelli inferiori di disponibilità dovuti al clima invernale fa sì che la spedizione delle merci in questo periodo dell’anno possa essere più costosa. A ciò si aggiunge la carenza globale di container che continua a colpire il settore a causa degli effetti della pandemia. (Maggiori informazioni sul motivo per cui i prezzi del trasporto merci sono saliti alle stelle in questo recente blog ).
Tutti sentiranno il colpo. Se possibile, aumenta il tuo budget di spedizione per aiutarti a eseguire consegne di successo e mantenere una copertura affidabile.
Iniziando a pianificare il Natale?
Potrebbe sembrare prematuro, ma vale la pena anticipare il gioco e organizzare le importazioni e le esportazioni prima che la stagione sia alle porte.
Hai bisogno di un po' di aiuto per organizzare la logistica nel periodo precedente? Chiama Millennium oggi e accantona lo stress.