Prendere le misure giuste quando si spedisce una merce è fondamentale. Immagina di calcolare attentamente il budget di spedizione e poi ritrovarti con costi imprevisti perché il peso o le dimensioni del tuo carico erano leggermente diversi. Non è solo frustrante, ma può anche essere costoso: nel mondo del trasporto merci, pochi centimetri o chili in più possono avere un impatto significativo sui tuoi profitti.

Non si tratta solo di compilare moduli: si tratta di garantire tariffe eque, evitare ritardi e godere di un'esperienza di spedizione senza intoppi.

Perché la precisione è importante? Quali sono i problemi causati da errori di calcolo? E quali sono le best practice per garantire che le tue spedizioni procedano sempre nel verso giusto? Noi di Millennium siamo qui per aiutarti.

Le pesanti conseguenze delle misurazioni imprecise

Sbagliare peso e dimensioni del carico non è un problema da poco. Ciò che può sembrare quasi irrilevante a prima vista può trasformarsi in una serie di problemi che possono costarti caro! 

• Classificazione errata del carico : la classe di carico influisce direttamente sui costi di spedizione. Sottostimare o sovrastimare le dimensioni e il peso non corrisponderà, portando a una classificazione errata e, in definitiva, a costi superiori a quelli preventivati.
• Spedizioni in ritardo – Per il vettore, quando le dimensioni sono errate, il carico potrebbe non entrare nel camion o nel container pianificato, interrompendo la pianificazione della capacità. Saranno necessarie soluzioni alternative, e ciò comporterà ritardi (e costi aggiuntivi!).
• Sanzioni e multe doganali – Dichiarazioni inesatte possono comportare controlli e indagini doganali. Le autorità doganali hanno normative rigorose in materia di dichiarazione accurata delle merci, inclusi peso e dimensioni, e non esitano ad applicare multe.
• Merci danneggiate : misurazioni errate possono portare a un caricamento o a un accatastamento impropri, aumentando il rischio di danni durante il trasporto.
• Problemi di sicurezza : carichi di grandi dimensioni o di peso eccessivo potrebbero rappresentare un rischio per la sicurezza durante il viaggio, aumentando il rischio per coloro che sono direttamente coinvolti nella movimentazione delle merci.

Come misurare il tuo carico

Con la nuova determinazione di misurare correttamente il carico, come si fa? Per farlo, è necessario comprendere il peso volumetrico e il suo impatto sui calcoli del carico.

Comprensione del peso dimensionale

Il peso volumetrico (o peso DIM) è una misura basata sul volume che fornisce un sistema equo per calcolare i costi di trasporto per merci di peso ridotto e volume elevato. Si calcola moltiplicando la lunghezza, la larghezza e l'altezza del pacco e dividendo il risultato per un "fattore dimensionale". Quest'ultimo valore varia a seconda del corriere, ma in genere è compreso tra 4000 e 6000 cm³/kg.

I vettori utilizzano quindi un sistema in cui "vince il numero più alto", in cui viene utilizzato il valore più alto tra il peso DIM e il peso effettivo; quindi, un pacco più leggero che occupa molto spazio può costare la stessa cifra di un oggetto più pesante ma molto più piccolo.

Un esempio di peso dimensionale è il seguente:

Un pacco ha dimensioni 50 cm x 40 cm x 30 cm. Il suo volume è calcolato come 50 x 40 x 30 = 60.000 cm3.

Il peso DIM con un fattore dimensionale di 5.000 sarebbe pari a 60.000 / 5.000 = 12 kg.

Se il peso reale fosse di 8 kg, il costo del pacco verrebbe calcolato in base al peso volumetrico di 12 kg. Se il peso reale fosse di 14 kg, il costo del pacco verrebbe calcolato in base al peso reale di 14 kg.

Pesare il carico

Ricorda che quando calcoli il peso della tua merce, devi includere l'intero pacco, compresi i materiali di imballaggio e l'eventuale pallet! Tutto ciò che spedisci dovrà essere pagato.

Misura:

• Lunghezza (L) – il lato più lungo della spedizione, inclusa qualsiasi sporgenza (ad esempio, se su un pallet)
• Larghezza (W): il lato più corto della spedizione; anche in questo caso, includere la sporgenza.
• Altezza (H): dalla base del carico al punto più alto (incluso il pallet).

Se il pacco ha una forma irregolare, misuralo fino ai punti più lunghi: in pratica, immagina che si trovi all'interno di una scatola che lo contenga e misura come se stessi misurando quella scatola.

Quindi pesa anche il tuo carico! Anche in questo caso, includi il pallet e tutti i materiali di imballaggio. Se conosci il fattore dimensionale del tuo corriere, puoi utilizzare questi dati come descritto sopra per stimare accuratamente i costi. Fornisci tutte queste misure precise insieme al tuo carico.

Domande frequenti su peso e misure del trasporto merci

D: Il metodo di trasporto (aereo, su strada, via mare) influisce sul peso e sulle misure?

A: Sì. 

• Il trasporto aereo ha delle limitazioni di spazio, quindi, come spiegato sopra, vengono utilizzati sia il peso effettivo che il peso dimensionale.
• Il trasporto merci su strada si concentra solitamente sul peso effettivo, mentre il peso dimensionale è rilevante solo per carichi particolarmente voluminosi e leggeri.
• Nel trasporto marittimo, le spedizioni Full Container Load (FCL) considereranno principalmente il peso effettivo, mentre le spedizioni Less-than Container Load (Linferiore al carico del container) utilizzano calcoli del peso dimensionale più elevati rispetto al peso effettivo, come descritto.

D: Devo misurare in unità metriche o imperiali?

R: La maggior parte dei corrieri utilizza il sistema metrico (centimetri e chili), mentre le misure imperiali sono utilizzate principalmente solo per gli Stati Uniti. In caso di dubbi, è opportuno verificare con il proprio corriere.

D: Cosa succede se la mia spedizione è su più pallet?

A: Misura ogni pallet singolarmente e poi somma le dimensioni per ottenere le dimensioni totali della tua spedizione.

D: Devo includere il peso del pallet nei miei calcoli?

R: Sì, il peso del pallet e di qualsiasi altro materiale di imballaggio deve sempre essere incluso nel peso totale della spedizione.

1. Cosa succede se non sono ancora sicuro delle misure?

R: Contattateci a Millennium. I nostri esperti sono a vostra disposizione per aiutarvi a garantire misurazioni accurate per il vostro carico.

Misurazione del peso del carico con Millennium

Il peso e la misurazione precisi delle merci sono più di semplici numeri: sono la base di un processo di spedizione fluido ed economico. Misurando correttamente le merci, contribuisci a garantire che vengano spedite senza problemi e nel rispetto del budget! Contattate Millennium per tutte le vostre esigenze di spedizione.