Per spedire merci a livello internazionale è necessario disporre di un codice EORI. 

Esatto, un altro fastidioso acronimo. BoL, FCL, LCL... Ce ne sono così tanti, vero? Il fatto è che gli acronimi di spedizione sono una scorciatoia per informazioni cruciali che tutti gli spedizionieri dovrebbero conoscere. 

Non hai mai sentito parlare di un codice EORI? Non preoccuparti. Alla fine di questo blog, avrai una panoramica completa su cos'è un codice EORI e perché ne hai bisogno. 

Cominciamo dall'inizio.

Che cos'è il codice EORI?

Un "Economic Operators Registration and Identification Number" è un numero di riferimento univoco assegnato alle importazioni e alle esportazioni in entrata o in uscita dal Regno Unito. I codici EORI consentono a enti e dipartimenti governativi di scambiare efficacemente informazioni sulle spedizioni, monitorare cosa e dove si muove e garantire la sicurezza del commercio internazionale.

Esistono due tipi:

• Il codice EORI UE è utile alle aziende che desiderano importare o esportare merci all'interno o all'esterno dell'UE e viene rilasciato dallo Stato membro in cui ha sede l'azienda. Il codice è preceduto da un codice paese, ad esempio FR per la Francia, seguito da un numero di 9 cifre univoco in quello Stato membro.
• Il codice EORI del Regno Unito viene assegnato dall'HMRC ed è valido solo nel Regno Unito. Tutti i codici EORI del Regno Unito iniziano con le lettere "GB" seguite da un numero di 12 cifre basato sul numero di partita IVA della tua azienda.

I codici EORI sono essenziali per le aziende che trasportano merci perché, senza il codice EORI appropriato, la spedizione non verrà sdoganata.

Quando è necessario un codice EORI?

Sebbene siano una parte essenziale del processo doganale, i codici EORI non servono solo per lo sdoganamento. L'uso dei codici EORI nel Regno Unito è molto diffuso.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui vengono utilizzati. 

Importazione ed esportazione

Aereo, treno, nave o camion... Non importa come spedisci le tue merci; qualsiasi azienda che importi o esporti da o verso altri paesi ha bisogno di un codice EORI. E solo quando ne hai uno, le tue merci possono beneficiare del pagamento differito dell'imposta sul valore aggiunto (IVA).

Ti stai chiedendo se la tua azienda ha bisogno di un codice EORI? La risposta è probabilmente sì. Ne avrai bisogno se trasporti merci commerciali:

• Tra il Regno Unito o l'Isola di Man e qualsiasi altro paese (inclusa l'UE)
• Tra il Regno Unito e l'Irlanda del Nord
• Tra il Regno Unito e le Isole del Canale
• Tra l'Irlanda del Nord e i paesi extra UE.

Procedure aziendali di spedizione 

Puoi utilizzare il tuo codice EORI in diverse circostanze durante il processo di spedizione. Dovrai inserire il tuo codice EORI quando:

• Effettuare una dichiarazione doganale. Le merci devono essere dichiarate alla dogana in modo che le autorità possano verificare la presenza di articoli vietati o vietati.
• Richiedi un Advance Origin Ruling. Questo certifica l'origine delle tue merci.
• Presentare una dichiarazione completa di importazione o esportazione. In alcuni Paesi è necessario presentare un riepilogo della dichiarazione di ingresso prima ancora che le merci vengano caricate sul camion o sulla nave
• Fai una dichiarazione di deposito temporaneo. A volte potresti aver bisogno di conservare la tua spedizione per un breve periodo.
• Affida le procedure doganali a un delegato residente nel Paese da cui spedisci o ricevi le merci. Questo può semplificare notevolmente la comunicazione tra le parti, soprattutto in presenza di barriere linguistiche o temporali.

Quali informazioni sono necessarie per ottenere un codice EORI?

Prima di iniziare la procedura di richiesta del codice EORI, è utile sapere quali informazioni saranno necessarie. Questo ti eviterà di dover andare a caccia di documenti mancanti e ti farà risparmiare tempo nel reinviare file errati.

Ecco cosa devi preparare in anticipo quando richiedi un numero EORI nel Regno Unito.

• Il tuo codice fiscale univoco (UTR). L'HMRC ti assegnerà un codice UTR univoco se devi compilare un'autovalutazione fiscale.
• Data di inizio attività. Si intende la data in cui la tua attività è stata aperta e ha iniziato a vendere i suoi prodotti o servizi.
• Il tuo codice di classificazione industriale standard (SIC). I codici SIC sono numeri a 5 cifre che classificano le aziende in base alle loro principali attività economiche.
• Il tuo ID utente e password Government Gateway. Government Gateway ti consente di accedere al sistema online dell'HMRC, dove puoi trovare tutte le informazioni fiscali della tua attività, oltre ad altri servizi aziendali e personali.
• Il tuo numero di partita IVA e la data di registrazione (se sei registrato IVA)
• Il tuo numero di previdenza sociale 

Raccogliere tutte queste informazioni prima di iniziare semplificherà il processo di richiesta del codice EORI. 

Cosa succede se non ho un numero EORI?

Senza il codice EORI, la merce verrà trattenuta in dogana.

È semplicissimo. La tua spedizione non potrà entrare nel Paese e l'importatore non potrà ritirare la merce. 

Vale la pena dire che la buona notizia è che non riceverete alcuna sanzione per la mancanza del codice EORI e che le vostre merci non saranno distrutte o subiranno conseguenze drastiche. Tuttavia, l'assenza del codice EORI significa che incorrerete indubbiamente in costi aggiuntivi per lo stoccaggio delle merci mentre ne richiedete uno, per non parlare dei notevoli ritardi per tutti i soggetti coinvolti.

I numeri EORI sono la chiave per una spedizione di successo

Il codice EORI è necessario quando si importano o si esportano merci ed è fondamentale per garantire la sicurezza del commercio internazionale. 

Ma comprendere il processo di spedizione e tutto il gergo che ne consegue può essere complicato e richiedere molto tempo. Bene, Millennium è qui per aiutarti. Sappiamo tutto noi, così non devi farlo tu!

Contattaci oggi stesso e risponderemo insieme alle tue domande.