Avrai bisogno di un numero EORI quando spedisci merci a livello internazionale. 

Esatto, un altro fastidioso acronimo. BoL, FCL, LCL... Ce ne sono così tanti, vero? Il fatto è che gli acronimi di spedizione sono una scorciatoia per informazioni cruciali che tutti i caricatori dovrebbero conoscere.  

Non hai mai trovato un numero EORI prima? Non preoccuparti. Alla fine di questo blog, avrai una visione completa di cos'è un numero EORI e perché ne hai bisogno.  

Cominciamo dall'alto.

Cos'è un numero EORI?

Un "Numero di registrazione e identificazione degli operatori economici" è un numero di riferimento unico assegnato alle importazioni ed esportazioni che entrano o escono dal Regno Unito. I numeri EORI consentono ai dipartimenti e alle agenzie governative di scambiare in modo efficace informazioni sulle spedizioni, monitorare cosa si muove e dove e mantenere sicuro il commercio internazionale.

Ne esistono di due tipi:

• Un numero EORI UE serve alle aziende che desiderano importare o esportare merci dentro o fuori l'UE e viene rilasciato dallo Stato membro in cui ha sede l'azienda. Il numero è preceduto da un codice paese, come FR per la Francia, e seguito da un numero di 9 cifre unico in quello stato membro.
• Un numero EORI nel Regno Unito viene assegnato dall'HMRC ed è valido solo nel Regno Unito. Tutti i numeri EORI del Regno Unito iniziano con le lettere "GB" seguite da un numero di 12 cifre basato sul numero IVA della tua azienda.

I numeri EORI sono essenziali per le aziende che spostano merci perché, senza il numero EORI appropriato, la tua spedizione non verrà sdoganata.

Quando hai bisogno di un numero EORI?

Sebbene costituiscano una parte vitale del processo doganale, i numeri EORI non servono solo per lo sdoganamento. L’uso dei numeri EORI nel Regno Unito è ampio.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui vengono utilizzati. 

Importazione e esportazione

Aereo, treno, nave o camion… Non importa come spedisci la tua merce; qualsiasi azienda che importa o esporta da o verso altri paesi necessita di un numero EORI. E solo quando ne hai uno i tuoi beni possono beneficiare del pagamento differito dell'imposta sul valore aggiunto (IVA).

Ti chiedi se la tua azienda ha bisogno di un numero EORI? La risposta è probabilmente sì. Ne avrai bisogno se trasporti merci commerciali:

• Tra il Regno Unito o l'Isola di Man e qualsiasi altro paese (compresa l'UE)
• Tra Regno Unito e Irlanda del Nord
• Tra il Regno Unito e le Isole del Canale
• Tra Irlanda del Nord e paesi extra-UE.

Procedure aziendali di spedizione 

Puoi utilizzare il tuo codice EORI in molteplici circostanze diverse durante il processo di spedizione. Dovrai inserire il tuo numero EORI quando:

• Fai una dichiarazione personalizzata. Le merci dovrebbero essere dichiarate alla dogana in modo che le autorità possano verificare eventuali articoli vietati o vietati.
• Richiedere una decisione anticipata sull'origine. Questo certifica l'origine della tua merce.
• Presentare una dichiarazione di importazione o di esportazione completa. Per alcune località è necessario presentare una sintesi della dichiarazione di entrata prima ancora che le merci vengano caricate sul camion o sulla nave
• Effettuare una dichiarazione di custodia temporanea. A volte avrai bisogno che la tua spedizione venga tenuta da parte per un breve periodo.
• Affida il processo doganale a un delegato con sede nel paese da cui invii o ricevi merci. Ciò può rendere la comunicazione molto più fluida tra le parti, soprattutto quando esiste una barriera linguistica o temporale.

Quali informazioni sono necessarie per un numero EORI?

Prima di iniziare il processo di richiesta di un codice EORI, è utile sapere di quali informazioni avrai bisogno. Ciò ti evita di dover andare a caccia di documenti mancanti e di risparmiare il tempo necessario per inviare nuovamente i file errati.

Ecco cosa dovrai prepararti in anticipo quando richiedi un numero EORI nel Regno Unito.

• Il tuo riferimento unico del contribuente (UTR). L'HMRC ti assegnerà un UTR univoco se devi completare un'autovalutazione fiscale.
• La data di inizio attività. Ciò significa la data a partire dalla quale la tua attività ha aperto e ha iniziato a vendere i suoi prodotti o servizi.
• Il tuo codice di classificazione industriale standard (SIC). I codici SIC sono numeri a 5 cifre che classificano le aziende in base alle loro principali attività economiche.
• L'ID utente e la password del tuo Government Gateway. Il Government Gateway ti consente di accedere al sistema online HMRC, dove puoi trovare tutte le informazioni fiscali sulla tua attività, oltre ad altri servizi aziendali e personali.
• La tua partita IVA e la data di registrazione (se hai partita IVA)
• Il tuo numero di previdenza sociale 

La raccolta di tutte queste informazioni prima di iniziare faciliterà il processo di richiesta di un numero EORI. 

Cosa succede se non ho un numero EORI?

Senza un numero EORI, le tue merci verranno trattenute dalla dogana.

E 'così semplice. La tua spedizione non potrà entrare nel paese e all'importatore non sarà consentito ritirare la merce.  

Vale la pena dire che la buona notizia è che non riceverai alcuna penalità per la mancanza di un numero EORI e le tue merci non verranno distrutte o qualcosa di drastico. Ma senza EORI significa che indubbiamente dovrai sostenere costi aggiuntivi per lo stoccaggio della merce mentre ne richiedi uno, per non parlare dei notevoli ritardi per tutti i soggetti coinvolti.

I numeri EORI sono la chiave per una spedizione di successo

Un numero EORI è necessario quando importi o esporti merci ed è vitale per garantire la sicurezza del commercio internazionale. 

Ma comprendere il processo di spedizione e tutto il gergo che ne deriva può essere complicato e richiedere molto tempo. Bene, Millennium è qui per aiutarti. Sappiamo tutto, quindi non devi farlo tu!

Contattaci oggi e affronteremo insieme le tue domande.