I ritardi nelle spedizioni sono frustranti e costosi, ma la buona notizia è che molti di essi sono evitabili.

Ma perché si verificano ritardi? Cosa può andare storto in una spedizione? E come si possono aggirare gli eventuali problemi?

Analizziamo le cause più comuni dei ritardi nelle consegne e cosa si può fare per prevenirli.

Eventi globali

Dalle pandemie ai disastri meteorologici, gli eventi globali possono mettere a dura prova le spedizioni di merci. Anche un evento localizzato come la chiusura di un porto può avere conseguenze di vasta portata, come un notevole arretrato che rallenta le rotte di spedizione a livello globale.

Prendiamo un esempio recente. Nel marzo 2024, un importante ponte è crollato nel porto di Baltimora. Potrebbe non sembrare un evento di portata mondiale, ma il porto è uno dei più trafficati degli Stati Uniti. Circa una dozzina di navi cargo sono rimaste bloccate all'interno del porto, impossibilitate a salpare, e altre hanno dovuto deviare la loro rotta dal porto ormai inutilizzabile.

Il crollo del ponte ha causato un immediato ritardo nel trasporto globale delle merci e congestione nei porti alternativi. Il dirottamento delle navi verso altri porti e i ritardi nelle spedizioni stesse hanno causato problemi logistici per le compagnie di navigazione e un aumento dei costi.

Altri eventi in corso includono l'ondata di attacchi nel Mar Rosso, che si prevede continueranno fino al 2025. Gli attacchi alle navi che attraversano il Mar Rosso comportano una forte riduzione del traffico attraverso il Canale di Suez, con le compagnie di navigazione che scelgono di aggiungere più di una settimana al tempo di percorrenza per garantire che le loro merci rimangano intatte.

Come pianificare in anticipo

Ecco alcuni modi per evitare i comuni ritardi nelle spedizioni causati da eventi globali.

• Concentrati sulla resilienza. Invece di cercare di controllare ciò che accade, cosa impossibile, concentrati sulla tua capacità di adattarti rapidamente agli eventi che si presentano.
• Diversifica i fornitori. Non concentrare tutte le risorse geograficamente. 
• La comunicazione è fondamentale. Non sottovalutare i vantaggi di una buona comunicazione con il tuo spedizioniere. Dovrebbe tenerti aggiornato sull'evolversi della situazione in modo che, anche se la tua merce è bloccata, tu abbia un'idea di cosa sta succedendo e possa gestire la tua attività di conseguenza.

Blocchi della catena di fornitura

Le catene di approvvigionamento possono presentare molteplici aspetti, ognuno dei quali rappresenta una potenziale vulnerabilità. Dagli arretrati alla congestione dei porti, i problemi della catena di approvvigionamento possono portare a gravi ritardi. 

Ecco alcuni esempi di problemi che potresti incontrare..

I porti che registrano volumi di merci superiori alle aspettative possono andare incontro a congestione. Ciò può essere causato anche da infrastrutture inadeguate e carenza di manodopera. La congestione comporta che le navi debbano attendere più a lungo per essere scaricate, causando ritardi.

Una documentazione errata o incompleta, nonché un numero insufficiente di personale, possono causare ritardi alla dogana. 

Se si prendono in considerazione fattori quali l'immagazzinamento, le interruzioni nei collegamenti di trasporto e le complesse catene di fornitura, si può osservare come si crea un effetto domino, e molto rapidamente. 

Come pianificare in anticipo

Ecco tre modi per prepararsi ai blocchi della supply chain ed evitare ritardi..

• Distribuisci l'inventario. Valuta la possibilità di stoccare le scorte in più magazzini o centri di distribuzione.
• Livelli di scorta di sicurezza. Pianifica in anticipo e calcola la scorta di sicurezza, per ogni evenienza.
• Rapporti con i fornitori. Coltivare stretti rapporti con più fornitori per una maggiore flessibilità in caso di carenze.

Guasto meccanico

A volte, il problema non ha nulla a che fare con gli esseri umani, ed è di natura meccanica. Guasti a navi, aerei, treni e camion non sono rari. Anche un piccolo inconveniente a un veicolo o a una nave può causare un ritardo significativo.

Come pianificare in anticipo

Quindi, cosa si può fare per prepararsi a un guasto meccanico?

• Ciò che conta sono le persone che conosci. O almeno quelle che conosce il tuo spedizioniere! È meglio lavorare con uno spedizioniere che abbia una rete capillare, proprio come Millennium, in modo da poter cambiare corriere se necessario.
• La comunicazione è fondamentale. Il monitoraggio in tempo reale e gli aggiornamenti regolari dal tuo spedizioniere ti consentono di gestire la tua parte.

Condizioni meteorologiche estreme

Forse non capita spesso, ma gli eventi meteorologici estremi possono causare interruzioni nel trasporto marittimo. E non parliamo solo di bufere di neve e tempeste; il caldo estremo può causare lo scioglimento dell'asfalto o innescare incendi boschivi che interrompono i collegamenti di trasporto.

Come pianificare in anticipo

Vediamo come contrastare i problemi meteorologici ed evitare ritardi.

• Utilizza strumenti di previsione. Utilizza strumenti di previsione intelligenti per monitorare le condizioni meteorologiche.
• Pianifica percorsi di emergenza. Affidati a uno spedizioniere affidabile che possa pianificare percorsi alternativi in ​​caso di problemi meteorologici.
• Assicuratevi! L'assicurazione sul trasporto merci può compensare le potenziali perdite causate da ritardi dovuti alle condizioni meteorologiche.

Documenti errati

Sono moltissimi i tipi di documenti richiesti durante il processo di spedizione. Per garantire che la spedizione arrivi a destinazione nei tempi previsti, è necessario assicurarsi di fornire non solo la corretta , ma anche quella priva di errori.

Basta una cifra sbagliata e l'intera spedizione potrebbe andare persa.

Gli errori tipici nella documentazione di spedizione includono:

• Lista di imballaggio mancante
• Classe di trasporto errata
• Informazioni errate sulla polizza di carico
• Indirizzo di consegna o informazioni di contatto errati
• Peso/conteggio pallet errato
• Descrizione del prodotto mancante
• Valore errato o mancante
• Inesattezze nella compilazione della destinazione o dell'origine

Come evitare

I ritardi nelle spedizioni hanno conseguenze costose. Ecco come puoi contribuire a evitare una documentazione errata.

• Automatizza. I processi digitali e i pacchetti software riducono l'errore umano.
• Assicuratevi che il processo di etichettatura sia chiaro. 
• Affidati a uno spedizioniere affidabile. La competenza di uno spedizioniere ti riduce l'onere di dover gestire tutto nel modo migliore.

Evita ritardi nelle spedizioni, riduci i costi e rendi felici i clienti

I ritardi possono causare scontento ai clienti, danni alla reputazione e perdite economiche per le aziende. Alcuni ritardi sono inevitabili, ma questi suggerimenti ti aiuteranno a gestire quelli che possono essere evitati.

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