Le descrizioni del trasporto potrebbero sembrare una formalità, ma in realtà svolgono un ruolo fondamentale nel far arrivare le merci a destinazione.

Qui esamineremo tutto ciò che devi sapere sulle descrizioni del carico e sul perché sono importanti. 

Descrizioni del trasporto merci: una panoramica

Fornire informazioni accurate durante tutto il percorso di spedizione è fondamentale per un processo snello. Ciò significa che ogni singolo documento di spedizione deve essere chiaro e conciso.

Un esempio è descrivere in modo corretto e accurato il tipo di merce che stai spedendo. La descrizione della merce indica a chiunque la legga di cosa si tratta, di cosa è fatta e a cosa serve. Questa descrizione è presente su documenti di spedizione essenziali come la polizza di carico e la fattura commerciale. 

(Per maggiori informazioni sui documenti di spedizione importanti, leggere qui ).

La descrizione del carico contiene le informazioni necessarie per elaborare e consegnare il tuo carico. Ecco come. Cosa includere nella descrizione del carico:

• Fornisce alle autorità doganali tutto ciò di cui hanno bisogno per ottenere le tasse e i dazi corretti.
• Viene utilizzato per verificare se agli articoli che stai spedendo può essere concesso l'accesso nel Paese di destinazione. 
• È estremamente importante ai fini assicurativi nel caso in cui i tuoi beni vengano danneggiati o smarriti.

Cosa deve includere la descrizione del tuo carico

Quando scrivi la descrizione del trasporto per la tua spedizione, devi includere quante più informazioni possibili. 

Per compilare una descrizione completa del trasporto merci, poniti queste domande:

• Di cosa si tratta? Non essere vago. Ogni dettaglio è importante. 
• Di cosa sono fatti i beni? Elenca i materiali che compongono il prodotto finale.
• A cosa servono i beni? 
• Ci sono caratteristiche distintive? Potrebbero essere marchi e loghi, numeri di modello, forme specifiche e così via. 
• Quanto pesano le merci?
• Quali sono le dimensioni della merce?
• Quanto valgono i beni?
• Dove vengono consegnate le merci?

E ricordate, deve essere chiaro . Scritture e descrizioni poco chiare che includono numeri, simboli e codici non pertinenti o significativi possono creare confusione alla dogana e causare ispezioni e ritardi potenzialmente inutili.

Come scrivere una descrizione accurata

Facciamo qualche esempio per farti capire meglio come realizzare una buona descrizione del trasporto merci.

Supponiamo che tu stia spedendo dei cacciaviti. Inserire "cacciaviti" nella descrizione del prodotto non fornisce un resoconto accurato della merce. Pensa invece ai dettagli. 

Sono cacciaviti esagonali, a testa piatta, Torx o Philips? Le impugnature sono di colori diversi? Sono cacciaviti singoli o confezioni? 

Quindi, metti insieme tutte le tue risposte per formare una descrizione accettabile come questa:

'Set di 7 cacciaviti esagonali con impugnatura nera in custodie di plastica trasparente'.

La stessa logica si applica a qualsiasi cosa tu stia spedendo, indipendentemente dalle dimensioni o dalla natura della merce. Quindi "t-shirt" è troppo vago, ma "t-shirt gialle da donna in cotone con logo di un uccellino rosso sul lato sinistro" va bene. "Lavatrici" = male; ma "Lavatrici Indesit bianche a carica frontale da 8 kg a 1400 giri/min, dimensioni (cm) - A85 x L59,5 x P57,2" = fantastiche.

Perché le informazioni accurate sono importanti

Fornire un resoconto chiaro e onesto della natura delle merci e delle loro specifiche è fondamentale in qualsiasi processo di spedizione. Senza informazioni accurate sulle spedizioni, si rischiano i seguenti problemi.

Ramificazioni legali

Senza una descrizione accurata dei tuoi beni, potresti incorrere in seri problemi legali.

Ad esempio, il trasporto di merci pericolose è regolato da tre normative principali e le merci devono essere dichiarate, imballate ed etichettate in base alla loro classificazione. (Per saperne di più sulla spedizione di merci pericolose, clicca qui ).

Se non si etichettano correttamente le merci pericolose o dannose, si rischia di infrangere le normative e si rischia una multa, un procedimento penale o addirittura una pena detentiva. 

Consegna ritardata

Districarsi tra le procedure doganali è essenziale se si spediscono merci a livello internazionale, e descrizioni imprecise del carico possono causare enormi ritardi in dogana. Questo perché la descrizione delle merci consente ai funzionari di classificare la merce, determinare dazi e tasse e verificare eventuali restrizioni all'importazione o all'esportazione. 

Descrizioni di trasporto scritte male, che si tratti di un indirizzo errato o di una descrizione vaga del prodotto, possono causare ritardi, perché le spedizioni che non possono essere sottoposte a controlli efficaci per verificare i rischi per la sicurezza rischiano di essere trattenute finché non vengono adeguatamente ispezionate. 

Costi aggiuntivi

Uno dei dettagli che devi includere nella descrizione del tuo carico è il peso del carico. 

Registrazioni di peso imprecise possono comportare la necessità di una nuova pesatura della spedizione, il che non solo rallenta il trasporto, ma può anche comportare costi aggiuntivi se il peso del carico è inferiore a quello previsto in origine. Questo perché dazi e tasse vengono calcolati in base al peso lordo e alla classificazione delle merci. 

Carico perso o danneggiato

A volte, durante la spedizione, qualcosa può andare storto. Che il tuo carico venga danneggiato a causa di un fissaggio inadeguato, perso in mare durante una tempesta o rubato a metà viaggio, descrizioni chiare e accurate possono aiutarti a ritrovare o recuperare la merce. 

Richieste di risarcimento assicurativo

Eventi imprevisti possono compromettere la consegna puntuale o addirittura impedire che le spedizioni arrivino a destinazione. L'assicurazione del carico ti protegge da perdite finanziarie in caso di imprevisti. 

Una descrizione solida e dettagliata della spedizione consente alle compagnie assicurative di offrire copertura contro smarrimento, danneggiamento e furto delle merci durante il trasporto. La copertura varia da una compagnia all'altra, ma una polizza assicurativa per il carico dovrebbe coprire anche i costi di spedizione in ritardo e la mancata consegna da parte del corriere, nonché i disastri naturali e le cause di forza maggiore. 

Le descrizioni del trasporto merci sono noiose ma importanti!

Quando si scrivono le descrizioni delle merci, la precisione è importante.

Invece di pensare alla descrizione del carico come a un vago suggerimento di cosa contiene, ridefiniscila come l'informazione che forniresti se dovessi rintracciare il tuo carico. Perché, sebbene la stragrande maggioranza delle spedizioni arrivi a destinazione in sicurezza, non vuoi correre rischi!

Hai bisogno di aiuto per capire quali informazioni importanti includere nella descrizione del tuo carico? Millennium può aiutarti! Elimina lo stress e contattaci .