Ottenere di più dai costi di trasporto non è solo una buona idea, è essenziale. Nella crescita inarrestabile del business, le spese di trasporto possono rappresentare un ostacolo e a volte possono rappresentare una perdita per le vostre finanze!

Sapere esattamente dove vanno a finire i tuoi soldi per il trasporto merci può mostrarti dove puoi risparmiare. Fattori come l'aumento dei costi di trasporto, le commissioni dei corrieri e i costi aggiuntivi per il carburante possono sommarsi, intaccando i tuoi margini di profitto attentamente pianificati.

Quindi, cosa puoi fare per risparmiare denaro e continuare a far muovere i tuoi prodotti?

È qui che gli audit del trasporto merci possono aiutarti. Ti offrono un metodo intelligente per identificare le inefficienze nei tuoi trasporti. E nel clima odierno, ogni piccolo aiuto è prezioso, indipendentemente dalle dimensioni della tua attività.

Che cos'è un audit del trasporto merci?

Un audit del trasporto merci è un'analisi dettagliata delle spese di spedizione e dei processi coinvolti. Questo viene effettuato per garantire i massimi livelli di accuratezza ed efficienza. 

Gli audit del trasporto merci consentono di:

Identificare i costi principali

Dove viene spesa la maggior parte del denaro nella tua logistica? Un audit del trasporto merci individua dove viene destinata la fetta più grande del tuo budget. 

Trova opportunità per risparmiare

Una migliore pianificazione potrebbe farti risparmiare facilmente? Un audit ti mostra come cambiamenti strategici, grandi o piccoli, potrebbero ridurre le tue spese di trasporto.

Errori di cattura

Potresti rimanere sorpreso da quanto piccoli errori possano sommarsi. Bastano diversi errori di fatturazione, addebiti eccessivi o addebiti doppi al mese o all'anno: un audit ti aiuta a individuarli.

Gli elementi più comuni che verranno analizzati durante gli audit del trasporto merci includono:

• I tuoi itinerari e i tuoi vettori utilizzano le opzioni più convenienti?
• Supplementi carburante: stai pagando i supplementi carburante in linea con gli standard del settore o stai pagando di più senza una buona ragione?
• Costi nascosti: quali costi evitabili stai pagando?
  

Nel complesso, un audit del trasporto merci fornisce i dati necessari per elaborare un piano più snello per il trasporto, assicurando che le operazioni procedano senza intoppi e in modo economicamente vantaggioso.

Comprendere i tuoi modelli di spesa

Uno dei motivi principali per effettuare audit del trasporto merci è chiarire le proprie abitudini di spesa. Nel mondo degli affari, si sa quanto siano preziosi i dati, quindi perché non ottenere dati su dove vanno a finire i propri soldi?

Gli audit del trasporto merci mostrano:

Approfondimenti sulle rotte ad alto costo

Non tutti i percorsi sono uguali. Alcuni ti porteranno ad accumulare costi più elevati, mentre potrebbero essercene altri più efficienti. Ma non saprai quali percorsi hanno costi più elevati senza i dati da analizzare.

Tariffe superiori alla media

Alcuni operatori applicano tariffe più elevate per i loro servizi e, se non ottieni di più per i tuoi soldi, potresti risparmiare una cifra considerevole passando a un operatore più adatto al tuo budget e alle tue esigenze.

I costi aggiuntivi

Potrai vedere l'andamento dei costi aggiuntivi in ​​arrivo, come penali per ritardi, spese per spedizioni fuori misura e costi di deposito. Una volta individuati, potrai capire perché si verificano.

Ora puoi iniziare a porti le domande importanti, ad esempio: ci sono rotte più efficienti a tua disposizione? Dovresti valutare di cambiare operatore? Quali inefficienze operative stanno causando costi aggiuntivi?

Grazie ai dati relativi alle tue abitudini di spesa, puoi prendere decisioni consapevoli che possono portare a notevoli riduzioni dei costi.

Risparmiare denaro attraverso una migliore pianificazione

Potresti pianificare meglio i tuoi percorsi. Potrebbe essere difficile da accettare, ma gli audit del trasporto merci non solo ti mostreranno cosa non va, ma ti daranno anche indicazioni su come risolvere i problemi.

Puoi pianificare con tutte le informazioni a disposizione, anziché basarti su stime approssimative o informazioni di seconda mano. Audit del trasporto e una migliore pianificazione possono aiutare la tua azienda a risparmiare denaro direttamente attraverso:

Ottimizzazione dei percorsi

I tuoi audit del trasporto merci ti mostreranno i percorsi che subiscono ritardi costanti o deviazioni più costose. Analizzando i dati del tuo percorso, puoi scoprire percorsi alternativi più rapidi (ed economici), nonché evitare i percorsi nelle ore di punta che comportano supplementi più elevati.

Scegliere i vettori giusti

Confronta i vettori in base a prezzi, affidabilità e qualità del servizio. Puoi utilizzare i dati di audit per negoziare contratti migliori o passare a fornitori più convenienti, risparmiando denaro.

Consolidamento delle spedizioni

Spedire più carichi di piccole dimensioni può comportare costi più elevati. Confronta questo dato con spedizioni meno numerose ma più grandi, dove puoi risparmiare. Le verifiche del carico ti aiutano a identificare esattamente dove potresti consolidare le tue spedizioni e semplificare le operazioni per un migliore utilizzo dello spazio disponibile.

Sfruttare la tecnologia per gli audit del trasporto merci

Viviamo nell'era digitale e puoi sfruttarla a tuo vantaggio per risparmiare. La tecnologia gioca un ruolo fondamentale nelle verifiche del trasporto merci.

Gli strumenti digitali utilizzati negli audit del trasporto merci includono:

• Analisi automatizzata dei dati
  Grazie a un software che analizza fatture e documenti di spedizione, un audit può identificare automaticamente le tue inefficienze.

• Dashboard di reporting avanzate

Grazie agli strumenti visivi, puoi vedere tendenze e modelli a colpo d'occhio, senza dover passare settimane ad analizzare manualmente i dati e a compilare report.

• Monitoraggio e approfondimenti in tempo reale

Ricevi aggiornamenti in tempo reale sulle prestazioni delle tue spedizioni, consentendoti di apportare modifiche proattive alla nostra pianificazione e programmazione.

Noi di Millennium Cargo utilizziamo tecnologie all'avanguardia per rendere i nostri audit del trasporto merci il più possibile approfonditi ed efficienti. 

Vantaggi concreti degli audit del trasporto merci

Gli audit del trasporto merci possono sembrare tecnici, ma non sono solo teoria. Sono una soluzione pratica per le aziende che desiderano ottenere risultati tangibili. Le aziende che si sottopongono a audit del trasporto merci possono ottenere vantaggi come:

Riduzione della spesa eccessiva

Quando capisci dove vanno a finire i tuoi soldi, scoprirai dove puoi ridurre le spese, risparmiando soldi che non ti rendevi conto di aver perso.

Evitare costi aggiuntivi

Costi aggiuntivi includono penali per ritardi nella consegna, costi di stoccaggio dovuti a una programmazione inadeguata e addebiti per peso in eccesso dovuto a un consolidamento improprio delle spedizioni. Molti di questi costi sono evitabili con i dati giusti a portata di mano.

Migliorare le negoziazioni

Grazie ai dati ricavati dalle verifiche del tuo trasporto merci, puoi affrontare le trattative con i vettori da una posizione più forte, che si tratti di ottenere tariffe più basse, accordi di servizio migliori o l'esenzione dalle commissioni.

Ottenere efficienza a lungo termine

A lungo termine, gli audit del trasporto merci garantiscono una pianificazione del budget più accurata, un flusso di cassa più fluido e la massima efficienza operativa.

Perché collaborare con Millennium Cargo?

Le verifiche del trasporto merci possono essere un'attività complicata, ma collaborare con un partner esperto nel trasporto merci come Millennium Cargo significa ottenere il massimo dalla propria attività.

Lavorare con noi significa:

Competenza del settore su cui puoi contare: abbiamo una conoscenza approfondita di vettori, rotte e strutture dei costi che va oltre le nozioni di base, così possiamo individuare opportunità di risparmio che altri potrebbero non cogliere.

Soluzioni su misura: poiché ogni audit del trasporto merci è personalizzato in base alla tua attività, soddisfiamo le tue specifiche esigenze di spedizione senza stress o confusione.

Strumenti avanzati: grazie ad alcune delle tecnologie più avanzate, rendiamo i nostri audit del trasporto merci più accurati che mai, fornendoti informazioni fruibili senza ritardi.

Noi di Millennium Cargo vogliamo aiutarti a sviluppare strategie logistiche più intelligenti, e tutto inizia con un audit.

Pensi di perdere soldi con il tuo trasporto?

Gli audit del trasporto merci ti aiutano a capire dove vengono spesi i soldi e a scoprire risparmi attraverso strategie logistiche più intelligenti. Potresti perdere denaro in una moltitudine di piccoli modi, ma tutto si somma. Crea un piano di trasporto merci più solido per la tua attività e non solo risparmierai denaro, ma potenzierai l'intera attività.

Pronti a ottimizzare la vostra logistica? Contattate subito Millennium Cargo ...