Pacco lanciato sul tetto del portico da un fattorino inutile? La lettera è arrivata non sigillata e manca il contenuto?

La maggior parte di noi ad un certo punto ha avuto problemi con l'invio e la ricezione di pacchi e lettere.

Quando si tratta di merci, la posta in gioco è molto più alta. Qui esamineremo i 5 principali problemi legati al trasporto merci, fornendoti un quadro di riferimento dei rischi più probabili e di cosa puoi fare per evitarli.

N. 1 – Merci danneggiate

I danni durante il trasporto sono probabilmente la preoccupazione numero 1 sulla lista di chiunque.

Le merci che si rompono o subiscono danni durante il viaggio verso la destinazione perdono valore e possono diventare invendibili. Hai anche il fastidio di ordinare le sostituzioni o presentare reclami per sistemare il lato finanziario delle cose, il che può essere un grosso grattacapo.

Possono verificarsi diversi tipi di danni: 

• Danni fisici, come rotture, ammaccature e abrasioni.
• Danneggiamento da parte dell'acqua
• Contaminazione
• Infestazione
• Deterioramento (di merci deperibili )

Come evitare carichi danneggiati

Esistono 3 modi principali per proteggere il tuo carico.

Imballaggio adeguato

È probabile che il tuo carico percorra una distanza significativa e cambi di mano – e persino modalità di trasporto – più volte. Questi fattori fanno sì che la prevenzione dei danni durante il trasporto inizi con un imballaggio adeguato.  

Selezionare l'imballaggio e il carico più adatti alle vostre merci è il punto di partenza perfetto. Dalle scatole di cartone e casse di legno ai contenitori in acciaio corten, ci sono varie combinazioni tra cui scegliere. Scopri come imballare il carico per la spedizione nella nostra pratica guida .

Gestione corretta

Quando scegli uno spedizioniere o un corriere, opta per un'azienda rispettabile che sai si prenderà cura della tua spedizione.

Ricorda l'assicurazione

L'assicurazione del carico non è un requisito legale, ma vale la pena ottenerla. La copertura fornita dai vettori è minima e difficilmente sarà sufficiente se le cose vanno male; L'assicurazione del carico è progettata per fornire copertura contro perdita, danneggiamento e furto delle merci durante il trasporto. La copertura varia a seconda del fornitore, ma la maggior parte delle polizze si occupa anche dei costi di spedizione ritardata, della mancata consegna da parte del corriere e dei ritardi causati da eventi imprevisti come disastri naturali e cause di forza maggiore.  

#2 – Consegne ritardate

Il secondo problema nella lista dei problemi di spedizione è la merce in ritardo.

In alcuni casi, un ritardo rappresenta un piccolo inconveniente; in altri, può essere catastrofico. Immagina che le tue scorte di Natale non arrivino prima di metà dicembre, quando probabilmente ti perderai la vetrina principale dello shopping.

I ritardi si verificano per tutti i tipi di motivi:

• Tempo avverso
• Carenza di personale o scioperi
• Merci etichettate erroneamente
• Mancanza di documentazione corretta
• Congestione portuale e traffico
• Scarsa pianificazione
• Guasto dell'attrezzatura
• Eventi globali

Come evitare merci in ritardo

Diamo un'occhiata ai 3 modi principali per prevenire i ritardi.

Pianificare in anticipo

Il modo più semplice per prevenire ritardi è adottare una pianificazione rigorosa. L'utilizzo dei numeri degli anni precedenti può essere d'aiuto in questo senso, consentendoti di individuare le tendenze e fare previsioni saggie. Considerare un margine di tempo sufficiente e comunicare tempi di consegna generosi attraverso la catena di fornitura per assicurarsi che nessuno rimanga deluso.

Etichettatura chiara

Dalla scrittura sfocata alle descrizioni imprecise dei contenuti fino alla documentazione mancante, ci sono molte cose che possono andare storte con l'etichettatura delle tue spedizioni. 

Merci diverse hanno requisiti diversi a seconda di cosa sono e di dove sono destinate. Le merci pericolose, ad esempio, dovranno essere etichettate in modo diverso dalle merci deperibili o fragili. I paesi possono anche avere normative diverse a riguardo, quindi è sempre meglio controllare prima di inviare.  

Documentazione corretta

Non farti prendere in giro da questo. Sai di quali documenti hai bisogno quando importi merci nel Regno Unito? Scoprilo qui .

Scegli uno spedizioniere affidabile

Hai già utilizzato lo spedizioniere scelto? Hanno una buona reputazione e possono dimostrarlo?

Se sei nuovo nel mondo delle spedizioni, fai delle ricerche prima di mettere tutte le uova (o altro carico) nello stesso paniere. 

#3 – Scarsa comunicazione

Sapere dove si trova la tua spedizione significa che puoi pianificare la consegna prevista. Ma poiché non tutte le spedizioni vengono tracciate, puoi facilmente perdere traccia del tuo carico perché hai solo le informazioni di base a portata di mano.

Mantenere una comunicazione efficiente con il tuo spedizioniere significherà avere maggiore controllo e poter organizzare altri elementi della consegna della spedizione per garantire ritardi minimi.

Come evitare una cattiva comunicazione

Questo è semplice. 

Prima di selezionare il tuo spedizioniere, controlla se fornisce il tracciamento! Se lo fanno, scopri quanto è accurato e aggiornato. Non aver paura di fare domande: questo potrebbe fare la differenza.  

#4 – Costi elevati

Le tariffe di trasporto sono aumentate negli ultimi anni a causa di una serie di fattori.

Dalla carenza di container all’aumento di carburante fino alle controversie tra conducenti: tutto ciò ha comportato un aumento dei costi per lo spostamento delle merci.

Anche se utilizzare la compagnia più economica che riesci a trovare è allettante, non dimenticare di controllare che tutto sia coperto. Spesso, le aziende senza scrupoli riducono artificialmente i loro prezzi tagliando su cose come l'assicurazione o aggiungendole in un secondo momento, il che fa aumentare il loro prezzo "economico".

Come evitare costi elevati

Per ridurre le tue spese, utilizza uno spedizioniere. Con una rete così vasta alle spalle, gli spedizionieri hanno potere d’acquisto e ottengono tariffe migliori.

Ti stai chiedendo cosa include le tue tariffe di trasporto? Approfondisci l'argomento in questo blog .

#5 – Processi confusi

Le pratiche burocratiche coinvolte nello spostamento di merci in tutto il mondo sono piuttosto pesanti. Esistono numerose norme e regolamenti a cui attenersi e differiscono in tutto il mondo. Anche l’invio di merci verso l’UE è cambiato negli ultimi anni.

Come evitare confusione

Con regole e regolamenti che cambiano continuamente e così tante cose da sistemare, il modo più semplice per prevenire ritardi legati alla confusione è utilizzare esperti che conoscano i processi a fondo e possano fare tutte le parti difficili del processo di spedizione per te. 

Gli spedizionieri professionisti eliminano lo stress dalla spedizione

Preoccupato che la tua merce subisca ritardi?

Puoi evitare tutti questi problemi – e altro ancora – affidandoti a persone che si dedicano a portare i tuoi beni ovunque sia necessario. E se non avessi indovinato, noi siamo quelle persone. Chiama Millennium oggi per una consulenza amichevole e un servizio gold-standard.