Un corriere poco collaborativo ti ha lanciato un pacco sul tetto del portico? La lettera è arrivata aperta e priva del contenuto?

La maggior parte di noi ha avuto problemi nell'invio e nella ricezione di pacchi e lettere.

Quando si tratta di merci, la posta in gioco è molto più alta. Qui analizzeremo i 5 principali problemi del trasporto merci, fornendovi una panoramica dei rischi più probabili e di cosa potete fare per evitarli.

#1 – Merce danneggiata

I danni durante il trasporto sono probabilmente la preoccupazione numero 1 nella lista di chiunque.

I beni che si rompono o subiscono danni durante il trasporto perdono valore e possono diventare invendibili. A ciò si aggiunge il fastidio di dover cercare sostituzioni o presentare reclami per risolvere la questione finanziaria, il che può rappresentare un grosso problema.

Possono verificarsi diversi tipi di danni: 

• Danni fisici, come rotture, ammaccature e abrasioni.
• danni causati dall'acqua
• Contaminazione
• Infestazione
• Deterioramento (di beni deperibili )

Come evitare danni al carico

Esistono 3 modi principali per proteggere il tuo carico.

Imballaggio adeguato

È probabile che il tuo carico percorra una distanza considerevole e cambi proprietario, e persino mezzo di trasporto, più volte. Questi fattori implicano che la prevenzione dei danni durante il trasporto inizi con un imballaggio adeguato. 

Scegliere l'imballaggio e il materiale di riempimento più adatti alle tue merci è il punto di partenza perfetto. Dalle scatole di cartone alle casse di legno, fino ai contenitori in acciaio corten, sono disponibili diverse combinazioni. Scopri come imballare la merce per la spedizione nella nostra pratica guida .

Gestione corretta

Quando scegli uno spedizioniere o un trasportatore, opta per un'azienda affidabile che saprà prendersi cura della tua spedizione.

Ricorda l'assicurazione

L'assicurazione sul carico non è un obbligo di legge, ma vale la pena stipularla. La copertura offerta dai vettori è minima e difficilmente sufficiente in caso di imprevisti; l'assicurazione sul carico è progettata per coprire perdite, danni e furti di merci durante il trasporto. La copertura varia a seconda del fornitore, ma la maggior parte delle polizze copre anche i costi di spedizione in ritardo, la mancata consegna da parte del vettore e i ritardi causati da eventi imprevisti come calamità naturali e cause di forza maggiore. 

#2 – Consegne ritardate

Al secondo posto nella lista dei problemi di spedizione ci sono i ritardi nella consegna della merce.

In alcuni casi, un ritardo è un piccolo inconveniente; in altri, può essere catastrofico. Immagina che le tue scorte natalizie non arrivino prima di metà dicembre, quando probabilmente perderai l'importante periodo di shopping.

I ritardi possono verificarsi per diversi motivi:

• Condizioni meteorologiche avverse
• Carenza di personale o scioperi
• Merci etichettate in modo errato
• Mancanza di documentazione corretta
• Congestione e traffico portuale
• scarsa pianificazione
• Guasto dell'attrezzatura
• Eventi globali

Come evitare ritardi nella consegna delle merci

Diamo un'occhiata ai 3 modi principali per prevenire i ritardi.

Pianifica in anticipo

Il modo più semplice per prevenire i ritardi è una pianificazione rigorosa. Utilizzare i dati degli anni precedenti può essere d'aiuto, consentendo di individuare le tendenze e fare previsioni oculate. È importante prevedere tempi di consegna adeguati e comunicare tempi di consegna generosi lungo tutta la supply chain per garantire che nessuno rimanga deluso.

Etichettatura chiara

Sono molti gli aspetti che possono andare storto nell'etichettatura delle tue spedizioni, dalla scrittura confusa alle descrizioni dei contenuti imprecise, fino alla mancanza di documenti. 

Merci diverse hanno requisiti diversi a seconda del tipo di merce e della destinazione. Le merci pericolose, ad esempio, dovranno essere etichettate in modo diverso dalle merci deperibili o fragili. Anche le normative nazionali in materia possono variare, quindi è sempre meglio verificare prima di spedire. 

Documentazione corretta

Non farti cogliere impreparato. Sai quali documenti ti servono per importare merci nel Regno Unito? Scoprilo qui .

Scegli uno spedizioniere affidabile

Hai già utilizzato lo spedizioniere che hai scelto? Ha una buona reputazione e può dimostrarlo?

Se sei alle prime armi con le spedizioni, fai delle ricerche prima di mettere tutte le uova (o altre merci) nello stesso paniere. 

#3 – Scarsa comunicazione

Sapere dove si trova la tua spedizione ti consente di pianificare la consegna in base alle tue esigenze. Tuttavia, poiché non tutte le spedizioni sono tracciate, potresti facilmente perdere traccia del tuo carico perché hai a disposizione solo le informazioni di base.

Mantenere una comunicazione efficiente con il tuo spedizioniere ti consentirà di avere un maggiore controllo e di organizzare altri aspetti della consegna della spedizione per ridurre al minimo i ritardi.

Come evitare una cattiva comunicazione

Questa è semplice. 

Prima di scegliere il tuo spedizioniere, verifica se offre il servizio di tracciamento! In tal caso, verifica quanto sia accurato e aggiornato. Non aver paura di fare domande: questo potrebbe fare la differenza. 

#4 – Costi elevati

le tariffe del trasporto merci sono aumentate a causa di diversi fattori.

Dalla carenza di container all'aumento del carburante, fino alle controversie tra autisti, tutto ciò ha comportato un aumento dei costi del trasporto merci.

Anche se affidarsi alla compagnia più economica che si possa trovare può essere allettante, non dimenticare di verificare che tutto sia coperto. Spesso, aziende senza scrupoli abbassano artificialmente i prezzi, tagliando voci come l'assicurazione o aggiungendola in un secondo momento, il che fa aumentare il prezzo "economico".

Come evitare costi elevati

Per ridurre le spese, affidati a uno spedizioniere. Con una rete così vasta alle spalle, gli spedizionieri hanno un maggiore potere d'acquisto e ottengono tariffe migliori.

Vuoi sapere cosa include le tue tariffe di trasporto? Leggi l'argomento in questo blog .

#5 – Processi confusi

La burocrazia necessaria per trasportare merci in tutto il mondo è piuttosto onerosa. Ci sono numerose norme e regolamenti da rispettare, che variano da paese a paese. Anche le spedizioni di merci verso l'UE sono cambiate negli ultimi anni.

Come evitare la confusione

Con regole e normative in continua evoluzione e così tante cose da fare bene, il modo più semplice per evitare ritardi dovuti a confusione è rivolgersi a esperti che conoscono i processi alla perfezione e possono occuparsi per te di tutti gli aspetti più difficili del processo di spedizione. 

Gli spedizionieri professionisti eliminano lo stress della spedizione

Temi che la consegna della tua merce possa subire ritardi?

Puoi evitare tutti questi problemi, e molto altro ancora, affidandoti a persone che si impegnano a far arrivare la tua merce ovunque sia necessaria. E se non l'avessi capito, noi siamo proprio quelle persone. Chiama Millennium oggi stesso per una consulenza cordiale e un servizio di prima classe.