Le spedizioni che si spostano in tutto il mondo possono affrontare diverse sfide. E proprio come gli ingorghi imprevisti, i ritardi possono essere inevitabili.
I ritardi possono mettere a dura prova la tua logistica sapientemente pianificata, causando effetti a catena che influiscono sull’intera catena di fornitura. Allora cosa puoi fare?
Continua a leggere per conoscere i ritardi di spedizione e le strategie per aiutarti a gestire quelle sfide inaspettate che ti colgono alla sprovvista.
Cause comuni di ritardi nella spedizione
Innanzitutto, diamo un'occhiata ad alcuni motivi tipici per cui la tua spedizione potrebbe subire un ritardo.
Tempo atmosferico
Madre Natura può essere imprevedibile e non lo sappiamo? Tempeste e forti venti possono causare danni a strade e ferrovie, infrastrutture portuali, magazzini... e chi più ne ha più ne metta. Nebbia, caldo estremo, neve: tutte le condizioni meteorologiche avverse possono essere pericolose per viaggiare e rallentare il programma di spedizione.
Congestione e capacità
I porti e gli snodi dei trasporti possono diventare congestionati quando troppe navi o camion vogliono entrare e scaricare contemporaneamente. Le code di navi mercantili e veicoli portano a ritardi nelle operazioni di carico, scarico e successivo transito.
Sdoganamento
La dogana può essere complicata! Procedure complesse, errori di documentazione e persino le stesse ispezioni possono causare il trattenimento delle vostre spedizioni alle frontiere.
Difficoltà tecniche
Le attrezzature obsolete possono guastarsi, le apparecchiature tecniche possono funzionare male e i lavoratori possono scegliere di scioperare. Ci sono così tante parti in movimento nel mondo del trasporto merci; un problema in un’area si ripercuote rapidamente su tutte le altre, interrompendo gli orari dei trasporti.
Eventi imprevisti
A volte succede qualcosa di grosso. Proprio come il recente crollo del ponte di Baltimora, circostanze impreviste come eventi mondiali, disastri naturali e disordini politici possono causare enormi effetti a catena nel settore marittimo.
L'impatto dei ritardi: molto più di un semplice ritardo nella consegna
I ritardi nelle spedizioni sono scomodi, ma il problema è più profondo del fatto che il tuo carico è leggermente in ritardo rispetto al programma.
I ritardi di spedizione possono portare a...
Aumento dei costi
I ritardi possono comportare un aumento dei costi di stoccaggio, il mancato rispetto delle scadenze di spedizione e persino le spese di controstallia. La controstallia si riferisce al tempo che un container trascorre nel terminal portuale prima di essere portato alla destinazione successiva. (Leggi ulteriori informazioni sulle spese di detenzione e controstallia qui ).
Reputazioni danneggiate
Le consegne tardive possono turbare i clienti, vecchi e nuovi, minando la fiducia che hanno in te come fornitore e incidendo potenzialmente sulla reputazione del tuo marchio.
Interruzioni della catena di fornitura
Quello che potrebbe sembrare un piccolo ritardo può avere effetti negativi a catena sull’intera catena di fornitura. Dai programmi di produzione alla gestione dell'inventario, fino a manifestarsi sui profitti, i ritardi di spedizione tendono a crescere a dismisura.
Strategie proattive per ridurre al minimo i ritardi
Con una migliore comprensione delle potenziali interruzioni, puoi andare avanti preparandoti al peggio (e ottenendo il meglio).
Ecco quattro efficaci strategie sostenute dal Millennio per aiutarti a ridurre al minimo la possibilità di ritardi vili...
Pianifica l'inaspettato
I piani di emergenza sono tuoi amici. Incoraggiamo sempre le aziende a predisporre piani di riserva in caso di interruzioni impreviste. Senza un piano di emergenza (non preoccuparti, possiamo aiutarti a crearne uno!), rischi di multe e insoddisfazione dei clienti.
Scegli Partner Affidabili
Collabora con spedizionieri, trasportatori e fornitori affidabili. Controlla le loro testimonianze, richiedi casi di studio e, se necessario, parla con i clienti precedenti; vuoi assicurarti che i tuoi partner sappiano cosa fare quando si presentano delle sfide.
Controlla i tuoi documenti
Tieni sotto controllo ogni singolo documento di spedizione coinvolto nella spedizione per verificare la presenza di errori e assicurarti di avere in anticipo la documentazione necessaria. Errori e documenti mancanti possono causare giornate facilmente evitabili.
Tieni d'occhio
Rimani aggiornato sulle novità dal mondo. Acquisire conoscenze su aspetti quali previsioni meteorologiche, eventi geopolitici e condizioni portuali locali ti consente di essere proattivo di fronte a potenziali interruzioni e di risparmiare tempo prezioso.
Gestire un ritardo
Ammettiamolo. I ritardi accadono e sono incredibilmente frustranti, ma non devono necessariamente trasformarsi in disastri. Ecco come prendere in carico la tua spedizione quando incontra un intoppo:
1. Valutare la situazione
Cosa causa il ritardo? Quanto tempo dovrebbe durare? Quali sono le potenziali conseguenze? Sii realistico; elaborare i dettagli del ritardo ti aiuterà a trovare soluzioni.
2. Comunicazione trasparente
Fornire aggiornamenti regolari a tutte le parti, inclusi fornitori e clienti, mantiene tutti informati sulla situazione, dimostra il tuo impegno di responsabilità e mantiene i livelli di fiducia.
3. Esplora le alternative
Utilizza l'esperienza del tuo spedizioniere chiedendo la loro assistenza nella ricerca di soluzioni alternative. Saranno in grado di guidarti attraverso opzioni alternative come la spedizione rapida, percorsi di riserva e diverse modalità di trasporto.
4. Mitigare l'impatto
Riduci al minimo le conseguenze finanziarie e operative del ritardo esplorando gli aggiustamenti del programma di produzione e lo stoccaggio temporaneo per le spedizioni ritardate.
5. Documenta ogni dettaglio
Registra ogni elemento del ritardo. Dall'annotazione della causa alla tenuta di un registro delle comunicazioni e dall'annotazione di soluzioni alternative ai costi aggiuntivi sostenuti, queste informazioni saranno cruciali per potenziali richieste di indennizzo assicurativo e risoluzione delle controversie.
Trasformare i ritardi in deviazioni
I ritardi nelle spedizioni sono una parte inevitabile del commercio internazionale, ma non devono necessariamente far deragliare la tua attività. Essendo proattivo, comunicando in modo efficace e collaborando con uno spedizioniere affidabile come Millennium Cargo, puoi affrontare queste sfide e mantenere la catena di fornitura sulla buona strada.
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