Si registra un numero crescente di interruzioni che incidono sulle spedizioni internazionali. Basta guardare il telegiornale per capirlo.  

Eventi e incidenti globali possono portare a potenziali ritardi, aumento dei costi e danni alla reputazione per coloro che tentano di spostare merci in tutto il mondo.

Gli spedizionieri rappresentano la linea di difesa contro questi problemi. Lavoriamo con la nostra magia per portare le cose dove devono essere. Ma come lo facciamo?

È tutta una questione di gestione efficiente delle merci.

Quali sono le cause dell'interruzione della catena di fornitura

Ci sono tutta una serie di fattori che possono impedire alle merci di spostarsi lungo la catena di approvvigionamento.

Disastri naturali

Inondazioni, uragani, terremoti, ondate di caldo... Qualunque sia la tua scelta, ogni disastro naturale può avere un profondo impatto sulla circolazione delle merci. Strade non sicure, oceani ed eventi meteorologici nell'atmosfera possono rendere difficile o impossibile il trasporto di merci tramite aerei, treni, camion e navi marittime.  

Disastri causati dall'uomo

Gli incidenti stradali, gli incendi nei magazzini e le fuoriuscite di petrolio sono esempi di disastri causati dall'uomo e possono causare enormi ritardi o danni alle merci. 

Eventi globali

Una parola. COVID-19. La pandemia iniziata nel 2020 è l’esempio perfetto di un evento globale che ha scosso il mondo del trasporto merci, con conseguenze che si avvertono ancora oggi.  

Instabilità politica

L’accresciuta instabilità politica rappresenta una minaccia per le catene di approvvigionamento globali. Dispute e conflitti territoriali, nonché pirateria e sanzioni possono causare problemi e ritardare i viaggi.  

Problemi infrastrutturali

Le infrastrutture nel settore del trasporto merci si riferiscono a cose come banchine, porti e aeroporti e alle attrezzature e ai veicoli che lavorano insieme per supportare i movimenti marittimi. 

Quando si verificano problemi con attrezzature o macchinari, ad esempio, il carico e lo scarico possono richiedere molto più tempo e causare enormi interruzioni alle catene di approvvigionamento globali. 

Controversie di lavoro

Gli scioperi dei lavoratori riducono la capacità operativa e hanno un effetto enorme sulle spedizioni che si spostano in tutto il mondo. Un’ondata di scioperi dei camionisti o dei lavoratori portuali può aggiungere punti critici alle rotte commerciali, soprattutto se combinati con altri rischi che abbiamo menzionato.  

Fluttuazioni economiche

Le recessioni e le recessioni economiche possono indurre i consumatori a ridurre le proprie spese, riducendo la domanda di soluzioni di spedizione e creando un eccesso di capacità. 

Imballaggio scadente

Quando si imballa la merce in modo errato si rischia che si danneggino. Le merci danneggiate potrebbero essere rifiutate dal tuo acquirente, il che significa che dovrai dedicare tempo e denaro a risolvere il problema.  

Come uno spedizioniere può mitigare il rischio

Una gestione efficiente delle merci contribuisce notevolmente a mitigare i rischi nel trasporto merci. Ecco alcune pratiche e processi utilizzati dagli spedizionieri per portare a termine il lavoro.

Analisi del rischio

L'analisi del rischio è un processo che identifica e valuta eventuali rischi potenziali che potrebbero influenzare il trasporto merci. Questi rischi possono essere sia ricorrenti, come le fluttuazioni della domanda, sia dirompenti, come i disastri naturali.

Le conseguenze di ogni rischio e la probabilità che si verifichi vengono valutate e analizzate e sulla base dei dati vengono scelte le soluzioni di inoltro. Vengono presi in considerazione anche i dati storici, che forniscono informazioni sulle tendenze del settore e possono essere utili anche le opinioni degli esperti.  

Tecnologia

La tecnologia che prevede condizioni meteorologiche estreme consente agli spedizionieri di prendere precauzioni e adattare soluzioni flessibili per soddisfare le esigenze di spedizione dei clienti. Questo è solo uno dei modi in cui la tecnologia consente agli spedizionieri di gestire una gestione efficiente delle merci.   

Sistemi di tracciamento

Diversi tipi di sistemi di tracciabilità aiutano gli spedizionieri a tenere traccia delle spedizioni e a fornire informazioni di spedizione aggiornate ai clienti. Il monitoraggio in tempo reale fornisce piena visibilità agli spedizionieri, consentendo loro di ottimizzare le loro operazioni.  

L'RFID, o comunicazione con indicazione a radiofrequenza, utilizza piccoli chip e diverse frequenze radio per trasmettere segnali. Il tracciamento radio è simile all'RFID, ma i localizzatori radio possono trasmettere una gamma più ampia di segnali. Anche le potenti soluzioni di localizzazione GPS abbinate a dashboard intuitive sono un'opzione popolare.  

Rete

Un altro modo in cui gli spedizionieri utilizzano una gestione efficiente delle merci dipende dalla loro vasta rete di rotte e vettori alternativi che possono essere utilizzati per far parte dei piani di emergenza.

Apri Comunicazioni

Gli spedizionieri che lavorano duramente sulla comunicazione aperta con le parti coinvolte nello spostamento delle merci mantengono le cose semplici. Con rapporti di lavoro fidati e comunicazioni efficaci, la visibilità è forte fin dall'inizio e le spedizioni sono sempre tracciabili.   

Anche le comunicazioni aperte sono cruciali tra lo spedizioniere e i suoi clienti; avere tutte le informazioni rilevanti in ogni momento significa che gli spedizionieri possono agire di conseguenza di fronte a incidenti ed eventi.  

Come ridurre al minimo i rischi

In qualità di spedizioniere, puoi anche contribuire a garantire una gestione efficiente delle merci e ridurre al minimo le interruzioni nella catena di fornitura.

Scartoffie

Non sono solo le merci danneggiate o perse a rappresentare un rischio per la fluidità delle catene di approvvigionamento. Possono verificarsi ritardi a causa di documenti archiviati in modo errato o errati.

Tutta la documentazione deve essere compilata correttamente, chiaramente e con le giuste informazioni. Conosci i tuoi Incoterms !

Per evitare che le pratiche burocratiche costituiscano un ostacolo per una gestione efficiente delle merci, controlla e controlla ancora. 

Confezione

Le merci adeguatamente imballate sono merci più sicure. Il modo in cui imballi le tue merci dipende dal tipo di merce che intendi spedire e puoi scegliere tra diverse combinazioni di imballaggi e materiali di imballaggio.  

Puoi leggere tutto su come preparare il tuo carico per la spedizione in questo blog .

Assicurazione

A buon intenditore: ottieni un'assicurazione sul carico. La responsabilità del vettore è limitata e se le tue merci vengono gettate in mare durante una tempesta, rubate o perse durante il trasporto, probabilmente dovrai affrontare ritardi e pesanti implicazioni finanziarie.  

Non sei sicuro se preoccuparti? Leggi il nostro blog completo sull'assicurazione del carico qui .

Come scegliere lo spedizioniere giusto

Quando selezioni il tuo partner di trasporto, sentirai tutto su come possono farti risparmiare tempo e denaro quando le cose vanno bene, ma sapere come evitano i problemi e reagiscono quando si presentano è altrettanto importante.

Ecco alcune domande che puoi porre ai potenziali partner del trasporto merci per assicurarti che forniscano una gestione efficiente del trasporto.

Come gestisci i rischi?

Quali precauzioni adotta lo spedizioniere per identificare, valutare e mitigare i potenziali rischi del trasporto? 

Posso vedere alcuni casi di studio?

Gli spedizionieri rispettabili avranno una vasta esperienza nella spedizione di merci di tutti i tipi. Dovrebbero avere casi di studio a portata di mano o essere in grado di fornire esempi dettagliati del loro coinvolgimento nelle spedizioni.

Dove posso trovare le recensioni della vostra azienda?

Controllare il sito web di uno spedizioniere dovrebbe portarti a trovare recensioni dell'azienda, ma se hai difficoltà, chiedi!

Posso parlare con un cliente?

Un altro modo per scoprire cosa aspettarsi dal punto di vista dell'esperienza del cliente è chiedere di parlare con clienti passati o attuali.

Cosa devo fare riguardo all'assicurazione?

Trovare la giusta assicurazione sul carico può essere complicato e gli spedizionieri possono aiutarti. Chiedi loro il loro consiglio per verificare che abbiano a cuore i tuoi migliori interessi; il più delle volte gli stessi caricatori devono assicurare il loro carico contro i rischi.

Quali comunicazioni posso aspettarmi?

Non avrai bisogno di parlare ogni giorno con il tuo spedizioniere, ma un contatto regolare è importante per supportare una gestione efficiente delle merci. Gestire le aspettative in entrambi i sensi quando si tratta di aggiornamenti può rendere l’intero processo molto più agevole.  

Leggi qui i nostri consigli degli esperti per una comunicazione efficace .

Ti stai ancora chiedendo come ridurre al minimo le interruzioni della catena di fornitura?

Ci sono cose che tu, lo spedizioniere, puoi fare per supportare una gestione efficiente delle merci dietro le quinte. Ma per la massima tranquillità e potenziali risparmi sui costi, collabora con uno spedizioniere che dia priorità alle strategie proattive di gestione del rischio.  

Con l'accesso a una vasta gamma di vettori e rotte, conoscenze specialistiche e solide pratiche di analisi dei rischi, possono aiutarti a portare le tue merci dove devono essere.

Ti stai chiedendo se Millennium è lo spedizioniere giusto per le tue esigenze di spedizione? Controlla il nostro sito web per contattarci oggi stesso.