Le interruzioni che incidono sulle spedizioni internazionali sono sempre più frequenti. Basta guardare i notiziari per rendersene conto. 

Eventi e incidenti globali possono comportare potenziali ritardi, aumento dei costi e danni alla reputazione per coloro che cercano di trasportare merci in tutto il mondo.

Gli spedizionieri sono la linea di difesa contro questi problemi. Lavoriamo con la nostra magia per far arrivare le cose dove devono arrivare. Ma come ci riusciamo?

Si tratta di una gestione efficiente del trasporto merci.

Cosa causa l'interruzione della catena di fornitura

Sono molti i fattori che possono impedire alle merci di circolare lungo la catena di approvvigionamento.

Disastri naturali

Alluvioni, uragani, terremoti, ondate di calore... Qualsiasi catastrofe naturale può avere un impatto profondo sul trasporto merci. Strade, oceani ed eventi meteorologici instabili possono rendere difficile o impossibile il trasporto di merci su aerei, treni, camion e navi. 

disastri causati dall'uomo

Incidenti stradali, incendi nei magazzini e fuoriuscite di petrolio sono esempi di disastri provocati dall'uomo e possono causare gravi ritardi o danni alle merci. 

Eventi globali

Una parola. Covid-19. La pandemia iniziata nel 2020 è l'esempio perfetto di un evento globale che ha scosso il mondo del trasporto merci, con conseguenze che si fanno sentire ancora oggi. 

Instabilità politica

L'accresciuta instabilità politica rappresenta una minaccia per le catene di approvvigionamento globali. Dispute e conflitti territoriali, così come pirateria e sanzioni, possono causare problemi e ritardare i viaggi. 

Problemi infrastrutturali

Le infrastrutture nel settore del trasporto merci comprendono elementi quali banchine, porti e aeroporti, nonché attrezzature e veicoli che interagiscono per supportare i movimenti delle spedizioni. 

Ad esempio, quando si verificano problemi con attrezzature o macchinari, il carico e lo scarico possono richiedere molto più tempo e causare enormi interruzioni nelle catene di approvvigionamento globali. 

controversie di lavoro

Gli scioperi dei lavoratori riducono la capacità operativa e hanno un impatto significativo sulle spedizioni in tutto il mondo. Un'ondata di scioperi degli autotrasportatori o dei lavoratori portuali può aggiungere punti critici alle rotte commerciali, soprattutto se combinata con altri rischi che abbiamo menzionato. 

Fluttuazioni economiche

Le recessioni e le crisi economiche possono indurre i consumatori a ridurre le spese, riducendo la domanda di soluzioni di spedizione e creando un eccesso di capacità. 

Imballaggio scadente

Quando imballi la merce in modo errato, rischi che si danneggi. La merce danneggiata potrebbe essere rifiutata dall'acquirente, il che significa che dovresti investire tempo e denaro per risolvere il problema. 

Come uno spedizioniere può mitigare il rischio

Una gestione efficiente del trasporto merci contribuisce notevolmente a ridurre i rischi nel settore delle spedizioni. Ecco alcune pratiche e procedure che gli spedizionieri utilizzano per svolgere al meglio il loro lavoro.

Analisi del rischio

L'analisi dei rischi è un processo che identifica e valuta i potenziali rischi che potrebbero influire sulle attività di spedizione. Questi rischi possono essere sia ricorrenti, come le fluttuazioni della domanda, sia dirompenti, come le calamità naturali.

Le conseguenze di ciascun rischio e la probabilità che si verifichi vengono valutate e analizzate, e sulla base dei dati raccolti vengono scelte le soluzioni di inoltro. Vengono presi in considerazione anche i dati storici, che forniscono informazioni sulle tendenze del settore, e anche le opinioni degli esperti possono rivelarsi utili. 

Tecnologia

La tecnologia che prevede condizioni meteorologiche estreme consente agli spedizionieri di adottare precauzioni e adattare soluzioni flessibili per soddisfare le esigenze di spedizione dei clienti. Questo è solo uno dei modi in cui la tecnologia consente agli spedizionieri di gestire in modo efficiente le spedizioni.  

Sistemi di tracciamento

Diversi tipi di sistemi di tracciamento aiutano gli spedizionieri a tenere traccia delle spedizioni e a fornire ai clienti informazioni aggiornate sulle spedizioni. Il monitoraggio in tempo reale offre agli spedizionieri una visibilità completa, consentendo loro di ottimizzare le proprie operazioni. 

La tecnologia RFID, o comunicazione a radiofrequenza, utilizza piccoli chip e diverse frequenze radio per trasmettere segnali. Il tracciamento radio è simile alla tecnologia RFID, ma i localizzatori radio possono trasmettere una gamma più ampia di segnali. Anche le potenti soluzioni di tracciamento GPS abbinate a cruscotti intuitivi sono un'opzione popolare. 

Rete

Un altro modo in cui gli spedizionieri gestiscono in modo efficiente il trasporto merci è grazie alla loro vasta rete di rotte e vettori alternativi che possono essere utilizzati per far parte dei piani di emergenza.

Comunicazioni aperte

Gli spedizionieri che si impegnano a comunicare apertamente con le parti coinvolte nel trasporto delle merci semplificano le cose. Grazie a rapporti di lavoro basati sulla fiducia e a comunicazioni efficaci, la visibilità è elevata fin dall'inizio e le spedizioni sono sempre tracciabili.  

Anche le comunicazioni aperte tra lo spedizioniere e i suoi clienti sono essenziali: avere sempre a disposizione tutte le informazioni rilevanti significa che gli spedizionieri possono agire di conseguenza in caso di incidenti ed eventi. 

Come ridurre al minimo il rischio

In qualità di spedizioniere, puoi anche contribuire a una gestione efficiente del trasporto merci e a ridurre al minimo le interruzioni nella tua catena di fornitura.

Scartoffie

Non sono solo i beni danneggiati o smarriti a rappresentare un rischio per la fluidità delle catene di approvvigionamento. I ritardi possono verificarsi anche a causa di documenti archiviati in modo errato o non corretti.

Tutta la documentazione deve essere compilata correttamente, in modo chiaro e con le informazioni corrette. Conosci gli Incoterms !

Per evitare che la burocrazia ostacoli una gestione efficiente del trasporto merci, è opportuno controllare e ricontrollare. 

Confezione

Le merci imballate correttamente sono più sicure. Il modo in cui si imballano le merci dipende dal tipo di merce che si intende spedire e sono disponibili diverse combinazioni di imballaggi e materiali di imballaggio tra cui scegliere. 

blog puoi leggere tutto su come preparare il tuo carico per la spedizione .

Assicurazione

Un consiglio saggio: stipula un'assicurazione sul carico. La responsabilità del vettore è limitata e, se la tua merce viene gettata in mare durante una tempesta, rubata o persa durante il trasporto, probabilmente dovrai affrontare ritardi e ingenti implicazioni finanziarie. 

Non sai se assicurarti o meno? Leggi il nostro blog completo sull'assicurazione del carico qui .

Come scegliere lo spedizioniere giusto

Quando scegli il tuo partner per il trasporto merci, ti verrà spiegato come può farti risparmiare tempo e denaro quando le cose vanno per il verso giusto, ma è altrettanto importante sapere come evita i problemi e come reagisce quando si presentano.

Ecco alcune domande che puoi porre ai potenziali partner di trasporto merci per assicurarti che forniscano una gestione efficiente del trasporto.

Come gestisci i rischi?

Quali precauzioni adotta lo spedizioniere per identificare, valutare e mitigare i potenziali rischi legati al trasporto? 

Posso vedere alcuni casi di studio?

Gli spedizionieri affidabili hanno una vasta esperienza nella spedizione di merci di ogni tipo. Devono avere a disposizione casi di studio o essere in grado di fornire esempi dettagliati del loro coinvolgimento nelle spedizioni.

Dove posso trovare le recensioni della vostra azienda?

Visitando il sito web di uno spedizioniere dovresti trovare delle recensioni sull'azienda, ma se hai difficoltà, chiedi!

Posso parlare con un cliente?

Un altro modo per scoprire cosa aspettarsi dal punto di vista dell'esperienza del cliente è chiedere di parlare con clienti passati o attuali.

Cosa dovrei fare per quanto riguarda l'assicurazione?

Trovare la giusta assicurazione per il carico può essere complicato, e gli spedizionieri possono aiutarti. Chiedi loro consiglio per verificare che abbiano a cuore i tuoi interessi; il più delle volte sono gli spedizionieri stessi a dover assicurare il loro carico contro i rischi.

Quali comunicazioni posso aspettarmi?

Non è necessario parlare con il tuo spedizioniere ogni giorno, ma un contatto regolare è importante per supportare una gestione efficiente del trasporto. Gestire le aspettative di entrambi i partner in termini di aggiornamenti può rendere l'intero processo molto più fluido. 

qui i consigli dei nostri esperti per una comunicazione efficace

Ti stai ancora chiedendo come ridurre al minimo l'interruzione della catena di approvvigionamento?

Ci sono cose che tu, in qualità di spedizioniere, puoi fare per supportare una gestione efficiente del trasporto merci dietro le quinte. Ma per la massima tranquillità e un potenziale risparmio sui costi, collabora con uno spedizioniere che dia priorità a strategie di gestione proattiva del rischio. 

Grazie all'accesso a una vasta gamma di vettori e rotte, alla competenza degli esperti e a solide pratiche di analisi del rischio, possono aiutarti a far arrivare le tue merci a destinazione.

Vuoi sapere se Millennium è lo spedizioniere giusto per le tue esigenze di spedizione? Visita il nostro sito web per contattarci oggi stesso.